Ako riadiť svoj čas?
Ak chcete riadiť svoj čas, začnite tým, že si zoradíte svoje úlohy podľa dôležitosti, aby ste vedeli, čo je potrebné urobiť ako prvé. Ďalej využite prestoje na prácu, ako je napríklad vrátenie pracovných e -mailov v rade v obchode s potravinami alebo čítanie do práce alebo do školy v autobuse. Skúste sa však vyhnúť viacúlohovým pracovným úlohám, pretože to môže viesť k nižšej produktivite, pretože vaše zameranie bude rozptýlené. Pokiaľ je to možné, minimalizujte rušivé vplyvy vypnutím telefónu, zatvorením nepotrebných prehliadačov a blokovaním sociálnych médií. Ak sa chcete dozvedieť, ako sa držať denného plánu, aby ste čo najlepšie hospodárili s časom, čítajte ďalej!
Ako zvládnem čas medzi štúdiom a vykonávaním mimoškolských úloh?
Časový manažment je dôležitá zručnosť, ktorú je potrebné kultivovať. Môže vám pomôcť vyťažiť z každého dňa maximum, čo vedie k úspechu v oblastiach, ako je práca a škola. Ak chcete riadiť svoj čas, produktívne ho využívajte prácou v správnom prostredí a stanovovaním priorít úloh. Minimalizujte rušivé vplyvy vypnutím telefónu a sociálnych médií, ak je to potrebné. Dodržujte denný rozvrh, ktorý vám umožní naplno využiť každý deň.
Metóda 1 z 3: produktívne využívať čas
- 1Vytvorte správne prostredie na prácu. Prostredie, v ktorom pracujete, vám môže pomôcť s celkovou produktivitou. O pracovnom prostredí neexistujú žiadne prísne pravidlá, takže si vyberte, čo vám vyhovuje. Obklopte sa inšpiratívnymi dekoráciami, ktoré vám pomôžu cítiť sa nadšene a vášnivo. Tieto pocity vám pomôžu udržať sa pri práci a byť produktívni.
- Inšpiruje vás napríklad konkrétny umelec. Investujte do niekoľkých výtlačkov ich obrazov a zaveste ich na svoje steny.
- Ak si môžete vybrať konkrétny priestor na prácu, vyberte si priestor bez rušivých vplyvov. Práca pred televízorom môže byť zlý nápad, ale možno môžete do rohu spálne natlačiť stôl a pracovať tam.
- 2Vytvorte si zoznam svojich úloh z hľadiska dôležitosti. Predtým, ako začnete s pracovnou záťažou na daný deň, urobte si prioritu. Zoznamy úloh sú skvelým nástrojom, ale radšej ich trochu usporiadajte, než aby ste si zapisovali všetko, čo musíte urobiť. Skupinové úlohy z hľadiska dôležitosti.
- Pred vytvorením zoznamu si spíšte kategórie z hľadiska dôležitých. Napríklad úlohy označené ako „naliehavé“ je potrebné vykonať dnes. Úlohy označené ako „dôležité, ale nie naliehavé“ je dôležité urobiť, ale môžu počkať. Úlohy so štítkami ako „s nízkou prioritou“ je možné v prípade potreby odložiť.
- Zoznam úloh v rámci každej kategórie. Ak napríklad potrebujete dokončiť správu o práci, bola by to naliehavá úloha. Ak potrebujete začať ďalší pracovný projekt, ale termín nie je ďalší dva týždne, bola by to „dôležitá, ale nie naliehavá“ úloha. Ak by ste si chceli zabehať po práci, ale nie je to nevyhnutné, bola by to úloha s „nízkou prioritou“.
- 3Najskôr urobte dôležité úlohy. Dokončenie dôležitých úloh ráno, vo vás zanechá pocit úspechu. Deň už budete cítiť ako úspešný a veľká časť vášho stresu bude odstránená. Začnite každý deň vyradením najdôležitejších úloh z vášho zoznamu.
- Napríklad, ak máte päť e-mailov, na ktoré musíte odpovedať, a správu, ktorá musí byť korektívna, urobte to hneď, ako sa dostanete do kancelárie.
