Ako poslať svojmu profesorovi e -mail so žiadosťou o zmenený termín skúšky?
Ak dostanete odpoveď a profesor sa rozhodol nemeniť termín skúšky, pošlite im odpoveď s poďakovaním za ich čas a ohľaduplnosť.
Potrebovali ste niekedy pár dní navyše na štúdium na nadchádzajúcu skúšku? Ak vám nevyhnutné životné okolnosti zabránili v pripravenosti na veľký testovací termín, nezaškodí požiadať o predĺženie. Najjednoduchší spôsob, ako požiadať o viac času na prípravu, je prostredníctvom e -mailu. Odpoveď vášho profesora na vašu žiadosť o zmenu dátumu skúšky veľmi závisí od spôsobu, akým im napíšete e -mail, a od jeho obsahu. Tieto kroky zaistia, aby bol váš e -mail zdvorilý, informatívny a správne naformátovaný.
Časť 1 z 2: návrh a odoslanie e -mailu
- 1Uistite sa, že máte legitímny dôvod, prečo by ste chceli zmeniť dátum skúšky. To, že ste sa neučili na skúšku, nie je dostatočne dobrou výhovorkou na zmenu dátumu skúšky.
- Vhodnejšie sú dôvody, ako napríklad mať viac skúšok v ten istý deň alebo sa nemôžete zúčastniť skúšky kvôli iným univerzitným alebo rodinným povinnostiam. Zdravotné problémy môžu byť tiež dôvodom na predĺženie.
- 2Napíšte správny predmet e -mailu.
- Tento predmet by mal obsahovať číslo kurzu triedy a krátky (1-3 slovný) popis obsahu e-mailu.
- 3Začnite e -mail vhodným pozdravom. Tento pozdrav môže závisieť od profesora, ktorému posielate e -maily, a od úrovne profesionality, ktorú považujete za primeranú. Obvykle by malo stačiť „dobré ráno“ alebo „dobré popoludnie“.
- 4Predstav sa. Pokiaľ si so svojim profesorom často neposielate e -maily, váš úvod by mal obsahovať vaše meno, triedu a sekciu, ktorej ste súčasťou.
- 5Vysvetlite svoj účel odosielania e -mailov. V tomto mieste by ste uviedli, že e -mailom žiadate o predĺženie skúšky.
- 6Uveďte svoje dôvody, prečo potrebujete rozšírenie. Tieto dôvody musia byť platné a musia dokázať, že aktuálny dátum skúšky by bol pre vás nevhodný.
- 7Po zdôvodnení zdvorilo zopakujte svoj účel.
- 8Ukončite e -mail. Byť zdvorilý; poďakovať profesorovi za jeho čas a/alebo ohľaduplnosť.
- Tiež môže byť prospešné pridať vetu na koniec, aby ste povzbudili odpoveď na váš e -mail.
- 9Zatvorte e -mail so svojim menom.
- Ak chcete, aby vás kontaktoval iný zdroj, môžete sa rozhodnúť zanechať svoje kontaktné údaje.
- 10Pred odoslaním e -mailu dvakrát skontrolujte. V tomto okamihu, keď sa ubezpečíte, že nemáte žiadne pravopisné/gramatické chyby, ste pripravení odoslať svoj e -mail.
Uistite sa, že máte legitímny dôvod, prečo by ste chceli zmeniť dátum skúšky.
Časť 2 z 2: sledovanie
- 1Sledujte e -mailom.
- Ak profesor na váš e -mail neodpovie do niekoľkých dní, môžete sa rozhodnúť, že mu pošlete následný e -mail, aby ste ho informovali o predtým odoslanom e -maile a požiadali o odpoveď.
- 2Ďakujem svojmu profesorovi.
- Ak dostanete odpoveď a profesor sa rozhodol zmeniť dátum skúšky, je dôležité poďakovať profesorovi, že vzal ohľad na vašu situáciu. To je možné vykonať prostredníctvom iného e -mailu alebo osobne.
- Ak dostanete odpoveď a profesor sa rozhodol nemeniť termín skúšky, pošlite im odpoveď s poďakovaním za ich čas a ohľaduplnosť.
- Pamätajte si, že nepíšete e -mail priateľovi. V e -maile určite používajte formálny a vhodný jazyk.
- Pred odoslaním si e -mail znova prečítajte, aby ste skontrolovali súdržnosť a všetky ďalšie chyby, ktorých ste sa mohli dopustiť.
Prečítajte si tiež: Ako urobiť výbuch e -mailu?
