Ako zapôsobiť na svojho šéfa svojou prezentáciou?
S trochou práce a plánovania môžete svojou prezentáciou zaujať svojho šéfa.
Prezentácia pred šéfom môže byť veľmi nervózny zážitok. Navýšenie alebo propagácia môže niekedy závisieť od toho, ako dobre sa vaša prezentácia darí. Použitie hudby alebo zvuku v prezentácii v programe PowerPoint je dobrý spôsob, ako oživiť svoju diskusiu. To však nemusí byť dosť jednoduché ani také jednoduché, ako to znie. Ak chcete skutočne pôsobivú prezentáciu, budete musieť urobiť ďalší krok a zvážiť veci, ako sa obliecť, hovoriť a ako bude publikum interpretovať obsah vašej prezentácie. S trochou práce a plánovania môžete svojou prezentáciou zaujať svojho šéfa.
Časť 1 z 3: vytvorenie efektívnej prezentácie
- 1Spoznajte svoje publikum. Aby bola prezentácia efektívna, musíte brať ohľad na svoje publikum. Prezentujete pred skupinou študentov alebo pred najvyšším manažmentom vašej spoločnosti? Študenti by ocenili zábavnú prezentáciu, ale pravdepodobne budete musieť zachovať svoju prezentáciu pre svojich šéfov formálnejšiu.
- To môže ovplyvniť mnoho aspektov vašej prezentácie - od druhu hudby, ktorú si vyberiete, až po typ oblečenia, ktoré nosíte.
- Formálnejšia prezentácia pred šéfom alebo inými vedúcimi predstaviteľmi vašej spoločnosti by vyžadovala formálne obchodné oblečenie (oblek pre mužov, oblek alebo pekné šaty pre ženy) a formálnejšie znejúci hudobný sprievod (napríklad hudba z výťahu), pričom prezentácia pred ním študentov by mohlo vyžadovať voľnejšie oblečenie (pánske nohavice a košeľu na gombíky, voľné nohavice a pekný top pre ženy) a dokonca by vám umožnilo prezentáciu sprevádzať modernejšou/zábavnejšou hudbou.
- 2Berte ohľad na životné prostredie. Je potrebné vziať do úvahy aj kontext, v ktorom prezentáciu prezentujete. Ak sa vaša prezentácia uskutoční počas veľkej obchodnej konferencie, môže to byť formálnejšia záležitosť ako prezentácia v konferenčnej miestnosti vo vašej kancelárii. Zvážte, aké úpravy budete musieť vykonať na základe kontextu udalosti.
- Zvážte miesto konania. Čo sa týka vyššie uvedených tipov, formálne prostredie (napríklad konferenčná miestnosť alebo auditórium) bude vyžadovať formálnu prezentáciu, zatiaľ čo prezentácia podaná ležérnejšie v kancelárii vášho šéfa môže vyžadovať menej formalít.
- 3Dôkladne preskúmajte svoju tému. Je to správa o rôznych druhoch osobností vašej triedy psychiky? Robíte prezentáciu produktu vrcholovému manažmentu vo vašej spoločnosti? Dávate svojmu šéfovi aktuálne informácie o novom projekte? Keď poznáte tému svojej prezentácie, bude jednoduchšie vizualizovať zvuk alebo hudbu, ktorú chcete hrať na pozadí.
Študenti by ocenili zábavnú prezentáciu, ale pravdepodobne budete musieť zachovať svoju prezentáciu pre svojich šéfov formálnejšiu. - 4Byť dobre zorganizovaný. Dobrá organizácia na vás dobre odráža viac spôsobov. Nielenže to ukazuje vášmu nadriadenému, že ste schopní spracovať informácie a spracovať ich do súdržnej prezentácie, ktorá je pre ostatných hodnotná, ale tiež ukazuje, že ste spoľahlivejší a schopnejší než niektorí iní menej organizovaní zamestnanci.
- Nechajte svoju prezentáciu plynúť logickým a informatívnym spôsobom. Nechajte svoje poznámky zarovnať s vizuálom - použite pre seba jasné narážky, aby ste sa nemiešali.
- 5Zahrňte vizuálne pomôcky. Vizuálne prvky vždy prispejú k tomu, aby prezentácia pôsobila elegantnejšie a profesionálnejšie. Umožňujú členom publika mať niečo konkrétnejšie, čoho sa počas vašej prezentácie môžu držať, než sa pokúšať spájať s abstraktnými slovami.
- Vložte všetky údaje do tabuľky a vytvorte kópie pre všetkých na schôdzi. Alebo si vytvorte prezentáciu v programe PowerPoint.
- Efektívna prezentácia v programe PowerPoint obsahuje vysokokvalitné vizuálne obrázky namiesto výstredných clip-artov, funguje tak, že obmedzuje množstvo textu, ktoré sa zobrazuje na každej snímke, a prezentuje údaje v logickej postupnosti, ktorú je ľahké sledovať.
Časť 2 z 3: dodanie skvelej prezentácie
- 1Vyzerajte profesionálne. Pracovná prezentácia je príležitosťou obliecť sa formálnejšie, aj keď miesto, kde pracujete, umožňuje ležérnejšie oblečenie. Reprezentujete seba a to, ako chcete, aby sa na vás ostatní pozerali a váš outfit bude jednou z prvých vecí, ktoré si všimnú. Nastavte tón včas pomocou pôsobivého oblečenia.
- U mužov noste nohavice, sako a kravatu. Pre ženy noste pekné šaty alebo oblek.
- Nezabudnite, že pri prezentácii zastupujete svoju spoločnosť, a teda sa chcete aj zodpovedajúcim spôsobom obliecť.
- 2Znie to sebavedomo. Na vášho šéfa nezapôsobí, ak počas prezentácie budete pôsobiť ako pokorný a vystrašený človek. Mali by ste premietať obraz sebavedomého človeka, niekoho, kto vie, o čom hovorí a ktorého názory by si mali vážiť.
- To znamená, že by ste mali používať sebavedomú reč tela, ako keby ste nemali prekrížiť ruky, vytvárať očný kontakt a postaviť sa rovno.
- Môžete skúsiť cvičiť doma vopred a požiadať priateľa, aby vám povedal, či si myslí, že hovoríte sebavedomo.
- Ak urobíte chybu, pokračujte ďalej. Môžete sa opraviť, ale neupozorňujte na svoju chybu viac tým, že sa v nej zastavíte alebo budete očividne v rozpakoch. Každý robí chyby, ale váš šéf si najviac spomenie na to, ako sa z toho dostanete.
Tento druh pokračovania po prezentácii zapôsobí na vášho šéfa s oddanosťou práci a dobrou prácou pre spoločnosť. - 3Vyjadrite sa jasne a stručne. Zaistite, aby ste boli v čo najkratšom čase čo najinformatívnejší. Podať skvelú prezentáciu je o poskytnutí jasných informácií v malých, ľahko stráviteľných množstvách. Uistite sa, že nevychádzate z dotyčníc. Držte sa témy počas celej prezentácie.
- Hovorte stabilným tempom. Rýchle rozprávanie možno vnímať ako znak nervozity, preto pri prezentácii spomaľte svoje slová. Ak hovoríte príliš rýchlo, môžete o svoje slová zakopnúť aj častejšie, preto sa vedome snažte spomaliť to.
- Pre vaše publikum môže byť tiež ťažšie pochopiť a stráviť nápady, o ktorých diskutujete, ak všetko poviete príliš rýchlo.
- 4Byť pripravený. Uistite sa, že poznáte svoj materiál zvnútra aj zvonka. Pri prezentácii ste odborník, preto musíte byť najinformovanejšou osobou o danej téme. Mali by ste byť schopní odpovedať na akékoľvek otázky, ktoré majú ľudia, a mali by ste byť schopní jasne vysvetliť komplexné myšlienky v rámci témy prezentácie.
