Ako poslať životopis e -mailom?
Ak potrebujete poslať životopis potenciálnemu zamestnávateľovi, skontrolujte pracovné miesto alebo webovú stránku spoločnosti a uistite sa, že máte správnu e -mailovú adresu. Keď ste pripravení začať písať svoj e -mail, vytvorte jasný predmet, napríklad „Žiadosť o stáž pre spisovateľov“ alebo „Životopis Johna Smitha“. Potom k e -mailu priložte svoj životopis ako samostatný dokument. Možno ho budete chcieť uložiť ako PDF, aby sa zachovalo vaše formátovanie. Nakoniec napíšte krátku správu s vysvetlením účelu e -mailu a nezabudnite uviesť svoje kontaktné údaje! Prečítajte si ďalšie rady, vrátane toho, ako napísať silný životopis a ako postupovať po prvom e -maile.
Ak potrebujete poslať životopis potenciálnemu zamestnávateľovi, skontrolujte pracovné miesto alebo webovú stránku spoločnosti a uistite sa, že máte správnu e -mailovú adresu.
Uchádzate sa o prácu alebo stáž a chcete svojmu potenciálnemu zamestnávateľovi ukázať, že ste na danú pozíciu kvalifikovaní. Je dôležité urobiť dobrý prvý dojem. Budete musieť napísať silný životopis s podrobnosťami o svojich skúsenostiach, napísať sprievodný list s vysvetlením vašej motivácie a nájsť e -mailovú adresu zamestnávateľa. Budete musieť napísať zamestnávateľovi zdvorilý a stručný e -mail s vysvetlením, kto ste a prečo vás pozícia zaujíma - a musíte byť pripravení posielať e -maily sem a tam so zamestnávateľom, akonáhle skontroluje vaše informácie.
Časť 1 z 3: napísanie životopisu
- 1Napíšte silný životopis. Váš životopis je vyjadrením vášho účelu a zoznamom vašich príslušných pracovných skúseností. Váš zamestnávateľ by mal byť schopný na prvý pohľad povedať, že ste na danú pozíciu kvalifikovaní.
- Tento komplexný sprievodca použite na zostavenie silného životopisu pred odoslaním akýchkoľvek e -mailov: Ako vytvoriť životopis
- Zaistite, aby bol váš životopis čistý, stručný a profesionálny. Chcete svojmu potenciálnemu zamestnávateľovi oznámiť, že máte na mysli podnikanie.
- V hornej časti životopisu určite uveďte svoje kontaktné údaje: meno, adresu, e -mailovú adresu a spoľahlivé telefónne číslo. Chcete, aby bol náborový manažér s vami čo najľahšie v kontakte.
- 2Prispôsobte svoj životopis práci, o ktorú sa uchádzate. Ukážte svojmu potenciálnemu zamestnávateľovi, prečo máte jedinečnú kvalifikáciu pre túto prácu.
- Príklad A: Ak sa uchádzate o stáž, mali by ste vyzdvihnúť všetky predchádzajúce skúsenosti so stážou a uviesť zoznam všetkých relevantných kurzov, ktoré ste absolvovali. Vytvorte zoznam všetkých projektov alebo príslušných dobrovoľníckych skúseností.
- Príklad B: Ak sa uchádzate o prácu zákazníckeho servisu, ako je server alebo pokladník, mali by ste opísať akékoľvek predchádzajúce skúsenosti v odvetví služieb.
- Príklad C: Ak sa uchádzate o prácu kuriéra bicykla, dodávateľa alebo vodiča Uber/Lyft, mali by ste spomenúť akékoľvek predchádzajúce skúsenosti s doručovaním alebo taxislužbou.
- 3Zvážte napísanie sprievodného listu. Toto je stručný a zdvorilý list vášmu potenciálnemu zamestnávateľovi, v ktorom vysvetľujete kvalifikácie, ktoré sa nehodia do vášho životopisu.
- Prečítajte si túto príručku a napíšte silný motivačný list: Ako napísať motivačný list
- Nie všetky práce vyžadujú sprievodný list. Ak váš potenciálny zamestnávateľ konkrétne potrebuje motivačný list, uvedie to pri zverejnení pracovného miesta. Ak nie - dobre napísaný sprievodný list by mohol váš e -mail odlíšiť od ostatných.
- Spolu so životopisom môžete poslať aj sprievodný list.
Pripojte svoj životopis k e-mailu alebo skopírujte a prilepte svoj životopis do tela e-mailu.
