Ako rozpoznať výročia zamestnancov?

Niektoré spoločnosti oslavujú výročia zamestnancov poskytnutím grantu zamestnancom na charitu alebo inú neziskovú organizáciu.

Štúdie ukazujú, že uznanie vašich zamestnancov za odpracované roky je jedným z najlepších spôsobov, ako zvýšiť morálku na pracovisku. Zamestnanci, ktorí cítia, že si vážia svoj čas a lojalitu, s väčšou pravdepodobnosťou zostanú a budú aj naďalej prispievať do spoločnosti. Pomáhajte svojim zamestnancom cítiť sa uznávaní zavedením konzistentného systému oslavovania pracovných míľnikov. Darujte svojim verným zamestnancom osobné darčeky a zorganizujte oslavu pre celý tím!

Metóda 1 z 3: Rozdávanie darčekov k výročiu

1
Upravte svoj darček podľa míľnika. Aj keď je akékoľvek pracovné výročie pozoruhodnou udalosťou, niektoré z nich budú prirodzene predstavovať väčšiu vec ako ostatné. Aj keď pekná plaketa alebo hrnček s názvom spoločnosti môže byť dobrou voľbou ako darček k výročiu 1 roka, pravdepodobne budete chcieť pre zamestnanca, ktorý je s vami 25 rokov, zaobstarať niečo veľkolepejšie.
- Aby nedošlo k tomu, že by sa niekto cítil znechutený alebo podceňovaný, zvážte pri každom výročí štandardný darček alebo sadu darčekov, z ktorých si môžete vybrať. Napríklad všetci zamestnanci môžu dostať rovnakú cestovnú tašku po 10 rokoch služby.
- Prípadne, ak by ste chceli darčeky prispôsobiť ešte viac, rozhodnite sa pre darčeky, ktoré majú pri každom výročí stanovenú peňažnú hodnotu (napr. 37€ za výročie prvého roka, 75€ za piaty rok atď.).
- Môžete tiež zvážiť poskytnutie náhradného voľna zamestnancom ako príjemnú odmenu.
2
Ponúknite personalizovaný darček, aby bol zmysluplnejší. Aj keď je plaketa alebo nejaký lup s logom spoločnosti pekný, vaši zamestnanci sa budú cítiť váženejší a uznávanejší, ak im dáte niečo viac osobného. Skúste im predložiť niečo, čo odzrkadľuje ich individuálne potreby, hodnoty alebo osobnosť.
- Ak máte napríklad zamestnanca, ktorý miluje fotografovanie, môže byť dobrou voľbou konferenčný stolík z práce ich obľúbeného fotografa.
- Ak viete, že milujú konkrétnu reštauráciu vo vašom okolí, mohli by ste im dať darčekový poukaz alebo im tam dopriať chutné jedlo.
- Darček nemusí byť ani materiálny. Môžete im tiež darovať triedu alebo workshop o zručnostiach, ktoré ich zaujíma.
3
Podporte osobné hodnoty svojich zamestnancov neziskovým darom. Niektoré spoločnosti oslavujú výročia zamestnancov poskytnutím grantu zamestnancom na charitu alebo inú neziskovú organizáciu. Je to skvelý spôsob, ako prejaviť uznanie svojim zamestnancom a zároveň pozitívne ovplyvniť svoju komunitu. Skúste ponúknuť rôzne úrovne financovania v závislosti od toho, ako dlho je zamestnanec s vami.
- Môžete napríklad ponúknuť grant vo výške 37€ na ich prvé výročie, 75€ na piate miesto a podobne.
- Poskytovanie neziskových grantov je tiež dobrým spôsobom, ako podporiť všeobecnú kultúru filantropie vo vašej spoločnosti.
Poznamenajte si míľniky zamestnancov na svojich účtoch v sociálnych médiách, na webovej stránke spoločnosti alebo v bulletine pre zamestnancov.
4
Využite katalógy alebo darčekové poukážky, aby mali vaši zamestnanci väčší výber. Ďalším obľúbeným prístupom je nechať zamestnancov vyberať si vlastné darčeky. Aby ste im poskytli maximálnu flexibilitu, darujte im darčekový poukaz, ktorý môžu používať, ako chcú. Môžete tiež zostaviť katalóg darčekov k výročiu a nechať ich vybrať z toho položku.
- Existuje niekoľko spoločností (napríklad Terryberry, Select-Your-Gift a Awards Network), ktoré ponúkajú hotové katalógy darčekov na uznanie zamestnancov. Môžete si objednať balíček vrátane certifikátu k výročiu a vami zvoleného katalógu, z ktorého si zamestnanec môže vybrať svoj darček.

