Ako sa predstaviť prostredníctvom e -mailu?

Ak sa chcete predstaviť prostredníctvom e -mailu, začnite vytvorením stručného predmetu, ktorý oznámi účel vašej správy. Ďalej otvorte formálne pozdravenie a stručne vysvetlite, kto ste v prvej vete. Ak píšete obchodný e -mail, môžete uviesť aj svoju pracovnú pozíciu. Potom rýchlo vysvetlite, ako ste získali e -mailovú adresu príjemcu, než sa dostanete priamo k bodu vašej správy. Pred odhlásením s profesionálnym pozdravom sa zamerajte na jednu tému a zahrňte výzvu k akcii. Ak chcete získať ďalšie tipy na to, aby bol váš e -mail stručný, čítajte ďalej!

Beňadik Gallo
Beňadik Gallo
• 6 min čítanie
Ak sa chcete predstaviť prostredníctvom e -mailu
Ak sa chcete predstaviť prostredníctvom e -mailu, začnite vytvorením stručného predmetu, ktorý oznámi účel vašej správy.

E -mail je bežnou formou komunikácie a vedieť, ako sa niekomu predstaviť v e -maile, vám môže pomôcť v úsilí o kariéru a vytváranie sietí. Napísanie stručného a jasného úvodného e -mailu zvýši pravdepodobnosť, že si váš príjemca nájde čas a prečíta si s vami. Vyhnite sa niektorým z bežnejších chýb, aby ste vyčnievali z davu.

Metóda 1 z 3: Začnite silne

  1. 1
    Uveďte jasný predmet. Váš príjemca by mal mať dobrú predstavu o tom, o čom je e -mail, ešte predtým, ako ho otvorí. Tiež ho skráťte; dlhý predmet môže byť ťažkopádny. Pre úvodný e -mail je zvyčajne úplne prijateľné napísať „Úvod - vaše meno “.
    • Mobilné zariadenia zvyčajne zobrazia iba 25-30 znakov predmetu, preto ho skráťte.

    Tip: Nezabudnite najskôr napísať predmet! Častou chybou je zachrániť predmet pre posledný, čo môže viesť k zabudnutiu písať vôbec.

  2. 2
    Otvorené s obchodným pozdravom. Nezačínajte „ahoj“ alebo „ahoj“. Keď sa s danou osobou zoznámite, môžete použiť také pozdravy. Začnite osvedčeným obchodným pozdravom. Nepoužívajte pri pozdravu krstné meno príjemcu.
    • „Vážená pani/pani/pani.“ - Ak si vôbec nie ste istí rodinným stavom ženy, ktorej posielate e -maily, vždy by ste mali predvolene použiť „pani“. pretože je menej trúfalý.
    • „Komu sa to môže týkať“ - Toto by malo byť použité iba vtedy, ak si nie ste istí, kto dostane správu.
  3. 3
    Predstav sa. Vaša prvá veta by sa mala vášmu príjemcovi predstaviť. To im umožní priradiť meno k zvyšku e -mailovej správy.
    • "Moje meno je..."
    • Prípadne uveďte svoj titul. Ak máte viacero názvov, neuvádzajte všetky, iba ten najdôležitejší alebo najrelevantnejší.
Váš príjemca by mal mať dobrú predstavu o tom
Váš príjemca by mal mať dobrú predstavu o tom, o čom je e -mail, ešte predtým, ako ho otvorí.

Metóda 2 z 3: udržanie stručnosti

  1. 1
    Vysvetlite, ako ste získali e -mailovú adresu príjemcu. Dajte príjemcovi vedieť, ako ste zistili jeho kontaktné informácie. Pomáha to ukázať, že ste prešli správnymi kanálmi, aby ste sa k nim dostali.
    • „Váš vedúci kancelárie ma nasmeroval na túto e -mailovú adresu“
    • „Túto e -mailovú adresu som našiel na vašom webe“
    • „Tak a tak som povedal, že by som sa s tebou mal spojiť“
  2. 2
    Porozprávajte sa o poslednom stretnutí (ak je to relevantné). Posunutie pamäte človeka môže viesť k väčšiemu zapojeniu.
    • „Minulý týždeň sme sa na konferencii krátko rozprávali“
    • „Včera sme spolu telefonovali“
    • „Videl som vašu prezentáciu na...“
  3. 3
    Zdieľajte spoločný záujem. To vám môže pomôcť nadviazať vzťah s príjemcom a zabrániť tomu, aby vaše firemné e -maily pôsobili príliš chladne. Aby ste určili vzájomné záujmy, možno budete musieť urobiť malý prieskum príjemcu. Medzi možné oblasti výskumu patria Facebook, Twitter a LinkedIn.
    • Uistite sa, že dáte osobe vedieť, kde ste našli tento vzájomný záujem, inak budete pôsobiť ako prenasledovateľ.
    • Pokiaľ je to možné, snažte sa udržať spoločný záujem v obchode, napríklad niečo vo vašom odbore alebo profesionálnu vášeň, ktorú obaja zdieľate.
  4. 4
    Uveďte dôvod, prečo vás kontaktujeme. Nečakajte dlho, kým sa dostanete k veci. Nikto nebude čítať e -mail, ktorý má viac odsekov, dlho predtým, ako sa objaví čokoľvek, čo pripomína pointu. Jasne a priamo vysvetlite, čo chcete a prečo s touto osobou kontaktujete. Ak žiadate o radu alebo máte inú požiadavku, uistite sa, že je zvládnuteľná, najmä ak ide o váš prvý kontakt.
    • „Mám záujem dozvedieť sa viac o...“
    • „Chcel by som sa s tebou niekedy stretnúť a porozprávať sa...“
    • „Chcel by som váš názor na...“
    Pretože tento e -mail bude pravdepodobne prvým kontaktom s príjemcom
    Pretože tento e -mail bude pravdepodobne prvým kontaktom s príjemcom, musíte zanechať čo najlepší dojem.
  5. 5
    Zamerajte svoj e -mail na jeden predmet. Nechanie e -mailu kľukato môže spôsobiť, že váš príjemca stratí záujem alebo zabudne, prečo ste v prvom rade posielali e -maily.

