Ako poslať e -mail so sprievodným listom a životopisom?
Niektorí zamestnávatelia chcú, aby ste motivačný list a životopis zaslali ako samostatné prílohy, zatiaľ čo iní chcú, aby ste priložili svoj životopis, ale do tela e -mailu napíšte svoj motivačný list.
Hľadanie zamestnania je dlhý a namáhavý proces s množstvom pohyblivých častí. Jeden z najlepších spôsobov, ako zaistiť, aby sa váš životopis dostal pred potenciálnych zamestnávateľov, je správne odoslať vaše materiály. Pri uchádzaní sa o zamestnanie sa riaďte pokynmi zamestnávateľa a vždy dvakrát a trikrát skontrolujte svoje e-maily, aby ste sa presvedčili, že je všetko v poriadku. Keď budete drobnosti robiť dobre, získate veľkú šancu získať prácu, po ktorej túžite!
Časť 1 z 2: Príprava vašich materiálov na odoslanie
- 1Pri odpalisku postupujte podľa pokynov zamestnávateľa. Niektorí zamestnávatelia chcú, aby ste motivačný list a životopis zaslali ako samostatné prílohy, zatiaľ čo iní chcú, aby ste priložili svoj životopis, ale do tela e -mailu napíšte svoj motivačný list. Zahrňte všetky potrebné informácie a pošlite zamestnávateľovi svoje kontaktné informácie, aby sa vám mohol ozvať ohľadom potenciálneho pracovného pohovoru.
- Ak neposielate svoje materiály presne tak, ako chce zamestnávateľ, váš e -mail môže skončiť v priečinku so spamom alebo košom.
Tip: Pred odoslaním materiálov si všimnite všetky špecifické požiadavky na aplikáciu. Niektorí náborári môžu požadovať konkrétny predmet e -mailu, iní môžu požadovať ďalšie dokumenty.
- 2Exportujte svoje súbory do PDF, aby ste zachovali ich formát. V závislosti od toho, akú službu na písanie dokumentov používate, akú službu na zapisovanie dokumentov používa náborový pracovník a aké verzie máte obaja, existuje šanca, že sa vám formátovanie životopisu prestane dobre prenášať, keď ho náborový pracovník otvorí. Skonvertujte svoj súbor do formátu PDF, aby ste sa uistili, že vidia presne to, čo chcete.
- Ak na vytvorenie životopisu používate iný softvér na spracovanie textu ako Word, ktorý vám nedáva možnosť uložiť ho vo formáte PDF, môžete na to použiť bezplatné online programy.
K e -mailovej správe priložte svoj životopis a motivačný list. - 3Ak ste to ešte neurobili, zmeňte názov dokumentu na niečo profesionálne. Je možné, že ste strávili nejaký čas vylepšovaním a vylepšovaním životopisu, ale nechcete personalistovi poslať dokument s názvom „Obnoviť koncept 4“. Namiesto toho upravte názov súboru na niečo profesionálne. Medzi typické názvy dokumentov patria:
- Meno-priezvisko-životopis alebo krstné meno-priezvisko-sprievodný list
- Krstné meno_Posledné meno_Resume alebo krstné meno_Posledné meno_Krytý list
- Last Name_Resume_Date or Last Name_Cover Letter_Date
- 4Použite profesionálnu e -mailovú adresu s vašim menom a priezviskom. Ak je vaše úplné meno už zadané, skúste použiť kombináciu svojho mena a iniciál. Ak je napríklad bobjackson@email.com už použitý, choďte na bjackson@email.com alebo bobmjackson@email.com.
- Vyhnite sa používaniu prezývok alebo čísel. Nezabudnite, že pri uchádzaní sa o zamestnanie je všetko dôležité. Nechcete, aby sa potenciálnemu zamestnávateľovi zobrazovala nevhodná e -mailová adresa!
Časť 2 z 2: zostavenie e -mailu zamestnávateľovi
- 1Napíšte krátky, ale informatívny riadok predmetu. Jednoduchý a informatívny predmet zvyšuje pravdepodobnosť, že vedúci náboru otvorí váš e -mail. Váš predmet by mal obsahovať vaše meno a názov pozície, o ktorú sa uchádzate, pretože zamestnávatelia by mohli najímať niekoľko rôznych zamestnaní naraz. Môžete napríklad skúsiť:
- Prihláška - Pracovné miesto - Vaše meno
- Prihláška: Vaše meno pre pracovnú pozíciu
- Vaše meno: Žiadosť o pracovné miesto
Tip: Riadok s predmetom ponechajte kratší ako 60 znakov, aby ho náborár ľahko prečítal.
Napíšte e -mailovú správu, sprievodný list a životopis. - 2Napíšte e -mailovú správu, sprievodný list a životopis. Ako už bolo spomenuté, niektorí zamestnávatelia chcú, aby bol váš sprievodný list v tele vášho e -mailu. Ak je to tak, e -mailová správa by mala byť iba vašim sprievodným listom. Ak chce zamestnávateľ, aby ste pripojili motivačný list, nechajte svoju e -mailovú správu stručnú a výstižnú. Uveďte, že je priložený váš životopis a motivačný list, ponúknite poskytnutie dodatočných informácií a dajte zamestnávateľovi vedieť, ako vás možno kontaktovať.
- E -mail vždy ukončite poďakovaním zamestnávateľovi za zváženie.
- 3Pridajte svoje kontaktné informácie do svojho e -mailového podpisu. To vám umožní odosielať viac e-mailov rôznym zamestnávateľom bez toho, aby ste museli znova a znova zadávať svoje kontaktné informácie. Uveďte svoje úplné meno, e -mailovú adresu a telefónne číslo. Existuje niekoľko spôsobov, ako pridať podpis elektronickej pošty na základe toho, aké webové stránky používate pre svoju adresu.
- Ak máte profil na LinkedIn, zadajte ho do svojho podpisu. Ak máte ďalšie účty sociálnych médií, ktoré používate na kariérne účely, priložte k nim tiež odkaz.
- Akonáhle vytvoríte svoj e -mailový podpis, nemusíte zadávať svoje kontaktné informácie do tela e -mailu. Je to už v spodnej časti vašej správy, takže zamestnávateľovi stačí uviesť, že nižšie sú uvedené vaše kontaktné údaje.
- 4K e -mailovej správe priložte svoj životopis a motivačný list. Keď idete nahrávať súbory z počítača, uistite sa, že vyberáte aktualizovaný životopis a motivačný list. Nechcete náhodou odoslať zamestnávateľovi hrubý návrh. Znovu skontrolujte, či ste priložili hotový dokument PDF a nie dokument programu Word.
- Ak chcete súbory PDF ľahko stiahnuť z počítača, uložte si ich na pracovnú plochu. Vyhnete sa tak omylu pri výbere dokumentu programu Word alebo iného súboru.
Ak chce zamestnávateľ, aby ste pripojili motivačný list, nechajte svoju e -mailovú správu stručnú a výstižnú. - 5Pošlite si testovací e -mail a overte si, či prílohy správne fungujú. To vám dáva šancu prejsť na potenciálne pravopisné alebo gramatické chyby a tiež sa uistiť, že súbory neobsahujú žiadne vírusy a pri sťahovaní sa zobrazujú v pôvodnom formáte. Hneď ako bude všetko v poriadku, kliknite na položku Odoslať a počkajte na odpoveď. Veľa štastia!
- Ak sa chcete uistiť, že sa súbory sťahujú na iný počítač, oslovte priateľa a opýtajte sa, či mu môžete pre istotu poslať životopis a motivačný list.
Prečítajte si tiež: Ako napísať referenciu na postavu?