Metóda 2 z 3: Oslava

1
Naplánujte si väčšie oslavy na väčšie výročia. Štúdie ukazujú, že je dôležité rozpoznať menšie míľniky, napríklad 1- alebo 2-ročné pracovné výročia, ako aj väčšie, napríklad piate alebo desiate. Dáva však zmysel uložiť si akúkoľvek väčšiu párty na veľké výročia, najmä ak máte malú spoločnosť s obmedzeným rozpočtom.
- Môžete napríklad osláviť prvé výročie zamestnanca tým, že prinesiete niekoľko koláčov a budete potrebovať 20 minút na to, aby ste sa všetci poznali na chvíľu uznania. V prípade piateho výročia zvážte zorganizovanie väčšej akcie, napríklad párty v kancelárii alebo zábavného výletu.
2
Zapojte do plánovania aj svojich najbližších spoluhráčov. Ak plánujete pre svojho zamestnanca oslavu, ich blízki spolupracovníci alebo priatelia z práce vám môžu pomôcť prísť s nápadmi, ako to pre nich urobiť zábavnejšie a osobnejšie. Obráťte sa na ľudí, ktorí s vašim zamestnancom pracujú najužšie, a požiadajte ich, aby vám pomohli zorganizovať večierok.
- Môžete napríklad vziať bokom najbližšieho kolegu svojho zamestnanca a povedať: „Linda s nami príde na desiate výročie a chceli by sme jej venovať špeciálny deň na oslavu. Máte nejaké nápady?“
- Môžete tiež dať skupine ich spoluhráčov na starosti organizovanie oslavy alebo výletu, čo môže pomôcť vytvoriť pocit zábavy a vzrušenia pre všetkých zúčastnených.
3
Usporiadajte večierok v kancelárii, aby bola príležitosť zábavná a slávnostná. Oslava výročia zamestnanca s kancelárskou párty je úžasný spôsob, ako im pomôcť cítiť sa uznávane a vytvoriť pocit kamarátstva a zábavy. Nechajte si pripraviť špeciálny obed, prineste si koláč a zmrzlinu a nechajte každého odpočívať v práci, aby si mohol oddýchnuť a osláviť.
- Môžete pridať ďalší prvok zábavy tým, že budete mať hry, tombolu alebo dokonca cenové kolo, ktoré môžu zamestnanci roztočiť a vyhrať špeciálnu cenu (napríklad lístok do kina alebo poldenný deň).
4
Dajte večierku tému, aby bola osobnejšia. Tematické večierky sú zábavným spôsobom, ako odrážať záujmy a osobnosť vašich zamestnancov. Ak si nie ste istí, čo ich zaujíma, požiadajte o nápady niekoľko ich blízkych spolupracovníkov alebo pracovných priateľov.
- Napríklad večierok záhadných vražd alebo večierok s revom 20. rokov môže byť dobrou stávkou, ak váš zamestnanec rád číta romány noir a počúva klasický jazz.
- Ak ich baví hranie hier, zorganizujte si zasadnutie Dungeons and Dragons v celej kancelárii alebo oslavujte stretnutie s obľúbenou stolnou hrou.
- Môžete si tiež urobiť luau, raňajkový večierok, filmový deň, párty s kasínom alebo kostýmovú párty.
Verejné uznanie pracovných jubileí vašich zamestnancov im pomôže cítiť sa uznávanejšími a váženejšími za ich tvrdú prácu.
5
Urobte z toho firemný výlet na mimoriadne nezabudnuteľnú oslavu. Ak chcete vytvoriť udalosť, ktorá je nezabudnuteľnejšia než zhromaždiť všetkých v miestnosti na schôdzu na torte, potom zvážte možnosť dostať všetkých von z kancelárie na deň plný zábavy. Je to dobrý spôsob, ako zmeniť vašu oslavu na udalosť zameranú na budovanie tímu a deň uznania vášho čestného zamestnanca.
- Kreatívne a zaujímavé nápady nájdete v službách ako Groupon alebo LivingSocial. Môžete napríklad nájsť kupón na skupinovú jachtársku párty, laserovú značku alebo dokonca únikovú miestnosť!
6
Zahrňte do akcie slávnostné odovzdanie cien. Pri väčších pracovných výročiach, ako je desiate alebo pätnáste, vytvorte pocit okázalosti a okolností, aby ste sa cítili výnimočnejšie. V určitom okamihu slávností sa postavte a predneste prejav, v ktorom uznáte úspechy svojho zamestnanca a poďakujete im za roky služby. Tento okamih môžete využiť aj na predstavenie darčeka, plakety alebo certifikátu.
- Nájdite si čas na zdôraznenie konkrétnych silných stránok a úspechov svojho zamestnanca. To im pomôže cítiť sa uznaní a povzbudí ich to, aby pokračovali vo svojej najlepšej práci.

