Ako ukončiť motivačný list?
Ak chcete ukončiť motivačný list, začnite formálnym a vhodným záverečným slovom alebo frázou, napríklad „s pozdravom“, „s pozdravom“ alebo „všetko najlepšie“, za ktorými nasleduje čiarka. Potom do ďalšieho riadka vložte ručne alebo digitálny podpis a do riadka pod podpisom zadajte svoje celé meno. Nakoniec pod svoje meno zadajte svoje telefónne číslo a e -mailovú adresu. Ak potrebujete ďalšie rady od nášho spoluautora komunikácie, napríklad ako napísať posledný odsek sprievodného listu, čítajte ďalej!
Nechajte dĺžku listu na jednej strane, pokiaľ nie je vašim priemyselným štandardom napísať dlhší motivačný list.
Slabé a polovičné zakončenie motivačného listu môže zamestnávateľa nechať premýšľať, či ste na túto prácu skutočne vhodní. Na druhej strane dobre napísaná pozitívna záverečná poznámka môže viesť priamo k rozhovoru. Posledný odsek by mal obsahovať poďakovanie, silnú záverečnú vetu a informácie o ďalších krokoch. Pokračujte v čítaní, aby ste sa dozvedeli, ako napísať skvelý sprievodný list.
Časť 1 z 3: napísanie dobrého záverečného odseku
- 1Staňte sa trochu osobnejšími. Zamyslite sa nad tým, prečo chcete túto prácu. Aké pravdivé tvrdenie môžete urobiť o tom, prečo si myslíte, že je to správne miesto pre vašu prácu, a prečo by vás spoločnosť mala najať? Autenticita je kľúčová v tom, ako pomôcť vášmu sprievodnému listu odlíšiť sa od ostatných. Nie je potrebné byť príliš osobný ani emocionálny, ale úprimná poznámka o tom, prečo ste pre túto prácu správni, je namieste. Povedanie niečoho ako „Príležitosť pripojiť sa k svojej kancelárii by bola obrovská príležitosť“ neškodí vašim šanciam.
- 2Zvážte zahrnutie jedného alebo dvoch zvýraznení z predchádzajúcich odsekov. Aké informácie z vášho sprievodného listu vás najviac kvalifikujú na prácu? Posledný odsek je vašou poslednou šancou vyhlásiť, aké dokonalé sú vaše schopnosti pre spoločnosť, do ktorej sa hlásite. Neopakujte však tie isté informácie. Uveďte trochu konkrétnejšie informácie o skúsenostiach alebo kvalifikáciách, ktoré vás na danú rolu robia.
- Môžete sa odvolať na poslanie spoločnosti. Je to dobrá stratégia, pretože ukazuje, že rozumiete tomu, čo spoločnosť robí, a že chcete byť súčasťou organizácie. Odkázanie na vynikajúcu povesť spoločnosti nepoškodí ani vaše zmeny.
- Niektorí ľudia tiež riskujú a dajú svojmu zakončeniu sprievodného listu trochu vkusu. Ak sa chystáte vtipkovať alebo používať farebný jazyk, máte šancu potenciálneho zamestnávateľa vypnúť. Ale na druhej strane, byť vtipný môže byť len lístok.
- Bez ohľadu na to, uistite sa, že konce sprievodného listu zodpovedajú celkovému tónu sprievodného listu.
- 3Ukážte svoje nadšenie a dôveru. Záver je vašou príležitosťou zopakovať svoje nadšenie z práce a schopnosť dobre ju vykonávať.
- Môžete napríklad napísať: „Som veľmi nadšený z príležitosti bezprostredne a hodnotne prispieť vašej spoločnosti.“
Bez ohľadu na to, uistite sa, že konce sprievodného listu zodpovedajú celkovému tónu sprievodného listu. - 4Zopakujte, akým spôsobom prispejete spoločnosti. Pripomeňte zamestnávateľovi, ako sa vaše sady zručností prenesú do spoločnosti a budú použité. Čo prinesiete do spoločnosti? Zamerajte sa skôr na to, ako sa spoločnosť zlepší prijatím do zamestnania, a nie na to, ako z toho budete mať prospech.
