Ako byť produktívnejší s technikou Pomodoro?
Technika Pomodoro je technika produktivity, ktorá používa časové intervaly na plánovanie práce a päťminútové prestávky potom.
Technika Pomodoro je technika produktivity, ktorá využíva časové intervaly na naplánovanie práce a potom päťminútové prestávky. Intervaly, nazývané Pomodori, majú zvyčajne 25 minút. Táto technika predpokladá, že načasovaný pracovný tok môže zlepšiť duševnú agilitu, a tým dlhodobo zlepšiť vašu produktivitu. V obchode Play je aplikácia s názvom Pomodroid, ktorá funguje ako časovač, ktorý vám pomôže sledovať pracovné intervaly. Ak chcete začať používať aplikáciu, ako aj techniku, musíte sa trochu pripraviť, čo je jeden z najdôležitejších prvkov správneho používania techniky.
Časť 1 z 3: pripravte si zoznam úloh
- 1Priprav sa. Pred ponorom si musíte naplánovať akčný plán pre svoj pracovný postup. Pomocou tvorcu tabuliek, ako sú napríklad Tabuľky Google, môžete mať svoj zoznam úloh usporiadaný a prístupný.
- 2Spustite listy. Klepnite na zelenú ikonu tabuľky na domovskej obrazovke alebo v zásuvke aplikácie s názvom „Tabuľky“. Tým sa dostanete na hlavnú obrazovku Tabuliek Google.
- 3Vytvorte list. Klepnutím na ikonu + v pravom dolnom rohu vytvorte nový hárok. Bude prázdne a bude mať názov „Tabuľka bez názvu“.
- List môžete premenovať tak, že sa raz vrátite do zoznamu hárkov stlačením klávesu Späť a klepnutím na ikonu trojbodkovej ponuky v pravom dolnom rohu dlaždice listu. Klepnite na „Premenovať“ a zadajte meno, ktoré chcete, aby mal zoznam úloh.
Časť 2 z 3: používanie pomodroidu technikou pomodoro. - 4Vyplňte zoznam. Tento zoznam bude obsahovať všetky činnosti, ktoré plánujete dokončiť počas pracovnej doby. Prvý stĺpec by mal obsahovať činnosti. Druhý stĺpec bude pre značky; po dokončení aktivity umiestnite do tohto stĺpca X, aby ste ju označili ako dokončenú.
- Je dôležité naplánovať si, koľko pomodorov (25-minútové pracovné intervaly) musíte činnosti venovať, aby ste mali istotu, že na jej dokončenie máte dostatok času.
- Vedľa každej aktivity umiestnite typ aktivity pred jej názov a za ním dvojbodku (:). Napríklad „Napíšte: Ako byť produktívnejší s Pomodroidom“ ako prvú aktivitu a potom „Upresniť: Ako byť produktívnejší s Pomodroidom“ ako druhú aktivitu. Týmto spôsobom budete mať čas na vytvorenie obsahu pre dielo, zatiaľ čo máte vyhradené pomodoro, aby ste sa uistili, že článok má špičkovú kvalitu.
Časť 2 z 3: používanie pomodroidu technikou pomodoro
- 1Spustite pomodroid. Klepnite na ikonu červeného paradajkového kuchynského časovača na domovskej obrazovke alebo v zásuvke aplikácie. Tým sa spustí Pomodroid a dostanete sa na jeho hlavnú obrazovku.
- 2Začnite s prácou. Keď ste pripravení začať pracovať, klepnite na tlačidlo „Štart“ v dolnom ľavom rohu obrazovky. Počítadlo nad tlačidlom sa spustí a zobrazí sa zostávajúci čas. Pracujte nepretržite, až kým sa časy nezastavia.
- Akonáhle sa budete rozptyľovať, budete musieť zastaviť časovač klepnutím na tlačidlo „Pozastaviť“ hneď vedľa tlačidla „Štart“. Potom musíte začať aktivitu znova. Môže to znieť trochu extrémne, ale pomôže vám to udržať si koncentráciu, pretože v stávke je viac, keď sa necháte rozptýliť po dlhých minútach práce. Časovač reštartujete klepnutím na ikonu reštartu na pravej strane tlačidla „Pozastaviť“.
