Ako začať jednotlivé úlohy?
Skúste sa radšej zamerať na jednotlivé úlohy: pracovať iba na jednej úlohe naraz, ale robte to pozorne a sústredene.
V dnešnom uponáhľanom profesionálnom svete sa môžeme veľmi sústrediť na „viacúlohové úlohy“ alebo sa pokúsiť pracovať na viac ako jednej úlohe súčasne. Hoci táto myšlienka môže znieť prospešne, v skutočnosti často znižuje produktivitu a zvyšuje stres. Skúste sa radšej zamerať na jednotlivé úlohy: pracovať iba na jednej úlohe naraz, ale robte to pozorne a sústredene. Môžete si účinne pomôcť s jedinou úlohou tým, že odstránite rušivé vplyvy, zatvoríte nepotrebné aplikácie a počítačové programy a ukážete sa, že sa musíte sústrediť.
Časť 1 z 3: zameranie sa na jednu úlohu
- 1Odstráňte rušivé vplyvy z pracovného priestoru. Pomáha vám sústrediť sa tým, že odstraňovala prevládajúce rušivé vplyvy: telefóny a osobné a pracovné počítače môžu poskytovať nespočetné množstvo rušivých vplyvov, ktoré vám bránia sústrediť sa na jednu úlohu. Pri práci na úlohe vypnite zvuk telefónu a zavrite svoj osobný e -mail.
- Môžete tiež odstrániť fyzické rozptýlenie okolo vás. Ak pracujete v kancelárii, zatvorte dvere a zaveste na tabuľu s nápisom „Funguje, prosím, neprerušujte“.
- 2Sústreďte sa naplno na jednu úlohu. Napriek tomu, že počas pracovného dňa máte nepochybne niekoľko úloh, ktoré musíte splniť, pri práci na úlohe sa jej naplno venujte. Vyhnite sa pokušeniu porozprávať sa so spolupracovníkom o inom projekte, odpovedať na osobný e-mail alebo si počas práce pozrieť video na YouTube. Ak začnete pravidelne cvičiť so zameraním iba na jednu úlohu naraz, postupom času budete v tejto praxi stále viac zbehlí.
- Ak je pre vás ťažké sústrediť sa na jednu úlohu, skúste to na krátku dobu. Vyhraďte si 15 minút, počas ktorých sa nepozeráte na telefón alebo e -mail, a zamerajte sa výlučne na svoju jedinú úlohu.
Pri zadávaní jednotlivých úloh sa snažte nájsť najjednoduchší spôsob, ako dokončiť svoju prácu. - 3Každej dennej úlohe venujte časové obdobie. Efektívnejšiu úlohu budete môcť vykonávať jednotlivo, ak si pracovný deň rozdelíte na časové obdobia, ktoré je možné každý minúť na jednu samostatnú úlohu. V každom časovom úseku sa plne zamerajte na dokončenie práce, ktorú robíte, a vyhnite sa pokušeniu vykonávať viacero úloh naraz.
- Ak napríklad potrebujete dokončiť písomnú správu do obeda, dajte si prácu od 10:00 do 12:00.
- Počas tejto doby sa zamerajte iba na správu: neposielajte nesúvisiace e-maily, nerobte nesúvisiace hovory alebo začnite pracovať na projekte, na ktorý ste sa dohodli na popoludnie.
Časť 2 z 3: Plánovanie dňa s jediným zadaním úloh
- 1Napíšte si zoznam úloh. Ak si napíšete všetky úlohy, ktoré musíte splniť, budete sa cítiť menej stresovaní z množstva práce, ktorú musíte za deň splniť. Je menej pravdepodobné, že sa pokúsite pracovať na viacerých úlohách súčasne, ak ste si zapísali všetko, čo chcete dosiahnuť.
- Skúste do zoznamu zaradiť dve hlavné priority dňa ako prvé. Tým pádom, aj keď sa nedostanete do 6., 7. alebo 8. položky v zozname, najdôležitejšie úlohy budete mať stále splnené.
- 2Splňte každú úlohu v uvedenom poradí. Dokonca aj s písomným zoznamom úloh môže byť lákavé pokúsiť sa dokončiť niekoľko úloh súčasne. Odolajte tomuto impulzu. Namiesto toho sa zamerajte na dokončenie prvej úlohy v zozname; akonáhle je to hotové, môžete prejsť na druhú. Tento prístup vám umožní pracovať rýchlejšie a efektívnejšie na každej úlohe, než aby sa do vás vkradli rušivé vplyvy.
