Ako prenášať úlohy?

Ako sa môžem vyhnúť nesprávnemu zaobchádzaniu zo strany svojho manažéra, ak som požiadal o prevod práce?

Ak sa vám páči spoločnosť, pre ktorú pracujete, ale potrebujete mierne zmeniť zamestnanie, pokiaľ ide o vašu polohu alebo oddelenie, môžete preskúmať svoje možnosti laterálneho prevodu. Bočný prevod znamená, že buď zostanete v rovnakom zamestnaní, alebo sa presuniete do porovnateľného zamestnania (na rovnakej úrovni). Napríklad pozícia manažéra predaja na inom mieste alebo pre inú divíziu predaja. Napriek tomu, že pre spoločnosť už pracujete, nemusí byť prevod tak jednoduchý, ako si myslíte. Aby ste maximalizovali svoje šance na úspešný prenos, musíte sa rozhodnúť, vyhľadať otvory, pohovor a pripraviť sa na prevod.

Časť 1 z 2: rozhodnutie o prevode

1

Posúďte, prečo chcete prestúpiť. Čo je vašou základnou motiváciou? Nudíš sa? Neovplyvnený? Potrebujete väčšiu výzvu? Je vaša práca príliš náročná a chcete lepšiu rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom? Uistite sa, že robíte vzdelané rozhodnutie. Presun oddelení je uskutočniteľný - napríklad 0,33 z 500 ročných regrútov britského reťazca potravín Sainsbury na presun manažmentu maloobchodu do iných prevádzok - mali by ste však mať dobrý dôvod. Skúste svoje myšlienky dať na papier. Nepremýšľajte a neracionalizujte. Napíšte, prečo cítite potrebu pohybu, emócie a všetko.

