Ako dokončiť to, čo ste začali?
Zameranie sa na to, prečo ste chceli robiť to, čo ste začali, vám môže pomôcť identifikovať dôvody, prečo sa toho držať.
Mnoho ľudí zápasí s plnením úloh, projektov a každodenných úloh. Môžeme byť rozptýlení, znepokojení alebo sa vyhýbať práci. Asi 22% ľudí vo Veľkej Británii,€ópe a Austrálii sa identifikuje ako chronickí prokrastinátori. 70% vysokoškolákov uvádza problémy s odkladaním akademických úloh. Prokrastinácia môže byť spôsobená strachom zo zlyhania a inými starosťami. Napriek problémom s dokončením toho, čo ste začali, môžete s týmto problémom bojovať vytvorením štruktúry, efektívnejším zameraním sa na projekt a zvýšením motivácie.
Metóda 1 z 3: vytvorenie štruktúry
- 1Stanovte si termín. Ak máte termín (obzvlášť ten, ktorý stanovil niekto iný), zvyšuje sa dokončenie úlohy a znižuje sa odklad.
- Ak máte vopred stanovený termín, pripomeňte si, prečo ho musíte dodržať. Identifikujte dôsledky nedodržania termínu. Zapíšte si termín do kalendára a zakrúžkujte ho.
- Ak nemáte vopred stanovený termín, môžete si ho stanoviť sami. Zistite, ako dlho potrebujete na dokončenie úlohy. Buďte rozumní a doprajte si dostatok času na zníženie zbytočného stresu.
- Stanovte termín pre každú malú časť projektu, ktorú ste identifikovali. Týmto spôsobom sa budete môcť udržať na správnej ceste, ako pôjdete. Ak napríklad potrebujete vypracovať výskumnú prácu do budúceho mesiaca, môžete si stanoviť týždenný termín na dokončenie určitých častí projektu (napríklad uskutočnenie výskumu a vytvorenie osnovy).
- Ak sa vám zdá, že ste roztržití alebo otáľate, pozrite sa do kalendára a pripomeňte si svoj termín. Môžete si myslieť alebo povedať niečo ako: „Ak budem pokračovať v odkladaní, možno nestihnem svoj termín. Musím sa zamerať na svoj cieľ.“
- 2Vytvorte si zoznam úloh. Podrobné pokyny vám môžu pomôcť dosiahnuť viac a dokončiť úlohy alebo projekty. Ak sa naučíte rozdeľovať obrovské úlohy na menšie kroky v priebehu dní, týždňov alebo dokonca mesiacov, môže to znížiť stres, ktorý pri projekte cítite.
- Zamerajte sa na dokončovanie malých sekcií naraz. Malé kroky dôsledne pribúdajú. Ak by ste napísali 10000 slov za jeden deň, je to veľký úspech, ale nedokázali by ste to udržať. Môžete však napísať iba 200 slov denne a zvládnuť viac. Netrvá to takmer žiadny čas a za rok by to prinieslo až 73000 slov.
- Jednoducho napíšte všetko, čo musíte urobiť, aby ste dokončili projekt. Napríklad je to školský projekt a potrebujete: preštudovať tému, napísať esej, vytvoriť prezentáciu v programe PowerPoint, napísať prejav a precvičiť si reč. Každá z týchto položiek môže vyžadovať samostatný zoznam úloh. Buďte čo najkomplexnejší.
- 3Uprednostnite. Jedným z najdôležitejších aspektov úspechu a dokončovania projektov je stanovovanie priorít. Ak chceme byť efektívni a dokončiť ich, musíme dať svojim úlohám prioritu.
- Potom, čo si vytvoríte zoznam úloh, urobte najdôležitejšiu alebo časovo obmedzenú časť projektu a urobte to ako prvú. Sústreďte sa na jednu vec naraz. Napríklad by ste potrebovali preštudovať tému, než začnete o tejto téme písať prejav.
- Možno sa v súčasnosti nemusíte sústrediť na určité úlohy. Napríklad chcete naprogramovať hru, ale stratili ste o ňu záujem. Nenúťte sa robiť niečo, čo má väčšie negatívne výsledky (nuda, stratený čas atď.) Ako pozitívne výsledky (v tomto prípade počítačové znalosti a možno aj peniaze). Vždy sa zamerajte na to, čo musíte urobiť ako prvé, napríklad na pracovné alebo školské povinnosti, a nie na osobné projekty.