Časť 2 z 3: zaslanie životopisu e -mailom
- 1Vyhľadajte e -mailovú adresu potenciálneho zamestnávateľa. Ak odpovedáte na online inzerát práce, zamestnávateľ pravdepodobne uviedol spoľahlivý spôsob kontaktu v texte príspevku.
- Ak odpovedáte na pracovné miesto Craigslist, zamestnávateľ pravdepodobne výslovne neuviedol e -mailovú adresu. V takom prípade kliknite na sivé tlačidlo „Odpovedať“ v ľavom hornom rohu príspevku. Zobrazí sa pole s preferovaným spôsobom kontaktu zamestnávateľa a odkazom na e-mailovú adresu „@job.craigslist.org“, ktorá bola vygenerovaná špeciálne pre tento príspevok (napr. 96qw4-4936276763@job.craigslist.org). Skopírujte a prilepte túto adresu do vlastného e -mailového klienta. Systém Craigslist zašle váš e -mail zamestnávateľovi.
- Ak chcete skopírovať e-mailovú adresu zamestnávateľa, zvýraznite text kurzorom a kliknutím pravým tlačidlom vyvoláte zoznam možností. Kliknite na „Kopírovať“.
- 2Otvorte svoj e -mailový účet. Kliknutím na „Napísať“ alebo „Nový e -mail“ spustíte nový e -mail.
- 3Napíšte alebo skopírujte a prilepte e-mailovú adresu potenciálneho zamestnávateľa do poľa „Komu“ alebo „príjemcovi“. Ak chcete prilepiť, kliknite pravým tlačidlom myši do poľa „do“ a zvoľte „Prilepiť“.
- Dvakrát a trikrát skontrolujte, či je e-mailová adresa správna. Ak zamestnávateľ nedostane váš životopis, nemusí byť s vami na túto pozíciu počítané.
- 4Vytvorte jasný a výstižný predmet. To je dôležité-je to prvá vec, ktorú váš potenciál uvidí, a preto musí byť pútavá aj vecná.
- Ak sa uchádzate o konkrétnu pozíciu, zadajte ju do predmetu. Napríklad: „Redakčná stáž“ alebo „Vodič dodávky“.
- Ak ste už boli v kontakte s manažérom náboru a práve požiadali o váš životopis, zadajte do predmetu svoje úplné meno a slovo „životopis“. Napríklad: „Životopis Jacka Johnsona“ alebo „Životopis Jacka Johnsona“.
- 5Pripojte svoj životopis k e-mailu alebo skopírujte a prilepte svoj životopis do tela e-mailu. Niektorí zamestnávatelia vás konkrétne požiadajú, aby ste vložili svoj životopis do tela e -mailu, a niektorí zamestnávatelia vás požiadajú, aby ste priložili svoj životopis. V prípade pochybností priložte životopis, aby zamestnávateľ mohol dokument ľahko stiahnuť, zobraziť a zdieľať.
- Pripojenie: V e -mailovom rozhraní vyhľadajte tlačidlo „Pripojiť“ - ikona môže pripomínať kancelársku sponku. Po kliknutí na položku „Pripojiť“ sa zobrazí výzva na výber správneho súboru z počítača. Nájdite svoj životopis a dvojitým kliknutím ho priložte k e-mailu. Príjemca e -mailu si teraz bude môcť stiahnuť túto verziu dokumentu do svojho počítača.
- Kopírovanie a vkladanie: Zvýraznite text dokumentu s životopisom. Kliknite pravým tlačidlom myši a zvoľte „Kopírovať“. Teraz kliknite pravým tlačidlom myši na telo e-mailu a zvoľte „Prilepiť“. Životopis by ste si mali nechať na konci svojho e -mailu, ako keby to bola príloha.
Tento komplexný sprievodca použite na zostavenie silného životopisu pred odoslaním akýchkoľvek e -mailov: Ako vytvoriť životopis. - 6Napíšte email. Buďte zdvorilí a struční. Vysvetlite, kto ste, prečo tejto osobe posielate e -maily a prečo chcete prácu.
- Pozrite si vzorový e -mail v spodnej časti kroku 2.
- Zmerajte tón zverejnenia pracovného miesta. Ak je to veľmi formálne, váš e -mail by mal byť veľmi formálny. Ak je tón ležérny, potom je v poriadku trochu sa uvoľniť. Ak si nie ste istí, použite formálny a úctivý tón.
- Prispôsobte si svoj e -mail. Ak ste z práce nadšení, povedzte to. Ak máte nejaké jedinečné schopnosti alebo skúsenosti, vďaka ktorým vyčnievate z davu, určite ich uveďte. Zamestnávateľ si vás bude pravdepodobne pamätať, ak na neho zapôsobíte svojou vášňou.
- Ak sa uchádzate o konkrétnu pozíciu, povedzte to. Ak sa pýtate iba na druhy pozícií, ktoré sú k dispozícii, povedzte to.
- 7Nezabudnite uviesť spôsoby, akými vás môže zamestnávateľ kontaktovať. Uveďte telefónne číslo, na ktorom vás možno počas dňa zastihnúť, a e -mailovú adresu, ktorú často kontrolujete.
- Najsilnejší životopis na svete je zbytočný, ak sa s vami zamestnávateľ nemôže skontaktovať.
- 8Prečítaj si, čo si napísal. Ak je to možné, nechajte priateľa alebo člena rodiny, aby si prečítali, čo ste napísali.
- Dávajte si pozor na pravopisné a gramatické chyby. Mnoho e -mailových klientov označí chyby pomocou zvlneného červeného podčiarkovníka, ale môžete tiež skopírovať a vložiť text svojho e -mailu do programu Microsoft Word alebo iného textového procesora. Program Microsoft Word obsahuje tlačidlo "Pravopis a gramatika" na paneli s nástrojmi "Skontrolovať" (alebo na paneli s nástrojmi "Upraviť", pre Word 2003 a staršie), ktoré skontrolujú pravopis celého dokumentu.
- Uistite sa, že ste priložili svoj životopis!
- Dvakrát skontrolujte adresu príjemcu („Komu:“) vášho e-mailu. Krížovým odkazom na túto adresu je adresa, ktorú ste našli v ponuke práce. Uistite sa, že ste použili správnu príponu - že ste namiesto „.org“ nezadali „.com“ alebo naopak.
Časť 3 z 3: sledovanie
- 1Naposledy skontrolujte, či ste odoslali svoj e -mail na správne miesto.
- Ak ste poslali e -mail na nesprávnu adresu, nemusíte sa obávať. Nájdite správnu adresu, zopakujte vyššie uvedené kroky a znova odošlite e -mail.
- 2Buď trpezlivý. Váš potenciálny zamestnávateľ sa môže zaoberať záplavou e -mailov od uchádzačov o zamestnanie a on nemusí hneď reagovať.
V hornej časti životopisu určite uveďte svoje kontaktné údaje: meno, adresu, e -mailovú adresu a spoľahlivé telefónne číslo. - 3Nebojte sa nadviazať. Ak sa vám zamestnávateľ do týždňa neozve, nebojte sa poslať životopis znova. Váš e -mail mohol prepadnúť cez trhliny, a to neznamená, že s vami na danú pozíciu nebudú počítaní.
- Tentokrát napíšte zdvorilou poznámku s vysvetlením, prečo znova posielate životopis. Pozrite sa na príklad nižšie.
- Ak odošlete následný e-mail a zamestnávateľ vám stále neodpovie, pokojne sa snažte pokračovať- ale s odpoveďou nepočítajte. Pokračujte a zvážte ďalšie možnosti zamestnania.
- 4Byť pripravený. Keď zamestnávateľ odpovie na váš e -mail, môže vás požiadať o ďalšie informácie - možno budete musieť vysvetliť svoje predchádzajúce skúsenosti alebo vás môžu vyzvať na vyplnenie žiadosti.
- Keď sa to stane, reagujte zdvorilo a pohotovo. Toto bude dôkazom toho, že sa vám ľahko pracuje a že ste z tejto pozície skutočne nadšení.
- 5Využite svoju pracovnú sieť. Kým čakáte na odpoveď, stále sa obzerajte po zamestnaniach, ktoré vás zaujímajú, a pokračujte v rozosielaní svojho životopisu. Vždy môžete odmietnuť jedného zainteresovaného zamestnávateľa pre iného - ale nikdy nemôžete mať príliš veľa možností.
- Niektoré e -mailové klienty vám umožňujú zapnúť „prijaté potvrdenie“. Ak sa obávate, že sa váš e -mail stratí v záplave ďalších e -mailov, zvážte aktiváciu tohto nastavenia. To vás upozorní, keď váš potenciálny zamestnávateľ dostane e-mail, a budete mať lepšiu predstavu o tom, ako dlho by ste mali čakať, kým odošlete následný e-mail.
Prečítajte si tiež: Ako napísať cielený životopis?
Komentáre (1)
- Viac informácií o odoslaní životopisu som sa dozvedel z e -mailu.