ODBORNÁ TIP

Dôvodov, prečo máte pocit, že by ste mali prácu opustiť, môže byť veľa. Zmena kariéry môže byť strašidelná, takže svoje pocity nespokojnosti môžete mesiace alebo dokonca roky ignorovať. Mohlo by však byť načase vykonať zmenu, ak sa vo svojej práci cítite odreagovaní alebo bez inšpirácie alebo sa môžete cítiť vyčerpaní svojou prácou. Zmeny vám môžu prospieť aj vtedy, ak vaša kariéra stagnuje a nemáte žiadne príležitosti na rast, ak ste podhodnotení alebo pracujete v toxickej kultúre.
2
Zhodnoťte svoje dôvody. Teraz, keď ste uviedli svoje dôvody, je načase rozhodnúť, či sú legitímne. Pochopte, že niektoré dôvody na prenos sú dobré a iné nie tak dobré. Môžete byť napríklad vo svojom oddelení noví a necítiť sa na túto prácu vhodne. Nesprávna zhoda je legitímnym dôvodom na prevod. Rovnako je to s túžbou po väčšej výzve alebo potrebou zosúladiť svoj život. Jednoduchá nuda alebo nešťastie si však vyžadujú viac premýšľania. Všetky práce majú vzostupy a pády. Čo sa skrýva za vašou nudou? Je to niečo, čo sa môže po čase zmeniť, napríklad rutinou? Alebo je to väčší problém, pretože sa cítite bez námietok a nemotivovaní?
- Medzi ďalšie dobré dôvody na prestup patrí presťahovanie sa do iného štátu alebo časti mesta, hľadanie lepšieho tímu alebo oddelenia, problémy s priamym nadriadeným a snaha splniť kariérne ciele, ktoré vám súčasné zamestnanie nemôže ponúknuť.
- Medzi menej závažné dôvody patrí problém s politikou alebo postupmi spoločnosti, etické otázky alebo problémy s manažmentom na úrovni výkonných orgánov. Nič z vyššie uvedeného sa prevodom veľmi nezmení a môžete sa ocitnúť tak, že opustíte spoločnosť krátko po prevode.
- Nemyslite si, že prenos bude rýchlou opravou vašich osobných a/alebo pracovných problémov. Ak sa vaše problémy začnú týkať celej spoločnosti, tráva na druhej strane nemusí byť zelenšia.
- Prenos môže byť ťažší, ak pracujete pre malú spoločnosť, kde sú mnohí spolupracovníci „doživotne“ a role sú jasne stanovené. V takom prípade môže byť lepší externý pohyb.
Napriek tomu, že pre spoločnosť už pracujete, nemusí byť prevod tak jednoduchý, ako si myslíte.
3
Vytvárajte siete a budujte silné vzťahy. Spojte sa s tými, s ktorými chcete spolupracovať, aby ste zvýšili svoje šance na uskutočnenie prenosu. Budovanie skutočných, vzájomných spojení a dávať o sebe vedieť vám pomôže nájsť obhajcov - obhajcov, ktorí môžu vašu vec propagovať. Spoznajte ľudí v oddeleniach alebo lokalitách, o ktoré máte záujem. Ak vás napríklad zaujíma účtovníctvo, pokojne to povedzte nabudúce, keď v prestávke narazíte na náborového manažéra. Ak dáte najavo, že vás to zaujíma, môže vás upozorniť nabudúce, keď sa otvorí nová pozícia finančného analytika. Majte na pamäti, že poznanie zasvätených osôb vás nezoberie, ale môže vám to poskytnúť bližší pohľad.
- Sieť môže byť v malej spoločnosti jednoduchšia, s menším počtom krokov. Vykonáva nábor váš šéf alebo majiteľka sama? Porozprávajte sa s ňou otvorene o svojom záujme. Ak je prístupná, môže prísť priamo k vám, keď bude najbližšie hľadať zamestnanie. Dokonca vám môže umožniť podať žiadosť pred ostatnými.
4
Vykonajte prieskum a uchádzajte sa o interné ponuky pracovných miest. Mnoho spoločností sprístupňuje voľné pracovné miesta súčasným zamestnancom predtým, ako sú inzerovaní mimo spoločnosti. Dávajte si pozor na takéto príspevky. Skúste ich nájsť na firemnom intranete, v prestávke alebo sa opýtajte HR. Získavajte informácie pomocou svojej siete. Ak by ste napríklad chceli prestúpiť na marketingové oddelenie a niekedy sa so Sarah rozprávať v rámci svojho súčasného zamestnania, opýtajte sa jej na možné voľné miesta. Aj keď momentálne nič nie je k dispozícii, môže vás v budúcnosti upozorniť na otvorenie pracovného miesta. Ak poznáte niekoho z HR, uveďte tam svoj záujem. Akonáhle nájdete vhodnú pozíciu, predložte profesionálnu aplikáciu. Buďte však diskrétni - o rovnaké voľné miesto sa budú uchádzať ďalší ľudia, ktorých poznáte.
- Berte tento proces vážne. Najväčšou chybou, ktorú môžete urobiť, je predpokladať, že sa vám bude venovať zvláštna pozornosť ako „známej entite“. V skutočnosti to môže veci skutočne sťažiť, pretože nikto nechce byť obvinený z kamarátstva. Správajte sa rovnako ako pri akomkoľvek inom zamestnaní. Sledujte postup, odošlite aktuálny životopis, prvotriedny motivačný list a pristupujte k žiadosti profesionálne.
- Môžete mať výhodu, ak sa môžete uchádzať o prácu pred cudzími ľuďmi. Možno však nie. Nezabudnite, že rovnakú príležitosť môžu využiť aj ostatní vo vašej spoločnosti.
- Pri uchádzaní sa o interné zamestnania buďte selektívni. Vedenie vás bude brať menej vážne, ak bude vedieť, že sa hlásite na čokoľvek a na všetko.
5
Buďte vopred so svojim nadriadeným. Zaistite, aby váš priamy nadriadený a HR vedeli o vašej aplikácii. Mali by ste sa vyhnúť urážaniu za každú cenu. Ak máte napríklad chápavého šéfa, mohli by ste jej ublížiť a stratiť silného obhajcu tým, že nebudete vopred. Možno ti povie dobré slovo. Ak sa naopak váš šéf ľahko urazí, pokúste sa s ňou o svojej túžbe prestúpiť byť čo naj diplomatickejší. Dajte jasne najavo, že problém nie je osobný - napr. „Ste skvelý nadriadený a práca pre vás ma skutočne baví. Je to len to, že chcem rozšíriť svoje kariérne príležitosti.“ Nakoniec to zistí a bude lepšie, keď to bude počuť od vás.
- Ak sa necítite dobre, že by ste chceli ísť k svojmu nadriadenému alebo je váš nadriadený dôvodom, prečo chcete prestúpiť, požiadajte o radu svojho zástupcu v oblasti ľudských zdrojov. Stále budete musieť čeliť svojmu nadriadenému, ale HR vás tým môže sprevádzať.

Ako keby ste robili pohovor pre novú spoločnosť — Keď robíte pohovor o prestupovej pozícii, berte to rovnako formálne, ako keby ste robili pohovor pre novú spoločnosť.

Časť 2 z 2: Pohovor a príprava na prenos

1
Pohovor berte vážne. S najväčšou pravdepodobnosťou budete musieť prejsť formálnym pohovorom, než budete môcť prestúpiť na novú pozíciu. Počas tohto procesu konajte, ako by ste boli úplne novým uchádzačom. Nepredpokladajte, že máte náskok, aj keď by ste mohli. Udržanie tohto zmýšľania vás prinúti zostať čo najprofesionálnejšie a poskytne vám najlepšiu možnú šancu získať prácu. Rovnako ako pri príprave svojej aplikácie, aj teraz môžete urobiť najväčšiu chybu, keď budete nedostatočne pripravení v domnení, že máte k dispozícii stopu. Náboru manažérov sa to zdá neprofesionálne a arogantné.
- Ako uvádza Harvard Business Review, existuje veľa vecí, ktoré môžu negovať vašu potenciálnu výhodu zasvätených osôb. Náborového manažéra ovplyvní jeho minulosť. Mohol mať napríklad zlú skúsenosť s predchádzajúcim vnútorným zamestnaním a zaobchádzať s vami extra kontrolou. Nemali by ste „zaspať na vavrínoch“.
- V malej spoločnosti môže byť pohovor menej formálny. Neberte to tak, že to znamená „menej profesionálny“! Ak niečo, skutočnosť, že pravdepodobne poznáte svojho anketára, robí profesionalitu ešte dôležitejšou. Mali by ste stále skúmať a pripravovať sa a byť primerane oblečení, možno v elegantnom obchodno-ležérnom štýle.
2

