Ako napísať motivačný list?

Motivačný list v papierovej podobe — Ak chcete zistiť rozdiely medzi tým, ako napísať sprievodný list e -mailom a motivačný list v papierovej podobe, pokračujte v čítaní článku!

Motivačné listy. Pretože vyžadujú viac práce, sprievodné listy sú skvelou príležitosťou na pokrytie kvalifikácií, ktoré v životopise nemôžeme úplne vysvetliť. Okrem toho pomáhajú personalizovať uchádzačov o zamestnanie, aby im umožnili stať sa potenciálnymi zamestnávateľmi viac skutočnými ľuďmi. Ak dáte dohromady motivačný list v nádeji, že ho nikto v skutočnosti neprečíta, môže vám chýbať šanca získať prácu. Ak chcete využiť plný potenciál motivačného listu, postupujte podľa týchto krokov nižšie. Nájdete tu rady týkajúce sa formátovania, kontroly a výskumu sprievodných listov. Nájdete tu aj odkazy na tri bezplatné ukážky, ktoré si môžete skopírovať a prispôsobiť svojmu osobnému motivačnému listu.

Ignorujú zamestnávatelia váš motivačný list? chcete od sprievodcu spätnú väzbu od skutočného sveta? Odošlite svoj sprievodný list na profesionálne úpravy a spätnú väzbu, keď sa zúčastníte kurzu základného sprievodného listu nového sprievodcu.

Ukážkové motivačné listy

Tu je niekoľko dobre napísaných vzorových listov, ktoré môžete skopírovať a použiť ako východiskový bod.

Metóda 1 zo 4: napíšte sprievodný list e -mailu

1

Zahrňte pozdrav. Na výber je množstvo motivačných listov. A pozdrav, ktorý si vyberiete, bude závisieť od toho, koľko informácií o spoločnosti máte.

Ako osloviť sprievodný list

Zistite meno manažéra náboru. Tento malý detail robí obrovský rozdiel. Váš list sa zdá byť menej formálny a ukazuje manažérovi, že vám na tejto príležitosti záleží natoľko, aby ste zistili, komu napísať.
Ak nemôžete nájsť náborového manažéra, zadajte meno iného manažéra. Vyhľadajte zoznam zamestnancov spoločnosti a kvalifikovane odhadnite, kto bude čítať váš motivačný list. Aj keď sa mýlite, je to lepšie ako použiť funkciu „Vážený vedúci prenájmu“ alebo „Komu sa to môže týkať“.
Použite „drahý“ a ich formálny názov. Uistite sa, že použijete správny názov náborového manažéra, napríklad pán, pani alebo doktor. Ak z ich mena nemôžete zistiť, aké je pohlavie manažéra, oslovte ho celým menom.
Končite čiarkou alebo bodkočiarkou. Ukončenie pozdravu čiarkou je zvyčajne prijateľné. Ak chcete, aby bol váš list formálnejší, zvoľte radšej bodkočiarku.
2

Napíšte prvý odsek svojho listu. Tu spomeniete prácu, o ktorú sa uchádzate a ako ste našli zoznam pracovných miest. Stačí mať 1 až 2 vety.

Chcete spätnú väzbu k svojmu motivačnému listu? Odošlite svoj sprievodný list na profesionálne úpravy a spätnú väzbu, keď sa zúčastníte kurzu základného sprievodného listu nového sprievodcu!
3

Napíšte odseky textu listu. Väčšina sprievodných listov bude mať iba 1 alebo 2 odseky textu. Nechcete zahltiť náborového manažéra alebo stráviť veľa času.

Nezabudnite hovoriť o...

Prečo ste kvalifikovaný kandidát na pozíciu.
Aké pracovné skúsenosti máte, ktoré vyhovujú uvedeným požiadavkám na prácu.
Prečo chcete pracovať konkrétne pre túto spoločnosť.
Aké konkrétne opatrenia a vylepšenia by ste v tejto úlohe mohli urobiť.
4

Napíšte posledný odsek svojho listu. Tu sa zhrniete a prediskutujete, ako budete s aplikáciou postupovať. Váš posledný odsek je vašou šancou zhrnúť váš list a zdôrazniť, prečo by ste v tejto pozícii boli skvelí. Tiež sa porozprávate o tom, ako budete postupovať pri aplikácii, a potom sa poďakujete manažérovi za čas a odhlásite sa.

