Ako zahrnúť odporúčanie do sprievodného listu?

Pochopte hodnotu odporúčania. Odporúčania sú jednou z najúčinnejších metód prijímania zamestnancov pre zamestnávateľov. Odporúčania spoločností predstavujú veľké percento zamestnaní na dnešnom trhu práce. Manažéri sa totiž často cítia sebavedomejšie, keď zamestnajú niekoho, kto má spojenie so súčasným zamestnancom. Hodnotné odporúčanie môže byť jednou z vašich najväčších výhod pri uchádzaní sa o zamestnanie.

Spoznajte svoju sieť. Aby ste mohli využiť výhodu odporúčania, musíte sa uistiť, že využívate svoje súčasné pripojenia. Uistite sa, že poznáte ľudí vo svojich profesionálnych aj sociálnych sieťach. Zjavnými kandidátmi na odporúčanie sú ľudia, s ktorými ste sa stretli prostredníctvom práce, napríklad bývalí šéfovia alebo spolupracovníci. Zostaňte v obraze o tom, kde pracujú a akú majú úlohu.

• Existujú aj ďalšie spôsoby, ako nájsť niekoho, kto vám bude slúžiť ako odporúčanie. Využite napríklad svoje kontakty z absolventských organizácií, sociálnych sietí a profesijných organizácií. Samozrejme, je tiež dôležité zabezpečiť, aby bol váš prepojený profil aktuálny, aby vás tak mohli nájsť potenciálni zamestnanci.

Požiadanie kontaktu o odporúčanie. Akonáhle identifikujete niekoho, kto by vám potenciálne mohol poslúžiť ako odporúčanie, pristupujte k nemu sebavedomo a úctivo. Uveďte čo najkonkrétnejšie, pokiaľ ide o to, čo potrebujete. Povedzte svojmu kontaktu, o akú pozíciu sa uchádzate, manažéra náboru, ktorému budete posielať list, a že by ste v sprievodnom liste chceli uviesť meno svojho kontaktu ako odporúčanie. Túto žiadosť môžete podať osobne, telefonicky alebo e-mailom.

• Bez ohľadu na to, ktorý spôsob kontaktu si vyberiete, uistite sa, že je osobný aj profesionálny. Ak sa napríklad rozhodnete odoslať žiadosť e-mailom, môžete povedať niečo ako: „Milá Jane, bolo mi potešením stretnúť vás na výročnom stretnutí ľudí, ktorí majú prácu podobnú mojej. Náš rozhovor sa mi páčil! Aktuálne hľadám novú pozíciu a všimol som si, že vo vašej spoločnosti sa otvára miesto pre manažéra dôležitých vecí. Táto práca ma veľmi zaujíma a myslím si, že by som sa veľmi dobre hodil. Boli by ste ochotní slúžiť ako odporúčanie? Ak súhlasíte, rád by som použil vaše meno v sprievodnom liste. “

Potvrďte svojmu kontaktu, že vie, že je vašim odporúčaním. Hneď ako zadáte prvú žiadosť, začnete pracovať na sprievodnom liste. Keď pracujete na koncepte, kontaktujte osobu, ktorá vám slúži ako odporúčanie. Kontaktu to pripomenie, že sa dohodli, že vám pomôžu, a zaistí, aby vedel, že svoj zámer uchádzať sa o pozíciu myslíte vážne. Toto potvrdenie môžete opäť vykonať buď rýchlym telefonátom, alebo e-mailom.

• Ak sa napríklad rozhodnete potvrdiť telefonicky, môžete povedať: „Ahoj, Joe. Chcel som vám len oznámiť, že práve dokončujem svoj sprievodný list pre pozíciu vo vašej spoločnosti. Chcel som aby som potvrdil, že vám je dobre, že ako referenciu používam vaše meno. Naozaj si vážim vašu pomoc.“

Potvrďte, že váš odkaz pozná vhodných ľudí u potenciálneho zamestnávateľa. Ak osoba, ktorá bude čítať váš sprievodný list, nerozpozná názov vášho odporúčania, hodnota vášho použitia tohto odporúčania bude výrazne nižšia. Uistite sa, že keď požiadate o odporúčanie, poviete svojmu referentovi, kto je náborový manažér, a uistite sa, že sa navzájom poznajú. Je tiež dôležité zabezpečiť, aby obaja mali dobrý vzťah.

Zistite, či je vhodné použiť odporúčanie. Napriek tomu, že tieto spojenia sú cenné, nepomôžu vám, ak vzťah zneužívate alebo sa pokúšate využiť výhody potenciálneho spojenia. Nepožiadajte niekoho o odporúčanie, ak na túto prácu nemáte skutočnú kvalifikáciu. Odporúčacie programy fungujú, pretože tam ľudia zvyčajne odporúčajú iba niekoho, komu skutočne veria, že by na danej pozícii uspel. Nesnažte sa niekoho zneužiť tým, že sa uchádzate o prácu, ak nie ste skutočne kvalifikovaný. Tiež, ak niekoho skutočne nepoznáte, nežiadajte o odporúčanie. Namiesto toho pracujte na budovaní svojho vzťahu, kým vás nebudú môcť sebavedomo odporučiť.