Dodržujte správnu etiketu rozhovoru. Keď robíte pohovor o prestupovej pozícii, berte to rovnako formálne, ako keby ste robili pohovor pre novú spoločnosť. Vhodne sa oblečte, čo vo všeobecnosti znamená čistý modrý alebo čierny oblek pre mužov a ženy - a uistite sa, že je svieži a bez vrások. Prineste si kópiu životopisu, príďte skôr a pozdravte svojho anketára pevným stiskom ruky a úsmevom. Klaďte premyslené otázky a ukážte svoju prípravu a znalosti o pozícii. Nehýbte sa a udržujte priateľský očný kontakt. Nakoniec poďakujte anketárovi, opýtajte sa ho na ďalšie kroky a do niekoľkých dní sa spojte s formálnym, písomným poďakovaním.
3

Dokončite svoju starú prácu. Pokračujte v tvrdej práci na svojom mieste, kým nebudete schopní previesť sa. Keďže chcete zostať vo firme, mali by ste urobiť všetko pre to, aby ste udržali dobrý pracovný vzťah so svojim súčasným nadriadeným a/alebo tímom a zároveň svojmu potenciálnemu alebo novému nadriadenému a/alebo tímu signalizovali, že prácu myslíte vážne. Neflákajte sa. Pokračujte v príchode včas, dôkladne si splňte svoje povinnosti a dodržujte pravidlá stanovené vo formálnych zásadách spoločnosti. Ak váš pohovor zlyhá, v opačnom prípade by ste mohli riskovať zamestnanie alebo šancu na prestup.

Aby ste maximalizovali svoje šance na úspešný prenos, musíte sa rozhodnúť, vyhľadať otvory, pohovor a pripraviť sa na prevod.
4

Zviažte voľné konce. Gratulujem Boli ste prijatí do zamestnania a prechádzate do nového oddelenia. Pred odchodom sa však uistite, že uľahčíte prechod svojmu starému manažérovi, spolupracovníkom a výmene. Odchody, obzvlášť náhle, môžu uvrhnúť do chaosu celé oddelenia a posledná vec, ktorú nový zamestnanec chce, je prebrať niečí neporiadok. Ako bolo povedané, pokračujte vo svojej práci podľa svojich najlepších schopností až do posledného dňa. Pokiaľ je to možné, dokončite pred odchodom akékoľvek projekty alebo iné úlohy. Ukážete tým svoje odhodlanie, pomôžete svojmu odchádzajúcemu manažérovi a spolupracovníkom a necháte svojho náhradníka začať odznova, bez toho, aby ste po vás museli upratovať. Neviazaním voľných koncov môžete spáliť mosty so starými kolegami. Tento druh správania im hovorí: „Naozaj myslím iba na seba a na svoj osobný pokrok.“
5
Ukážte svoje náhradné laná. Predtým, ako odídete, je veľkou pomocou a milosťou ukázať svojmu náhradníkovi triky odboru. Máte jedinečnú kvalifikáciu ukázať im nielen to, čo je uvedené v popise práce, ale aj to, ako sa veci v skutočnosti robia - napr. „Napriek tomu, čo vám bolo povedané, musíte skutočne napísať dve mesačné správy. Jedna pre nadriadeného a jedna priamo pre predaj.“ Tieto znalosti im pomôžu pokračovať tam, kde ste prestali. Vytvorte si zoznam všetkých svojich povinností, napríklad s ukážkou denného a týždenného plánu. Zvážte tiež zostavenie „priečinka na kontinuitu“ s podrobnými pokynmi pre hlavné úlohy, vrátane vzorových listov, správy, denníky a ďalšie modely. Môžete si dokonca zariadiť, aby ste svoju náhradu nahradili niekoľko dní. Školenie vášho nástupcu vám umožní odísť ladne a je to skúsenosť, ktorá zlepší váš životopis.
- Na záver dajte najavo, že ste k dispozícii v prípade problémov. Náhradníkovi zadajte svoju e -mailovú adresu alebo interné telefónne číslo a povedzte: „V prípade akýchkoľvek otázok nás prosím kontaktujte.“ Aj keď sa rozhodne siahnuť, odídete s konečným dobrým dojmom.

Prečítajte si tiež: Ako opustiť prácu?

Ako prenášať úlohy?

Kroky

Časť 1 z 2: rozhodnutie o prevode

Časť 2 z 2: Pohovor a príprava na prenos

Otázky a odpovede

Prečítajte si tiež: