Ako napísať prepis?
Pred napísaním prepisu si najskôr vypočujte celú nahrávku, ktorá vám pomôže porozumieť obsahu a identifikovať rôzne hlasy. Pri druhom počúvaní nahrávky si zapíšte, čo počujete, a začnite nový odsek vždy, keď sa objaví nový hlas alebo sa predstaví nová téma. Potom skopírujte slová presne a zaznamenajte si neverbálnu komunikáciu, ako sú povzdychy alebo smiech, a vložte jej popis do zátvoriek. Keď skončíte, znova si vypočujte nahrávku a pri čítaní prepisu skontrolujte chyby. Tipy, ako formátovať hotový prepis, čítajte ďalej!
Ak chcete napísať vlastný prepis ktoréhokoľvek z vyššie uvedeného, musíte byť mimoriadne pozorní a schopní rýchlo písať a písať, pretože prepisy sú presným záznamom hovoreného slova.
Prepisy sú písomné alebo strojopisné záznamy o akýchkoľvek konaniach. Prepisy sa používajú na zaznamenávanie súdnych konaní, obchodných stretnutí a dokonca aj ako záznamy rozhlasových, filmových a televíznych programov. Ak chcete napísať vlastný prepis ktoréhokoľvek z vyššie uvedeného, musíte byť mimoriadne pozorní a schopní rýchlo písať a písať, pretože prepisy sú presným záznamom hovoreného slova.
Metóda 1 z 2: napísanie prepisu
- 1Zablokovať čas na prepis. Prepis vám pravdepodobne bude trvať dlhšie, ako ste si predstavovali. Prepis jednej hodiny zaznamenaného postupu trvá v priemere 4 až 6 hodín. Čas sa bude líšiť aj v závislosti od vašich schopností písať. Prepis môže tiež trvať dlhšie, ak na nahrávke zaznie viac hlasov alebo ak ste neskúsený prepisovateľ.
- Nečakajte na prepis niečoho na poslednú chvíľu.
- 2Vypočujte si záznam. Pred prepisom si záznam vypočujte. To vám môže osviežiť pamäť o obsahu nahrávky, porozumieť toku konverzácie a identifikovať všetky hlasy v zázname. Záznam môžete tiež porovnať s poznámkami, ktoré ste si predtým urobili.
- 3V prípade potreby zmeňte rýchlosť zvukového záznamu. Zvuk je možné spomaliť, zastaviť a pozastaviť, aby ste záznamu lepšie porozumeli. Zvážte nákup nožného pedála, ktorý vám umožní zastaviť a začať nahrávať nohami. Uvoľní vám to ruky a proces prepisu bude rýchlejší.
Keď skončíte, znova si vypočujte nahrávku a čítajte si prepis, aby ste zistili chyby. - 4Naformátujte si prepis. Váš prepis by mal obsahovať čísla strán, názov a dátum. Je tiež vhodné zahrnúť skrátenú verziu názvu a dátumu do hlavičky alebo päty na stránke. Na nahrávke musíte tiež identifikovať rôzne hlasy. Môžete použiť prvé písmeno mena alebo prezývky každej osoby.
- Nový odsek by sa mal začať písať vtedy, keď bude nový hlas, bude predstavená nová téma alebo keď niekto bude citovať to, čo povedal niekto iný.
- Váš prepis by nemal byť jeden dlhý blok textu.
- 5Prepíšte každé jedno slovo. Prepisy by mali byť úplne rovnaké ako záznam. Nepridávajte žiadne slová a nevynechávajte žiadne slová s výnimkou „ums“ a „uhs“. Neopravujte ani gramatické chyby vo svojom prepise.
- „[sic]“ sa používa na označenie gramatickej chyby v prepise. Ak niekto povie: „Nie je pripravený“. Napíšte „Oni nie sú pripravení“. namiesto opravy gramatiky vo vete.
- Ak je slovo nepočuteľné, napíšte „(nepočuteľné)“ alebo pomocou symbolu (napr. *, ***) označte, že slovo chýba. Tiež pridajte do nahrávky čas, kde je nepočuteľné slovo. To vám môže pomôcť, keď sa vrátite a pokúsite sa zistiť, čo bolo povedané.
- 6Identifikujte neverbálnu komunikáciu. Konverzácie sú naplnené viac ako slovami. Ľudia sa počas rozhovorov často smejú, vzdychajú atď. Ak sa niekto smeje potom, čo niečo povie, dajte za slovo „[smiech]“. Vhodné je napríklad „Môj pes je taký zábavný. [Smiech]“.
