Ako pracovať menej?
Ak napríklad skrátite pracovný týždeň o 20%, musíte obmedziť prácu o 20%.
Je možné obmedziť váš pracovný týždeň dodržiavaním stratégie, ktorá pomôže zvýšiť vašu produktivitu bez predĺženia pracovného času. Kľúčom je stanoviť limit, ale spôsob, akým ho dosiahnete, je ťažká časť. Tu je niekoľko návrhov na obmedzenie pracovného týždňa.
Metóda 1 z 2: pre samostatne zárobkovo činné alebo flexibilne zamestnané osoby
- 1Nastavte si limit. Rozhodnite sa o maximálnom čase, ktorý ste ochotní pracovať za týždeň. Odporúča sa nastaviť niečo ako 4 dni v týždni. Môžete byť ambiciózni a strieľať tri dni, alebo aj menej. Alebo môžete ísť 5 dní v týždni, 6 hodín každý deň namiesto 8 hodín. Čokoľvek sa vám zdá ideálne, choďte do toho!
- 2Identifikujte to podstatné. Ak máte menej času na prácu, ako to urobíte? Máte dve možnosti: 1) pracovať rýchlejšie; alebo 2) robiť menej práce. Odporúča sa použiť druhú možnosť. Musíte určiť, čo presne musíte skutočne dosiahnuť v medziach, ktoré ste si stanovili. Ak napríklad skrátite pracovný týždeň o 20%, musíte obmedziť prácu o 20%. To znamená identifikovať, čo je potrebné urobiť a čo je možné odložiť. Vytvorte si krátky zoznam. Urobte to, čo musíte urobiť ako prvé, a nie sa motajte.
- 3Zvyšok odstráňte. Ak máte krátky zoznam svojich základných úloh, pozrite sa na to, čo nie je podstatné. Existuje nejaký spôsob, ako to odstrániť? Delegovať to? Chcete ho outsourcovať? Odložiť to? Zamyslite sa nad tým, pretože ak dokážete nejakým spôsobom odstrániť 20% zo svojho zoznamu, urobili ste obrovské kroky k splneniu svojich vlastných limitov.
Máte dve možnosti: 1) pracovať rýchlejšie; alebo 2) robiť menej práce. - 4Dávka. Ak niečo robíte každý deň, zvážte to dať to všetko do jedného dňa. Môžete napríklad písať všetky svoje faktúry namiesto toho, aby ste ich robili každý deň. Šetrí to čas. Môžete to urobiť takmer s čímkoľvek. To isté platí pre niečo, čo robíte po celý deň, napríklad pre e -maily alebo telefonáty. Zvážte dávkovanie takýchto úloh do jednej relácie denne.
- 5Vykonajte to postupne. Ak máte ako cieľ veľký pracovný čas, možno sa vám to nepodarí splniť naraz. Choďte na postupnú zmenu. Najprv nastavte menší limit (napríklad o 1 hodinu menej denne alebo iba pol dňa v piatok). Sústreďte sa na to, aby prvá fáza fungovala, a keď to dostanete, urobte ďalšie škrty. Pokračujte v tom, kým sa nedostanete tam, kde nakoniec chcete byť.
- 6Rozhodnite sa, čo robiť s nadbytočným časom. Stanovenie limitov vašej práce nebude fungovať, ak neviete, čo chcete s týmto predĺženým časom robiť. Rozhodli ste sa pracovať o 1 hodinu menej každý deň? Čo budeš robiť s tou hodinou? Môže to byť čokoľvek: zábavné projekty, vytváranie vedľajšieho podnikania, trávenie času s blízkymi, čítanie, cvičenie, chodenie na pláž, čokoľvek. Vyhraďte si však na niečo ten blok (alebo bloky) času a určite to urobte.
- 7Sledujte komunikačné úlohy. Či už je to e -mail, telefón, okamžitá správa, Skype, Twitter alebo čokoľvek iné, svoj pracovný deň si môžete vyplniť komunikačnými úlohami. Vyplní vyhradený čas. Namiesto toho si na každý zásadný spôsob komunikácie (30 minút pre okamžité správy, 30 minút pre telefón, 1 hodinu pre e -mail alebo čokoľvek) vyhradte malé množstvo času a nedovoľte nič mimo tohto limitu.
- Ako prestať tráviť príliš veľa času online
- Ako poraziť závislosť na MySpace
- Ako ukončiť facebook
Stanovenie limitov vašej práce nebude fungovať, ak neviete, čo chcete s týmto predĺženým časom robiť.
Metóda 2 z 2: pre „veľmi“ zamestnaných
Napriek tomu, že mnohé z vyššie uvedených krokov sú aplikovateľné na samostatne zárobkovo činné osoby, flexibilne zamestnaných aj veľmi zamestnaných ľudí, na tých, ktorí sú „veľmi“ zamestnaní, existuje viac obmedzení a očakávaní. Väčšina ľudí neovláda presne svoje pracovné dni alebo týždne. Súčasťou problému je rozvoj pracovného vedomia a kultúry, v ktorých je dôležitá flexibilita a v ktorej je po vykonaní základnej práce už menej potrebné, aby sa okolo vás motali zamestnanci. Ale takto väčšina spoločností nemyslí! Ako teda v takom prípade môžete uplatniť „produktivitu haiku“ na svoj pracovný týždeň? Stále je to možné, ale je to obmedzenejšie. Nasledujúce kroky poskytujú ďalší priestor na zvíjanie sa pre tých z vás, ktorí zúfalo hľadajú obmedzenia pracovného týždňa.
- 1Spravujte očakávania. Musíte začať rozhovorom so šéfom o očakávaniach, ktoré má od vašej práce. Hovorte o tom, že chcete byť produktívnejší, čo neznamená vyrábať viac, ale produkovať dôležitejšie veci. A potom to urobte. Ak dokážete zmeniť očakávania, ktoré od vás ľudia majú, ste na dobrej ceste. Tu je niekoľko otázok, ktoré by ste si mali položiť:
- Čo je to, čo skutočne chcú, aby ste dosiahli?
- Je také dôležité, kde alebo ako dlho trvá, kým to dosiahnete?
- Záleží na tom, ak to zvládnete z domu alebo za menej hodín?
- 2Využite voľný čas na iné projekty. Možno budete môcť uvoľniť čas obmedzením práce napríklad na 6 hodín denne. Ale možno nemôžete len tak odísť z práce po 6 hodinách. Namiesto toho využite viac času na nové projekty (súvisiace s prácou alebo inak, v závislosti od vašej flexibility), na ktorých ste chceli pracovať, ale nemohli ste.
- 3Práca z domu. Ak môžete pracovať z domu, ste pripravení. Jednodňovej alebo dvojdňovej skúšobnej prevádzke musíte svojmu šéfovi ukázať, že v skutočnosti dokážete vyrobiť viac z domu. Zistite, čo chce váš šéf v ten deň dokončiť, a urobte to a ešte oveľa viac. Hneď ako dostanete schválenie práce na diaľku, môžete si nastaviť pracovný čas. Uistite sa, že prácu dokončíte, ale ako to urobíte, je na vás.
- Pozrite sa, ako presvedčiť šéfa, aby vás nechal pracovať z domu.
- Možno by ste mohli svojmu šéfovi prečítať, ako virtualizovať pracovnú silu.
Je možné obmedziť váš pracovný týždeň dodržiavaním stratégie, ktorá pomôže zvýšiť vašu produktivitu bez predĺženia pracovného času. - 4Prejdite k cieľom, nie k časovým cieľom. To sa týka riadenia očakávaní, ale chcete, aby vám šéf určoval ciele, ktoré vychádzajú z úloh alebo projektov, nie z toho, ako dlho pracujete. Ak to dokážete, urobili ste veľký krok k tomu, aby ste mohli obmedziť pracovný čas.
- Ak zistíte, že ste v určitej časti dňa neproduktívnejší, naplánujte si prestávky. Váš voľný čas môže byť dokonca prechádzka von z práce, aby ste si vyčistili hlavu. Lepšia polhodina čistenia hlavy a šťastného pretekania v práci po návrate, ako sa plaziť s boľavou hlavou bez prechádzky.
Prečítajte si tiež: Ako si užiť svoju prácu?