Jednoducho napíšte všetko, čo musíte urobiť, aby ste dokončili projekt. - 4Vytvorte si rozvrh a spravujte svoj čas. Mnoho ľudí zistí, že plánovanie aktivít im dáva väčšiu pravdepodobnosť ich vykonania. Vezmite si každú položku zo svojho zoznamu úloh a nechajte si primeraný čas na jej dokončenie.
- Veďte si kalendár a každý deň identifikujte, čo je potrebné urobiť, aby ste nakoniec dosiahli svoj cieľ. Ak každý deň nedokončíte všetko potrebné, nebuďte na seba tvrdí, jednoducho si to pridajte na druhý deň.
Metóda 2 z 3: zameranie na projekt
- 1Obmedzte rušenie a vyrušovanie. Prerušenia môžu spôsobiť potrebu uzavretia v nesúvisiacich oblastiach. To môže byť dôvodom, prečo nás prerušenia alebo rozptyľovania spôsobujú, že sa zaoberáme niečím iným alebo sa dostávame mimo cesty.
- Umiestnite sa v príjemnom, tichom prostredí, ktoré vám môže pomôcť sústrediť sa. Môže to byť knižnica, kaviareň, pracovný stôl alebo spálňa.
- Pustite si hudbu, ak vám to pomôže sústrediť sa.
- Odložte telefón alebo pracujte v inej miestnosti. Ďalšou možnosťou je zablokovať stránky sociálnych médií z počítača alebo nastaviť časový limit, ktorý na nich môžete stráviť. Môžete tiež na chvíľu deaktivovať svoj účet na určitých stránkach sociálnych médií (napr. Na Facebooku) a potom ho znova získať, keď je váš projekt dokončený.
- 2Požiadať o pomoc. Ak sa zaseknete, jedným z najlepších spôsobov, ako sa pohnúť dopredu, je získať pomoc alebo vedenie.
- Získajte iný uhol pohľadu.
- Požiadajte niekoho, aby vám robil spoločnosť, kým na nej pracujete.
- Nájdite niekoho, kto s vami na tom bude pracovať.
- 3Odmeňte sa. Odmeny alebo pozitívne posilnenia pomáhajú ľuďom udržať sa na ceste a dokončiť úlohy.
- Odmeňte sa po splnení malej časti úlohy. Nechajte si čas na sledovanie televízie, občerstvenie alebo si zahrajte hru.
- Plánujte sa odmeniť po tom, čo je váš cieľ konečne dokončený. Môžete sa vziať na večeru, ísť na dovolenku alebo si naplánovať zábavný víkend.
- Ak zistíte, že ste opäť roztržití, stanovte si hranice - povedzte si, že nie je dovolené robiť nič iné, kým nedokončíte časť úlohy (nie veľkú časť, ale takú, ktorá trvá niekoľko hodín). Naplánujte si konkrétnu odmenu, z ktorej sa budete tešiť, keď bude táto časť hotová.
Môžete si myslieť alebo povedať niečo ako: „Ak budem naďalej odkladať, možno svoj termín nestihnem. - 4Povzbudzujte sa. Používanie pozitívnej reči alebo potvrdení môže byť prospešné pre vašu schopnosť byť produktívny.
- Celý deň opakujte niekoľkokrát: „Dokončím to“.
- Opakujte: „Dokončím to z [vašich hlavných dôvodov]“
- Nechajte ho na mieste, ktoré často míňate ako pripomienku. Budete si myslieť: „Ach! To musím ešte dokončiť!“.
- 5Robiť prestávky Výskum naznačuje, že prestávky vám v skutočnosti môžu pomôcť zvýšiť vašu schopnosť brainstormingu a celkovo zvýšiť produktivitu.
- Urobte si malú pauzu, natiahnite sa alebo sa pohybujte a vráťte sa k nemu, keď budete osviežení.
- Dajte si pár hodín alebo deň voľna, ak sa ocitnete v prílišnom strese. Môžu vzniknúť nové nápady.
Metóda 3 z 3: motivujte sa, aby ste skončili
- 1Sústreďte sa na svoje nasadenie. Zameranie sa na to, prečo ste chceli robiť to, čo ste začali, vám môže pomôcť identifikovať dôvody, prečo sa toho držať.
- Prečo ste začali s týmto projektom? Uvažujte o svojej skutočnej motivácii. Ak napríklad píšete román, možno budete chcieť publikovať, ale prečo - vyjadriť svoje myšlienky? Chcete napísať príbeh, ktorý sa vám nevedomky vryl do hlavy?
- Identifikujte, prečo je dôležité dokončiť. Možno budete musieť napísať esej alebo príhovor do školy alebo do práce. Budú mať negatívne dôsledky, ak ho nedokončíte, napríklad nižší stupeň alebo negatívny vplyv na vašu pracovnú povesť?
- 2Zmeňte svoje myslenie. Ak sa práci vyhýbate, môže to znamenať, že ju hodnotíte nejakým spôsobom, čo vytvára túžbu vyhnúť sa jej. Niekedy si môžeme myslieť, že „Toto je príliš ťažké“ alebo „Toto bude trvať príliš dlho“. Tieto myšlienky môžu viesť k úzkosti a vyhýbaniu sa.
- Zamerajte sa na to, čo ste v minulosti dokončili. Často si pamätáme alebo premýšľame o svojich nedokončených úlohách, než o hotových projektoch.
- Ovládajte perfekcionizmus. Perfekcionizmus vám síce pomôže dosiahnuť v živote vyššie ciele, ale môže vám tiež zabrániť v plnení úloh, najmä kreatívnych, ako je napríklad písanie románu. Je to spôsobené tým, že perfekcionizmus vo vás môže vyvolať pocit, že projekt nie je nikdy dosť dobrý, a vy sa ho budete len snažiť neustále zlepšovať.
- Odpustite svoje otáľanie. Akceptujete svoje odkladanie a odpustíte mu to, môže to v skutočnosti viesť k menšiemu odkladaniu. Dôvodom je, že keď svoje chyby prijmeme, môžeme ich začať meniť. Akty boja proti nim alebo ich popieranie nám neumožňujú pokročiť vpred k pozitívnej zmene. Ak sa necháme ovládať a neprijmeme sa, dáme problému silu. Namiesto držania sa lana v hre ťahania o vojnu, jednoducho pustite. To však neznamená ospravedlniť sa alebo sa úplne vzdať svojich cieľov. Znamená to prijať a priznať si, že máte problém s prokrastináciou, a potom sa dopracovať k pozitívnemu riešeniu.
- Oslávte to, čo ste doteraz robili! To vám môže pomôcť lepšie sa v projekte cítiť.
Napriek problémom s dokončením toho, čo ste začali, môžete s týmto problémom bojovať vytvorením štruktúry, efektívnejším zameraním sa na projekt a zvýšením motivácie. - 3Začnite sa o tému zaujímať. Keď máte záujem a pri práci na niečom môžete využiť rôzne svoje schopnosti, prokrastinácia sa zníži.
- Nájdite spôsob, ako sa zaujímať o to, na čom pracujete. Ak napríklad píšete esej - vytvorte si kreatívnu prácu a zamerajte sa na písanie o tom, čo vás zaujíma. Buď kreatívny.
- Ak sa zaseknete, vyskúšajte brainstorming alebo voľné asociácie. Jednoducho si napíšte všetko, čo vás napadne, keď si spomeniete na svoj projekt. To vám môže pomôcť prísť s novými a vytvoriť spôsoby, ako sa pozerať na svoju úlohu.
- 4Dávaj na seba pozor. Ak nie ste dostatočne zdraví na to, aby ste úlohu splnili, nebudete schopní byť veľmi produktívni. Byť zdravý môže pomôcť zvýšiť vašu motiváciu, pretože vám môže dodať fyzickú energiu, ktorú potrebujete na posun vpred.
- Vhodne zvládajte stres cvičením, relaxačným časom a zaneprázdnením sa pozitívnym úsilím.
- Cvičenie - vyskúšajte jogu, tanec, aerobik alebo kickbox.
- Postarajte sa o svoje fyzické zdravie. Jedzte zdravo tým, že budete jesť dostatok bielkovín, ovocia a zeleniny. Doprajte si dostatok spánku; váš mozog pokračuje v práci na problémoch, aj keď spíte.
Prečítajte si tiež: Ako efektívnejšie vykonávať viacero úloh naraz?
