Ako pomôcť svojmu šéfovi uspieť?

V RÁMCI AKÉHOKOLI PROBLÉMU, MOŽNÉ RIEŠENIA vo všeobecnosti scvrknú na 1) viac peňazí; 2) viac zamestnancov; 3) viac času; 4) viac priestoru; 5) viac technológie; alebo 6) lepšia organizácia. Takže zdroj pripútaný nižšej úrovni správcu, s najlepšou spása je lepšia organizácia. Pretože je to veľmi dôležité, čo môžete urobiť, aby ste svojmu šéfovi a tímu pomohli uspieť?

1. 1
   Ujasnite si organizačnú štruktúru, ciele a svoje zodpovednosti. Možno ste premýšľali o lepšom spôsobe rozdelenia povinností, ale nekývajte len na súhlas a potom to robte po starom. Ak sa organizačná štruktúra riadi nejakým štandardom, potom sa s ním zoznámte.
2. 2
   Pochopte kompromisy a rovnováhu medzi zdrojmi. Na pracovné vyťaženie nikdy nebude dostatok personálu, času, peňazí, priestoru, technológie atď. Pochopte, ako sa váš šéf rozhodol kombinovať tieto zdroje.
3. 3
   Spolupracujte s ostatnými členmi tímu na dokončení projektových plánov. Tu je príklad toho, kde tímové vykládky fungujú od šéfa. Nečakajte, že šéf bude rovnako efektívny vo všetkých fázach projektu, všetkých procesoch, všetkých schopnostiach. Každý projektový plán považujte za rámec a vyplňte prázdne oblasti.
4. 4
   Zmerajte svoj výkon. Ak už existujú metriky, použite ich a preštudujte si výsledky. Áno, môžete sa poučiť z katastrof, ale budete potrebovať metriky na postupné zlepšovanie svojich procesov, keď ste katastrofy odstránili. Ak tím ešte nemá metriky, vymyslite si vlastnú a zmerajte sa. Vytvorte metriku, zhromažďujte a analyzujte údaje a študujte výsledky. Keď metrika splní svoj účel, obráťte sa na inú oblasť na zlepšenie - zahoďte prvú metriku a začnite s ďalšou.
5. 5
   Uistite sa, že sa tím poučí zo svojich skúseností. Po dokončení každého projektu sa zoznámte s tým, čo išlo správne a čo je možné zlepšiť. Za toto by normálne zodpovedal manažér, ale tím je schopný to urobiť sám.

Na rozdiel od školy, záleží na reputácii tímu, nie jednotlivca. Akcie, ktoré urobíte (alebo neurobíte), sa odzrkadlia na vašom tíme a šéfovi. Ich činy (a nečinnosti) sa odrážajú aj na vás. Spolu s reputáciou prichádza aj sila - aké zdroje (personál, peniaze) máte k dispozícii.

1. 1
   Odovzdajte prácu medzi členmi tímu efektívne a efektívne. Vaša smena sa môže skončiť alebo by prácu mohol lepšie zvládnuť niekto iný. Z akéhokoľvek dôvodu odstúpenia je dokončenie práce dôležitejšie ako individuálne ego. Klientovi vášho tímu nie je jedno, kto to robí, ale len to, že je hotový.
2. 2
   Vytrénujte členov svojho tímu. Viete o všetkých tých e -mailoch, ktoré ste dostali za posledných šesť mesiacov a ktoré sa zaoberajú tým, ako tím funguje, vysvetľujete, ako používať určité nástroje a stanovujete priority? Osoba, ktorá sa práve pripojila k vášmu tímu, ich neprijala, pretože tu neboli. Uistite sa, že sa dozvedia o nedávnych problémoch a riešeniach tímu.
3. 3
   Podporujte produktívnu spätnú väzbu medzi členmi tímu. Ak poznáte lepší spôsob, ako veci robiť, podeľte sa o to s ostatnými. Ak niekto iný vie lepší spôsob, naučte sa to. A neobmedzujte spätnú väzbu na kritiku. Pochváľte za dobre odvedenú prácu. Všetci by sme chceli, aby spätná väzba prišla od šéfa, ale keď sa o ne podelíte sami, zbavíte sa práce svojho šéfa.
4. 4
   Dávajte pozor, aby sa váš tím nezmenil na léno. Fiefdoms sú tímy, ktoré sa pokazili - kde ľudia v tíme „chránia“ svoje údaje, používajú neštandardné procesy a odrádzajú od interakcie s inými tímami. Fiefdomy vedú k vojnovým konfliktom - konfliktom o to, ktorý tím má akú zodpovednosť. Odčerpávajú produktivitu zo spoločnosti. Klasickými príznakmi fiefdomov je „poskytnutie kanála“ inej skupine (namiesto prístupu k živým firemným údajom) a upozornenie, že mimo tímu „s niekým nehovoriť“.

VÁŠ PRVÝ MANAŽÉR ÚROVNE MÁ JEDNO z najťažších zamestnaní v spoločnosti. Pravdepodobne boli povýšení, pretože vynikli na vašej úrovni, a teraz sa od nich očakáva, že budú vystupovať v oblasti bez akéhokoľvek školenia. Okrem toho sa od nich pravdepodobne očakáva, že budú vykonávať svoju starú prácu a zodpovednosť za riadenie. Aby to bolo ešte ťažšie, len zriedka majú skutočnú moc, ale majú rozpočet, počet zamestnancov a množstvo povinností. Súčasťou vašej výzvy je umožniť šéfovi byť efektívnym a efektívne využívať čas.

1. 1
   Vykonajte všetky malé administratívne úlohy požadované v práci. Dostaňte včas svoju vizitku, vytvorte si požadované týždenné alebo mesačné správy atď. Kedykoľvek s týmito úlohami meškate, odčerpáte tým svojmu šéfovi čas a energiu. Ste naozaj nechcem robiť.
2. 2
   Uvedomte si, čo je dôležité pre kontrolu výkonu. Váš šéf počas roka povie „... bude braný do úvahy pri kontrole výkonu“. Nebuďte príliš prekvapení, ak zabudnete na všetky veci, ktoré za rok povedali, ale ani sa nečudujte, ak si spomenú.
3. 3
   Prevezmite zodpovednosť za svoju vlastnú kariéru. Vypracujte si vlastný tréningový plán. Každé dva mesiace si urobte bilanciu svojich úspechov, aby ste boli na konci roka pripravení.
4. 4
   Ak by ste mohli mať z koučingu úžitok, požiadajte oň. Napriek všetkým riadiacim radám v tlači budú úlohy ako koučing pravdepodobne zrušené z dôvodu časových obmedzení vášho šéfa. S priamou požiadavkou na koučing na konkrétnu tému môžete získať koučing, ktorý potrebujete.
5. 5
   Vytvorte si jednostránkový profil svojho šéfa. Profil je zoznam niečí ciele, obmedzenia, očakávania, preferencie, likes, odpory, silných a slabých stránok. Profil vám pripomína, ako sa vyhnúť prerušeniu šéfa a ako mu najlepšie pomôcť pri riešení problému. Pozrite sa v tomto článku na všetky zmienky o „preferenciách“ a to je dobrý začiatok pre profil. Indikátor typu Myers-Briggs (MBTI) môže navrhnúť ďalšie spôsoby porozumenia a pomoci vášmu šéfovi.