Ako použiť Microsoft Word 2007 na vytvorenie profesionálne vyzerajúceho dokumentu?

Vytvorte titulnú stránku. Na páse s textom Vložiť si pozrite sekciu označenú ako „Stránky“. Kliknite na titulnú stránku a vyberte jednu. Pri rozhodovaní, ktoré si vybrať, si premyslite „Aký typ papiera píšem?“ Vyberte si titulnú stranu, ktorá sa hodí k vášmu dokumentu, takže ak ide o rozvrhnutú esej, zvyčajne je najvhodnejšia prázdnejšia a bezfarebnejšia strana.

Rozhodnite sa, či chcete obsah. Použite na dlhšie papiere alebo dokumenty s sekčným obsahom. Na páse s referenciami prejdite do sekcie s názvom „Obsah“ a kliknite na Obsah. Vyberte si jeden z prednastavených alebo si vytvorte vlastný stlačením tlačidla Vložiť obsah. Tým sa otvorí dialógové okno a poskytne vám niekoľko možností. Nastavte ich na čokoľvek, čo chcete, a potom stlačte kláves Enter. Zatiaľ nebude mať nič, ale to je v poriadku, pretože ho môžete aktualizovať automaticky, keď skončíte.

Vytvárajte sekcie a konce sekcií. Funguje to dobre s obsahom a uľahčuje sa používanie dokumentu v tlačenom aj online dokumente. Na páse s rozložením stránky na karte nastavenia stránky kliknite na položku „Prestávky“, čím získate rozbaľovaciu ponuku s možnosťami. Jedálny lístok je rozdelený na zlom sekcie. Vyberte si ten, ktorý podľa vás bude fungovať najlepšie, a teraz máte prestávku. Teraz prejdite na domovskú pásku a na karte Štýly vyberte Nadpis 1. Pre podkategórie použite iný nadpis. Teraz zadajte názov sekcie a máte novú sekciu. Skvelý spôsob, ako si vytvoriť svoju sekciu, je prejsť na pás s nástrojmi Zobraziť a na karte Zobraziť/skryť kliknite na mapu dokumentu. Otvorí sa bočný panel, ktorý vám môže pomôcť pri navigácii v dokumente. Možno sa budete chcieť vrátiť k obsahu a aktualizovať ho. Ak je to tak, kliknite doň a teraz by nad ním malo byť tlačidlo s názvom Aktualizovať. Kliknite naň a teraz by ste v ňom mali mať svoju novú sekciu.

Pridajte obsah. Vyplňte všetky svoje údaje v sekciách. Zatiaľ nevkladajte grafy/obrázky.

Rozhodnite sa, či chcete pridať tabuľky. Ak potrebujete informácie vedľa seba, najjednoduchším spôsobom je tabuľka. Prejdite na pás s nástrojmi Vložiť a kliknite na položku Tabuľka, ktorá vám poskytne rozbaľovaciu tabuľku s rozmermi 10 x 8. Prejdite myšou na požadovaný počet stĺpcov/riadkov a kliknite na. Alebo ak chcete viac riadkov, kliknite na položku Vložiť tabuľku, čím sa otvorí dialógové okno. Vyberte možnosti, ktoré najlepšie vyhovujú. Môžete tiež chcieť prednastavenú tabuľku. Jednoducho umiestnite kurzor na možnosť s názvom Rýchle tabuľky. Ak nenájdete požadovanú rýchlu tabuľku, stiahnite si ju online. Ak chcete prispôsobiť tabuľku, kliknite na pás s nástrojmi Tabuľka a získate veľa možností na vyfarbenie, štýly atď. Pozrite sa okolo seba a zistite, čo pre váš dokument vyzerá najlepšie.

