Ako vytvoriť krájač v dokumente programu Excel?
V programe Excel 2016 môžete ľavým tlačidlom myši kliknúť na tlačidlo viacnásobného výberu a vybrať viac ako jeden segment údajov.
Funkcia krájača v programe Microsoft Excel vám umožňuje ľahko filtrovať údaje, ktoré chcete vidieť v kontingenčnej tabuľke. Vo verziách Excelu pred rokom 2013 ste na dosiahnutie podobného účinku museli použiť filtre zostáv. Vizualizácia filtrov zostáv však nie je taká jednoduchá, ako vidieť, aké filtre sa používajú. Po vytvorení je možné krájače rýchlo a intuitívne aplikovať. Krájače je možné zdieľať aj vo viacerých tabuľkách, čím odpadá potreba duplikácie práce.
- 1Otvorte program Microsoft Excel.
- To je možné vykonať pomocou ikony na ploche, prostredníctvom ponuky Štart alebo pomocou panela úloh Rýchle spustenie v závislosti od predvolieb počítača.
- 2Načítajte súbor údajov programu Excel, ktorý chcete vizuálne filtrovať, do kontingenčnej tabuľky.
- To sa dá urobiť kliknutím na položku Súbor v ľavom hornom rohu a potom na položku Otvoriť a vyberte súbor s údajmi.
- 3Zvýraznite údaje.
- Údaje môžete zvýrazniť podržaním klávesu Ctrl+ A alebo kliknutím ľavým tlačidlom myši a presunutím myšou nad všetky údaje.
- 4Vyberte otočné tlačidlo.
- 5Uložte si postup.
- Ľavým tlačidlom myši na ikonu disku v ľavom hornom rohu vášho súboru programu Excel, aby zachránil svoj pokrok.
- 6Vyberte rozsah údajov.
- V tejto ponuke si môžete vybrať aj umiestnenie svojej kontingenčnej tabuľky. Môžete ho vložiť do existujúceho pracovného hárka alebo vytvoriť nový.
- 7Začiarknite políčka zodpovedajúce súborom údajov, ktoré chcete zahrnúť.
- Môžete začiarknuť jedno alebo viac políčok.
Ak sa chcete pozrieť na jeden úsek údajov, kliknite ľavým tlačidlom myši na úsek údajov, na ktorý sa chcete pozrieť. - 8Vyberte si možnosti zoradenia.
- Prístup k možnostiam zoradenia získate kliknutím na rozbaľovaciu ponuku tabuľky
- 9Zmeňte svoj zdroj údajov.
- Ak potrebujete zmeniť rozmery svojho vstupného rozsahu tak, aby pojal viac alebo menej údajov, nájdete to na páse s nástrojmi „Možnosti“ v časti Zmeniť zdrojové údaje, musíte vybrať tabuľku, v ktorej sa má táto sekcia na páse s nástrojmi zobrazovať.
- 10Vložte tabuľku do svojich údajov.
- Potom môžete vytvoriť tabuľku na jednoduchšie spravovanie údajov. Zvýraznite všetky svoje údaje, zvoľte vložiť a potom kliknite ľavým tlačidlom myši na tabuľku v ľavej hornej časti listu programu Excel
- 11Kliknite pravým tlačidlom myši na požadované pole kontingenčnej tabuľky a zvoľte „pridať ako rýchly filter“.
- Na pravej strane listu programu Excel môžete začiarknutím políčka vedľa poľa vybrať dátové polia, pre ktoré chcete vytvoriť krájač. Potom kliknite pravým tlačidlom myši na polia, ktoré ste vybrali, a kliknite na položku Pridať ako krájač.
- V predvolenom nastavení budú vybraté všetky segmenty údajov.
- 12Vyberte jeden segment údajov.
- Ak sa chcete pozrieť na jeden úsek údajov, kliknite ľavým tlačidlom myši na úsek údajov, na ktorý sa chcete pozrieť.
- 13Vyberte viac ako jeden segment údajov.
- V programe Excel 2016 môžete ľavým tlačidlom myši kliknúť na tlačidlo viacnásobného výberu a vybrať viac ako jeden segment údajov.
- V programe Excel 2013 stačí podržať Ctrl a kliknúť ľavým tlačidlom na všetky časti údajov, na ktoré sa chcete pozrieť.
- Krájače je možné používať iba v programe Microsoft Excel 2013 a novších verziách.
Prečítajte si tiež: Ako vypnúť zámok posúvania v programe Excel 2007?
Súvisiace články