- Zastavte všetky zbytočné socializácie skôr, ako sa pustíte do svojich prioritných úloh.
- 4Majte so sebou vždy nejakú prácu. Využite svoje prestoje tým, že budete mať prácu stále pri sebe. Ak máte v autobuse niekoľko zablúdených minút, použite ich na prečítanie niečoho do školy alebo do práce. Ak čakáte v obchode v obchode, vráťte mi do telefónu niekoľko pracovných e-mailov. Ak na sebe neustále pracujete, vždy môžete svoj čas naplno využiť.
- Ak ste študent, porozmýšľajte nad investíciou do niektorých audiokníh alebo nahraním prednášok. Počas čakania v rade alebo chôdze do triedy si môžete vypočuť materiál pre svoje kurzy.
- 5Nevykonávajte viac úloh naraz. Mnoho ľudí si myslí, že multitasking je skvelý spôsob, ako zvládnuť každý deň viac a múdro hospodáriť s časom. Zameranie sa na viacero úloh naraz vás však v skutočnosti zníži. Veci budú trvať dlhšie, pretože sa ničomu nevenujete naplno. Namiesto toho sa úplne zamerajte na jednu úlohu naraz. Svoju prácu tak zvládnete rýchlejšie, čo vám umožní naplno využiť čas.
- Vráťte napríklad všetky svoje e -maily. Potom sa odhláste zo svojho e -mailového účtu a prejdite na inú úlohu. O svoj e -mail si zatiaľ nerobte starosti. Ak potrebujete v priebehu dňa vrátiť viac e -mailov, môžete to urobiť potom, čo úlohu splníte.
Mnoho ľudí si myslí, že multitasking je skvelý spôsob, ako zvládnuť každý deň viac a múdro hospodáriť s časom.
Metóda 2 z 3: minimalizácia rušenia
- 1Vypnite telefón. Pokiaľ je to možné, vypnite telefón. Telefóny môžu zaberať veľa času po celý deň, ktoré môžete využívať produktívnejšie. Keď je ľahké sa prihlásiť na Facebook alebo sa pozrieť na svoj e -mail, je väčšia pravdepodobnosť, že to urobíte. Urobte si láskavosť a vypnite telefón, kým sa pokúšate robiť iné veci. Ak sa ocitnete impulzívne siahajúceho po telefóne, ktorý by to odkladal, stretne vás namiesto toho prázdna obrazovka.
- Ak je to nevyhnutné, aby ste mali telefón zapnutý v práci, umiestnite ho cez miestnosť. Ak prístup k telefónu nie je taký jednoduchý, je menšia pravdepodobnosť, že to urobíte. Vo svojom telefóne môžete tiež vypnúť všetky upozornenia, ktoré nie sú potrebné na fungovanie.
- 2Zatvorte nepotrebné prehliadače. V dnešnej dobe sa veľa ľudí pri práci spolieha na svoj počítač alebo internet. Práca s Facebookom, Twitterom alebo inými rušivými webmi na pozadí nepriaznivo ovplyvní vaše schopnosti v oblasti riadenia času. Môžete sa tiež rozptýliť, ak sa otvoria karty zo starých projektov alebo nerelevantných internetových vyhľadávaní. Zvyknite si zatvárať karty, hneď ako na webe skončíte. Sústreďte sa na weby, ktoré sú nevyhnutné pre vašu prácu.
- Vyzvite sa, aby ste mali otvorenú iba jednu alebo dve karty naraz.
- 3Blokovať sociálne médiá. Niekedy je pokušenie prihlásiť sa na Facebook alebo Twitter príliš veľké, aby sa mu dalo vyhnúť. Ak máte problém so sociálnymi médiami, existuje mnoho aplikácií a webových stránok, ktoré môžete použiť na dočasné zablokovanie rušivých stránok.
- SelfControl je aplikácia pre používateľov počítačov Mac, ktorá na stanovenú dobu blokuje prístup na akékoľvek weby, ktoré si vyberiete. Je zadarmo na stiahnutie.
- Ak sa potrebujete úplne dostať do režimu offline, aplikácia Freedom vám umožní zablokovať prístup na internet až na osem hodín naraz.
- Doplnok Firefox Leechblock vám umožňuje obmedziť používanie určitých stránok na stanovené časové obdobie za deň.
- 4Vyhnite sa čo najviac prerušeniam. Prerušenia narúšajú váš pracovný tok. Ak ste uprostred úlohy a prestanete robiť niečo iné, môže byť ťažké vrátiť sa do pracovného režimu. Keď pracujete na úlohe, pokúste sa ju splniť predtým, ako sa dostanete k niečomu inému. Ostatné veci môžu počkať, kým sa budete snažiť niečo dokončiť.
- Ak si napríklad uvedomíte, že potrebujete vrátiť e-mail, keď ste uprostred niečoho iného, neprestávajte s odosielaním e-mailov. Namiesto toho si niekde poznamenajte, že potrebujete odoslať e-mail a dostanete sa k nemu po dokončení úlohy, ktorú máte po ruke.
- Majte na pamäti, že niekedy sú narušenia nevyhnutné. Ak vám napríklad počas úlohy príde naliehavý telefonát, určite by ste ho mali prijať. Urobte všetko, čo je v vašich silách, aby ste sa vyhli prerušeniam, ale nebite sa občasným rozptýlením počas práce.
Ak chcete riadiť svoj čas, produktívne ho využívajte prácou v správnom prostredí a stanovovaním priorít úloh.
Metóda 3 z 3: dodržiavanie denného harmonogramu
- 1Použite digitálny kalendár. Technológia je úžasný spôsob, ako spravovať čas a sledovať termíny, schôdzky a ďalšie. Používajte kalendáre vo svojom telefóne a počítači. Zapisujte si každodenné úlohy, ako sú schôdzky a váš pracovný alebo školský rozvrh. Nastavte si pripomenutia. Nechajte si napríklad od telefónu poslať pripomienku týždeň pred splatnosťou papiera. Naplánujte si včas veci, ako je štúdium a práca na projektoch.
- Okrem digitálneho kalendára môže pomôcť aj zálohovanie fyzického kalendára. Môžete si ich nechať na stole alebo si ich môžete vziať so sebou v plánovači. Niekedy vám fyzické zapisovanie vecí môže pomôcť zapamätať si ich.
- 2Identifikujte časy, kedy ste najproduktívnejší. Rôzni ľudia sú produktívni v rôznych častiach dňa. Pomôcť vám môže vedieť, kedy môžete svoj čas najlepšie využiť múdro a naplánovať si prácu v týchto časoch. Ak sa napríklad ráno cítite energický, pokúste sa vtedy väčšinu práce odrobiť. V noci sa môžete odreagovať a venovať sa relaxácii, ktorá vás baví.
- Identifikácia vašich energetických vrcholov môže chvíľu trvať. Skúste sledovať svoju energetickú hladinu a celkové sústredenie po celý deň alebo týždeň. To by vám malo pomôcť zistiť, kedy budete najproduktívnejší.
- 3Prvých 30 minút rána venujte plánovaniu svojho dňa. Môže vám to pomôcť, ak si na ráno vytvoríte herný plán na deň. Hneď ako vstanete, premyslite si, čo musíte urobiť, a načrtnite hrubý obrys, kedy to máte urobiť. Majte na pamäti pracovné povinnosti, ako aj sociálne povinnosti a úlohy.
- Povedzme napríklad, že pracujete od ôsmej do štvrtej a potrebujete zavolať babičke na narodeniny a po práci si vyzdvihnúť chemické čistenie. Ráno zistite, v akom poradí by ste mali tieto činnosti vykonávať.
- Ak je vaša babička v neskoršom časovom pásme, naplánujte si jej zavolať po práci, aby nebolo neskoro, kde je. Potom si naplánujte vyzdvihnutie chemického čistenia.
- 4Naplánujte si prestávky a prerušenia. Nikto nemôže pracovať nepretržite bez prestávky alebo prerušenia. Je v poriadku občas pozvať na svoj deň prerušenia a rozptýlenie. Môže pomôcť naplánovať tieto druhy odchýlok od potrebných úloh. Týmto spôsobom je menej pravdepodobné, že prerušenia ovládnu a vykoľajia váš deň.