Zbaliť sprievodný list

Zopakujte, prečo ste perfektne fit. Zhrňte svoju kvalifikáciu do jednej stručnej vety, aby ste manažérovi pripomenuli, prečo ste tou správnou osobou na prijatie.
Diskutujte o tom, čo budete robiť ďalej. Ak plánujete nadviazanie kontaktu s náborovým manažérom do týždňa alebo dvoch, zadajte konkrétny dátum. V opačnom prípade jednoducho povedzte, že sa tešíte na ďalšie pohovory o tejto pozícii a diskusiu o svojej kvalifikácii.
Uveďte svoje kontaktné informácie. Uveďte svoju e -mailovú adresu a telefónne číslo, aby ste sa presvedčili, že vás správca môže kontaktovať.
Uveďte všetky prílohy, ktoré ste zahrnuli. Môžu to byť referencie, životopis, vaše portfólio alebo iné požadované materiály.
Poďakujte osobe za jej čas a ohľaduplnosť. Povedzte niečo ako: „Ďakujem veľmi pekne za váš čas a teším sa na skorú komunikáciu s vami.“
5

Ukončite svoj sprievodný list úctivým záverečným vyhlásením.
"Najlepšie"
alebo
"S pozdravom"
sú obe klasické možnosti. Pretože sa nebudete môcť podpísať do svojho e -mailu, dokončite list zadaním celého mena.

Metóda 2 zo 4: Napíšte sprievodný list na papier

1

V hornej časti listu pridajte hlavičkový papier. Hlavičkový papier by mal obsahovať vaše úplné meno, adresu, telefónne číslo a e -mailovú adresu. Hlavičkový papier môžete zarovnať pozdĺž ľavého okraja alebo ho umiestniť horizontálne cez horný okraj stránky oddeľujúcim riadkom-dobrá voľba, ak chcete, aby zaberalo menej miesta.

Formátovanie hlavičkového papiera

Hore napíšte svoje meno. Ak hlavičkový papier horizontálne štylizujete, zvýraznite meno a napíšte ho 14 alebo 16-bodovým písmom. Ak nie, dajte ho do 12-bodového.
Uveďte svoju adresu, telefónne číslo a e -mail. Uistite sa, že sú vaše informácie aktuálne, aby vás zamestnávateľ mohol ľahko kontaktovať a napísať ich normálnym 12-bodovým písmom.
Používajte profesionálne, čitateľné písmo. Na to, aby vaše informácie vynikli, môžete použiť iné písmo ako vo zvyšku listu, ale malo by byť jasné a profesionálne. Vyhnite sa písmom so štylistickými kučerami a doplnkami.
Pod hlavičkový papier vložte ďalší riadok. To vytvára vizuálnu príťažlivosť a oddeľuje hlavičkový papier od zvyšku listu.
2
Pod hlavičkový papier napíšte meno, adresu a dátum príjemcu. Nezáleží na tom, či dáte dátum prvý alebo posledný, alebo koľko prázdnych riadkov medzi ne zaradíte, pokiaľ to vyzerá profesionálne.
- Odteraz v celom písmene používajte 12-bodový Arial alebo Times New Roman, nastavte okraje na jeden palec a používajte medzery. Uistite sa, že je vaše písmo čierne, a ak tlačíte list, použite papier štandardnej veľkosti (8,5 palcov x 11 palcov).
3

Oslovte príjemcu. Nezabudnite príjemcu odkázať jeho správnym titulom (pani, pán, Dr. atď.). Ak si nie ste istí, kto je príjemcom, napíšte „Komu sa to môže týkať“ alebo „Vážený pán alebo pani“; Vždy je však najlepšie adresovať motivačný list skutočnej osobe, aby to vyzeralo, že neposielate listy formulárov.
4
V prvom odseku uveďte svoj účel. Povedzte zamestnávateľovi, prečo mu píšete do dvoch alebo troch viet. Uveďte pozíciu, o ktorú sa uchádzate (alebo ktorú by ste chceli mať, ak bude k dispozícii).
- Nemusíte nevyhnutne uvádzať, ako ste sa o pozícii dozvedeli, pokiaľ sa to nestalo prostredníctvom vzájomného kontaktu alebo náborového programu-v takom prípade by ste mali zo spojenia vyťažiť maximum.
- Ak píšete list záujmu (známy aj ako prospekt alebo dopytovací list), v ktorom sa pýtate na pozície, ktoré môžu byť k dispozícii, uveďte, prečo máte záujem pracovať pre zamestnávateľa.
5

V stredných odsekoch napíšte svoju kvalifikáciu. Uistite sa, že ich zhodujete s požiadavkami na danú pozíciu. Ak píšete s cieľom informovať sa o voľných pozíciách, povedzte zamestnávateľovi, ako môžete prispieť k ich konečnému výsledku, nie k tomu, čo chcete z dohody získať. Na tento účel použite to, čo ste skúmali o pozadí a histórii zamestnávateľa.

Písanie výrazných odsekov textu

Preskúmajte spoločnosť a podľa toho prispôsobte svoj list. Tón a obsah vášho listu závisia od spoločnosti, o ktorú sa uchádzate, preto je dôležité, aby ste sa o nej dozvedeli čo najviac. Pozrite sa na ich webovú stránku a vyhľadajte všetky externé články o práci, ktorú robia.
Použite jazyk priamo zo zoznamu pracovných miest. Začlenenie presných zručností, požiadaviek a formulácií použitých v zozname pracovných miest umožní, aby váš list vynikol vášmu zamestnávateľovi a ukázal, že ste presne to, čo hľadajú.
Použite priamy tón, ktorý zodpovedá atmosfére spoločnosti. Ak žiadate o písanie pre webovú stránku s blogmi, choďte na priateľský alebo informatívny tón, aký tento web používa. Ak sa uchádzate o finančnú pozíciu, serióznejší tón bude fungovať lepšie. Prispôsobenie hlasu ukazuje manažérovi, že do spoločnosti dobre zapadnete.
Skúmajte poslanie a históriu zamestnávateľa. Čím je spoločnosť výnimočná? Ako sa v priebehu času vyvíjali a aké je ich uvedené poslanie? Začlenenie kúskov histórie spoločnosti a súčasných projektov ukáže, že ste investovaní a dobre informovaní o ich práci.
6

Do posledného odseku zahrňte kladné vyhlásenie alebo otázku, ktoré budú motivovať zamestnávateľa, aby vás kontaktoval. Urobte tento záverečný odsek
medzi dvoma a štyrmi vetami.
Nasmerujte zamestnávateľa na priložený životopis a uistite sa, že zadáte, že ste k dispozícii na pohovor. Na záver poďakujte náborárovi za čas a ohľaduplnosť a vítajte ho, aby vás kontaktoval a pokračoval v konverzácii.

ODBORNÁ TIP

Náš odborník súhlasí: Urobte svoj sprievodný list osobným. Napíšte o sebe 1-2 vety-niečo, vďaka čomu budete nezabudnuteľní.
7

Napíšte vhodnú uzávierku. Je dobré poďakovať sa čitateľovi za jeho čas. Potom napíšte „S pozdravom“, „S úctou“ alebo „S pozdravom“ nechajte niekoľko medzier a vytlačte svoje meno.
8

Pridajte svoj podpis. Ak budete sprievodný list odosielať digitálne, je vhodné naskenovať a pridať svoj podpis, zapísať ho pomocou podložky na digitálne písanie alebo si vytvoriť pečiatku digitálneho podpisu pomocou vhodného softvéru.
9

Vytvorte si zápisnicu k prílohám. Ak k listu priložíte niečo, ako napríklad životopis, mali by ste uviesť, že list obsahuje prílohy, a to tak, že v spodnej časti listu urobíte označenie „Príloha“ alebo „Prílohy“.