Metóda 3 z 3: Vypracovanie programu udeľovania cien za služby za roky

1
Zaviesť systém na sledovanie výročí. Aby ste včas oslávili pracovné výročia svojich zamestnancov, je dôležité sledovať, ako dlho pre vás pracujú. Použite tabuľku alebo kalendár, aby ste zostali na vrchole dôležitých míľnikov, aby neprešli bez povšimnutia.
- Môžete tiež použiť špeciálne nástroje na rozpoznanie a zapojenie zamestnancov, ako napríklad Workstars, Bonusly alebo Recognize, ktoré vám pomôžu udržať si prehľad.
Tip: Programy rozpoznávania zamestnancov fungujú najlepšie, ak ich dodržiavate konzistentne a včas. Udržať si poriadok pomôže vašim zamestnancom pochopiť, že im venujete pozornosť a že si ich všetkých rovnako vážite.
2
Opýtajte sa svojich zamestnancov, aký typ uznania chcú. Ak chcete zaistiť, aby ste míľniky svojich zamestnancov oslavovali zmysluplne, požiadajte ich o spätnú väzbu. Odošlite prieskumy alebo vytvorte cieľovú skupinu zamestnancov, aby ste prediskutovali najlepšie spôsoby, ako rozpoznať a odmeniť svojich zamestnancov za ich služby.
- Ak ste nedávno oslávili míľnik zamestnanca, požiadajte ho o spätnú väzbu k tejto skúsenosti. Môžu byť schopní navrhnúť vylepšenia.
- Poskytnite niekoľko príkladov rôznych programov rozpoznávania míľnikov, aby mali členovia vášho tímu predstavu o tom, aké sú možnosti.
3
Rozpoznajte mini-míľniky aj tie hlavné. Nedávny výskum ukazuje, že zamestnanci zvyčajne trávia v danej spoločnosti menej času ako predtým. Z tohto dôvodu sa mnoho mladších zamestnancov cíti odcudzených programami rozpoznávania služieb, ktoré začínajú na päťročnej známke. Vyhnite sa tomuto úskaliu tým, že oslávite výročia zamestnancov už od prvého roku.
- Rozpoznanie zamestnancov od začiatku ich pôsobenia vo vašej spoločnosti im pomôže cítiť sa angažovanejšie a zvýši ich pravdepodobnosť, že zostanú ešte dlhšie!
Odošlite prieskumy alebo vytvorte cieľovú skupinu zamestnancov, aby ste prediskutovali najlepšie spôsoby, ako rozpoznať a odmeniť svojich zamestnancov za ich služby.
4
Uznajte, ako práca vašich zamestnancov ukazuje hodnoty spoločnosti. Programy rozpoznávania služieb sú efektívnejšie, ak sú relevantné pre základné hodnoty vašej organizácie. Neuznávajte len to, ako dlho je s vami váš zamestnanec-hovorte o tom, ako ich práca podporovala jedinečné ciele a hlavné zásady vášho pracoviska.
- Keď rozpoznáte čas zamestnanca v službe, uveďte konkrétne príklady vynikajúcej práce, ktorú vykonal, alebo spôsoby, akými priniesli prospech spoločnosti. Pomôže to posilniť správanie a hodnoty, ktoré sa snažíte podporovať.
- Môžete napríklad povedať: „Za posledných 5 rokov Jillina výnimočná práca na vývoji obsahu pre naše účty sociálnych médií priniesla stovky nových zákazníkov a zvýšila naše tržby o 25%! Milujeme osobný, empatický prístup, ktorý uplatňuje jej písanie. "
5
Podeľte sa o míľniky svojich zamestnancov na sociálnych sieťach alebo na iných verejných priestranstvách. Verejné uznanie pracovných jubileí vašich zamestnancov im pomôže cítiť sa uznávanejšími a váženejšími za ich tvrdú prácu. Poznamenajte si míľniky zamestnancov na svojich účtoch sociálnych médií, webových stránkach spoločnosti alebo v bulletine pre zamestnancov.
- Môžete napríklad napísať príspevok na Twitter a povedať niečo ako: „Harold je tu s nami dnes 7 rokov! Ďakujem za všetko, čo robíš.“
- Tento druh uznania poskytne vašim zamestnancom príležitosť získať uznanie od priateľov, rodiny a ďalších ľudí v ich sieti mimo kancelárie.

Tipy

Čas a peniaze, ktoré môžete stráviť na výročných daroch a oslavách, závisia od toho, ako veľká je vaša spoločnosť a aké máte zdroje. Sadnite si a pozrite sa na svoj rozpočet, aby ste sa rozhodli, čo má pre vaše podnikanie zmysel. Aj keď si nemôžete dovoliť honosné darčeky alebo fantastické večierky, vaši zamestnanci ocenia každé malé gesto uznania, ktoré môžete urobiť!

Varovania

V USA IRS upravuje, aké druhy položiek možno dávať zamestnancom ako nezdaniteľné dary. Ak sa rozhodnete poskytnúť svojim zamestnancom peňažný bonus alebo darčekový certifikát ako darček k výročiu, môže sa od vás vyžadovať, aby ste to považovali za mzdu a váš zamestnanec bude musieť z daru zaplatiť daň.

Prečítajte si tiež: Ako motivovať svojich zamestnancov?