- Môžete napríklad napísať: „Moje profesionálne marketingové schopnosti v spojení s mojou vášňou pre vaše produkty mi pomôžu rozšíriť obchodný segment.“
- 5Uveďte všetky prílohy. Vaša žiadosť môže vyžadovať, aby ste spolu so sprievodným listom zaslali životopis, písané vzorky alebo iné materiály. Uveďte, že ich prikladáte do obálky alebo ich prikladáte k odosielanému e -mailu. „Môj životopis je priložený“ alebo „Prikladám svoj životopis“ sú oba spôsoby, ako ich správne uviesť.
- Ak zahrniete odporúčacie listy, ktoré budú odoslané oddelene vašimi referenciami, môžete napísať: „Odporúčacie listy od Dr. Patricie Smithovej a Dr. Josepha Johnsona budú doručené pod samostatnou obálkou.“
- 6Požiadajte o rozhovor. Väčšina uchádzačov výslovne neuvádza, že by chceli pohovor o práci. Niektorí odborníci si však myslia, že je väčšia pravdepodobnosť, že sa dostanete na pohovor, ak ho o to požiadate.
- Môžete napríklad napísať: „Zavolajte mi, prosím, na (vaše telefónne číslo) a dohodnite si najskôr rozhovor.“
- 7Načrtnite ďalší krok. V závislosti od kontaktných údajov, ktoré máte na spoločnosť, napíšte, že budúci týždeň budete telefonicky alebo e -mailom informovaní, či bola vaša žiadosť prijatá. Povedzte zamestnávateľovi, že v tom čase môžete odpovedať aj na predbežné otázky. Zahrňte tento druh akcie, ktorú budete vykonávať, aby ste predviedli iniciatívu. To tiež pomôže posunúť vašu aplikáciu dopredu.
- Napíšte napríklad: „Na svoju žiadosť budem nadväzovať telefonátom budúci týždeň.“
- Je veľmi dôležité, aby ste dodržali sľub, ktorý ste dali v sprievodnom liste. Ak hovoríte, že sa svojou žiadosťou budete riadiť ďalej, urobte to.
- Je tiež dôležité poznamenať, ak spoločnosť nevyžaduje žiadne telefonické hovory. Ak je to tak, pošlite e -mail.
- 8Ďakujem zamestnávateľovi. Vždy poďakujte čitateľovi za jej čas a ohľaduplnosť. Ukazuje to, že ste zdvorilí a rešpektujete jej čas, čo má v rušnom pracovnom prostredí veľkú hodnotu.
Ak posielate elektronický motivačný list, je vhodné pripojiť aj váš písomný podpis.
Časť 2 z 3: dopísanie písmena
- 1Vyberte záverečné slovo alebo výraz. Pri písaní obchodného listu sú možnosti vášho záverečného slova alebo výrazu obmedzené, mali by ste však vyberať opatrne. Uistite sa, že uzávierka je v súlade s tónom vášho listu a zodpovedá typu spoločnosti, do ktorej sa hlásite.
- „S pozdravom“ a „S pozdravom“ sú staré štandardy, ktoré je vhodné používať pre akéhokoľvek zamestnávateľa.
- „S pozdravom“ alebo „Všetko najlepšie“ sa v dnešnej dobe bežne používa v podnikateľských situáciách a obe sú bezpečné stávky.
- „Srdečne vaše“ alebo „S vďačnosťou“ sú menej časté, ale ak poznáte osobu, ktorá vám číta list, môžete si vybrať jednu z týchto možností. Nepoužívajte ich, ak si píšete s niekým, koho ste nikdy nestretli.
- Používajte iba prvé slovo vo fráze a ukončite ju čiarkou.
- 2Napíšte a podpíšte svoje meno. Nechajte štyri riadky prázdne a potom zadajte svoje meno. Ak je to vhodné, zadajte aj svoj názov. Pripojte svoj podpis nad zadané meno. Podpíšte sa kvalitným perom modrým alebo čiernym atramentom.
- Ak odosielate elektronický motivačný list, je vhodné pripojiť aj váš písomný podpis. Digitálny podpis môžete vytvoriť tak, že podpíšete kus papiera, naskenujete ho do počítača a vytvoríte súbor s digitálnym obrázkom. Vložte tento obrázok do oblasti podpisu vášho listu.
- 3Pridajte svoje telefónne číslo a e -mailovú adresu. Pod svoje meno znova zadajte svoje telefónne číslo a e -mailovú adresu. Aj keď ste do záhlavia sprievodného listu uviedli svoje kontaktné údaje, mali by ste tieto informácie zopakovať, aby ich zamestnávateľ ľahko našiel.
