Ako previesť naskenovaný dokument na dokument programu Microsoft Word?
1. Uistite sa, že váš naskenovaný dokument je PDF.
2. Otvorte PDF v programe Microsoft Word.
3. Po zobrazení výzvy kliknite na tlačidlo OK.
4. Nechajte Word previesť naskenovaný dokument.
5. Uložte prevedený dokument.
Uistite sa, že váš naskenovaný dokument je uložený vo formáte PDF. Program Microsoft Word dokáže rozpoznať a prevádzať naskenované súbory PDF do dokumentov programu Word bez toho, aby vyžadoval ďalší softvér.
Táto príručka vás naučí, ako previesť naskenovaný dokument na upraviteľný dokument programu Word v počítači. Môžete to urobiť pomocou vstavaných nastavení programu Word, ak ste dokument naskenovali ako PDF, ale ak je dokument naskenovaný ako obrazový súbor, budete musieť použiť bezplatný prevodník. Ak máte účet Microsoft a smartphone, môžete tiež použiť bezplatnú aplikáciu Office Lens na skenovanie dokumentu a jeho uloženie ako súbor Word do cloudového úložiska OneDrive.
Metóda 1 z 3: Konvertovanie naskenovaného PDF
- 1Uistite sa, že váš naskenovaný dokument je uložený vo formáte PDF. Program Microsoft Word dokáže rozpoznať a prevádzať naskenované súbory PDF do dokumentov programu Word bez toho, aby vyžadoval ďalší softvér.
- Ak je váš dokument uložený ako obrázok (napr. Súbor JPG alebo PNG), môžete ho namiesto toho previesť pomocou nového OCR.
- 2Otvorte PDF vo Worde. Tento proces sa bude líšiť v závislosti od vášho operačného systému:
- Windows -Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor PDF, ktorý chcete previesť, vyberte položku Otvoriť pomocou a vo výslednej rozbaľovacej ponuke kliknite na položku Word.
- Mac - Kliknite na súbor PDF, ktorý chcete previesť, kliknite na položku ponuky Súbor, vyberte položku Otvoriť pomocou a v rozbaľovacej ponuke kliknite na položku Word.
- 3Po zobrazení výzvy kliknite na tlačidlo OK. Program Word začne prevádzať naskenovaný súbor PDF do dokumentu programu Word.
- Ak má váš súbor PDF veľa textu alebo obrázkov, môže tento proces trvať niekoľko minút.
- 4V prípade potreby povoľte úpravy súboru. Ak sa v hornej časti okna programu Word zobrazuje žltý pruh s upozornením, kliknutím na položku Povoliť úpravy v žltom pruhu odomknete súbor na úpravu.
- Obvykle sa to týka iba súborov, ktoré ste stiahli (napr. Ak ste si stiahli naskenovaný súbor PDF z cloudovej služby).
- 5Vyčistite dokument. Konvertovanie naskenovaných súborov na dokumenty programu Word nie je presná veda; Možno budete musieť pridať chýbajúce slová, odstrániť nadbytočné medzery a opraviť preklepy, kým bude váš dokument programu Word pripravený ísť.
Ako môžem previesť naskenovaný dokument na dokument programu Word, ktorý môžem upravovať? - 6Uložte dokument. Keď ste pripravení uložiť prevedený dokument ako vlastný súbor programu Word, postupujte takto:
- Windows - Stlačte Ctrl+ S, potom zadajte názov súboru, zvoľte umiestnenie uloženia a kliknite na Uložiť.
- Mac - Stlačte ⌘ Command+ S, potom zadajte názov súboru, z rozbaľovacieho poľa „Kam“ vyberte umiestnenie uloženia a kliknite na položku Uložiť.
Metóda 2 z 3: Konvertovanie naskenovaného obrázku
- 1Otvorte nový web OCR. Prejsť na http://newocr.com/ v počítači webový prehliadač.
- 2Kliknite na položku Vybrať súbor. Je to sivé tlačidlo v hornej časti stránky. V takom prípade sa otvorí okno Prieskumníka súborov (Windows) alebo Finder (Mac).
- 3Vyberte naskenovaný súbor. V prehliadači súborov prejdite na súbor naskenovaného obrázka dokumentu a potom naň kliknite.
- 4Kliknite na položku Otvoriť. Nachádza sa v pravom dolnom rohu okna. V takom prípade sa súbor vyzve na odovzdanie na web.
- 5Kliknite na položku Nahrať + okr. Toto tlačidlo nájdete v spodnej časti viditeľnej stránky. Nové OCR začne extrahovať čitateľný text z naskenovaného obrázku.
- 6Posuňte zobrazenie nadol a kliknite na položku Stiahnuť. Tento odkaz je v ľavej dolnej časti stránky, tesne nad poľom obsahujúcim text dokumentu. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka.
- 7Kliknite na položku Microsoft Word (DOC). Nachádza sa v rozbaľovacej ponuke Stiahnuť. Zobrazí sa výzva na stiahnutie verzie naskenovaného súboru v programe Microsoft Word do počítača.
- 8Otvorte dokument. Keď je súbor stiahnutý, môžete naň dvakrát kliknúť a otvoriť ho v programe Microsoft Word. Váš naskenovaný obrázok je teraz dokumentom programu Microsoft Word.
- V hornej časti stránky bude možno potrebné kliknúť na položku Povoliť úpravy, pretože dokument môže byť v predvolenom nastavení uzamknutý.
Otvorí sa dokument programu Word, ktorý ste naskenovali pomocou objektívu Office v programe Microsoft Word. - 9Vyčistite dokument. Konvertovanie naskenovaných súborov na dokumenty programu Word nie je presná veda; Možno budete musieť pridať chýbajúce slová, odstrániť nadbytočné medzery a opraviť preklepy, kým bude váš dokument programu Word pripravený ísť.
Metóda 3 z 3: skenovanie dokumentu do súboru programu Word
- 1Objektív otvorenej kancelárie. Klepnite na ikonu aplikácie Office Lens, ktorá pripomína červeno -bielu aplikáciu s clonou fotoaparátu a písmenom „L“ v strede ikony.
- Ak nemáte nainštalovaný Office Lens, môžete si ho stiahnuť z obchodu Google Play pre Android alebo z App Store na iphone.
- 2Povoľte kancelárskemu objektívu prístup k telefónu. Ak Office Lens otvárate prvýkrát, po zobrazení výzvy na povolenie prístupu Office Lens k súborom vášho telefónu klepnite na Povoliť alebo OK.
- 3Klepnite na položku Dokument. Je to záložka v spodnej časti obrazovky.
- 4Namierte fotoaparát telefónu na dokument. Umiestnite dokument, ktorý chcete skenovať, do pohľadu kamery.
- Uistite sa, že je dokument dobre osvetlený, aby fotoaparát zachytil čo najviac podrobností.
- 5Klepnite na tlačidlo „zachytiť“. Je to červený kruh v spodnej časti obrazovky. Týmto sa odfotí stránka dokumentu.
- 6Klepnite na. Nachádza sa v pravom dolnom rohu obrazovky.
- Viac strán môžete naskenovať klepnutím na fotoaparát s ikonou plus v spodnej časti obrazovky.
- 7Klepnite na položku Word. Túto možnosť nájdete v sekcii „ULOŽIŤ DO“ na stránke „Exportovať do“.
- V systéme Android klepnite na pole vedľa Wordu a potom klepnite na ULOŽIŤ v spodnej časti obrazovky.
- 8Prihláste sa do svojho účtu Microsoft. Ak ste to ešte neurobili, zadajte e -mailovú adresu a heslo svojho účtu Microsoft. Po prihlásení sa váš dokument programu Word nahrá do vášho účtu OneDrive.
- Toto musí byť účet, ktorý používate aj na prihlásenie sa do programu Microsoft Word.
Táto príručka vás naučí, ako previesť naskenovaný dokument na upraviteľný dokument programu Word v počítači. - 9Otvorte slovo na počítači. Je to modrá aplikácia s bielym dokumentom a písmenom „W“ v ikone.
- 10Kliknite na položku Otvoriť ďalšie dokumenty. Je to na ľavej strane okna pod sekciou „Nedávne“.
- Na počítačoch Mac stačí kliknúť na ikonu priečinka s nápisom Otvoriť na ľavej strane okna.
- 11Kliknite na položku Onedrive - osobné. Je to v hornej časti okna. Tým sa otvorí váš priečinok OneDrive.
- Ak sa vám možnosť OneDrive nezobrazuje, kliknite na položku + Pridať miesto, potom na položku Onedrive a prihláste sa pomocou svojho účtu Microsoft.
- 12Prejdite do priečinka kancelárskych objektívov. Kliknite na priečinok „Dokumenty“ a potom kliknite na priečinok „Office Lens“. Toto je na pravom paneli okna.
- 13Dvakrát kliknite na dokument programu Word. Otvorí sa dokument programu Word, ktorý ste naskenovali pomocou objektívu Office v programe Microsoft Word.
- Objektív Office Lens zvládne fyzické súbory (napr. Papierové dokumenty) lepšie ako text na obrazovke.
- Použitie nového rozpoznávania OCR na rozpoznanie textu v naskenovanom obrázku môže byť vynechané v závislosti od uhla, farby a textúry skenovania. Ak chcete dosiahnuť optimálne výsledky, naskenujte dokument do formátu PDF a potom skenovanie skonvertujte pomocou metódy Microsoft Word.
Prečítajte si tiež: Ako vytvoriť stĺpcový graf v programe Excel?
Otázky a odpovede
- Postupoval som podľa pokynov na povolenie zobrazovania dokumentov v programe Word 2007, ale zobrazovací program som nenašiel v časti Nástroje balíka Microsoft Office, potom čo sa stalo a ako to môžem urobiť správne?Spoločnosť Microsoft (z nejakého dôvodu) nepovolila zobrazovanie dokumentov v programe Word 2007 pre 64-bitové počítače.
- Bude všetko, čo naskenujem, upraviteľné?Skutočne bude. Postupujte podľa týchto jednoduchých krokov: Prejdite na web onlineocr.net alebo ak má váš súbor viac ako 5 MB, môžete použiť pdf2doc.com. Nahrajte svoj súbor na tieto webové stránky. Po nahraní súboru vyberte formát doc alebo docx a kliknite na položku „Previesť“. Je to časovo náročný proces, najmä ak je veľkosť vášho súboru veľká. V okamihu, keď je konverzia dokončená, kliknite na tlačidlo stiahnuť súbor. Po stiahnutí súboru prejdite na sťahovanie a otvorte súbor, ktorý sa automaticky spustí v programe MS Word. Teraz tu môžete upraviť svoj súbor a použiť ho po svojom.
- Ako môžem z tlačiarne získať naskenovaný dokument do programu Word 2013?Dodržiavanie pokynov v článku by malo fungovať. Ak neviete, ako skenovať dokument, prečítajte si článok Ako skenovať dokumenty. Upozorňujeme, že dokumenty nemôžete skenovať na obyčajnej tlačiarni. Musí mať vstavaný skener. V opačnom prípade si musíte kúpiť skener alebo ísť do knižnice alebo na iné miesto, kde môžete skener použiť.
- Stojí tu niečo peniaze? Existuje nejaká šanca dostať vírus do môjho počítača pri sťahovaní týchto vecí?Niektoré stoja peniaze, niektoré nie. Pri bezplatných existuje riziko infekcie, ale aj tak by ste mali mať nainštalovaný antivírusový program.
Nezodpovedané otázky
- Ako môžem previesť naskenovaný dokument na dokument programu Word, ktorý môžem upravovať?
Komentáre (7)
- Celý článok bol veľmi zrozumiteľný. Ďakujem veľmi pekne.
- Googlil som, aby som dostal aplikáciu, ktorá dokáže konvertovať moje naskenované súbory na Word. Tam som dostal vašu stránku a zistil som, že Windows to urobil úplne sám. Vaša stránka veľmi pekne vysvetlila kroky. Je dobré vedieť, že taká stránka existuje!
- Už nejaký čas hľadám toto riešenie a vy ste ho poskytli. Veľká vďaka.
- Skvelá pomocná ruka! Ďakujem!
- Veľmi dobre!
- Títo ľudia sú géniovia! Pomohli mi vyriešiť niekoľko problémov. Je to veľmi dobre vysvetlené, nie vždy vám to príde také jasné.
- Na mojom 64 -bitovom počítači so systémom Windows 7 fungoval výborne. Problém, ktorý mal druhý komentátor, musí súvisieť s jeho instiláciou balíka Office 2007. Mám pôvodné CD, takže mi bolo k dispozícii, keď som urobil krok 4 v metóde 1. Fungovalo to perfektne!
Súvisiace články