- Aby ste sa nerozptyľovali, nechajte otvorené iba karty, ktoré sú určené pre prácu. Odhláste sa zo svojej sociálnej siete, zamknite dvere do kancelárie a doma aj v práci dodržiavajte prísne zásady Nerušiť.
- Vždy, keď časovač dosiahne svoj limit, aplikácia bude počítať iba pomodoros ako dokončený.
- 3Daj si pauzu. Po každom pomodoro (25 minút) dostanete štandardne 5-minútovú prestávku. Využite tento čas na strečing, prechádzku po kancelárii alebo občerstvenie. Odporúča sa tiež zhromaždiť občerstvenie pred začiatkom pracovného dňa, aby ste nestrácali čas jeho získavaním počas drahocenných prestávok.
- Na zastavenie práce buďte prísni. Keď vyprší čas, všetko zastavte. Ak ste aktivitu nedokončili, použite na jej dokončenie toľko pomodorov.
- Nezabudnite si zaznamenať časy prestávok, pretože je ľahké stratiť pojem o čase.
Po prestávke pokračujte v práci na aktivite pomocou iného pomodora, ak ste ho ešte nedokončili. - 4Začnite ďalšie pomodoro. Po prestávke pokračujte v práci na aktivite pomocou iného pomodora, ak ste ho ešte nedokončili.
- 5Zaznamenajte si počet pomodoros, ktoré boli potrebné na dokončenie činnosti. To je dôležité na zaznamenanie vašej produktivity pri vytváraní správy o pokroku.
Časť 3 z 3: Vytvorenie správy o pokroku
- 1Vytvorte sekundárnu tabuľku. Pomocou Tabuliek Google alebo tvorcu tabuliek podľa vlastného výberu vytvorte ďalšiu tabuľku a pomenujte ju „Správa o pokroku“.
- 2Pridajte nadpisy. Pomenujte hornú bunku prvých šiestich stĺpcov: Dátum, Čas, Typ, Aktivita, Pomodoros a Poznámky.
Táto technika predpokladá, že načasovaný pracovný tok môže zlepšiť mentálnu agilitu, a tým dlhodobo zlepšiť vašu produktivitu. - 3Zadajte podrobnosti. Stĺpec dátumu je pre dátum záznamu, Čas je pre spustený čas, Typ je pre druh aktivity, Aktivita je pre opis aktivity, Pomodoros je pre koľko pomodorosov trvalo, kým ste aktivitu dokončili, a Poznámky pre ďalšie informácie o aktivite.
- Pomáha mať otvorený inventár pri práci, aby ste mohli rýchlo zadávať údaje, keď skončíte s každou aktivitou alebo každým pomodoro.
- 4Posúďte svoj pracovný tok. Po niekoľkých dňoch používania tejto techniky by ste mali začať vidieť zlepšenie v rýchlosti práce, ako aj vo voľnom čase, ktorý generujete dôsledným využívaním času na prácu.
- Zvládnutie techniky by malo priniesť rýchlejšiu a efektívnejšiu prácu, ako aj skrátenie fázy plánovania každého dňa, pretože budete môcť presne odhadnúť, koľko pomodorosov je potrebných na vykonanie činnosti, najmä opakujúcich sa.
Prečítajte si tiež: Ako prekonať prokrastináciu pomocou sebadisciplíny?
Otázky a odpovede
- Čo keď je moja koncentrácia kratšia ako 15 minút (mám hroznú koncentráciu)?Pomocou aplikácie prílivu a odlivu sa môžete rozhodnúť, ako dlho budete Pomodoro vyrábať. Každý je iný. Pomodoro z vás môže urobiť 15 minút, ak chcete, a urobiť si desaťminútovú prestávku. Potom môžete postupne zvyšovať veľkosť svojho Pomodora a skracovať prestávky, kým nedosiahnete 25 a 5.
