Ako si vybudovať produktívne návyky?
Keď získate konkrétne produktívne návyky a uvedomíte si, čo ich môže zastaviť, ste pripravení začať.
Možno vás v zásuvke sotva používaných plánovačov alebo v histórii odinštalovania aplikácií na zvýšenie produktivity zaujíma, či môžete byť niekedy skutočne produktívni. Odpoveď je: Samozrejme, môžete byť takí produktívni, ako ste mohli byť! Vypracujte si správne návyky a budete odškrtávať úlohy rýchlejšie, ako by ste mohli začiarknuť ich začiarkavacie políčka.
- 1Ujasnite si, čo presne myslíte „produktívnym“. To môže byť menej zrejmé, ako si myslíte. Chcete dokončiť viac práce za kratší čas alebo sa stať celkovo efektívnejším? Nezabudnite, že tieto dve možnosti nemusia znamenať to isté. Radšej by ste dokončili päť úloh do hodiny v dobrej kvalite alebo päť zo svojej najlepšej práce do konca týždňa?
- 2Ujasnite si, aké návyky by ste chceli rozvíjať. Už len to, že poviete: „Každý deň budem produktívnejší“ alebo „Budem uprednostňovať lepšie“ alebo „Už nebudem odkladať“, to nezruší. Musíte získať betón. Vykonajte akciu, číslo a čas. Medzi nápady patrí „Napíšte si denný zápis do denníka o 21:00 každý večer“, „Urobte 15 drepov pred odchodom do práce“ a dokonca „Dávajte si pozor na každé 3 hodiny“. Ten posledný môže vyžadovať alarm vo vašom telefóne, aj keď na to existuje aj aplikácia, ak chcete.
Ujasnite si, aké návyky by ste chceli rozvíjať. - 3Definujte svoje návyky. To sa môže líšiť v závislosti od vášho povolania, vášho životného štýlu, vášho prístupu atď. Buďte realistickí. „Vykonajte 20 úloh s vysokou prioritou každý deň“ nie je realistické, pokiaľ sa tieto úlohy netočia okolo série epizód Friends. Tu je zoznam návykov, ktoré je potrebné rozvíjať:
- Každé ráno si zapíšte zoznam (y) úloh.
- Vystrihnite tri nedôležité úlohy každý týždeň (alebo deň, ak ste naozaj veľmi zaneprázdnení)
- Delegujte tri úlohy na iných ľudí
- Vykonajte každé ráno jednu úlohu s vysokou prioritou
- Prejdite si rozvrh týždňa dopredu každú nedeľu
- Skráťte čas na sociálnych sieťach na hodinu denne (alebo dve, ak ste vážne závislý)
- Skráťte čas elektronickej pošty na desať minút denne
- Začnite so zadaním hneď po jeho prijatí.
- 4Zistite, čo vám bráni. Ak ste sa predtým pokúšali pestovať produktívne návyky, ale nedokázali ste ich udržať, zistite, prečo. Nemá zmysel začínať so zvykom, ktorý je odsúdený pred 3. dňom. Na to bude potrebná určitá introspekcia, a hoci sa to môže zdať príliš únavné alebo trvať príliš dlho, výsledok stojí za to. Kopať hlboko. Ak nájdete týchto protiproduktívnych démonov, môžete sa naučiť, ako ich poraziť a nechať svoje návyky prospievať. Medzi niektoré príklady dôvodov zlyhania návyku patria:
- Na určitej úrovni sa bojíte zmeny
- Bojíte sa, že niekoho sklamete, možno aj seba
- Bolo to nereálne alebo nepraktické
- Vo svojom úsilí sa cítite sami
- Nie je to naozaj to, čo by si chcel
- Bojíte sa zlyhania.
- 5Vyrovnajte sa s hlavnými príčinami. Dôvody uvedené v predchádzajúcom kroku sú blízke tomu, čo sa nazýva „hlavné príčiny“. Nezlyhávate vo svojich návykoch, pretože ste vynechali deň a boli ste demotivovaní; je to skôr preto, že ak by ste zmeškali ďalší deň, nemohli by ste znova čeliť tomu pocitu zlyhania. Ak ste plánovali delegovať viac úloh a nestíhali ste to stíhať, je to kvôli strachu zo straty kontroly alebo v mnohých prípadoch kvôli nedostatku dôvery. Všimnite si toho, že mnoho návykov ide dole kvôli strachu. Musíte ich identifikovať a pretiahnuť pre každý zo svojich cieľových návykov.