- Je to v poriadku, ak sa niekedy potrebujete odchýliť od poradia svojho denného zoznamu. Dôležitejšie je, aby ste nezačali pracovať na druhej úlohe, kým nedokončíte prvú, ktorú ste začali.
Tieto môžu poskytnúť značné rozptýlenie a odvedú vašu pozornosť od jedného zadávania úloh. - 3Doprajte svojmu mozgu počas dňa čas na relaxáciu. Neustály tlak a stres nie sú zdravé a časom znížia vašu produktivitu a duševné zdravie. Robte si prestávky po celý deň, či už pracujete v kancelárii, z domu alebo v rôznych prostrediach. Keď pracujete na psychicky náročnej úlohe, odstúpte tri až päť minút. Potom, keď sa vrátite, sa budete môcť lepšie sústrediť na úlohu, ktorú práve máte.
- Počas krátkych prestávok si môžete dať zdravé občerstvenie alebo sa rýchlo prejsť po bloku.
- Vyhnite sa tomu, aby ste boli vtiahnutí späť do iného druhu práce; tj. nezačnite kontrolovať pracovný e -mail pomocou telefónu, hneď ako odídete od svojho stola.
Časť 3 z 3: jediné úlohy s technológiou
- 1Menej kontrolujte svoj e -mail, facebook a ďalšie aplikácie. Aj keď sú sociálne médiá, e -mailové a telefónne aplikácie užitočné a môžu byť dôležitou súčasťou nášho dňa, môžu aj pôsobiť rušivo. Ak chcete vylepšiť svoje jediné úlohy, prinútite sa tieto weby a aplikácie kontrolovať menej.
- Väčšina administratívnych pracovníkov kontroluje svoj e -mail 30 -krát za hodinu; to je raz za dve minúty. Nielenže vás to rozptyľuje od práce na jednej úlohe, ale je to aj zbytočné. Vylepšite si svoje jediné úlohy kontrolou e -mailu iba raz alebo dvakrát za hodinu.
- 2Znížte počet kariet prehliadača, ktoré máte otvorené. Ak vás ruší časté prechádzanie medzi viacerými kartami prehliadača, je menej pravdepodobné, že by ste efektívne vykonávali jednu úlohu. Viacero kariet zvýši pravdepodobnosť, že sa začnete pokúšať vykonávať viacero úloh, či už odpovedaním na správu na Facebooku, prečítaním článku, ktorý nesúvisí s prácou, alebo listovaním v sérii rušivých stránok na Wikipédii.
- Nie je neobvyklé, že niekto, kto používa prehliadač počas práce, má otvorených viac ako 20 kariet. Tieto môžu poskytnúť značné rozptýlenie a odvedú vašu pozornosť od jedného zadávania úloh.
Vypnite druhý monitor, zavrite softvér na rýchle zasielanie správ a vypnite e -maily počas jedného zadávania úloh. - 3Na dokončenie úlohy použite čo najmenej nástrojov alebo programov. Používanie menšieho počtu programov zníži rozptýlenie, zvýši koncentráciu a umožní vám efektívnejšie vykonávať jednu úlohu. Ak na napísanie týždennej správy potrebujete iba textový procesor, zatvorte všetky ostatné počítačové programy. Pri zadávaní jednotlivých úloh sa snažte nájsť najjednoduchší spôsob, ako dokončiť svoju prácu.
- Mnoho pracovných staníc je napríklad vybavených druhým monitorom, ktorý nie je potrebný na napísanie správy alebo zadanie údajov do tabuľky. Vypnite druhý monitor, zavrite softvér na rýchle správy a vypnite e -maily počas jedného zadávania úloh.
- Ak môžete vykonávať akékoľvek úlohy bez počítača, môžete dokonca počítač vypnúť.
- Váš mozog sa bude môcť lepšie sústrediť na jednu úlohu a sústrediť sa na dokončenie práce, ak má dostatok času na spánok. Snažte sa spať každú noc asi osem hodín.
- Časté aeróbne cvičenia tiež pomôžu vášmu mozgu k lepším výkonom a úspešnejšiemu sústredeniu. Skúste cvičiť aspoň trikrát do týždňa.
Prečítajte si tiež: Ako odstrániť atramentovú škvrnu z pánskeho obleku?
