Ako ústne podať dvojtýždňovú výpovednú lehotu?

Vysvetlenie ponechajte jednoduché — Ak chcete, aby ste dva týždne na to upozornili slovne, vyberte si vhodný čas a vysvetlenie ponechajte jednoduché.

Odísť z práce nie je nikdy ľahké, ale nemôžete len tak upratať stôl a odísť. Namiesto toho musíte svojmu šéfovi dať výpoveď najmenej dva týždne, najlepšie osobne. Predtým, ako to poviete ostatným spolupracovníkom, nájdite si vhodný deň a čas na konverzáciu a nežne to oznámte svojmu šéfovi. Pretože pravdepodobne potrebujete napísať list, opýtajte sa svojho šéfa, komu by ste ho mali adresovať.

Časť 1 z 3: Povedzte svojmu šéfovi

1
Vyberte si správny čas. Našťastie chytíte svojho šéfa v dobrej nálade, ale neexistuje žiadna záruka. Skúste to oznámiť v piatok. Vášmu šéfovi tak zostane víkend, aby sa ochladil a prispôsobil správam.
- Ak máte so šéfom formálny vzťah, možno budete musieť naplánovať stretnutie s jeho sekretárkou. Povedzte sekretárke, že potrebujete naplánovať krátke stretnutie a že je to dôležité.
- Upozornite tiež, keď sa blíži koniec veľkých projektov. Svoju prácu musíte opustiť elegantne, čo znamená, že pri akejkoľvek nedokončenej práci zabalíte voľné konce.
- Ak ste na vyššej pozícii, pokúste sa to oznámiť viac ako 2 týždne vopred, ak je to možné.
2
Pripravte si, čo chcete povedať. Z ukončenia práce ste pravdepodobne nervózni. Preto by ste sa mali vopred pripraviť, čo poviete svojmu šéfovi. Mali by ste dodržiavať tieto pravidlá:
- Nebuď negatívny. Teraz nie je čas vyložiť na šéfa, aj keď ste svoju prácu nenávideli. Minulosť je minulosť a musíte k nej zaujať pozitívny prístup.
- Nech je to jednoduché. Nepotrebujete ísť do dlhého a podrobného príbehu o tom, prečo odchádzate. Rozhodli ste sa prejsť-to je všetko, čo má váš šéf právo vedieť.
- Identifikujte niečo, za čo ste vďační. Ak je to možné, mali by ste svojmu šéfovi poďakovať za to, že vám dal prácu. Uveďte jednu alebo dve veci, ktoré ste sa naučili.
3
Začnite rozhovorom. Keď príde veľký deň, sebavedomo choďte k dverám svojho šéfa a zaklopte. Povedzte: „Greg, môžeme sa spolu porozprávať?“ Usmejte sa a zavrite za sebou dvere, aby ste mali súkromie. Hneď ako si sadnete, začnite menším rozhovorom o nadchádzajúcom víkende alebo akejkoľvek veľkej udalosti.
- Našťastie ste nikomu inému v práci nepovedali, že ste prijali novú prácu. Ak máte, potom to váš šéf už môže vedieť. Váš nový zamestnávateľ tiež mohol požiadať o referenciu.
- Ak váš šéf povie: „Odchádzaš, však?“ len sa s ním skotúľajte. Usmej sa a prikývni.
4
Rozbiť správy. Seberte odvahu a povedzte svojmu šéfovi, že odchádzate. Začnite tým, že poviete niečo pozitívne, a potom povedzte, že odchádzate. Skúste ukončiť rozhovor pozitívne, ponúknutím pomoci alebo školením zamestnancov. Používajte jednoduchý jazyk, aby ste boli ľahko zrozumiteľní, a vyhnite sa prehnanému ospravedlňovaniu.
- Môžete napríklad povedať: „Veľmi sa mi tu pracovalo a učím sa od teba, a som pripravený na svoju výzvu. Prijal som novú pozíciu v spoločnosti XYZ a začínam o 2 týždne. Mám viac ako rád pomôžem nájsť a vycvičiť niekoho, aby zaplnil moje miesto. “
- Dajte svojmu šéfovi sekundu na odpoveď, ak vám chce niečo povedať.
Ak ste na vyššej pozícii, pokúste sa to oznámiť viac ako 2 týždne vopred, ak je to možné.
5
Odmietnite akýkoľvek protihodnotu. Ak ste boli dobrým zamestnancom, mali by ste očakávať, že sa vás nadriadený pokúsi udržať. Môžu zarobiť protihodnotu za viac peňazí alebo viac voľna. Mali by ste slušne odmietnuť a vysvetliť, že ste sa rozhodli.
- Môžete napríklad povedať: „Ďakujem za ponuku, ale už som sa odhodlal. Nejde vlastne o peniaze, ale o možnosť postúpiť. Povedali, že ma po troch mesiacoch zvážia povýšenie a ja.“ Som nadšený, že môžem začať. "
6
Ďakujem svojmu šéfovi. Váš šéf je referenciou do budúcna, rovnako ako potenciálnym obchodným partnerom v budúcnosti. Vlastne neviete, kde sa vaše cesty opäť skrížia. Preto chcete odísť za najlepších možných podmienok. Za týmto účelom poďakujte svojmu šéfovi za pomoc, ktorú vám poskytol.
- Môžete napríklad povedať: „Nikdy by som túto prácu nedostal, keby si ma neprijal hneď na vysokú školu. Veľmi si to vážim. To, čo som sa tu naučil, bude základom môjho úspechu.“
7
Pozrite sa, ako by ste to mali povedať ostatným. Pred odchodom si chcete ujasniť, ako to bude povedané zvyšku kancelárie. Ak je to veľká spoločnosť, váš šéf vám možno bude chcieť poslať e -mail. Ak pracujete v malej kancelárii, váš šéf vám to môže chcieť povedať na tímovej porade.
- V ideálnom prípade to poviete ľuďom, ktorí sú pre vás dôležití, osobne. Požiadajte svojho šéfa, aby odložil e -mail, kým s ním nebudete mať príležitosť hovoriť.
8

Opýtajte sa, či potrebujete informovať ľudské zdroje. Každá spoločnosť je iná. Možno budete musieť napísať list na oddelenie ľudských zdrojov, aby bola vaša výpoveď oficiálna. Opýtajte sa svojho šéfa, či potrebujete napísať list a komu by ste ho mali adresovať.

Časť 2 z 3: Informovanie kolegov

1
Najprv to povedzte svojim mentorom. Identifikujte kohokoľvek, kto konal ako oficiálny alebo neoficiálny mentor. Identifikujte tiež ľudí, ktorí vám v prvom rade možno pomohli získať prácu alebo vám pomohli získať povýšenie. Mali by ste týmto ľuďom povedať, že odchádzate zo zamestnania. Zastavte sa v ich kancelárii, aby ste sa mohli porozprávať osobne.
- Tiež by ste sa mali uistiť, že majú vašu novú pracovnú e -mailovú adresu. Mentoring by mal pokračovať aj potom, čo opustíte prácu.
- Nezabudnite im poďakovať za pomoc. Povedzte niečo ako: „Bola si najlepšou zvukovou doskou, Kathy. Dúfam, že zostaneme v kontakte.“
2

Dajte vedieť blízkym kolegom. Ďalej by ste mali kolegom povedať, že ste blízko. Je pravdepodobné, že si mimo práce zachováte nejaký vzťah, takže nechcete, aby ich urážalo, že ste im to nepovedali osobne. Zastavte sa v ich kancelárii a dajte im vedieť.

Namiesto toho musíte svojmu šéfovi dať výpoveď najmenej dva týždne, najlepšie osobne.
3
Rozprávajte konzistentný príbeh. Nie ste povinní hovoriť druhým, prečo odchádzate, ale napriek tomu budú chcieť vedieť. Preto by ste sa mali rozhodnúť pre príbeh a držať sa ho. Vaši kolegovia sa budú navzájom rozprávať a porovnávať si poznámky. Nehovorte jednej osobe, že odchádzate, pretože nemôžete zvládať stres, ale povedzte druhej osobe, že odchádzate, pretože dochádzanie je kratšie.
- V ideálnom prípade by ste sa mali uspokojiť s príbehom, ktorý nie je kontroverzný. Môžete napríklad jednoducho povedať: „Sľúbili propagačné príležitosti, ktorým sa chcem venovať.“ Každý vie pochopiť, prečo by ste z tohto dôvodu chceli odísť.
- Čokoľvek robíte, nikoho nepokazte, dokonca ani pri nápojoch po práci. Ak sa potrebujete vyventilovať, zavolajte rodičov alebo terapeuta.
4
Poslať e -mail iným ľuďom jednotlivo. Ak ostatní ľudia potrebujú vedieť, že odchádzate, môžete im to oznámiť e -mailom. Buďte struční a priateľskí. Povedzte im svoj posledný deň a požiadajte ich, aby vás v prípade otázok kontaktovali.
- Napríklad ostatní členovia tímu, s ktorými príležitostne pracujete, by pravdepodobne mali dostať individuálny e -mail. Možno bude potrebné skontrolovať stav projektu.
- Ak vás tlačí čas, môžete poslať jeden e -mail a slepo ho kopírovať. Jednotlivé e -maily sú však lepšie, ak máte čas.
5
Vyhnite sa celofiremnému emailu. Nikdy neposielajte e -maily ľuďom, ktorých nepoznáte. Vo väčších spoločnostiach je obzvlášť nepríjemné čítať e-mail na rozlúčku od niekoho, koho ste nikdy predtým nestretli. Nechajte svojho šéfa alebo personálne oddelenie informovať týchto ľudí o tom, že odchádzate.
- Absolútne bojujte s nutkaním vyhodiť spoločnosť do odpadu na rozlúčkový e-mail. Bez ohľadu na to, ako ste nahnevaní, z týchto kaskadérskych kúskov nikdy nič dobré neprišlo. Niekedy dokonca skončia v správach.

Časť 3 z 3: napísanie rezignačného listu

1
Naformátujte list. Nastavte si list ako štandardný obchodný list. Vyberte písmo, ktoré je čitateľné, napríklad Times New Roman 12 bodové.
- Váš šéf vám mal povedať, komu máte list adresovať. Ak neviete, zavolajte ľudské zdroje a overte si to.
- Neodkladajte písanie listu. Mali by ste to navrhnúť hneď, ako to poviete svojmu šéfovi.
2
Prejdite k veci. V prvej vete by ste mali uviesť, že odchádzate, a identifikovať svoj posledný deň. Nechcete, aby pôsobili dojmom, že ste otvorení protinávrhu alebo iným rokovaniam, ktoré vás udržia vo firme.
- Môžete napríklad napísať: „Týmto sa vzdávam funkcie marketingového asistenta v spoločnosti ABC Corporation, s účinnosťou od 22. mája 2017.“
3
Vyjadrite vďaku. Aj keď píšete list na oddelenie ľudských zdrojov, mali by ste spoločnosti poďakovať. Tento list bude vložený do vášho osobného spisu a nechcete pôsobiť ako nevďačný. Môžete sa poďakovať svojmu šéfovi za to, že vás zamestnal a za čokoľvek iné, za čo ste mu skutočne vďační.
- Môžete napríklad napísať: „Nemôžem sa vám dostatočne poďakovať za to, že ste ma pred deviatimi mesiacmi prijali ako marketingového asistenta. Táto práca mi umožnila okamžite začať pracovať na vysokej škole a zároveň ma učiť viac ako štyri roky na vysokej škole.. "
Stačí povedať niečo ako: „Chcem vám oznámiť, že som prijal novú marketingovú prácu, ktorá začína o 2 týždne.“
4
Vyrovnajte rekord. Vo vašom osobnom spise môžu byť negatívne komentáre alebo hodnotenia výkonu. Teraz je načase opraviť záznam poskytnutím kontextu.
- Ak vás napríklad v minulosti kritizovali za oneskorenie, môžete rafinovane vysvetliť, prečo. Môžete napísať niečo ako: „Táto spoločnosť si veľmi rozumie. Dokonca aj vtedy, keď som prechádzal chemoterapiou a v práci mi chýbal čas, sa mi aj napriek premyslenému personálu spoločnosti ABC Corp. podarilo dokončiť všetku svoju prácu.“
- Nezabudnite byť stručný a profesionálny. Nemali by ste sa dlho obraňovať, aby ste postupovali bod za bodom a vyvracali každú kritiku, ktorú ste kedy urobili. Namiesto toho vysvetlite jednu alebo dve hlavné kritiky.
5
List ukončite srdečne. Zopakujte, ako ste vďační za to, že ste mali možnosť pracovať v tejto práci, a potom spoločnosť pozdravte. Tiež dajte spoločnosti vedieť, či ste otvorení, ak vás bude kontaktovať s otázkami. Ak ste, zadajte svoje telefónne číslo a e -mailovú adresu.
- Môžete napríklad napísať: „Ešte raz ďakujem za deväť mesiacov, počas ktorých som sa mohol s touto spoločnosťou učiť a rásť. Bez pomoci svojho priameho nadriadeného Grega Jonesa a mojich spolupracovníkov Carona Smitha by som dnes nebol tam, kde som. Abbi Johnson. "
6

Distribuujte list. Vytvorte si kópiu listu pre svoju evidenciu a potom ho osobne doručte do ľudských zdrojov. Tiež by ste mali svojmu šéfovi dať kópiu listu, aby si mohol prečítať, čo ste napísali.

Prečítajte si tiež: Ako dať výpoveď v práci bez výpovede?

Ako ústne podať dvojtýždňovú výpovednú lehotu?

Kroky

Časť 1 z 3: Povedzte svojmu šéfovi

Časť 2 z 3: Informovanie kolegov

Časť 3 z 3: napísanie rezignačného listu

Prečítajte si tiež: