Ako uprednostniť?
Ak chcete stanoviť priority, začnite tým, že si napíšete zoznam vecí, ktoré musíte urobiť v určitom časovom rámci, či už je to deň alebo týždeň. Potom zaraďte položky vo svojom zozname do troch kategórií: vysoká, stredná a nízka dôležitosť. Ďalej identifikujte všetky úlohy, ktoré môžu čakať, aby ste mohli vykonať naliehavejšie záležitosti, ako napríklad rozhodnutie odložiť bielizeň na jeden deň, aby ste stihli termín práce. Okrem toho umiestnite najnaliehavejšie úlohy, ktoré vyžadujú najmenšie úsilie, na začiatok zoznamu, pretože vám to umožní zoznam rýchlo zmenšiť. Tipy, ako delegovať úlohy a ako si udržať prehľad vo svojom zozname, čítajte ďalej!
Ako môžem uprednostniť svoju školskú prácu?
Niekedy sa môže zdať, že sa celý svet zrúti. Začína sa hromadiť práca a škola, domáce práce a povinnosti, záväzky voči priateľom a rodine - niekoľko dní jednoducho nie je dosť času. Naučiť sa efektívne uprednostňovať priority vám môže pomôcť stať sa efektívnejším pracovníkom, ušetriť čas, energiu a stres. Naučte sa organizovať svoje úlohy do rôznych kategórií a úrovní obtiažnosti a začnite k nim pristupovať ako k profesionálom.
Časť 1 z 3: Vytvorenie zoznamu úloh
- 1Vyberte časový rámec pre svoj zoznam. Čaká vás obzvlášť náročný týždeň? Bláznivý deň? Možno vás pri pomyslení na všetko, čo musíte stihnúť do konca roka, znervózňuje. Bez ohľadu na povahu vašich záväzkov vyberte časový rámec zoznamu priorít, ktoré chcete vytvoriť, aby vám pomohol začať riadiť tieto priority a prenášať ich do zmysluplných opatrení.
- Krátkodobé ciele budú často zahŕňať veci z mnohých rôznych kategórií. Môžete mať niekoľko vecí, ktoré musíte dokončiť do práce do konca dňa, ako aj úlohy, ktoré musíte stihnúť pred odchodom domov, a rôzne veci, ktoré musíte urobiť okolo domu, keď sa tam dostanete. Môžete mať zoznam osôb vyvolávajúcich stres, všetkých vecí, ktoré je potrebné urobiť v najbližších hodinách.
- Dlhodobé ciele môžu zahŕňať väčšie ambície, ktoré bude potrebné rozdeliť do viacerých krokov, ktoré budete musieť tiež uprednostniť. „Prihláste sa na vysoké školy“ môžete zaradiť do dlhodobého zoznamu úloh, ktorý bude zahŕňať mnoho rôznych menších aktivít. Jednoduchý akt jeho rozkladu však proces zjednoduší a demystifikuje.
- 2Zapíšte si všetko, čo musíte urobiť. Začnite to rozoberať a zapisujte si, čo presne musíte urobiť v akomkoľvek poradí, čo vás veci napadnú. V časovom rámci, ktorý vás stresuje, vyberte všetky úlohy - či už veľké alebo malé, ktoré bude potrebné splniť, a uveďte ich zoznam. Vytvorte si zoznam projektov, ktoré je potrebné vykonať, rozhodnutí, ktoré je potrebné urobiť, a pochôdzok, ktoré je potrebné vykonať.
- 3Kategorizujte veci, ktoré musíte urobiť. Môže byť užitočné rozdeliť všetko do samostatných kategórií, v zásade vytvárať rôzne zoznamy úloh pre rôzne oblasti vášho života. Domáce práce môžu byť jednou kategóriou, zatiaľ čo pracovné projekty alebo školské projekty môžu byť druhou. Ak máte uponáhľaný spoločenský život, môže sa stať, že sa toho cez víkend stane veľa, na čo sa musíte tiež pripraviť a stanoviť si priority. Vytvorte pre každý samostatný zoznam.
- Prípadne, ak vám to pomôže mať všetko na jednom mieste, môžete zvážiť vytvorenie celkového počtu domácich povinností a povinností, pracovných záväzkov a vecí potrebných pre váš spoločenský život. Ak sa cítite preťažení, môže pomôcť, ak budete mať všetko vedľa seba so všetkým ostatným, aby ste mohli začať vidieť dôležitosť jednotlivých úloh v porovnaní s ostatnými.
- 4Dajte zoznam do poriadku. Identifikujte najdôležitejšie alebo naliehavé činnosti v zozname a prepíšte zoznam tými, ktoré sú navrchu. Je to všetko relatívne k vám a témam vo vašom zozname, takže sa môžete rozhodnúť, že školské aktivity prevyšujú pracovné projekty, alebo naopak.
- Prípadne, ak je všetko rovnako dôležité a potrebné, ponechajte zoznam neusporiadaný a pristupujte k nemu abecedne alebo náhodne. Pokiaľ veci aktívne odškrtávate zo zoznamu, dôležité je iba to, že veci robíte.
- Ak máte pred sebou zoznam s prečiarknutými položkami, môže vám to zmierniť stres z toho, ako veci dokončíte.
- 5Udržujte zoznam viditeľný. Platí to najmä pre dlhodobé zoznamy. Udržujte svoj zoznam na viditeľnom mieste, kde ho budete môcť použiť ako pripomienku toho, čo musíte dokončiť, aktívne prečiarknutie alebo začiarknutie položiek pri ich dokončení.
- Ak máte na liste analógový zoznam, zaveste ho na miesto, kde sa bežne budete pozerať, napríklad na dvere chladničky alebo nástenku v blízkosti predných dverí alebo na stenu vašej kancelárie.
- Prípadne môžete ponechať otvorený zoznam na pracovnej ploche, keď budete pracovať na iných veciach, aby ste si ho mali stále v pamäti a po dokončení položiek odstránili.
- Poznámky post-it robia skvelé pripomienky doma. Ak na televíznu obrazovku vložíte príspevok, ktorý vám pripomenie, aby ste pracovali na papieri, budete si pamätať, čo máte robiť, namiesto toho, aby ste strácali čas niečím menej produktívnym.
Musíme si stanoviť priority, aby sme mohli dokončiť najdôležitejšie úlohy a zodpovednosti v každodennom živote, zamestnaní alebo škole.
Časť 2 z 3: Poradie vašich projektov
- 1Zhodnoťte dôležitosť každej úlohy. Aké sú najdôležitejšie veci vo vašom zozname? Vo všeobecnosti sa môžete rozhodnúť, že pracovné/školské úlohy budú prevažovať nad sociálnymi a domácimi prácami, aj keď môžu existovať určité výnimočné situácie. Musíte sa napríklad najesť a okúpať, hoci vám práčka môže počkať ďalší deň, kým dokončíte dôležitý pracovný projekt.
- Rozhodnite sa na niekoľkých rôznych úrovniach, možno troch, aby ste zaradili rôzne úlohy a kritériá do svojho zoznamu. Úlohy s vysokým, stredným a nízkym významom môžu byť najlepším a najjednoduchším spôsobom, ako začať hodnotiť dôležitosť vecí vo svojom zozname. Pri rozhodovaní buďte uvážliví.
- Na zaradenie položiek vo svojom zozname môžete použiť aj farby. Môžete napríklad použiť červenú na identifikáciu dôležitých alebo vysoko prioritných položiek v zozname, oranžovú na položky stredného významu a žltú na položky, ktoré vôbec netlačia.
- 2Zhodnoťte naliehavosť každej úlohy. Zvážte nadchádzajúce termíny a vašu schopnosť pracovať v týchto termínoch. Čo je potrebné urobiť čo najskôr? Čo je potrebné urobiť do konca dňa? Za čo si môžete kúpiť trochu viac času?
- Je dôležité vziať do úvahy dĺžku času, ktorý je potrebný na splnenie každej z úloh, a dokonca možno určitým veciam priradiť stanovený čas. Ak považujete za prioritu cvičiť každý deň, ale máte za sebou šialené množstvo práce, dajte si cvičebný limit 30 minút a nájdite si miesto, kam by ste sa zmestili.
- 3Zhodnoťte úsilie potrebné pre každú úlohu. Môže byť dôležité, aby ste do konca dňa dostali niečo na poštu, ale nie je to strašne náročná úloha. Zoraďte všetko na svojom zozname z hľadiska jeho náročnosti, aby ste vedeli, ako ho zaradiť vo vzťahu k iným úlohám.
- Mohlo by byť efektívne použiť úrovne ako Ťažké, Stredné a Ľahké na ich zaradenie, než sa ich pokúšať hodnotiť vo vzájomnom vzťahu. Ak je to pre vás užitočné, nerobte si starosti s tým, že ich uvediete do poriadku skôr, ako každej položke priradíte vlastné hodnotenie.
- 4Porovnajte všetky úlohy a usporiadajte zoznam. Dajte na začiatok zoznamu najdôležitejšie a najnaliehavejšie úlohy, ktoré si budú vyžadovať najmenšie úsilie, aby ste sa pokúsili maximalizovať svoju prácu v čase, ktorý ste si na to vyhradili.
Ak chcete stanoviť priority, začnite tým, že si napíšete zoznam vecí, ktoré musíte urobiť v určitom časovom rámci, či už je to deň alebo týždeň.
Časť 3 z 3: Útok na zoznam
- 1Robte jednu vec naraz a dokončite ju až do konca. Je ťažké prepracovať sa v zozname tak, že si vyberiete čerešničky a urobíte zo všetkého trochu. Po niekoľkých hodinách bude váš zoznam vyzerať rovnako ako teraz: neúplný. Namiesto práce v malých kúskoch urobte jednu vec, kým nebude hotová, a potom po krátkej prestávke prejdite na ďalšiu vec v zozname. Nepracujte na niečom inom v zozname, kým nedokončíte prvé a najdôležitejšie veci.
- Prípadne môžete hľadať projekty z viacerých zoznamov, ktoré je možné efektívne kombinovať. Aj keď to nemusí byť dobrý nápad pokúsiť sa súčasne preštudovať si matematické poznámky a napísať svoju prácu z dejepisu, možno budete môcť sedieť pri práčovni a čakať, kým vám šaty uschnú pri štúdiu, čo vám ušetrí čas na dokončenie dôležitých úloh..
- 2Rozhodnite, čo delegovať a čo nechať kĺzať. Ak je u vás doma internet, môže byť lákavé ísť do knižnice, začať si čítať na wi-fi, aby ste mohli problém diagnostikovať od začiatku, ale nie vtedy, ak musíte dokončiť varenie večere, dvadsiata trieda papiere do rána, a robiť päťdesiat ďalších vecí. Mohlo by byť lepšie zavolať káblovej spoločnosti?
- Je v poriadku rozhodnúť sa, že niečo jednoducho nestojí za čas, alebo že delegovanie úlohy za cenu preváži čas, ktorý jej môžete venovať. Môžete si kúpiť nový drahý plotový drôt, alebo si môžete zachrániť vlastný tým, že sa dôkladne prešmejdíte po smetisku a budete niekoľko hodín preosievať hrubý šrot na horúcom slnku, ale ak sa ukáže, že ide len o pár úspor, môže to byť oplatí sa kúpiť nový drôt.
- 3Striedajte rôzne úlohy vo svojom zozname. Rozdelenie druhov činností, ktoré robíte, vám pomôže udržať si prehľad o všetkých úlohách a pomôže vám rýchlejšie sa pohybovať v zozname. Striedajte zoznam domácich úloh so zoznamom domácich prác tak, aby bol najefektívnejším pracovníkom, akým môžete byť. Robte medzi nimi krátke prestávky a robte rôzne úlohy. Zostanete svieži a výkonní.
- 4Začnite s najmenej žiaducimi alebo najťažšími úlohami. V závislosti od vášho temperamentu môže byť dobré pre vašu vlastnú morálku, ak najskôr dosiahnete to, na čo sa najmenej tešíte. Nemusí to byť nevyhnutne najťažšia alebo najdôležitejšia vec, ale zbaviť sa toho, aby ste si menej bolestivé činnosti odložili na neskôr, môže byť pre niektorých ľudí účinné.
- Vaša esej z angličtiny môže byť dôležitejšia ako domáca úloha z matematiky, ale ak matematiku skutočne neznášate, najskôr sa jej vyhnite, aby ste si mohli ujasniť všetok čas, ktorý potrebujete, venovať sa výlučne eseji a venovať jej svoju neobmedzenú pozornosť..
- 5Nech dôležitosť v niektorých prípadoch tromfne naliehavosť. Môžete sa dostať do situácie, v ktorej budete mať iba 10 minút na to, aby ste sa dostali cez mesto do knižnice a vyzdvihli nový disk z Game of Thrones, ktorý ste si objednali, čo z neho robí najnaliehavejšiu vec na vašom zozname, ale ten čas by mohol byť lepšie vynaložení na vykonanie dôležitejšej úlohy, ktorou je práca na vašej eseji z angličtiny. Čakaním na vyzdvihnutie disku DVD si kúpite viac času do nasledujúceho dňa, kedy naň budete mať viac času.
- 6Keď dokončíte úlohy, vyčiarknite ich zo zoznamu. Gratulujem Pri prechádzaní zoznamom si urobte radostnú chvíľu, že každú vec prečiarknete, odstránite zo súboru alebo agresívne odrežete papier hrdzavým vreckovým nožom a slávnostne podpálite šrot. Nájdite si chvíľu na odmenu za každý malý úspech. Ty to robíš!
Dlhodobé ciele môžu zahŕňať väčšie ambície, ktoré bude potrebné rozdeliť do niekoľkých krokov, ktoré tiež budete musieť uprednostniť.
- Ceruzka
- Papier
- Zvýrazňovač
- Zvážte rozdelenie dlhej úlohy na niekoľko kratších. Kratšie úlohy sú menej náročné a jednoduchšie sa vykonávajú.
- Buďte realistickí v tom, čo sa dá dosiahnuť v určitom čase.
- V prípade školského projektu by mali byť na začiatku zoznamu veci, ktoré stoja za viac bodov alebo majú byť splatné skôr.
- Polhodina až jedna hodina na jednu úlohu je primeraný čas na sústredenie sa pred potrebou prestávky.
- Odložte si čas na nečakané.
- Ak majú dve úlohy rovnakú dôležitosť alebo naliehavosť, zvážte úlohu, ktorá si vyžaduje najmenšie úsilie.
- Úlohám, ktoré si vyžadujú dlhšie úsilie, možno bude treba venovať osobitnú pozornosť, aby ste si na ich splnenie vyhradili určitý čas.
- Pomáhať a učiť ostatných. Ak svoje úlohy splníte vopred, ponúknite pomoc a naučte to svoju rodinu alebo priateľov. Vaši rodičia vás môžu odmeniť ďalšími peniazmi vo vašom príspevku.
- Vynechajte alebo zdržujte niektoré úlohy, ak majú malý význam a vyžadujú si veľa úsilia.
- Na počítači použite WordPad alebo tabuľku. Vynechá sa tým nutnosť prekopírovať zoznam.
- Musíte zvládnuť svoj čas a plánovať dopredu, tiež si zachovať dobrý prístup a neotáľať.
- Vaša vlastná bezpečnosť a bezpečnosť ostatných je pri všetkých úlohách na prvom mieste.
- Váš osobný život, šťastie a integrita by mali byť na prvom mieste vášho zoznamu priorít.
Prečítajte si tiež: Ako si vytvoriť rutinu, aby ste prestali strácať čas?
Otázky a odpovede
- Ako môžem uprednostniť svoju školskú prácu?Svoje školské úlohy môžete uprednostniť pomocou kalendára a zaznamenania všetkých svojich úloh a testov. Potom si môžete vytvoriť zoznam s najbližšími úlohami a študovať od 1 do 10. Napríklad chcete najskôr dokončiť úlohu, ktorá má byť zajtra, a potom začať na papieri, ktorý je splatný do 10 dní. Ale chcete tiež stavať na tom, aby ste postupne pracovali na väčšom zadaní.
- Prečo musíme dávať prioritu?Musíme si stanoviť priority, aby sme mohli dokončiť najdôležitejšie úlohy a zodpovednosti v každodennom živote, zamestnaní alebo škole. A tiež, aby sme sa ubezpečili, že sa nakoniec dostaneme k všetkým dosť dôležitým veciam - aj keď nie sú zásadné. Niekedy musíme zoznam doladiť, ak sme prehnane ambiciózni.
- Ak už máte svoj zoznam, ako viete, kde začať?Môžete sa pozrieť na pôvodný zoznam a vybrať položky, ktoré sú podľa vás najdôležitejšie alebo ktoré majú skorší termín. Zoznam môžete tiež zmeniť na niekoľko prioritných kategórií. Alebo môžete pomocou farieb označiť, ktoré položky vo vašom zozname sú najdôležitejšie. Vždy je užitočné uviesť vedľa úlohy dátumy.
- Čo je príkladom priority?Prioritou môže byť školský list alebo úloha, ktorá má dátum splatnosti nasledujúci deň, a ktorý je splatný nasledujúci týždeň. Alebo môže byť prioritou rozsiahlejší projekt - škola alebo práca, pretože budete musieť na ňom pravidelne urobiť trochu práce, aby sa z neho nestala kríza. Dúfam, že to pomôže!
- Ako sa môžem stať lepším v multitaskingu a delegovaní práce?Vyskúšajte si multitasking doma s jednoduchými vecami, ktoré si môžete precvičiť do práce. Pri delegovaní je dôležité pochopiť, že všetku prácu nemôžete vykonávať sami. Aj keď máte radi svoju prácu a chcete ju vykonávať úplne sami, nemali by ste vždy ísť touto cestou - čo môže viesť k prepracovaniu, častejším chybám atď. Keď máte veľa práce, nebojte sa požiadajte niekoho, aby vám s tým pomohol, pretože to bude pre vás celkovo lepšie; práca je vykonaná rýchlo a nie ste zdanení nad svoje limity. Ak máte obavy, že osoba, na ktorú delegujete svoju prácu, ju nerobí poriadne, porozprávajte sa s ňou a vysvetlite, ako chcete, aby sa veci robili. Dôležitou súčasťou delegovania je pochopiť, že každý funguje inak a nie vždy bude používať úplne rovnaké procesy a metódy ako vy. To nieto však neznamená, že ich práca je menej hodnotná.
- Ako nastavím priority dvoch úloh, ak jedna má časový rámec a druhá nie?Vykonajte oboje spoločne a podľa potreby striedajte úlohy.
- Čo je prioritizácia?Prioritizácia je radenie dôležitých úloh vo vašom živote. Napríklad je dôležitejšie nakŕmiť dieťa večerou, ako začať maľovať brloh.
Komentáre (9)
- Ďakujem, sprievodca! Jednoduché kroky mi určite pomôžu pri organizácii.
- Bolo to dobré so správne prispôsobenými diagrammi.
- Ďakujem, toto mi veľmi pomáha.
- Vždy som mal na mysli milión vecí, ktoré chcem, musím, musím a musím urobiť. Myšlienka na nich je súčasťou problému. Rozhodol som sa ísť online, aby som zistil, či môžem nájsť pomoc. Milujem toto a obrázky. Milujem sprievodcu všetkými vecami a na požiadanie vždy darujem. Ďakujem.
- Organizácia je kľúčová v každom zamestnaní. Dobre sa to číta a inšpiruje to k niektorým zmenám. Vyskúšam aj obliečky.
- Vynikajúce. Ide to skúsiť.
- Užitočné a jasné. V článku sú uvedené hmatateľné veci, ktoré môžem urobiť. Niektoré z týchto vecí už robím, ako napríklad randomizácia úloh rovnakého významu a niekedy aj výpočet odhadovaných časov. Bolo dobré mať nejaké overenie a tiež niekoľko dobrých nových tipov.
- Naozaj nápomocné. Rieši problémy prakticky, nielen teoreticky.
- Vynikajúci obsah, ktorý môžete zdieľať s mojimi potenciálnymi zákazníkmi.
