Ako hostiť týždeň katalyzátora?
Katalyzátorový týždeň je rámcom na podporu prelomov a zdokonaľovania myšlienok pomocou dvoch víkendov intenzívnej práce, spolupráce a spätnej väzby.
Katalyzátorový týždeň je rámcom na podporu prelomov a zdokonaľovania myšlienok pomocou dvoch víkendov intenzívnej práce, spolupráce a spätnej väzby. Katalyzačné týždne môžu pomôcť motivovať, zamerať sa a obohatiť skupinu ľudí, ktorí pracujú na podobných problémoch, ako je začatie alebo zlepšenie podnikania, riešenie problémov komunity alebo vytváranie vecí. Predtým, ako sa pokúsite naplánovať si vlastné, prečítajte si tieto pokyny ako celok, aby ste získali predstavu o tom, ako funguje týždeň katalyzátora.
Časť 1 zo 4: predchádzajúce plánovanie
- 1Nájdite potenciálne miesta konania
- Nájdite miesto, kde by ste mohli akciu organizovať dva víkendy za sebou.
- Mal by to byť priestor s otvoreným priestorom na stretnutie, priestorom na stravovanie a vhodným pracovným priestorom.
- Zacielenie na konkrétne dátumy od začiatku to môže zjednodušiť.
- 2Naplánujte si zásoby
- Zistite, aké zásoby budete potrebovať na usporiadanie týždňa katalyzátora.
- Nezabudnite zahrnúť jedlá, občerstvenie a zásoby vhodné pre typ práce, ktorú budú účastníci vykonávať.
- Vždy je vhodné zahrnúť nástroje na písanie, rýchle poznámky a tabuľu.
- 3Určte mierku
- Na základe dostupných miest určte hrubý počet ľudí, ktorí by sa mali zúčastniť katalyzátorového týždňa.
- Katalyzátorový týždeň sa odporúča pre najmenej 15 a nie viac ako 150 účastníkov.
- Rozhodnite o minimálnom a maximálnom počte návštevníkov, ktorých chcete.
- 4Overte náklady na udalosť
- Sčítajte náklady na všetky svoje zásoby a svoje miesto konania. Nezabudnite zahrnúť nejaké peniaze na ceny a reklamu.
- Rozdeľte celkové náklady podľa priemerného počtu osôb, ktoré očakávajú, že k účasti.
- Porozprávajte sa s potenciálnymi návštevníkmi a zistite, či by boli ochotní sa zúčastniť vašich cieľových dátumov za vaše odhadované náklady.
- Akonáhle sa budete cítiť pohodlne, že náklady a čas budú fungovať pre vašich potenciálnych návštevníkov, zabezpečte miesto konania a pokračujte ďalším krokom.
- 5Predať lístky
- Akonáhle budete mať svoje miesto zabezpečené, môžete začať s registráciou účastníkov.
- Nezabudnite zahrnúť popis udalosti a formát týždňa katalyzátora.
- Na jeho zvládnutie použite online platformu na vydávanie lístkov, ako je napríklad eventbrite.
- Ak ho z nejakého dôvodu potrebujete zrušiť, čím skôr to urobíte, tým lepšie! Dajte každému náhradu a nájdite si lepší čas a miesto pre váš katalyzátorový týždeň.
- 6Hľadať sponzorstvo (voliteľné)
- Porozprávajte sa o tejto akcii s miestnymi podnikmi, vládami a inými organizáciami a požiadajte ich, aby ju sponzorovali.
- Využite sponzorstvo na poskytnutie zliav pre svojich návštevníkov alebo lepšieho jedla alebo cien.
- 7Hľadaj sudcov
- Nájdite vo svojej komunite objektívnych zástupcov, ktorí sa môžu dobrovoľne rozhodnúť pre váš katalyzátorový týždeň.
- Vedúci predstavitelia komunity alebo osobnosti môžu byť dobrými porotcami a pritiahnuť viac návštevníkov.
- 8Inzerovať
- Povedzte ľuďom vo svojej komunite o tejto udalosti účasťou na stretnutiach pre typ pracovníkov, ktorých chcete prilákať.
- Web Meetup.com a miestne noviny vám môžu poskytnúť nápady, kde hľadať ľudí.
- Ak vytvoríte pekne vyzerajúci jednostránkový popis udalosti, môžete ho použiť ako jednoduchú webovú stránku aj ako leták. Zaistite, aby tento dokument obsahoval dátumy a miesto.
- 9Nájdite odborníkov
- Porozprávajte sa s účastníkmi, ktorí sa už zaregistrovali, aby ste zistili, aké typy odborníkov môžu byť najužitočnejšie.
- Kontaktujte týchto odborníkov a zistite, aké časy majú k dispozícii v strede týždňa.
- V strede týždňa môžete tiež naplánovať rozhovor alebo prezentáciu expertov pre všetkých účastníkov.
- 10Nájdite dobrovoľníkov
- Nájdite ďalších členov komunity, ktorí vám pomôžu zorganizovať udalosť.
- Účastníci sa môžu tiež dobrovoľne zúčastniť podujatia.
- Niektorým ľuďom môžete umožniť bezplatnú účasť výmenou za dobrovoľníctvo, ale uistite sa, že chápu, že možno budú musieť prestať pracovať na svojom projekte, aby vám pomohli počas intenzívnych pracovných období.
- 11Získajte svoje zásoby
- Keď sa udalosť blíži, pripravte si vopred jedlo a všetky zásoby.
- Najlepšie je to urobiť, keď prekročíte svoj minimálny počet účastníkov, pretože nechcete, aby ste po tomto bode museli zrušiť.
- 12Pripravte priestor
- Pred začiatkom akcie sa presvedčte, či je miesto konania čisté a pripravené.
- Vytvorte prominentný priestor pre ciele a tímy, kde sú v oblasti stretnutí viditeľné. Nazývame ich Goal Post a Team Roster.
Nezabudnite zahrnúť popis udalosti a formát týždňa katalyzátora.
Časť 2 zo 4: prvý víkend
- 1Prelomiť ľad
- Keď prídu vaši účastníci, pripravte si niekoľko hier a aktivít, ktoré im pomôžu zmiešať sa a komunikovať.
- Snažte sa dosiahnuť, aby sa ľudia spájali s inými, s ktorými sa bežne nestýkajú.
- 2Brainstormové ciele
- Táto aktivita by sa mala vykonávať počas jedla prvú noc alebo po jedle.
- Ciele by mali byť konkrétne a merateľné.
- Ciele by mali byť o niečom, čo môže skupina realisticky, zámerne zmeniť v priebehu budúceho týždňa.
- Ak cieľ spĺňa vyššie uvedené kritériá, zaznamenajte ho a osobu alebo skupinu, ktorá ho navrhla, na cieľovú adresu.
- Ktokoľvek môže navrhnúť cieľ na katalyzátorový týždeň.
- Osoba alebo skupina môže navrhnúť viacero cieľov.
- 3Formujte tímy
- Každý by sa mal pripojiť k tímu, ktorý bude pracovať aspoň na jednom z cieľov týždňa.
- Tímy sa môžu snažiť dosiahnuť toľko cieľov, koľko chcú, ale odporúča sa im zamerať svoje úsilie.
- Tímy si môžu vyberať členov, ako chcú.
- Jednotlivci alebo skupiny môžu z akéhokoľvek dôvodu opustiť tímy a vytvoriť nové tímy.
- Na rovnakom cieli môže pracovať viacero tímov.
- Po tom, ako sa prvú noc vytvoria počiatočné tímy, nemali by byť na gólovú bránu pridané žiadne nové ciele.
- Samotné tímy môžu meniť svoje rozpisy tímov počas celého časového obdobia vrátane vytvárania nových tímov.
- 4Uľahčite 1. intenzívne pracovné obdobie
- Tímy by mali počas nasledujúcich dvoch dní intenzívne pracovať na dosiahnutí svojich cieľov.
- Poskytujte jedlá a občerstvenie, ktoré pomôžu tímom udržať si koncentráciu.
- Povzbudzujte tímy k spolupráci, najmä ak sa zaseknú alebo sa nudia.
Naplánujte si zásoby Stanovte si, aké zásoby budete potrebovať na usporiadanie katalyzátorového týždňa.
Časť 3 zo 4: týždeň medzi zasadnutiami
- 1Vráťte sa k normálnym rutinám
- Účastníci by sa mali vrátiť k svojim bežným rutinám, okrem stretnutí, ktoré naplánujú ako súčasť katalyzátorového týždňa.
- Miesto konania nemusí byť nevyhnutne k dispozícii počas týždňa.
- Tímy môžu pokračovať v práci počas celého týždňa na svojich cieľoch.
- 2Koordinujte stretnutia expertov
- Pomáha tímom koordinovať stretnutia s odborníkmi, ktorí dobrovoľne venovali svoj čas.
- Pokúste sa spojiť tímy s odborníkmi, ktorí im môžu najviac pomôcť.
- 3Usporiadajte voliteľné akcie
- Ak máte miesto k dispozícii celý týždeň, možno budete chcieť naplánovať prezentácie alebo iné akcie, ktoré pomôžu všetkým tímom.
- Účastníkov pozývame na účasť na týchto podujatiach, ale sú voliteľné.
Určte rozsah Na základe dostupných miest určte hrubý počet ľudí, ktorí by sa mali zúčastniť týždňa katalyzátora.
Časť 4 zo 4: druhý víkend
- 1Uľahčite 2. intenzívne pracovné obdobie
- Tímy by mali do posledného dňa intenzívne pracovať na dosiahnutí svojich cieľov.
- Poskytujte jedlá a občerstvenie, ktoré pomôžu tímom udržať si koncentráciu.
- Povzbudzujte tímy k spolupráci, najmä ak sa zaseknú alebo sa nudia.
- 2Posudzujte a hodnotte úspechy
- V posledný deň by tímy mali stráviť všetok svoj čas zhodnotením toho, čo dokázali.
- Tímy by si mali pripraviť krátku prezentáciu o svojej práci.
- 3Súčasné výsledky
- Ak robíte prezentácie počas večere, je menší časový tlak na prezentáciu.
- Každý tím by mal predviesť ciele, ktoré si vybral, čo robil počas týždňa a ako dobre svoje ciele dosiahol.
- 4Určte víťazov a udeľte ceny
- Porotcovia sa zídu, aby určili víťazov katalyzátorového týždňa. Mali by sa udeliť tri druhy cien:
- Najlepší cieľ: malá cena za výber najlepšieho cieľa bez ohľadu na to, či bol alebo nebol dosiahnutý. To sa týka tímu, ktorý navrhol najlepší gól počas prvého víkendu.
- Most Progress: hlavná cena za najlepšie dosiahnutie cieľa.
- Fail Fast: cena za opustenie zlých myšlienok. Malo by ísť o niečo relaxačné alebo zábavné, ako darčekový certifikát na filmy, zábavu, masáž atď.
- 5Oslávte
- Vyhraďte si poslednú noc, aby sa všetci zmiešali a relaxovali.
- Toto je vhodný čas na servírovanie púšte a/alebo nápojov, ak je to vhodné.
Prečítajte si tiež: Ako vytvoriť pozitívnu morálku na pracovisku?