- Je obzvlášť dôležité uviesť kontaktné číslo alebo e -mailovú adresu, ak ste napísali viac ako jednu stránku. Potom bude vaše číslo hneď vedľa vášho mena a bude ho možné ľahko nájsť.
- 4Poznamenajte si prílohy v rámci podpisového bloku. Pri formálnom obchodnom liste musíte čitateľovi povedať, že tento list má prílohy. Mali by ste ich spomenúť v tele listu, ale tiež by ste si ich mali zapísať zadaním „Prílohy“ alebo „Prílohy“. pod podpisovým blokom.
- Štandardné obchodné listy zvyčajne opisujú každú prílohu: „Prílohy (2): životopis, ukážka písania “.
Časť 3 z 3: dokončenie sprievodného listu
- 1Korektujte svoj list. Je nevyhnutné zabezpečiť, aby váš sprievodný list neobsahoval chyby. Neuvádzate, že dbáte na detaily a profesionalitu, ak váš sprievodný list obsahuje pravopisné a/alebo gramatické chyby. Opatrne prečešte list kvôli chybám.
- Požiadajte niekoho iného, aby si prečítal aj váš list. Táto osoba môže zachytiť chybu, ktorú ste nevideli.
Ak potrebujete ďalšie rady od nášho spoluautora komunikácie, napríklad ako napísať posledný odsek sprievodného listu, čítajte ďalej! - 2Premeňte svoj súbor na PDF. Mnoho žiadostí o zamestnanie vyžaduje, aby ste listy odoslali e -mailom alebo prostredníctvom webovej stránky so žiadosťou o zamestnanie. Je vhodné previesť dokument na spracovanie textu do formátu PDF. Týmto spôsobom vložíte všetky formátovania a váš dokument nebude riskovať, že pri otvorení bude vyzerať nesprávne.
- 3Pošlite svoj sprievodný list požadovaným spôsobom. Zamestnávateľ určí, akým spôsobom chce dostávať materiály. To môže byť v tlačenej podobe prostredníctvom pošty, alebo prostredníctvom webovej stránky žiadosti o zamestnanie alebo e -mailom. Bez ohľadu na spôsob dodania sa uistite, že budete dôsledne dodržiavať pokyny zamestnávateľa.
- Ak posielate žiadosť o zamestnanie e -mailom, môžete sa rozhodnúť zahrnúť svoj sprievodný list do tela e -mailu alebo ho môžete vložiť ako prílohu. Ak ho priložíte ako samostatný dokument, napíšte do tela e -mailu krátky sprievodný list, aby ste sa v krátkosti vysvetlili.
- Nechajte dĺžku listu na jednej strane, pokiaľ nie je vašim priemyselným štandardom napísať dlhší motivačný list.
Prečítajte si tiež: Ako upraviť svoj profil na LinkedIn?
Otázky a odpovede
- Môžem pridať digitálny podpis potom, čo skončím s niečím ako „S pozdravom“?Nechápem, prečo nie. Zdá sa, že je dosť profesionálne zahrnúť oboje, na rozdiel napríklad od „vášho skutočne“.
- Je „Tvoje skutočne“ vhodným spôsobom, ako ukončiť písmeno?Nie. List ukončite „s pozdravom“.
- Môžete skončiť „verne svojim“?Môžete, ale nepridáte apostrof k zámenám („tvoje“ je už privlastňovacie) a prvé písmeno prvého slova: „Verne tvoje“ by ste mali písať veľkými písmenami a pod ním vaše meno. Táto uzávierka sa považuje za najvhodnejšiu pre listy, v ktorých ste adresáta neoslovili menom (napr. „Vážený pane“).
Komentáre (6)
- Presne to som potreboval na dokončenie sprievodného listu. Dúfam, že sa náborárovi bude páčiť rovnako ako mne.
- Použil som niekoľko myšlienok, ktoré by ma bez tohto článku neprišli.
- Skvelá stránka, veľmi užitočná.
- Tento rozhovor mi pomohol s domácou úlohou GSCE pri písaní formálneho listu so žiadosťou o prácu. Ďakujem!
- Ďakujem veľmi pekne, najlepší článok všetkých čias, bol som nadšený záverom a žiadosťou o rozhovor a vystihol som to. Milujem tento článok!
- Tieto informácie mi skutočne pomohli napísať môjmu profesorovi.