Pridajte grafy a grafy (grafiky). Ďalším spôsobom, ako dosiahnuť, aby váš papier vyzeral profesionálne, je použitie SmartArt. SmartArt je ideálny pre všetky informácie, ktoré chcete zobraziť vizuálne. Ak chcete získať prístup k súboru SmartArt, prejdite na pás s nástrojmi Vložiť a kliknite na položku SmartArt, ktorá sa nachádza na karte Ilustrácie. Po kliknutí sa otvorí dialógové okno so všetkými druhmi skutočne zaujímavých, ale jednoduchých a prezentovateľných možností zobrazenia. Vľavo sú tlačidlá pre rôzne kategórie. Rozhliadnite sa okolo seba a ak uvidíte takú, ktorá vás zaujíma, kliknite na ňu. Vpravo bude obrázok grafiky s titulkom pod ním, ktorý vysvetľuje, ako sa grafika najlepšie hodí do dokumentu. Skontrolujte všetko a keď skončíte, kliknite na tlačidlo OK. Grafika sa vloží a teraz si ju môžete prispôsobiť pomocou nástrojov na páse s nástrojmi.

Vykonajte nejaké formátovanie. Váš dokument by nemal byť len bežným pretečením informácií. To bolí čitateľa oči, a to spôsobuje, že ľudia nechcú, aby si ho prečítali. Zamyslite sa nad nasledujúcimi krokmi a použite tie, ktoré fungujú pre váš dokument.

Zahrnúť stĺpce. Jednoduchý a ľahko použiteľný trik, ktorý rozdelí váš dokument na dve, tri atď. Stĺpce môžu byť vhodné na rôzne účely. Ak chcete použiť stĺpce, kliknite na pás s nástrojmi Rozloženie stránky a na karte Vzhľad stránky kliknite na položku Stĺpce. Vyberte si svoje nastavenia a vyskúšajte si to. Ak sa zdá, že by to vo vašom dokumente fungovalo, ponechajte si ho. Ak sa vám to nepáči, kliknite na tlačidlo v jednom stĺpci a chrbtom sa dostanete k predchádzajúcemu rozloženiu.

Okraje. V závislosti od vášho papiera môže zmena okrajov skutočne prispieť k tomu, aby vyzeral oficiálne. Existuje niekoľko spôsobov, ako môžete zmeniť svoje okraje. Môžete prejsť na Rozloženie stránky, kliknúť na položku Okraje a vybrať predvoľbu alebo ich prispôsobiť. Ak však chcete zmeny vidieť okamžite, uistite sa, že je vidno pravítko. Ak nie je, potom vyberte kartu zobrazenia a zapnite pravítko. Teraz, keď je viditeľný, umiestnite kurzor na miesto, kde došlo k zmene tieňovania. Toto sú okraje papiera. Pretiahnite ho na požadované miesto a uvoľnite. Vaša marža bola nastavená. Ak chcete zmeniť priehlbiny, potiahnite posúvače na pravítku na požadované miesto.

Majú päty a hlavičky. Ak chcete upraviť pätu, dvakrát kliknite na spodok stránky. Dvojitým kliknutím na hornú časť stránky upravíte hlavičku. Môžete tiež prejsť na pásku Vložiť a odtiaľ ich pridať. Keď ste v režime úprav záhlavia/päty, môžete pridávať nadpisy, čísla strán atď. Prejdite na pásku s návrhom a kliknite na požadovanú možnosť. K dispozícii sú rozbaľovacie ponuky, ktoré vám ponúkajú predvoľby hlavičiek/päty a čísel stránok. Pre čísla strán, kliknite na tlačidlo Čísla strán a v rozbaľovacom zozname vyberte, kde sa má číslo stránky zobrazovať. Teraz by ste mali mať zoznam príkladov a môžete si vybrať, čo sa vám páči. Môžete tiež upraviť nastavenia. Môžete zmeniť, či má váš dokument inú prvú stranu, rôzne nepárne a párne strany atď. Ak chcete pre rôzne sekcie použiť rôzne hlavičky, zrušte označenie tlačidla Odkaz na predchádzajúce, inak sa nová hlavička zobrazí v predchádzajúcich častiach. Môžete tiež nastaviť vzdialenosť hlavičky od operátora stránky a nastaviť vzdialenosť medzi päty a spodnej časti stránky.

Rýchle diely. Ak chcete použiť Rýchle diely, prejdite na pás s nástrojmi Vložiť a vyberte rýchle diely. Kliknite na ľubovoľné miesto a umiestnite ho kdekoľvek chcete.

Zahodiť čiapku. Drop Cap sa zvyčajne používa pre príbehy, články atď. Drop Cap nastaví prvé písmeno odseku väčšie ako ostatné. Ak plánujete používať Drop Cap, pravdepodobne budete chcieť zmeniť písmo, inak to vyzerá zle. Experimentujte s tým, ktoré písmo vyzerá najlepšie, zvyčajne funguje efektnejšie písmo, ako je starý anglický text.

Zahrňte rozdeľovače. Ak chcete jasnú medzeru medzi časťami, ale nechcete mať len obrovskú prázdnu plochu vo svojom dokumente, potom použite oddeľovače. Rozdeľovačov je niekoľko. Môžete použiť vodorovné čiary, podčiarknutie, ohraničenie atď. Ak chcete vložiť vodorovnú čiaru, prejdite na pás s nástrojmi Domov a na karte odseku kliknite na tlačidlo rozbaľovacej šípky pod značkou odseku (dozadu „P“). Kliknite na vodorovnú čiaru. Ak chcete vložiť iný štýl vodorovnej čiary, kliknite na položku Orámovanie a tieňovanie. Teraz v dialógovom okne prejdite do ľavého dolného rohu, kde je napísaná vodorovná čiara. Teraz by ste mali mať niekoľko predvolieb. Ak chcete vložiť orámovanie bez toho, aby ste v čomkoľvek použili rámček, prejdite na rovnakú rozbaľovaciu šípku a kliknite na obrázok s čiarou iba v spodnej časti. Ak chcete použiť podčiarknutie, v poslednom riadku pred delením vyberte ľubovoľný text a stlačte Ctrl+U. Ak chcete, aby podčiarknutie prešlo až na druhý okraj, umiestnite kurzor doprava a kliknite na tlačidlo.Ak to nefunguje, použite medzery, kým sa nedostanete na okraj.

Uveďte svoje poznámky pod čiarou a citácie. V prípade dokumentov, ktoré používajú citácie, sú poznámky pod čiarou skvelé na to, aby boli informácie a citácie usporiadané. Ak chcete vložiť poznámku pod čiarou, stlačte kombináciu klávesov Ctrl+Alt+F. Môžete tiež prejsť na Referencie a kliknúť na Vložiť poznámku pod čiarou. Ak chcete pridať citáciu, kliknite na položku Vložiť citáciu a potom kliknite na položku Pridať nový zdroj. Keď je dialógové okno otvorené, prejdite do ľavého horného rohu a kliknite na miesto, kde je uvedené „Dokument z webového servera “. To vám dáva na výber niekoľko typov zdrojov. Keď si vyberiete, ktorý typ zdroja používate, program Microsoft Word vám poskytne oblasti informácií, ktoré je potrebné vyplniť, a je tak ľahké ich citovať. Po dokončení dokumentu môžete kliknúť na tlačidlo „Bibliografia“ a vybrať buď Bibliografiu alebo Citované práce. Keď naň kliknete, Microsoft Word automaticky vytvorí bibliografiu alebo Works citovaný založený na citáciách, ktoré ste vytvorili. Môžete tiež zmeniť štýl citovania, napríklad MLA, APA, Chicago, Turabian atď.

Teraz by ste mali byť hotoví, znova si prečítajte dokument, prejdite na pás s nástrojmi na kontrolu a kliknite na položku Pravopis a gramatika, aktualizujte obsah, uistite sa, že je všetko v poriadku a vyzerá dobre. Teraz kliknite na veľké kruhové tlačidlo v ľavom hornom rohu okna a prejdite na položku Pripraviť. Kliknite na položku Vlastnosti a zadajte informácie. Môžete tiež zašifrovať súbor. Ak to chcete urobiť, znova kliknite na kruhové tlačidlo, prejdite na položku Pripraviť a kliknite na položku Šifrovať.