Ako skopírovať z Excelu a vložiť do programu Word?

Ak používate počítač Mac, stlačte kombináciu klávesov ⌘ Cmd+S a v prípade počítača so systémom Windows stlačte kombináciu klávesov Ctrl+S. Chcete uložiť svoj postup po vložení údajov z programu Excel do dokumentu programu Word.

Existujú v hárku programu Microsoft Excel údaje, ktoré chcete zobraziť v dokumente programu Word? Táto príručka vás naučí kopírovať údaje z tabuľky do dokumentu programu Word pomocou balíka Microsoft Office.

Kroky

1

Otvorte dokument v programe Excel. Táto metóda vás prevedie krokmi kopírovania a vkladania z programu Excel do programu Word pomocou počítačovej aplikácie Windows alebo Mac. Dokument môžete otvoriť buď v programe Excel v ponuke Súbor> otvoriť, alebo kliknite pravým tlačidlom myši na súbor, vyberte položku Otvoriť pomocou a potom Excel.
2
Vyberte údaje, ktoré chcete skopírovať, a prilepte ich do programu Word. Môžete kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať položku Kopírovať alebo môžete stlačiť Ctrl+ C(Windows) alebo ⌘ Cmd+ C(Mac).
- Namiesto častí údajov môžete tiež vybrať celý graf.
3

Otvorte dokument vo Worde. Môžete otvoriť dokument, na ktorom ste pracovali, alebo môžete vytvoriť nový dokument.
4

Presuňte kurzor na dokument, kam chcete prilepiť údaje programu Excel. Keď stlačíte klávesovú skratku, údaje, ktoré ste skopírovali z Excelu, sa vložia do dokumentu programu Word.

Presuňte kurzor na dokument, kam chcete prilepiť údaje programu Excel.
5

Stlačte ctrl+v (Windows) alebo ⌘ cmd+v (Mac). Údaje, ktoré ste skopírovali z Excelu, sa zobrazia vo vašom dokumente Word.
6

Kliknite na položku Možnosti prilepenia. Vedľa vložených údajov alebo grafu by sa vám mala zobraziť rozbaľovacia ponuka „Možnosti prilepenia“. Ak nie, nájdete „Možnosti prilepenia“ nad priestorom na úpravu dokumentu na ľavej strane okna v časti „Domov“.
7
Vyberte formátovanie vloženia. Tieto možnosti uvidíte zľava doprava:
- Ponechať zdrojové formátovanie: Zachová údaje tak, ako boli formátované v programe Excel.
- Použiť cieľové štýly: Aktualizuje údaje tak, aby odrážali štýl Wordu. Túto možnosť použite, ak máte mriežky, ktoré chcete zachovať.
- Prepojiť a zachovať zdrojové formátovanie: Formátovanie zostane tak, ako bolo v dokumente programu Excel, údaje v prilepenej tabuľke sa však aktualizujú pri každom úprave v programe Excel.
- Prepojiť a použiť cieľový štýl: Odstráni pôvodné formátovanie a nahradí ho formátom dokumentu programu Word. Toto tiež prepojí údaje s pôvodnou tabuľkou, takže aktualizácia tabuľky aktualizuje aj váš dokument programu Word.
- Obrázok: Vloží údaje ako obrázok namiesto tabuľky a nemožno ich aktualizovať.
- Ponechať iba text: Prilepí iba text z tabuľky a ignoruje všetky formátovania (napríklad riadky v tabuľke).
8
Uložte svoju prácu. Ak používate počítač Mac, stlačte ⌘ Cmd+ S a ak používate počítač so systémom Windows, stlačte Ctrl+ S.
- Chcete uložiť svoj postup po vložení údajov z Excelu do dokumentu programu Word.

Prečítajte si tiež: Ako vytvoriť hierarchiu v programe Excel?