- Nikdy nepridávajte svoj výklad k neverbálnej komunikácii. Napríklad „[vzdych s úľavou]" je nesprávne. Stačí zadať „[vzdych]].
- 7Označte prestávky v konverzácii. Konverzácie majú odliv a toky. Váš prepis by to mal odrážať. Ak sa niekto pozastaví po tom, čo niečo povedal, zahrňte to do prepisu buď elipsami alebo slovom „pozastaviť“. Napríklad: „Moja matka bola chorá... bolo to pre mňa také ťažké.“ alebo „Moja matka bola chorá [pauza], bolo mi tak ťažko.“
- Bez ohľadu na to, akú metódu použijete, buďte dôslední.
Ak sa niekto pozastaví po tom, čo niečo povedal, zahrňte to do prepisu buď elipsami alebo slovom „pozastaviť“. - 8Korektúra prepisu. Pomocou slovníka alebo kontroly pravopisu v počítači sa uistite, že je všetko napísané správne. Uistite sa však, že prepis neupravíte kvôli iným chybám, ako napríklad nesprávne používanie slov alebo gramatika. Prepis by mal odrážať presný jazyk použitý v konaní.
- V prípade potreby prepíšte svoj prepis, aby dodržal akúkoľvek formu alebo formát, ktorý považuje za potrebný.
- Toto je tiež vhodný čas na kontrolu správnej interpunkcie.
- 9Vypočujte si záznam a súčasne si prečítajte jeho prepis. Tento postup sa vykonáva s cieľom zaistiť, aby ste prepisovali správne, a môže vám pomôcť vyplniť akékoľvek nepočuteľné slová. Váš prepis by mal opäť doslovne odrážať záznam.
Metóda 2 z 2: Príprava na prepis
- 1Vyberte záznamové zariadenie. Aj keď môžete pozorne počúvať, stále je možné, že vám uniknú slová alebo vety alebo ich dokonca nepochopíte. Vďaka zvukovému záznamu bude proces prepisu oveľa jednoduchší. Typ zariadenia, ktoré používate, bude závisieť od vášho rozpočtu a potrieb nahrávania. Ak si to môžete dovoliť, je kvôli horšej kvalite zvuku lepšie kúpiť si namiesto smartfónu digitálny záznamník.
- Ak máte iPhone alebo iPod touch, môžete nahrávať pomocou aplikácie Voice Memo.
- Pre používateľov systému Android si stiahnite aplikáciu Smart Voice Recorder alebo aplikáciu Easy Voice Recorder. Obe tieto aplikácie sú bezplatné.
- Kvalitný digitálny rekordér je možné zakúpiť za 75€ alebo menej.
- 2Pripravte sa, že si budete písať poznámky. Uistite sa, že sedíte v pohodlnej polohe a máte všetko, čo potrebujete na písanie poznámok. To môže zahŕňať počítač, papier, perá a ceruzky.
- Rozvoj vlastnej skratky vám umožní skrátiť slová alebo dokonca zhrnúť frázy bez straty presného znenia alebo významu.
Pred napísaním prepisu si najskôr vypočujte celú nahrávku, ktorá vám pomôže porozumieť obsahu a identifikovať rôzne hlasy. - 3Nastavte záznamové zariadenie. Toto je zásadný prvok akejkoľvek transkripcie. Záznamové zariadenie by malo byť umiestnené čo najbližšie k hlasom, ktoré sa pokúšate zachytiť. Ak je to možné, pokúste sa urobiť skúšobný záznam v tej istej miestnosti. Mali by ste mať aj druhé záznamové zariadenie pre prípad, že by sa niečo stalo. Aj keď to nie je vždy možné.
- Ak je váš rekordér napájaný batériou, uistite sa, že je úplne nabitý a pripravený na použitie. Prineste si so sebou aj ďalšiu sadu batérií.
- Ak používate smartphone, uistite sa, že je telefón dostatočne nabitý, a v prípade potreby buďte pripravení ho nabiť.
- 4Robte si počas postupu dobré poznámky. Aj keď zaznamenávate priebeh, je dôležité, aby ste zostali sústredení a pozorní. Robte si poznámky o tom, o čom sa diskutuje, reč tela hovoriacich ľudí a všetky myšlienky alebo reakcie na to, čo sa hovorí. Tieto poznámky pomôžu poskytnúť kontext pri prepisovaní dokumentu.
- Zapíšte si všetkých, ktorí hovoria, a všetky vlastnosti týchto ľudí.
- 5Preneste záznam do počítača. Digitálne rekordéry sú vybavené softvérom, ktorý vám umožní nahrať záznam do počítača. Ak používate smartphone, na prenos nahrávky do počítača budete potrebovať kábel USB.
- Nahrávky urobené na zariadeniach Apple je možné stiahnuť do počítača pomocou iTunes. Keď máte možnosť synchronizovať hudbu, vyberte „Zahrnúť hlasové poznámky“.
- Používatelia Apple si môžu tiež kúpiť DropVox za 1,50€. Táto aplikácia automaticky nahrá vaše hlasové nahrávky a nebudete potrebovať kábel USB.
- Vyhnite sa jedlu, pitiu alebo používaniu toalety počas prepisu, pretože vám môže uniknúť niečo zásadné.
Prečítajte si tiež: Ako využiť psychológiu na uzatvorenie väčšieho predaja?
Otázky a odpovede
- Ak rečník, ktorého práve prepisujem, cituje to, čo povedal niekto iný, uviedol by som to do úvodzoviek?Áno, pokiaľ hlásená reč nebola parafrázovaná. Povedala napríklad: „Mohli by ste mi požičať soľ?“ (Citát) a požiadala ma, aby som jej požičal soľ (parafrázované).
Nezodpovedané otázky
- Ako odhadnete čas potrebný na napísanie prepisu?
Komentáre (20)
- Ideálne je pripraviť sa namiesto toho, aby ste pred prepisom rozhovoru nerobili nič!
- Plánujem vykonať kvalitatívny výskum a nemám žiadne znalosti o prepisovaní. Čítanie niečoho jednoduchým a jednoduchým jazykom je oveľa jednoduchšie začať v porovnaní s priamym skokom do akademickej literatúry. Získal som základné znalosti o tom, ako prepisovať rozhovor.
- Skvelý článok, skutočne nápomocný!
- Pomohlo mi to skutočne porozumieť tomu, ako postupujem pri vytváraní vlastného prepisu. Ďakujem, sprievodca, veľmi mi to pomohlo.
- To dáva všetky potrebné detaily!
- Hlavný bod je vysvetlený jednoduchým spôsobom. Vysvetlené vhodné techniky a obchodné tajomstvá.
- Veľmi podrobné a prehľadné.
- Vždy som chcel prepisovať filmové dialógy alebo televízne rozhovory. Rád počúvam dialógy a prepisujem ich. Myslel som si, že sa musím najskôr naučiť stenograf, a tiež niekoľko rokov na miestnej juniorskej škole. Vďaka.
- Bolo to úžasné, pretože sa tým vyriešil problém, ktorý ma znepokojoval.
- Teraz môžem zajtra odoslať svoju úlohu prepisu.
- Práve som bez práce a hľadám prepis z domu. Najdôležitejšou informáciou, ktorú som sa z toho dozvedel, nebolo uponáhľať to a byť organizovaný. To sa zdá byť zásadné. Potrebujem len skúsenosti. Skvelá lekcia!
- Píšem dizertačnú prácu pre svoje magisterské štúdium. Vzhľadom na to, že ide o kvalitatívnu štúdiu, musím viesť rozhovory a potom tieto príbehy prepísať na analýzu. Tento článok mi pomohol správne sa naladiť na tieto činnosti.
- Bolo to veľmi dôkladné. Poskytlo mi to niekoľko dobrých tipov na prepis mojej cieľovej skupiny a návod na formátovanie.
- Neopravovať gramatické chyby.
- Veľmi konkrétne a dôkladné.
- Neviem, ako napísať prepis, a zdá sa, že tento článok obsahuje niekoľko dobrých rád.
- Tento článok jednoducho odviedol úžasnú prácu pri vysvetľovaní toho, čo a ako sa má prepisovať. Skvelé!
- Páčilo sa vám podrobný návod, ako postupovať, ako aj skutočnosť, že by ste na prepise nemali nič meniť, najmä gramatiku a mali by ste sa ho snažiť napísať tak, ako bol prepisovaný.
- To mi pomohlo usporiadať si myšlienky a poznať správny spôsob prepisu! Ďakujem.
- Zlepšilo mi to deň. Vďaka!