    Tip: Vo svojom e -maile sa pýtajte príjemcu iba na jednu vec.

Metóda 3 z 3: odhlásenie

  1. 1
    Ďakujem príjemcovi za jeho čas. Nikto nemá rád prezeranie všetkých svojich e -mailov, preto sa poďakujte svojmu príjemcovi, že si našiel čas na prečítanie toho vášho. Táto jednoduchá zdvorilosť výrazne zlepší náladu príjemcov a zvýši šance, že dostanete odpoveď.
    • „Vážim si, že ste si našli čas na prečítanie tohto e -mailu.“
    • „Ďakujem, že ste si našli čas na prečítanie tohto plánu.“
  2. 2
    Poskytnite výzvu na akciu. Požiadajte príjemcu, aby vám odpísal, zavolal, premyslel si váš návrh alebo čokoľvek iné, aby ho zaujal. Položenie otázky je ďalším skvelým spôsobom, ako zvýšiť zapojenie.
    • „Zavolaj mi, keď budeš mať nejaký voľný čas“
    • „Stretneme sa čoskoro na obede“
    • „Čo si myslíš o...?“
    • "Teším sa na tvoju odpoveď"
  3. 3
    Ukončiť e -mail. Pri ukončení profesionálneho e -mailu sa uistite, že je váš koniec vďačný, ale stručný. Vďaka jednoduchému pozdravu bude váš e -mail profesionálny a zároveň vám vyjadrí vďaku.
    • "S pozdravom"
    • "Ďakujem,"
    • „S pozdravom/srdečným pozdravom“
    • „Najlepšie“
    • Vyhnite sa „naozaj svojmu“, „s pozdravom“, „na zdravie!“, „Mieru“, „ďakujem za pozornosť.“
    Ako sa niekomu predstaviť v e -maile
    E -mail je bežnou formou komunikácie a vedieť, ako sa niekomu predstaviť v e -maile, vám môže pomôcť v úsilí o kariéru a vytváranie sietí.
  4. 4
    Pripojte svoj podpis. Ak ste svoju e -mailovú službu nenakonfigurovali tak, aby obsahovala váš podpis, nezabudnite na koniec zadať svoje meno, titul a kontaktné informácie. Nepreťažujte túto časť piatimi telefónnymi číslami, dvoma e -mailovými adresami a tromi webovými stránkami. Udržujte to jednoduché, aby príjemca poznal najlepší spôsob, ako sa s vami opäť spojiť. Vyhnite sa uvádzaniu úvodzoviek do podpisu.
    • Joe Smith
      joe.smith@mail.com
      (555)555-1234
      www.joesmithswebsite.com
  5. 5
    Korektujte e -mail. Pred kliknutím na tlačidlo „Odoslať“ si nájdite chvíľu na prečítanie svojho e -mailu a opravte všetky chyby, s ktorými sa počas svojej cesty stretnete. Pretože tento e -mail bude pravdepodobne prvým kontaktom s príjemcom, musíte zanechať čo najlepší dojem. Vďaka preklepom a gramatickým chybám bude váš e -mail rýchlo pôsobiť oveľa menej profesionálne.
Prečítajte si tiež: Ako začať formálny e -mail?

Otázky a odpovede

  • Ako môžem k e -mailu pripojiť obrázky?
    Obrázky môžete odoslať ako prílohu kliknutím na tlačidlo „klip“ vedľa tlačidla „odoslať“. Môžete tiež vložiť svoj obrázok do samotného e -mailu.

Prečítajte si tiež:

  1. Ako sa predstaviť novým susedom?
  2. Ako sa predstaviť pred seminárom?
  3. Ako napísať prejav, v ktorom sa predstavíte?
Súvisiace články
  1. Ako nastaviť expresný výhľad tak, aby nechával e -mailové správy na serveri?Levoslav Ftorek
  2. Ako vytvoriť prezentáciu pomocou Prezentácií Google?Ľubor Dostál
  3. Ako pridať video do prezentácie Google?Pavol Smrek
  4. Ako používať torrenty?Ernest Masaryk
  5. Ako napísať formálny e -mail?Pavol Smrek
  6. Ako vytvoriť facebookovú stránku zboru?František Doležal
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail