Ako vytvoriť graf z kontingenčnej tabuľky?

A nie z kontingenčnej tabuľky samotnej — Váš kontingenčný graf bude skutočne vytvorený zo zdrojových údajov poskytujúcich vašu kontingenčnú tabuľku, a nie z kontingenčnej tabuľky samotnej.

Grafy slúžia na grafické znázornenie konceptu alebo bodu. Kontingenčné grafy vytvorené v programe Microsoft Excel môžu byť užitočnejšie ako bežné grafy, pretože sa s nimi ľahšie manipuluje a zobrazujú rôzne informácie a súhrny. Naučiť sa vytvárať kontingenčný graf môže byť mätúce a existuje niekoľko rozhodnutí, ktoré musíte urobiť, než začnete. Tu je postup, ako vytvoriť graf z kontingenčnej tabuľky, krok za krokom, aby ste mohli využiť výhody tohto užitočného nástroja.

Kroky

1

Spustite aplikáciu Microsoft Excel.
2

Vyhľadajte a otvorte súbor obsahujúci kontingenčnú tabuľku a zdrojové údaje, z ktorých chcete vytvoriť graf.
3
Rozhodnite sa pre tvrdenie, ktoré má váš kontingenčný graf predstavovať.
- Toto rozhodnutie určí, ako zostaviť svoj kontingenčnej tabuľku.
- Štýl grafu a stĺpcov, ktoré sa použijú, bude závisieť od tohto jedného vyhlásenia o závere. Napríklad, stĺpcový graf je užitočný pre predstavuje dáta za odlišných podmienok, ako je predaj na oblasti, zatiaľ čo koláč graf môže byť použitý na zobrazenie percenta alebo časti celku.
4
Vyhľadajte a spustite sprievodcu kontingenčným grafom.
- V programe Excel 2003 to bude v ponuke „Údaje“.
- V Exceli 2007 a 2010 to nájdete na karte „Vložiť“.
5

Nastavte rozsah pre svoj kontingenčný graf. Mal by byť rovnaký ako rozsah použitý pre súvisiacu kontingenčnú tabuľku.
6

Presuňte jeden štítok stĺpca predstavujúci os "x" grafu a presuňte ho do sekcie "pole osi" v zozname polí kontingenčnej tabuľky.
7
Vyberte označenie stĺpca obsahujúce údaje, ktoré chcete zobraziť, v poli osi „x“ a presuňte ho do sekcie „hodnoty“ v zozname polí kontingenčnej tabuľky.
- Ak sú napríklad vašimi zdrojovými údajmi tabuľka predajov podľa produktu a mena zákazníka, môžete do sekcie „Pole osi“ vložiť buď meno zákazníka, alebo štítok stĺpca produktu. Presuňte štítok stĺpca pre predajné sumy do sekcie „Hodnoty“.
8
Zmeňte typ grafu kliknutím pravým tlačidlom myši na oblasť pozadia grafu a v rozbaľovacej ponuke zvoľte „zmeniť typ grafu“.
- Vyskúšajte niekoľko rôznych typov grafov, kým nenájdete typ, ktorý najlepšie zodpovedá bodu, ktorý chcete dosiahnuť.
9

Pridajte do svojho grafu štítky s údajmi, názvy osí a ďalšie informácie kliknutím pravým tlačidlom myši na príslušnú časť grafu a výberom možností z ponuky.
10
Presuňte kontingenčný graf kdekoľvek v súbore zošita, ktorý sa vám páči.
- Je možné ho umiestniť do jedného rohu zdrojového listu, na rovnakú kartu ako kontingenčná tabuľka alebo na vlastnú kartu.

Z ktorých chcete vytvoriť graf — Vyhľadajte a otvorte súbor obsahujúci kontingenčnú tabuľku a zdrojové údaje, z ktorých chcete vytvoriť graf.

Tipy

Váš kontingenčný graf bude skutočne vytvorený zo zdrojových údajov poskytujúcich vašu kontingenčnú tabuľku, a nie z kontingenčnej tabuľky samotnej. Nezabudnite, že zmeny údajov musia nastať na úrovni zdrojových údajov.
Čím menej je váš kontingenčný graf preplnený, tým efektívnejšie bude komunikovať váš názor. Ak váš kontingenčný graf potrebuje prezentovať niekoľko rôznych bodov, zvážte vytvorenie niekoľkých rôznych grafov, z ktorých každý bude predstavovať svoj vlastný koncept.

Prečítajte si tiež: Ako formátovať čísla sociálneho poistenia v programe Excel?