- Skúste sa vopred zamyslieť nad tým, aké otázky môžu mať ľudia na danú tému - možno aké otázky ste mali pri začiatku práce na projekte - a vysvetlite to svojmu publiku z tejto perspektívy.
- Skúste povedať veci ako: „Toto sa môže zdať ako ohromné množstvo informácií, ale prevediem vás nimi.“ Alebo: „Dovoľte mi, aby som vás krok za krokom previedol celým procesom.“
Časť 3 z 3: Zapôsobte na svojho šéfa svojim odhodlaním
- 1Buďte pripravení odpovedať na otázky. Počas časti Q a A svojej prezentácie ukážte svojmu šéfovi, že skutočne viete svoje veci a že ste schopní myslieť na nohy. Tieto schopnosti skutočne zapôsobia na vášho šéfa a ukážu mu, že ste viac ako kompetentní.
- Ak vám niekto položí otázku, na ktorú nepoznáte odpoveď, odpovedzte kladne na to, ako sa na to budete ďalej pozerať - niečo ako: „Aký skvelý návrh. Tento aspekt projektu som ešte úplne nerozvinul "Ale pri ďalšom postupe to budem absolútne zvažovať."
- 2Naplánujte si následné stretnutie so svojim šéfom. Keď sa prezentácia skončí, snažte sa čo najskôr naplánovať následné stretnutie so svojim šéfom. Chcete, aby sa schôdza uskutočnila, kým je vaša prezentácia ešte čerstvá v mysli vášho šéfa, aby vám mohla poskytnúť úprimnú spätnú väzbu, ale tiež aby si pamätala, akú hviezdnu prácu ste urobili.
- Tento druh pokračovania po prezentácii zapôsobí na vášho šéfa s oddanosťou práci a dobrou prácou pre spoločnosť.
Ak sa vaša prezentácia uskutoční počas veľkej obchodnej konferencie, môže to byť formálnejšia záležitosť ako prezentácia v konferenčnej miestnosti vo vašej kancelárii. - 3Vypočujte si spätnú väzbu. Prezentácia je pre vás skvelou príležitosťou na to, aby ste boli v mieste svojho zamestnania menej formálne hodnotení ostatnými. Požiadajte svojho šéfa alebo kolegov, aby vám poskytli úprimnú spätnú väzbu o vašej prezentácii a práci, ktorú denne vykonávate. Na svojho šéfa to zapôsobí, pretože to ukáže, že ste otvorení spätnej väzbe a ochotní sa prispôsobiť v meniacom sa prostredí.
- Vezmite si spätnú väzbu k srdcu a implementujte všetky užitočné zmeny, ktoré by ste mohli dostať ako konštruktívnu kritiku.
ODBORNÁ TIPPozerajte na kritiku ako na príležitosť na učenie sa, a nie na negatívny komentár. Ak vás váš šéf kritizuje, je to dobré znamenie! Znamená to, že chcú, aby ste boli vo svojej práci lepší. Preformulovanie toho, čo vnímate ako negatívnu spätnú väzbu, ako šance naučiť sa vám umožní osobný a profesionálny rozvoj.
- 4Požiadajte o väčšiu zodpovednosť. Keď svojmu šéfovi ukážete, že viete, o čom hovoríte, požiadajte ho o väčšiu zodpovednosť v rámci vašej súčasnej úlohy. Toto je ohromný spôsob, ako zapôsobiť na svojho šéfa. Požiadanie o väčšiu zodpovednosť v práci bez toho, aby ste požadovali zodpovedajúce zvýšenie, ukazuje, že sa svojej práci oddávate.
- Skúste povedať niečo ako: „Naozaj by som rád pokračoval v raste a rozvíjaní svojej úlohy v rámci spoločnosti. Ak ste tomu otvorení, rád by som prevzal niekoľko ďalších povinností okolo kancelárie.“
Prečítajte si tiež: Ako sa vysporiadať s pracovným kolegom, ktorý má smradľavé obedy?
Súvisiace články