Ak ste sa predtým pokúšali pestovať produktívne návyky, ale nedokázali ste ich udržať, zistite, prečo. - 6Vyrovnajte sa s čímkoľvek, čo vás brzdí. Postavte sa svojim strachom zo zmeny alebo zlyhania. Pripomeňte si, prečo návyky, ktoré chcete rozvíjať, budú fungovať a sú dôležitejšie než to, čo sa vám v súčasnosti deje. Niekedy vám dokonca aj vedomie týchto otravných démonov môže pomôcť vyhnúť sa im.
- 7Zadajte svoje návyky do svojho plánovača/organizátora/kalendárovej knihy/aplikácie alebo dokonca do príspevku, ktorý je ľahko dostupný a ktorý uvidíte každý deň. Teraz je čas začať konať. Zrevidujte ich a uistite sa, že nie sú príliš náročné na začiatok alebo príliš vágne na to, aby ste ich správne dodržali. Keď získate konkrétne produktívne návyky a uvedomíte si, čo ich môže zastaviť, ste pripravení začať.
- 8Naberať na obrátkach. Tlačiť veľkú skalu z kopca je náročné, keď na ňu začnete tlačiť. Keď naberiete na obrátkach, skala sa valí bez akejkoľvek námahy. Je to rovnaká podstata so zvykmi. Tu je to, čo robíte, aby ste získali dynamiku. Je pravdepodobné, že váš zvyk je dlhodobý:
- Začnite tým, že budete tento zvyk dodržiavať iba tri dni. Nepodceňujte tento trik. Zamerajte sa iba na prvé tri dni. Predstierajte, že to potom nemusíte nasledovať.
- Na štvrtý deň si dajte deň voľna. Rovnako ako cvičenie, aj odpočinok je rovnako dôležitý ako samotné cvičenie. Aj keď ste v tento deň motivovaní nasledovať svoj zvyk, odporúčam vám odpočívať.
- Sústreďte sa teraz na päť dní.
- Neberte si deň voľna, ale odmeňte sa niečím hmatateľným: nový plánovač, nová kabelka, veľký mac, čokoľvek funguje
- Vydrž
Tu je zoznam návykov, ktoré je potrebné rozvíjať: Vystrihnite tri nedôležité úlohy každý týždeň (alebo deň, ak ste naozaj veľmi zaneprázdnení). - 9Buďte pripravení stretnúť množstvo nárazov. Niekedy sa môže zdať, že náklady prevažujú nad výhodami. Príde čas, keď presvedčíte sami seba, že ten zvyk aj tak nepotrebujete. Dávajte si pozor, toto sú tí malí démoni, o ktorých sme hovorili predtým. Bojujte s nimi. Produktívne návyky vám prinesú výsledky z dlhodobého hľadiska, keď naberiete na obrátkach. Nespochybňujte samotný zvyk. Otázkou je, čo spôsobuje tieto neistoty.
- Pravidelné cvičenie je úžasný spôsob, ako udržať strach a lenivosť na uzde, a stimuluje vaše kreatívne a produktívne myslenie.
- Získanie dynamiky a vytvorenie návyku môže trvať 20 až 60 dní (alebo viac, v závislosti od zvyku).
Prečítajte si tiež: Ako efektívnejšie vykonávať viacero úloh naraz?
Otázky a odpovede
- Ako sa stanem produktívnym v triede?Jedna veľká vec, ktorá môže veľmi pomôcť, je zachovať si poriadok. Kúpte pre každú triedu zakladače/priečinky a získajte rozdeľovače na oddelenie typu práce. Ďalšou vecou je robiť si poznámky v podstate o všetkom. Vezmite si ďalší zošit a začnite písať. Nemusí to byť slovo od slova, ale niečo, čo vám pomôže neskôr si lekciu zapamätať. Nezabudnite ani na plánovač, aby ste si mohli všímať svoje úlohy a domáce úlohy a tiež to, kedy sú pripravené. To všetko môže pomôcť, ale existuje aj niekoľko ďalších vecí, ako napríklad zdravé raňajky a dostatok spánku každú noc a celková pozornosť.
