Ako vyniknúť v práci?
Aby ste sa presadili, musíte nielen kompetentne vykonávať svoje povinnosti, ale aj v nich vyniknúť.
Jednoducho ukázať sa v práci a robiť minimum je málokedy dostatočné na to, aby ste si pri hľadaní novej práce získali povýšenie alebo žiarivé odporúčania. Aby ste sa presadili, musíte nielen kompetentne vykonávať svoje povinnosti, ale aj v nich vyniknúť. Naučiť sa robiť svoju prácu dobre od samého začiatku je dôležitým prvým krokom. Keď zefektívnite svoju výkonnosť, je pre zaistenie vášho úspechu rozhodujúca iniciatíva stále viac. Rovnako dôležité je vytvárať a udržiavať pevný pracovný vzťah so svojimi spolupracovníkmi a nadriadenými.
Metóda 1 z 3: Maximalizácia vášho výkonu
- 1Nájdite si pozíciu, ktorá zodpovedá vašim záujmom. Urobte z práce pozitívny zážitok tým, že prijmete prácu, ktorú skutočne chcete. Zvýšte svoju motiváciu vyniknúť tým, že prijmete úlohu, ktorej výzvy odzrkadľujú vaše osobné ambície. Bez ohľadu na to, či hľadáte zamestnanie v novej organizácii, uvažujete o prechode zvnútra alebo prehodnocujete svoju súčasnú pozíciu, položte si nasledujúce otázky, aby ste zistili, či je dané pracovné miesto pre vás to pravé:
- Baví ma úlohy, ktoré si táto pozícia vyžaduje?
- Hrajú tieto úlohy podľa mojich silných stránok?
- Prispel by som čo najlepšie do spoločnosti na tejto pozícii alebo inde?
- 2Rozložte svoje povinnosti na mikroúlohy. Odolajte pokušeniu riešiť všetko s maximálnou účinnosťou naraz. Namiesto toho zlepšujte svoj výkon kúsok po kúsku. Načrtnite si časovú os svojho pracovného dňa a hodinu po hodine uveďte svoje povinnosti. Vyberte prvú alebo dve prvé a potom načrtnite konkrétne úlohy, ktoré každá z nich zahŕňa. Vymyslite spôsoby, ako môžete zlepšiť svoj výkon pri každej jednotlivej úlohe, aby sa celý proces zefektívnil.
- Pri implementácii týchto zmien prejdite na ďalšiu hodinu. Pokračujte v tom, kým nezjednodušíte celý pracovný deň.
- Ak sa vaše pracovné dni líšia zo dňa na deň, vykonajte rovnakú prax pre každý výrazný deň.
- Keď zefektívnite každý pracovný deň, premýšľajte vo väčšom. Zvážte týždenné, mesačné alebo dokonca ročné ciele. Pracujte spätne od dátumu ukončenia a zistite, ako doladenie tejto alebo tej každodennej mikroúlohy môže zvýšiť vaše šance na ďalšie splnenie týchto cieľov.
- 3Čas používajte múdro. Využite čas na hodinách naplno. Znížte riziko syndrómu vyhorenia a/alebo chýb, ktoré vyplývajú z natlačenia príliš veľkého množstva práce do príliš krátkeho času, aby ste kompenzovali stratené príležitosti. Uprednostnite dlhodobú prácu v rozumnom tempe pred plížením sa v čo najväčšom počte prestávok a neskôr si to vynahradte. Udržujte si výkon a zdravý rozum zároveň.
- Príďte dostatočne skoro, aby ste sa mohli postarať o všetky drobnosti (usadenie sa, uvarenie kávy, používanie kúpeľne) pred časom.
- Zdržte sa rušenia, ako sú počítačové hry, sociálne médiá a osobné správy prostredníctvom telefónu, textu alebo e -mailu.
- Využite prestoje, aby ste dohnali nevybavené záležitosti, pripravili sa na budúce úlohy alebo si dali náskok tým, že sa do nich priamo ponoríte.
Tiež sa stretávajte s inými pracovníkmi ako spôsob, ako zapojiť svoj mozog niečím iným ako prácou. - 4Robte rozumné prestávky. Dajte si osvieženie tým, že raz za hodinu odídete z práce. Výskum ukázal, že produktivita zamestnancov sa skutočne zvyšuje, ak si urobia 17-minútovú prestávku na každých 52 minút práce. Majte však na pamäti, že tento presný vzorec nemusí platiť pre každú jednu osobu. Majte tiež na pamäti, že váš zamestnávateľ môže presadzovať prísne pravidlá o tom, na koľko prestávok majú zamestnanci nárok.
- „Rozpoznajte varovné signály. Ak je pre vás stále ťažšie a ťažšie sa sústrediť na danú úlohu bez zbierania vlny, vezmite to ako znak kroku.
- Ak vám nie je dovolené robiť prestávky podľa vlastného uváženia, použite kúpeľňu alebo náplň kávy ako ospravedlnenie, ak chcete odísť.
- 5Využite svoje prestávky na maximum. Ak väčšinu pracovného času sedíte alebo stojíte na mieste, prebuďte svoju myseľ a telo fyzickou aktivitou. Alebo, ak je vaša práca fyzicky náročná, urobte si vo vyhradenom čase prestávku. Tiež sa stretávajte s inými pracovníkmi ako spôsob, ako zapojiť svoj mozog niečím iným ako prácou.
- Prejdite sa po bloku alebo parkovisku ako spôsob pohybu. Choďte po schodoch, ak máte prístup na schodisko budovy. Alebo urobte kliky, skákacie zdviháky alebo iné ľahké cvičenia, kde môžete.
- Dávajte pozor, aby ste prerušením konverzácie neprerušili ostatných spolupracovníkov od ich vlastných úloh. Ak je to možné, koordinujte prestávky so svojimi kolegami alebo využite tento čas na spätné telefonické hovory.
- 6Vyhodnoťte svoju výkonnosť v denníku a/alebo kalendári. Denne si zapisujte svoje ciele na daný deň a to, čo ste skutočne dosiahli. Zahrňte všetky nové metódy alebo nápady, ktoré pomohli dosiahnuť tieto ciele alebo ich dokonca prekročiť. Zahrňte aj všetky faktory, ktoré vám bránili dosiahnuť vaše ciele. Pridajte týždenné a mesačné súhrny a sledujte svoj pokrok pri plnení dlhodobých cieľov. Tieto záznamy použite na:
- Označte pozitívne zmeny vo svojom výkone, aby ste ich mohli ďalej implementovať.
- Identifikujte oblasti, na ktoré je potrebné viac sa zamerať a zlepšiť ich.
- Očakávajte neúspechy, ktoré nemôžete ovplyvniť, aby ste im zabránili alebo ich plánovali, ak sa v budúcnosti zopakujú.
- 7Využite vonkajšiu motiváciu. Či už sa usilujete o povýšenie, zvýšenie alebo bonus, alebo ak ste náhodou jedným z mnohých, ktorí necítia žiadnu vášeň pre svoje súčasné zamestnanie, použite svoje osobné ciele a zodpovednosti ako motivátory. Poznačte si do kalendára úspechy zvonka, ktoré dúfate, že do toho alebo toho dátumu dosiahnete. Ozdobte svoj pracovný priestor obrázkami alebo symbolmi, ktoré vám budú neustále pripomínať, pre čo pracujete. Zodpovedajte sa za to, čo v živote milujete, aby ste vynikli.
- Poznačte si do kalendára odmeny, o ktoré sa snažíte, napríklad získaním propagácie alebo kúpou nového auta alebo domu.
- Poznamenajte si tiež dátumy splatnosti svojich účtov a dlhov, sumy, ktoré dúfate, že zaplatíte za každý cyklus, a váš predpokladaný dátum konečnej platby ako motivátory.
- Zaveste obrázky svojej rodiny alebo dokonca toho nového auta, ktoré si dúfate, že si kúpite, do svojho pracovného priestoru.
- Ak to nie je možné, použite iný predmet, ktorý vám vizuálne pripomína vašu motiváciu, napríklad hrnček na kávu, ktorý bol darom od vašej dcéry, alebo kľúčenku od tejto vyhľadávanej automobilky.
Metóda 2 z 3: prevzatie iniciatívy
- 1Považujte sa za stáleho študenta. Keď budete vo svojom odbore zdatnejší, vyhnite sa pokušeniu zamieňať si to s úplným zvládnutím čohokoľvek a všetkého, čo s tým súvisí. Namiesto toho využite každú príležitosť naučiť sa niečo nové. Prijmite každú novú skutočnosť, nápad a metódu, ktoré môžu zlepšiť váš pracovný výkon.
- Prihláste sa na odber novín, časopisov, podcastov, blogov a/alebo klubov zameraných na obchodné knihy, ktoré informujú o vašom obchode alebo problémoch, s ktorými sa stretáva.
- Držte krok s vyvíjajúcou sa technológiou a objavte nové spôsoby, ako by to mohlo zefektívniť vaše povinnosti.
- Vážte si nových pracovníkov, ktorí môžu naučiť niečo nové, aj keď je ich pozícia v hierarchii organizácie nižšia ako vaša.
Výskum ukázal, že produktivita pracovníkov sa skutočne zvyšuje, ak si urobia 17-minútovú prestávku na každých 52 minút práce. - 2Prijmite nové výzvy. Odolajte nutkaniu vyhnúť sa všetkému novému len preto, že sa to na prvý pohľad môže zdať ťažké. Vnímajte rozdiel medzi dobrým stresom a zlým stresom. Považujte potreby svojho mozgu za ekvivalentné potrebám vášho tela v tom, že potrebuje stres, aby mohol rásť (rovnako ako fyzický stres z vytvárania kučier, aby ste si vybudovali bicepsy). Cvičte podľa toho svoj mozog a zároveň rozširujte svoje know-how. Očakávajte omladený pocit sebadôvery a spokojnosti po dokončení náročných projektov.
- Rozpoznajte dobrý stres od zlého pomocou prvku kontroly. Stres začne byť škodlivý, keď sa začnete cítiť bezmocní.
- Urobte krok späť od práce, kedykoľvek budete mať pocit, že ste odhryzli viac, ako by ste mohli prežuť. Ak stará nefunguje, prehodnoťte situáciu a sformulujte novú stratégiu.
- Práca v pozitívnom tímovom prostredí pomáha znižovať zlý stres tým, že ponúka väčšie množstvo nových perspektív, keď sa blíži náročná situácia.
- 3Zapojte sa do rastu organizácie. Nečakajte na odovzdanie smerníc a vyhlásení o misiách. Prevezmite aktívnu úlohu pri formovaní organizácie zvnútra. Prezentujte sa ako kľúčový hráč v jeho budúcnosti a zároveň ukážte svoje investície do jeho úspechu.
- Zaistite si pravidelné stretnutie so svojim nadriadeným, aby ste prediskutovali spôsoby, akými je možné zlepšiť vašu pozíciu alebo oddelenie.
- Ponúknite svoje služby pre nové úlohy alebo projekty. Ukážte svoju ochotu a schopnosti a zároveň získajte znalosti z prvej ruky o tom, kam organizácia smeruje.
- Dobrovoľne pripravte nových zamestnancov a zamestnancov s nedostatočnou výkonnosťou. Dokážte, že ste pre svojich nadriadených tímovým hráčom. Súčasne sa postavte do pozície, aby ste odhalili budúci potenciál nedávnych zamestnancov a vyriešili problémy prispievajúce k nedostatočnému výkonu.
- 4Odložte svoje ego. Prijmite pozitívnu aj negatívnu spätnú väzbu. Odmeňte svoje úsilie prijatím pochvál za svoje úspechy. Zároveň si vážte kritickú spätnú väzbu, ktorá je rovnako dôležitá pre váš úspech. Udržujte jasný rozdiel medzi svojim potenciálom a súčasnými schopnosťami a výkonmi. Cti si svoj potenciál tým, že sa ho snažíš stelesniť, ale zachovaj si úprimný pohľad na to, ako ďaleko ti zostáva ísť.
- Prijmite rozhodnutia nadriadených, aby ste vo svojich návrhoch nepokračovali. Opýtajte sa na konkrétne dôvody ich rozhodnutia. Použite ich buď na preformulovanie svojich iniciatív tak, aby zahŕňali obavy vašich nadriadených, alebo navrhnite úplne nové plány na splnenie ich očakávaní.
- Prijmite neúspešné alebo nevýrazné projekty ako vzdelávacie skúsenosti. Skontrolujte svoju výkonnosť, aby ste zistili potenciálne alternatívy, ktoré ste mohli podniknúť, aby ste dosiahli pozitívnejší výsledok. Privítajte odporúčania a konštruktívnu kritiku od nadriadených a spolupracovníkov.
- Vypočujte si obavy a otázky od zamestnancov s nízkou výkonnosťou a nových zamestnancov. Pomocou ich vstupov identifikujte oblasti, v ktorých by sa organizácia mohla zlepšiť, aby bola zaistená vyššia produktivita.
Metóda 3 z 3: vytváranie pozitívnych pracovných vzťahov
- 1Správajte sa profesionálne. Niektoré organizácie môžu mať prístup neformálnejší ako ostatné, ale rešpektujú skutočnosť, že každá z nich je inštitúciou so stanoveným účelom. V súlade so správaním, ktoré sa od zamestnancov očakáva. Vytvorte u svojich zamestnávateľov a spolupracovníkov pozitívny dojem:
- Dodržiavajte pravidlá obliekania.
- Dodržiavanie pravidiel a kódexov správania.
- Správať sa k druhým s rešpektom.
- Odkladanie osobných záležitostí bokom počas práce.
- Zdržať sa kancelárskych klebiet.
- 2Získajte informácie o svojej organizácii. Prezentujte sa ako súčasť tímu, a nie ako jednotlivec, ktorý tu náhodou príde na výplatu. Premýšľajte o organizácii tak, ako by ste to robili so svojou polovičkou. Naučte sa jeho priania, potreby a starosti. Ukážte svojim zamestnávateľom a kolegom, že ste plne investovaní do blaha organizácie, a tým aj do ich. Snažte sa porozumieť nasledujúcemu:
- Hlavné poslanie organizácie.
- Jeho história, súčasná situácia a budúce ciele.
- Prekážky, ktorým čelí.
- Slabé stránky, ktoré treba prekonať.
- Silné stránky, ktoré treba využiť.
Znížte riziko vyhorenia a/alebo chýb, ktoré vyplývajú z prílišného namáhania práce v príliš krátkom čase, aby sa kompenzovali stratené príležitosti. - 3Predvídajte potreby svojho nadriadeného. Robte očividné a riaďte sa nimi uvedenými očakávaniami. Zároveň si dávajte veľký pozor na ich vlastný pracovný deň. Všimnite si problémov, s ktorými sa stretávajú každý deň. Okrem dodržiavania základných povinností vyplývajúcich z vašej pozície vyvíjajte aj stratégie, ktoré budú tieto problémy predvídať, aby sa dali predvídať alebo aspoň minimalizovať. Vytvorte so svojim nadriadeným symbiotický vzťah, aby ste sa pre nich mohli stať nepostrádateľnými.
- Hrajte podľa ich preferencií. Zistite, ako často očakávajú, že budú informovaní o pokroku. Používajte akékoľvek komunikačné prostriedky, ktoré uprednostňujú (e -mail, telefón, schôdze). Prispôsobte svoje aktualizácie tak, aby zdôrazňovali informácie, ktoré uprednostňujú.
- Dobrovoľujte to, čo viete, že od vás budú žiadať. Keď sa váš pracovný vzťah stane rutinou, využite svoje predchádzajúce skúsenosti a hádajte, čo od vás budú potrebovať ďalej. Ponúknite im, že to urobíte skôr, ako si to myslia, a tým preukážete svoju iniciatívu a prispôsobivosť.
- Staňte sa jinom v ich jangu. Identifikujte oblasti, v ktorých sa váš nadriadený ukazuje ako trvale slabý. Použite svoje vlastné sily, aby ste dosiahli rozdiel a zlepšili celkovú výkonnosť svojho oddelenia.
- 4Buďte pozitívnym vzorom. Vytvorte pracovné prostredie, do ktorého sa ľudia radi zapoja, namiesto toho, aby dychtivo odchádzali. Rozpoznajte výzvy a úskalia tak, ako sa javia, a riešte ich tak, aby ste si zachovali dôveryhodnosť, ale zdôraznite to pozitívne a zvýšte optimizmus. Posilnite postoje svojich spolupracovníkov tým, že:
- Pravidelne vyjadrujte vďačnosť za príspevky ostatných prirodzeným, nenúteným spôsobom, aby ste predišli dojmu, že vaša vďaka je zinscenovaná alebo vynútená.
- Povzbudzujte rozumné prestávky všetkých zamestnancov pod vašim dohľadom, ktoré budú dôkazom vášho záujmu nielen o ich produktivitu, ale aj o ich blaho.
- Vítajte nové nápady a brainstormingy, aby ste u svojich spolupracovníkov posilnili sebadôveru a pocit hodnoty.
- Dôvera ostatným, že si budú plniť svoje povinnosti bez toho, aby ich nabádali. Keď sa prihlásite, aby ste zistili ich pokrok, zdôraznite, že sa uistíte, že majú iba správnu podporu, ktorú potrebujú, a nekontrolujete, či sa flákajú.
Prečítajte si tiež: Ako zostať pozitívny v práci?