Mám to uviesť v sprievodnom liste — Ak mám zdravotné postihnutie, ktoré môže mať vplyv na moju prácu, mám to uviesť v sprievodnom liste?

Metóda 3 zo 4: prečítajte si sprievodný list

1

Kontrola pravopisu a korektúry. Ak máte funkciu kontroly pravopisu, použite ju. Niektoré programy, ako napríklad Microsoft Word, obsahujú aj kontrolu gramatiky, ktorú by ste mali používať. Korektujte svoj list sami.

Dávaj pozor na:

Časté preklepy a nesprávna interpunkcia. List si starostlivo prečešte, aby ste sa vyhli chybám, ktoré vaša kontrola pravopisu a gramatiky vynechala.
Písanie pasívnym hlasom. Teraz je čas vlastniť svoje úspechy. Nahraďte frázy ako „Táto skúsenosť mi dala príležitosť...“ za „Túto príležitosť som využil na rast a naučenie sa...“
Neformálne písanie. Cieľom je znieť profesionálne a vzdelane. Vyhnite sa všetkým formám slangu a zbytočným skratkám.
2

Prečítajte si svoj list nahlas, aby ste počuli, ako sa číta. Nespoliehajte sa na kontrolu pravopisu a gramatiky.
Zvážte tiež požiadanie priateľa alebo dokonca dvoch priateľov, aby skontrolovali váš list.
Ak vám nikto nepomôže, ďalšou dobrou stratégiou je stráviť nejaký čas mimo váš konečný koncept (niekoľko hodín alebo dokonca celý deň), aby ste sa k nemu mohli vrátiť s novou perspektívou.

Prečítajte si tiež: Ako odlíšiť svoj prepojený profil?

Metóda 4 zo 4: kontrolný zoznam na prípravu sprievodného listu

1
Predtým, ako niečo urobíte, dvakrát si prečítajte niektoré z najviac prehliadaných základov. Aj keď nesprávne napísané meno alebo nesprávna identifikácia názvu spoločnosti, o ktorú sa uchádzate, nie je koniec sveta, nie je to presne tak, že by ste začínali na pravej nohe. Znova skontrolujte nasledujúce:
- Úplný názov spoločnosti, do ktorej sa uchádzate o prácu
- Meno osoby, ktorej adresujete motivačný list
- Adresa osoby, ktorej list zasielate
- Názov pracovného miesta, o ktoré sa uchádzate, a/alebo jeho referenčné číslo, ak existuje
2
Opýtajte sa sami seba, aké máte schopnosti, ktoré vo svojej súčasnej úlohe dostatočne nevyužívate. Vyžadoval by sa ideálny kandidát na túto novú úlohu, aby viac využíval tieto typy zručností? Aké príležitosti vo vašej súčasnej pozícii chýbajú? Odpovede na tieto otázky vám pomôžu vysvetliť, prečo máte záujem opustiť súčasnú pozíciu. Napríklad hľadáte:
- "priestor pre pokrok"
- „príležitosť naučiť sa nové zručnosti“
3
Znížte svoju súčasnú prácu alebo vzdelanostnú pozíciu. Môže sa to zdať ako samozrejmá otázka, ale vedieť jasne definovať svoju súčasnú úlohu je obrovská výhoda. Môžete byť napríklad:
- „postgraduálny študent environmentálnej vedy“
- „profesionál v oblasti zákazníckych služieb špecializujúci sa na špičkový maloobchodný trh“
4
Uveďte všeobecný popis svojich úspechov/skúseností v oblasti, na ktorú sa hlásite. Môžete mať napríklad:
- „Pätnásť rokov vynikajúcich skúseností so zákazníckymi službami “
- „vynikajúce pozadie vedeckého výskumu a objavov“
- „solídna história spoľahlivosti v automobilovom priemysle“
5
Identifikujte aktíva, ktoré môžete ponúknuť spoločnosti, o ktorú sa uchádzate. V sprievodnom liste uveďte niekoľko z nich, napríklad:
- „rozsiahle skúsenosti so start-upmi“
- „preukázaná schopnosť riešiť problémy“
- „vylepšená schopnosť riadiť tímy“
- Čo pomôžete spoločnosti dosiahnuť, ak dostanete požadovanú prácu?
- „zvýšiť jeho konečný súčet“
- „splniť svoj cieľ poskytovať v zákazníckych službách len to najlepšie“
- „rozšíriť svoju zákaznícku základňu a zvýšiť tržby“
6
Zadajte typ práce alebo úroveň pozície, ktorú hľadáte. Je to:
- "vstupný level"
- "zvládanie"
- "seniorská úroveň"

Dobre napísaný motivačný list by mal pomôcť navnadiť zamestnávateľa na prečítanie vášho životopisu — Áno, dobrý motivačný list je dôležitý a dobre napísaný motivačný list by mal pomôcť navnadiť zamestnávateľa na prečítanie vášho životopisu.

Tipy

Upravte svoj sprievodný list v závislosti od cieľa. Ak sa uchádzate o konkrétne zamestnanie, urobte ho čo najrelevantnejším. Uveďte referenčné číslo pracovného miesta a adresný sprievodný list priamo kontaktu na spoločnosť (ak ho poznáte). Prípadne, ak podávate špekulatívne, môžete začať pozdravom „Vážení,“ a skončiť skôr „verne s pozdravom“ než „s pozdravom“
Uvažujte o zrušení mena, ak ste si istí, že osoba, ktorú poznáte v spoločnosti, do ktorej sa hlásite, sa za vás zaručí. Niekedy pomôže trochu vnútornej pomoci, takže túto možnosť nezavrhnite, ak je vám otvorená.
Buď stručný. Nikdy nepoužívajte dve slová, keď jedno bude stačiť. Vždy urobte slovo „veľmi“ a vylúčte slovo „to“, ako len môžete.
Nepreháňajte prvky štýlu. Vyberte si písmo, ktoré je jednoduché, ale elegantné. Vyhnite sa neobvyklým dekoratívnym písmam, pokiaľ sa neuchádzate o prácu, kde je nepredvídateľnosť väčšia hodnota ako obchodná činnosť a ľudia, ktorí prijímajú zamestnancov, túto filozofiu podporujú.
Zaistite, aby bol váš sprievodný list vizuálne príťažlivý a aby bol v súlade s vašim životopisom. Rovnaký blok osobných údajov použite aj v záhlaví sprievodného listu a v životopise. Súdržný balíček životopisov je veľmi atraktívnym predajným miestom. Ak používate papier (tj. Nie je online), na sprievodný list použite rovnako kvalitný papier ako na životopis.

Metóda 2 zo 4: Napíšte sprievodný list na papier.

Varovania

Vyhnite sa generickému, prázdnemu jazyku („Prinesiem hĺbku skúseností“ alebo „Verím, že moja kvalifikácia a skúsenosti zodpovedajú požiadavkám danej pozície“). Buďte konkrétni a konkrétni, čo môžete danej pozícii priniesť.
Dávajte si pozor, aby ste nepreceňovali úlohu svojho sprievodného listu v procese uchádzania sa o zamestnanie. Áno, dobrý motivačný list je dôležitý a dobre napísaný motivačný list by mal pomôcť navnadiť zamestnávateľa na prečítanie vášho životopisu. Napriek tomu by ste si mali byť vedomí toho, že váš životopis/životopis je hlavným aktérom, zatiaľ čo úloha sprievodného listu je podporná. Ak nesprávne pochopíte zostatok a budete klásť príliš veľký dôraz na motivačný list (bude príliš dlhý a zložitý), mohlo by to zamestnávateľa odradiť od toho, aby si prečítal váš životopis.
Toto nie je vaša autobiografia. Uchovávajte ho dobre pod stránkou.
Ak si dôkladne hľadáte prácu, budete niekedy odmietnutí. Ak nie ste odmietnutí, nevytvárate sa dostatočne. Navyše, ak sa nenaučíte vnímať odmietnutie ako šancu zlepšiť svoj prístup, potom budete veľmi ťažko získavať prácu.

Ako napísať motivačný list?

Kroky