Ako podať výpoveď telefonicky?
Niekoľko zásad vám pomôže telefonicky odstúpiť spôsobom, ktorý bude v konečnom dôsledku účinný.
Pre mnohých dnešných pracovníkov nastáva čas, keď je jednoducho príliš ťažké pokračovať v práci. Keď sa na svojom pracovisku stretnete s poslednou slamou, možno premýšľate nad rôznymi spôsobmi, ako jednoducho odovzdať rezignáciu a odísť. Jednou z obľúbených metód je telefonické odstúpenie. Pre niektorých ľudí nie je na tejto metóde sebapoškodenia nič zlého, ale nie každý je profesionál v tom, ako túto zásadnú úlohu zvládnuť správnym spôsobom. Niekoľko zásad vám pomôže telefonicky odstúpiť spôsobom, ktorý bude v konečnom dôsledku účinný.
Časť 1 z 3: Rozhodnutie odstúpiť
- 1Posúďte svoje finančné zabezpečenie. Ak máte zaradené iné zamestnanie, nebude problém prísť o príjem z terajšieho zamestnania. Ak však dávate výpoveď bez toho, aby ste mali zaradené iné zamestnanie, budete musieť nájsť spôsob, ako pokryť svoje životné náklady. Ako zaplatíte za svoj životný štandard bez súčasného príjmu zo zamestnania? Ak je to hádka, bolo by najlepšie vydržať to ešte chvíľu.
- Ak sa budete musieť spoliehať na príjem z nového zamestnania, uistite sa, že ste si už ujasnili podrobnosti o svojom novom zamestnaní. To zahŕňa podpísanú zmluvu alebo ponukový list a definovaný dátum začiatku.
- Pamätajte si, že váš zamestnanec vám môže dlhovať peniaze z nevyplatených miezd, nevyplatených výdavkov a zostatkov na vašom zdravotnom poistení, životnom poistení alebo plánoch firemných výhod. Tieto sumy vypočítajte vo svojom finančnom plánovaní.
- 2Zistite svoje potreby zdravotného poistenia. Bezprostredný problém zdravotného poistenia po skončení zamestnania trápi mnoho jednotlivcov a rodiny. Keďže zdravotná starostlivosť je drahšia, mnohí sa spoliehajú na to, že im zamestnávatelia pomôžu pri platení poistného. Tento problém je, samozrejme, osobitný v krajinách bez systému verejného zdravotníctva, kde širšia distribúcia zdravotnej starostlivosti dáva jednotlivcom väčšiu voľnosť pri výbere pracovných príležitostí.
- Ak sa presúvate na pozíciu s menším počtom zdravotných výhod, pokračujte a dajte si urobiť procedúry, kým ste stále na poistení súčasného zamestnávateľa.
- 3Pozrite sa na svoju zmluvu naposledy. Vo vašej pracovnej zmluve pravdepodobne nie sú žiadne prevažujúce problémy. Jeho prečítanie pred odstúpením vám však pomôže zistiť, či niektoré z problémov s drobným písmom zahrnutých v tejto dohode vôbec ovplyvnia vaše rozhodnutie. Vyhľadajte zmluvné doložky alebo dohody o nekonkurovaní, ktoré budú mať vplyv na budúce vyhliadky na zamestnanie.
Výpoveď by ste mali vždy podať skôr telefonicky ako e -mailom. - 4Zamyslite sa nad ďalším krokom. Keď odstúpite zo súčasnej pozície, kam pôjdete? Trávite čas mimo práce alebo sa čím skôr presúvate na nové miesto? V ideálnom prípade by ste pri odstúpení mali mať k dispozícii ponuku na novú pozíciu. Ak to neurobíte, budete musieť zvážiť svoje možnosti zamestnania. Zistite si zásady svojho súčasného zamestnávateľa týkajúce sa odporúčaní pre budúce zamestnanie, pretože ich pravdepodobne budete potrebovať na nájdenie nového zamestnania.
Časť 2 z 3: uskutočnenie hovoru
- 1Zvážte osobnú výpoveď. Osobné odstúpenie je vždy najlepší a najúctivejší spôsob, ako ukončiť prácu. V niektorých prípadoch to však nie je možné. Ak váš šéf pracuje ďaleko, je mimo kancelárie na dlhší čas alebo sa s vami nikdy osobne nestretol, telefonát je úplne prijateľnou metódou rezignácie. Výpoveď by ste mali vždy podať skôr telefonicky ako e -mailom. Ak je čas obmedzený, zvoľte okamžité telefonické upozornenie zamestnávateľa, aby ste to urobili osobne a neposkytli primerané upozornenie.
- 2Ukľudni sa. Nemá zmysel zahanbovať sa prehnanou emóciou alebo rozhorčenými pocitmi v centrále. Keď sa rozhodnete, že chcete dať výpoveď cez telefón, dajte sa dokopy a snažte sa to urobiť zdvorilo. Ak to urobíte, často zistíte, že máte väčšiu šancu na priateľské riešenie vašich problémov. Pokúste sa rámcovať svoje rozhodnutie odísť v pozitívnom svetle, aj keď odchádzate z vyslovene negatívnych dôvodov. Skúste sa napríklad zamerať na príležitosť, ktorú vám ponúka nová pozícia.
- Skúste sa upokojiť pár hlbokými nádychmi. Ak to nefunguje, porozprávajte sa do zrkadla a uistite sa, že pri odchode z tejto úlohy robíte správne rozhodnutie.
- 3Nájdite priame komunikačné kanály. Keď je čas zdvihnúť telefón, budete chcieť efektívne osloviť niekoho s autoritou, aby bola vaša výpoveď účinná. Môžete skúsiť priamo oddelenie ľudských zdrojov alebo si zavolať priameho nadriadeného alebo manažéra. Ak sa s vašim manažérom nedá skontaktovať, skúste sa obrátiť na jeho priameho nadriadeného. Aj keď vašu rezignáciu vybaví personalista, vždy o tom dajte vedieť svojmu vlastnému nadriadenému. To im poskytne dostatok času na prípravu na vašu neprítomnosť.
- 4Ponúknite dva týždne vopred. Štandardom vo väčšine pracovného sveta je dvojtýždňová výpovedná lehota na odstúpenie z funkcie. To sa však bude líšiť v závislosti od zamestnávateľa a pozície. Niektoré pozície môžu napríklad vyžadovať, aby ste prestali vykonávať svoje funkcie bezprostredne po tom, ako podáte výpoveď. Spravidla ide o ochranu citlivých informácií. Ak však nie sú k dispozícii žiadne pokyny týkajúce sa načasovania odstúpenia, postupujte podľa dvojtýždňového pravidla.
- O dátume posledného dňa máte jasno.
Keď ste sa rozhodli, že chcete dať výpoveď po telefóne, spojte sa a snažte sa to urobiť zdvorilo. - 5Uistite sa, že dávate výpoveď. Keď hovoríte so svojim šéfom, otvorte sa tým, že jasne uvediete svoje zámery. Dobrý a štandardný spôsob, ako to formulovať, je: „Ponúkam svoju rezignáciu účinnú [váš posledný deň].“ Ak to pomôže, zjemnite úder tým, že poviete niečo ako: „Chápem, že to nemusí byť najvhodnejšie obdobie, ale...“ alebo „Vážim si skúsenosti, ktoré som tu zažil“ alebo „Toto bolo pre mňa ťažké rozhodnutie. " Dovoľte svojmu nadriadenému, aby s vami rokoval o vašom konkrétnom dátume odchodu, pokiaľ hneď potom nenastúpite do nového zamestnania.
- 6Rozprávajte príbeh, ktorý vysvetľuje, prečo idete ďalej. Zanechajte dobrú poznámku tým, že budete láskavo hovoriť o svojom čase v pozícii, z ktorej odchádzate. Nespaľujte mosty; nič vás to nestojí a budete ťažiť výhody po ceste. Porozprávajte sa o tom, ako ste sa počas svojho pôsobenia profesionálne vyvinuli. Potom poskytnite svojmu nadriadenému dôvod, prečo odchádzate, či už je to kvôli nezhodám so zamestnávateľom alebo ak odchádzate zaujať lepšie miesto inde. Buďte však maximálne zdvorilí a objektívni.
- Ak je to možné, obmedzte podrobnosti, ktoré poskytujete o svojej novej pozícii alebo plánoch do budúcnosti. Ak chcete, môžete to svojmu manažérovi alebo spolupracovníkom povedať v príležitostnej konverzácii neskôr.
- Medzi niekoľko dobrých príkladov vysvetlenia, prečo s prácou prestávate, patrí:
- „Musím pokračovať vo svojej kariére a našiel som sľubný ďalší krok.“
- „[Pozitívne aspekty/príležitosti novej práce] sú vhodnejšie tam, kde chcem byť profesionálne.“
- „Som tu šťastný, ale druhý zamestnávateľ mi urobil ešte lepšiu ponuku.“
- „Je to ponuka, ktorú nemôžem odmietnuť.“
- 7Zvážte poskytnutie listu o odstúpení. Možno budete musieť okrem výpovede telefonicky poskytnúť aj list o odstúpení. Nie je však potrebné písať nič zložité. Ak chcete, môžete napísať podrobný rezignačný list, ale väčšina zamestnávateľov nevyžaduje dlhý, ak ho vôbec vyžadujú. Všetko, čo pravdepodobne budete musieť poskytnúť, je vyhlásenie, ktoré hovorí, že odstupujete, a dátum účinnosti. Spravidla ani nemusíte uvádzať dôvod odchodu.
- Skontrolujte požiadavky spoločnosti na odstúpenie a uistite sa, že ich dodržiavate.
Časť 3 z 3: finalizácia vášho odchodu
- 1Vyčistite elektronické zariadenia vo vlastníctve spoločnosti. Preneste všetky svoje výlučne osobné súbory na firemnom telefóne, tablete alebo počítači, ak ich máte. Je pravdepodobné, že vám ich spoločnosť vezme a zotrie ich ihneď, ako alebo krátko potom, čo oznámite svoju rezignáciu. Uistite sa, že z nich dostanete osobné súbory, alebo ich vopred zálohujte online. Dbajte na to, aby ste nekopírovali žiadne súbory, ktoré obsahujú chránené informácie o spoločnosti, vrátane zoznamov zákazníkov alebo potenciálnych zákazníkov. Mohlo by vás to postihnúť trestnými sankciami.
- 2Zistite, ako sa vysporiadať s prenosnými výhodami. V spolupráci s HR zistíte, ako môžete 401 (k) alebo 403 (b) presunúť k novému zamestnávateľovi. Pred prepnutím na novú pozíciu budete musieť presne zistiť, ako prevádzať dôchodkové fondy na oboch stranách, a splniť všetky požiadavky, ktoré je potrebné vykonať. Buďte zvlášť opatrní, aby všetko prebehlo hladko, pretože nechcete prísť o svoj dôchodkový fond.
- Medzi ďalšie problémy, ktoré je potrebné vyriešiť, patrí okrem iného životné a zdravotné poistenie, nákup služobného auta alebo iného majetku a platba za nevyužitý čas dovolenky.
- Pracujte s HR, aby ste zaistili, že budete za tieto výhody náležite odmeňovaní alebo že budú prevedené na vášho nového zamestnávateľa.
Ak je čas obmedzený, zvoľte okamžité telefonické upozornenie zamestnávateľa, aby ste to urobili osobne a neposkytli primerané upozornenie. - 3Nastavte si čas na presťahovanie osobných vecí z kancelárie. Nájdite si vhodný čas na upratanie svojich osobných vecí mimo kancelárie. Ak vás požiadajú, aby ste okamžite odišli, môžete mať na to málo času. V opačnom prípade budete pravdepodobne mať čas vrátiť sa do svojej kancelárie, možno niekoľkokrát, aby ste svoj majetok dostali von. Uistite sa, že necháte pracovný priestor čistý pre ďalšieho obyvateľa.
- 4Buďte pripravení pomôcť s výcvikom náhradníka. Ak bude iný zamestnanec vyškolený tak, aby obsadil vašu úlohu pri odchode, buďte pripravení pomôcť pri prechode tejto osoby na vašu pozíciu. To môže zahŕňať poradenstvo, školenie alebo prenos príslušných dokumentov. Nechajte všetky rozpracované projekty a súvisiaci dokument dobre zorganizované, aby sa váš nástupca mohol ľahko vrátiť tam, kde ste prestali.
- 5Pokračujte v tvrdej práci počas svojho posledného dňa. Pokračujte v plnení svojich cieľov ako obvykle, alebo dokonca pracujte tvrdšie, až do poslednej minúty vášho posledného dňa v súčasnom zamestnaní. Vášmu zamestnávateľovi to ukazuje, že ste stále oddaným zamestnancom. Koniec koncov, kto vie, kedy budete potrebovať referenciu na budúcu pozíciu? Ukážte svojmu súčasnému zamestnávateľovi, že ste usilovný pracovník, aby ste si získali jeho rešpekt, a v prípade, že ho niekedy budete potrebovať, budete mať žiarivú referenciu.
- 6Prejdite si výstupný pohovor. Počas výstupného pohovoru venujte pozornosť informáciám, ktoré vám boli predložené. V mnohých prípadoch vám zamestnanec zodpovedný za informácie o vašom odchode poskytne konkrétne informácie o pravidlách spoločnosti týkajúcich sa informácií, ktoré môžete poskytnúť potenciálnym zamestnávateľom o vašej práci. Všimnite si akýchkoľvek dohôd o dôvernosti alebo obmedzení odporúčacích listov, odporúčaní alebo iných interakcií s potenciálnymi zamestnávateľmi.
Prečítajte si tiež: Ako sa vyhnúť hádke?
Otázky a odpovede
- Je zlé dať výpoveď v práci po prvom dni?To, či je niekedy dobré ukončiť prácu, závisí od okolností. To však platí najmä pre ukončenie prvého dňa. Ak sa vám zdá práca ťažká alebo ste mali zlú skúsenosť, vydržte ju ešte niekoľko týždňov, aby ste zistili, či to ide jednoduchšie. Ak ste však eticky proti niečomu, o čo ste boli požiadaní v prvý deň, a zdá sa byť zrejmé, že vás o to budú pravidelne žiadať, je v poriadku okamžite prestať.
