Ako riadiť čas a uprednostniť prácu?
Vytváranie úloh a dosiahnuteľných cieľov pre seba nám môže pomôcť zvládnuť čas oveľa produktívnejšie, zatiaľ čo zoradenie úloh podľa hodnoty a dôležitosti znamená, že dokážeme efektívne uprednostniť prácu.
Nájsť si čas na všetko, čo potrebujete za jeden deň, môže byť náročné, ak si nie ste istí, ako uprednostniť úlohy. Príliš často trávime veľa času úlohami, ktoré majú malý vplyv, keď by sme mali vynaložiť všetku svoju energiu na úlohy, ktoré sú najcennejšie. Často môžeme byť zaneprázdnení bez toho, aby sme čokoľvek vlastne robili, a tu vstupuje do hry umenie prípravy.
Pomáhajte si organizovať čas a uprednostnite svoju prácu pomocou tohto neoceniteľného sprievodcu.
Vytváranie úloh a dosiahnuteľných cieľov pre seba nám môže pomôcť zvládnuť čas oveľa produktívnejšie, zatiaľ čo zoradenie úloh podľa hodnoty a dôležitosti znamená, že dokážeme efektívne uprednostniť prácu. Pomáhajte si organizovať čas a uprednostnite svoju prácu pomocou tohto neoceniteľného sprievodcu.
- 1Stanovte si ciele, ktoré môžete dosiahnuť. Musíte byť schopní rozdeliť úlohy dňa na dosiahnuteľné ciele, ktoré vám poskytnú jasný pocit účelu. Majte na pamäti celkový obraz, tj. Na čom pracujete, aby ste dosiahli? Majte tento cieľ ako jasnú víziu a používajte ho, aby ste sa sústredili na prácu, ktorú máte po ruke.
- 2Uprednostnite svoje ciele. Včas sa rozhodnite, aké je najcennejšie využitie času. Zhodnoťte ich naliehavosť a hodnotu, aby ste zhodnotili, ako sú pre vás jednotlivé úlohy dôležité. Ak sa blížia nejaké termíny, určite sa na ne najskôr zamerajte. Nezabudnite si dať dostatok času na dokončenie každej úlohy, aby ste sa pri ich plnení necítili byť tlačení alebo uponáhľaní. Znamená to dokončiť prácu s termínmi v dostatočnom predstihu, takže máte dostatok času na kontrolu úlohy a uistenie sa, že je všetko na úrovni.
- 3Buďte produktívni, ale nie zaneprázdnení. Rozhodovanie o tom, čo je najdôležitejšie urobiť, by malo skrátiť čas, ktorý strávite žonglovaním s úlohami, ktoré vás zamestnávajú, a zefektívniť vašu produktivitu. Nie je nič horšie, ako mať deň, keď ste tak zaneprázdnení, že sa nič nerobí poriadne, ak vôbec. Zoradenie úloh a ich splnenie podľa dôležitosti by malo obmedziť tento panický pocit neustáleho zaneprázdnenia a naopak vám umožniť byť v danom časovom rámci čo najproduktívnejší.
- 4Zaobchádzajte s akýmikoľvek stratami času. Nie je nič horšie, ako sa snažiť dokončiť prácu a nechať sa niečím rozptyľovať, najmä ak vás rozptyľuje niekto iný. Ak je vaše pracovné prostredie príliš hlasné, skúste sa presunúť do pokojnejšieho produktívnejšieho priestoru, alebo ak to nie je možné, skúste si nasadiť slúchadlá. Vyrušovanie iných ľudí by nemalo byť ospravedlnením pre to, že nedokončujete svoje úlohy. Dajte ľuďom okolo seba vedieť, čo musíte urobiť a ako to plánujete urobiť, aby vás neobťažovali, kým nebudete hotoví.
- 5Systém odmien. Povedať niekomu, aby vás prestal obťažovať, je ľahké v porovnaní s tým, ako sa prestať rozptyľovať svojimi vlastnými zlozvykmi. Tu sa prejaví sila vašej vôle. Je zdravé oddýchnuť si od práce každých pár hodín, ale neustále kontrolovanie sociálnych sietí alebo každé pol hodiny si robiť drink môže byť pre váš pracovný tok deštruktívne. Rozpoznajte, čo je pre vás užitočné a čo nie je konštruktívne; ak nepotrebujete internet na svoju úlohu, nemusíte ho používať.
- Odmeňovanie sa po splnení každej úlohy vám môže pomôcť získať okamžitý pocit úspechu, ale prečo si nevybudovať väčší pocit úspechu tým, že sa odmeníte až potom, čo splníte všetky svoje ciele na daný deň. Vďaka tomu si budete môcť víziu, ku ktorej sa snažíte udržať, vo svojej mysli celý deň a zistíte, že pracujete tvrdšie, aby ste sa dostali tam, kde chcete byť.
Prečítajte si tiež: Ako vyrobiť atrament na tetovanie?
Otázky a odpovede
- Ako sa môžem udržať v poriadku pri riešení úloh a požiadaviek z viacerých zdrojov?Bez ohľadu na to, koľko zdrojov vám dáva úlohy, viac úloh magicky nevytvorí viac hodín za deň. Skontrolujte svoj e-mail možno dvakrát denne a pri každej úlohe urobte jednu zo štyroch vecí: odstráňte ju (nie je potrebné vykonať všetky úlohy), delegujte ju (to, že sa vás to pýtajú, neznamená, že je to vaša práca, prepošlite to), urobte to (skutočne malé päťminútové úlohy) alebo to odložte (zaraďte si to do programu). Nech už si vyberiete čokoľvek, dajte o tom vedieť tým, ktorí sa pýtali, a informujte ich o zmenách.
Súvisiace články