- Naplánujte si na celý deň okrem malých odchýlok od práce aj veľké prestávky alebo prerušenia práce.
- Naplánujte si napríklad hodinový obed každý deň o jednej popoludní a pozerajte sa pol hodiny v televízii, aby ste si oddýchli po návrate z práce.
- Môžete si tiež naplánovať malé prerušenia počas každodenných úloh. Povedzme napríklad, že píšete referát. Nechajte si päť minút na to, aby ste skontrolovali Facebook na 500 slov, ktoré napíšete.
- 5Doprajte si prácu cez víkendy. Víkendy sú dôležité pre odpočinok, relaxáciu a zábavu, takže to nepreháňajte. Pomôcť však môže trocha práce cez víkend. Zamyslite sa nad tým, aké malé úlohy sa hromadia cez víkend, čo sťažuje pondelky.
- Môžete napríklad krátko skontrolovať a skontrolovať e-maily cez víkend a potom ich niekoľko odoslať, aby ste do pondelka mali nahromadené množstvo e-mailov. Prípadne môžete v pondelok ráno jednoducho nahlásiť tie, ktoré si budú vyžadovať okamžitú pozornosť.
- 6Držte sa režimu spánku. Ak chcete riadiť svoj čas, je dôležitý solídny plán spánku. Dobrý spánok plán zaisťuje budete vstávať skoro ráno, a byť pripravení na deň. Aby ste si zachovali rozvrh spánku, choďte do postele a vstávajte každý deň zhruba v rovnaký čas, dokonca aj cez víkendy. Vaše telo sa prispôsobí vášmu cyklu spánok/bdenie a ráno pred spaním sa začnete cítiť unavení a energickí.
Ak chcete riadiť svoj čas, začnite tým, že si zoradíte svoje úlohy podľa dôležitosti, aby ste vedeli, čo je potrebné urobiť ako prvé.
- Buďte flexibilní a relaxujte. Počítajte s nečakaným životom. Ostatné veci môžu mať prednosť pred rigidnou a metodickou rutinou. Za najneobvyklejších okolností nemusí trvať dlho, kým sa vrátite k svojmu obvyklému plánu, viac ako hodinu alebo niekoľko dní.
- Vytvorte si obraz o tom, ako sa chcete v budúcnosti vidieť. Neustále si predstavujte tento obrázok, kedykoľvek budete chcieť odložiť akúkoľvek úlohu. Pracujte na tom, aby ste sa stali touto osobou, robte konkrétne veci, aby ste sa priblížili k dosiahnutiu svojho cieľa.
Prečítajte si tiež: Ako učiť time management?
Otázky a odpovede
- Ako môžem študovať neskoro v noci bez ospalosti?Štúdium neskoro v noci nie je práve vhodné obdobie na štúdium, pretože to narúša váš spánkový režim. Ale ak je to nevyhnutné, môžete si pred učením trochu zdriemnuť, použiť správne množstvo svetla, ktoré je pre vás dostatočne jasné, a piť kávu múdro.
- Ako rýchlejšie písanie podporuje správu času?Rýchlejšie písanie znižuje celkový čas strávený písaním.
- Vždy si poviem, že svoju domácu úlohu dokončím, keď skončím s hrou, ale jedna sa zmení na viac a nikdy ju nedokončím skôr ako deň pred termínom. Ako zistím, kedy mám prestať?Skúste obmedziť herný čas pomocou jednej z aplikácií, ktoré obmedzujú váš prístup na internet. Používajte tiež svoj digitálny plánovač, aby vás upozornil, že je čas začať si s domácimi úlohami. Ak je to potrebné, požiadajte niekoho z vašej domácnosti, aby prišiel a v určitý čas vypol televízor/počítač.
- Ako môžem nájsť primeraný čas pre svoju rodinu, keď žijem a pracujem v našej náročnej spoločnosti?Časový manažment vám môže pomôcť nájsť si čas pre svoju rodinu. Vyhraďte si pravidelný čas pre svoju rodinu a snažte sa ho dodržiavať bez ohľadu na to. Vložte to do svojho digitálneho plánovača. Uistite sa tiež, že ste v práci čo najorganizovanejší a najproduktívnejší. Niektorým ľuďom pomáha prísť o pol hodinu skôr a začať, keď sú veci ticho.
- Ako môžem pracovať na dôslednom riadení svojho času?Uprednostnite veci. Najprv urobte ťažké veci a potom ľahké. Robte prestávky každých 20 minút. A stanovte si krátke ciele. Zakaždým, keď dosiahnete cieľ, odmeňte sa. Nenechajte sa vystresovať a svoj čas zvládnete.
- Ako sa môžem zbaviť závislosti na elektronických zariadeniach?Odhadnite, koľko hodín denne sa venujete svojej elektronike, nepočítajúc, keď robíte hodnotnú a potrebnú prácu. Ak ste na nich 7 hodín, pokúste sa na niekoľko dní skrátiť striktne na 6 hodín. Potom, keď ste na to zvyknutí, skráťte na 5 hodín, potom na 4 a 3 a nakoniec na 2. Využite všetky tieto ďalšie hodiny na zaškrtnutie vecí vo svojom zozname úloh.
- Ako zvládnem čas medzi štúdiom a vykonávaním mimoškolských úloh?Skúste vymyslieť rozvrh alebo kalendár. Venujte iba jeden alebo dva dni svojim úlohám mimo učiva a zvyšok štúdiu. Tak budete mať viac času na každé.
- Prečo by sme mali spať aspoň 7 až 8 hodín?Naše telo a mozog potrebujú dostatok času na zotavenie sa zo dňa, na triedenie informácií a zážitkov dňa a prípravu na ďalší deň. Počas spánku sa vo vašom vnútri deje veľa dôležitých vecí a trvá najmenej 7-8 hodín (dlhšie pre deti), kým sa cez ne dostanete. Ak budete málo spať, vaša myseľ nebude fungovať tak dobre, ako by mohla, vaše nálady budú horšie, budete mať menej energie, budete horšie vyzerať a budete náchylnejší na duševné aj fyzické choroby. Ak ste dieťa alebo teenager, nebudete rásť a vyvíjať sa tak dobre, ako by ste mohli, alebo sa stanete takými múdrymi, ako by ste mohli byť. Ak ste dospelí, starnete rýchlejšie, ako by ste inak boli.
- Ako sa pri práci nerozptyľujem?Odstráňte rušivé položky (napríklad telefón) z vašej bezprostrednej prítomnosti. Stanovte si časový cieľ: povedzme, budete sa sústrediť pol hodiny, než si urobíte desaťminútovú prestávku, aby ste urobili čokoľvek. Potom sa vráťte do práce na ďalšiu pol hodinu.
- Ako si môžem nájsť čas na štúdium viacerých predmetov?Zobudte sa skôr alebo choďte spať neskôr. V prípade potreby si vezmite čas na televíziu (a urobte to isté s inou elektronikou.) Porozprávajte sa so svojimi rodičmi o tom, ako vám môžu pomôcť. Zaobstarajte si plánovač alebo kalendár a riaďte sa ním nábožensky, aby ste si vždy našli čas.
Komentáre (30)
- Nikdy nemôžem dobre ovládať svoj čas, ale teraz, keď viem, že obmedzím elektroniku, dostávam lepšie známky z domácich úloh. sprievodca je najlepší! Vďaka chlapi!
- Čas, ktorý spím, a tip na relaxáciu a ľahké zvládnutie konca.
- Pomáha mi to získať všetky dôležité body, ktoré je potrebné spomenúť v mojom PPT, a tiež minimalizovať čas prezerania niektorých ďalších bodov a zamerať sa na príslušné podpoložky.
- Tento článok pomohol tým, že ma naučil uprednostňovať prácu a ciele.
- Bol to ohromný článok. Ktokoľvek môže zmeniť životný štýl a stať sa produktívnejším človekom.
- Milujem to! Veľmi mi to pomohlo! Zasekla som sa na pracovnej téme, a tak som urobila malý prieskum.
- Pred návštevou tejto webovej stránky nemám žiadnu predstavu o riadení času, ale teraz mám niekoľko nápadov. Naozaj mi to pomohlo.
- Pred dneškom som nevedel, ako v tomto krátkom období splním svoje úlohy. Dnes po prečítaní tohto článku dúfam, že všetky svoje práce môžem dokončiť včas, ale musím pre to urobiť maximum.
- Myslím si, že je dobré, aby sme to urobili. Mnohokrat dakujem. Veľmi si vážim vašu snahu.
- Bolo to nápomocné. Krátke, priame a podporené peknými obrázkami!
- Veľmi zaujímavé skutočnosti. Používam ich a vo svojom živote dosahujem úžasné výsledky.
- Tento článok mi pomohol tým, že ma naučil uprednostňovať ciele a prácu.
- Akademikov som musel vždy uprednostniť, pretože mám veľa domácich úloh a testov. Riadenie času je pre mňa dôležité, pretože mi to pomohlo viac sa sústrediť a vždy skončím s dobrými známkami.
- Ako študentovi to veľmi pomohlo vysporiadať sa s neustálym nedostatkom času, do ktorého sme nakoniec zaradení, pekný článok!
- Myslím si, že mi pomohli obrázky aj slová, bolo to skvelé. Vďaka!
- Študujem a pracujem zároveň. To mi pomohlo vyrovnať sa, pretože musím dosiahnuť všetky svoje ciele. Tým sa mi všetko spojilo a teraz je všetko pod kontrolou.
- Všetky tieto kroky na zvládnutie denného času som už poznal, ale nevedel som, ako ich používať. Ďakujem za tento dobrý článok.
- Som Kambodžan a bolo skvelé čítať to. Po prečítaní som hrdý, prinútilo ma to zmeniť svoj život. Milujem WH!
- Je to naozaj nápomocné! Teraz lepšie hospodárim so svojim časom a moja mama nie je frustrovaná!
- Článok sa mi veľmi páčil. Nemám vo zvyku písať komentáre, pokiaľ nie som skutočne dojatý a ohromený vykonanou prácou. Jedna vec je veľmi zrejmá: tento článok si zaslúži veľkú chválu. Naozaj si toho vážim.
- Bolo to užitočné, pretože vám umožní spravovať váš čas najefektívnejším spôsobom!
- Môj časový rozvrh bol úplne neusporiadaný, ale teraz si myslím, že som pripravený! Ďakujem!
- Bolo to pre mňa skutočne užitočné. Teraz mám dosť času na práce. Ďakujem za úžasné informácie.
- Naozaj užitočné rady. Dozvedel som sa veľa dobrých vecí, ktoré som potreboval, vďaka.
- Prečítal som celý článok. Pomohlo mi to rozumne využiť čas.
- Tento článok bol veľmi nápomocný! Nie som príliš dobrý na to, aby som bol vždy nad vecou, prichytený medzi školou a priateľmi. Všetci sprievodcovia sa vždy zameriavajú na najdôležitejšie témy a skutočne nám pomáhajú. Zlé je, že keď si to čítam, mám si robiť domáce úlohy. Zastavím sa však. Ďakujem!
- Naozaj sa nerád zúčastňujem sociálnych médií, ale vplyv priateľov bol vysoký. Teraz som sa kvôli tebe naučil hovoriť nie, ďakujem veľmi pekne.
- Pomohlo mi to, pretože stále chodím do školy a mám veľa úloh a nie som veľmi dobrý v riadení času. Tento článok vám ukáže niekoľko krokov, ktoré môžete urobiť, aby ste boli úspešní.
- Veľmi nápomocný. Naučil som sa niektoré nové techniky a osviežil som sa niektorými starými. Ďakujem.:) Som zvedavý na názvy aplikácií, ktoré pomáhajú pri riadení času. Skúsim niekoľko denných plánovačov a uvidíme, či to pomôže.
- Produktívne využívam čas a nerobím viac úloh naraz, mám to. Silná správa, ďakujem za všetko.
