Ako začať sprievodný list bez mena príjemcu?
Ak vám zoznam pracovných miest prikazuje, aby ste sprievodný list adresovali pracovnému titulu alebo inému označeniu, postupujte podľa týchto pokynov presne.
Ak píšete sprievodný list, ktorý je potrebné predložiť spolu so životopisom, aby ste sa uchádzali o prácu, v ideálnom prípade by mal byť adresovaný konkrétnemu príjemcovi. Vedieť meno manažéra náboru pošle správu, že ste si urobili domácu úlohu a prácu myslíte vážne. Niekedy však jednoducho nemôžete napriek všetkému úsiliu nájsť meno vhodnej osoby. V takejto situácii je v poriadku osloviť príjemcu podľa jeho pracovného zaradenia. Môžete tiež zvážiť adresovanie listu vedúcemu oddelenia, na ktorom sa uchádzate o prácu.
Metóda 1 z 3: nájdenie správneho mena
- 1Pozrite sa na pracovné miesto, kde nájdete konkrétne meno. Ak sa uchádzate o prácu, ktorú ste uviedli v zozname pracovných miest alebo na inom webovom sídle, prečítajte si znova pozorne tento príspevok. Väčšina zoznamov pracovných miest obsahuje meno osoby zodpovednej za nábor na uvedenú pozíciu. Príspevok môže tiež poskytnúť dodatočné informácie o tom, ako adresovať sprievodný list.
- Ak vám zoznam pracovných miest prikazuje, aby ste sprievodný list adresovali pracovnému titulu alebo inému označeniu, postupujte podľa týchto pokynov presne. Spoločnosť môže na zhromažďovanie žiadostí používať filter, najmä ak odosielate motivačný list a životopis e -mailom.
- 2Nájdite manažéra náboru na webových stránkach spoločnosti. Ak v zozname pracovných pozícií nie sú žiadne konkrétne informácie, navštívte webovú stránku spoločnosti a vyhľadajte zoznam zamestnancov. Možno sa vám podarí nájsť niekoho zodpovedného za nábor týmto spôsobom.
- Niektoré malé, súkromne vlastnené spoločnosti alebo startupy nemusia mať na svojich webových stránkach zoznam zamestnancov. Extrémne malé spoločnosti „mama a pop“ nemusia mať ani webovú stránku. V takom prípade vyhľadajte názov spoločnosti na internete a zistite, čo sa deje.
- Spoločnosť môžete vyhľadávať aj na sieťových serveroch, ako je LinkedIn. Možno sa vám podarí nájsť meno niekoho zodpovedného za nábor nových zamestnancov.
Tip: Ak je práca uverejnená na LinkedIn, použite meno osoby, ktorá záznam zverejnila. Aj keď nie sú náborovým manažérom, pravdepodobne sú zapojení do procesu prijímania zamestnancov a môžu dostať váš motivačný list a životopis správnej osobe.
Ak nič nepomôže, môžete svoj sprievodný list adresovať prezidentovi alebo generálnemu riaditeľovi spoločnosti. - 3Zavolajte do spoločnosti a opýtajte sa, kto má na starosti nábor nových zamestnancov. Ak žiadny z vašich výskumov neuvádza meno, nie je nič zlého, keď spoločnosti napíšete alebo pošlete e -mail pred vypracovaním sprievodného listu. Jednoducho vysvetlite, že sa pripravujete na uchádzanie sa o zamestnanie a chcete vedieť, komu by mal byť váš motivačný list adresovaný.
- Ak sa hlásite do väčšej spoločnosti, možno budete chcieť poskytnúť pracovné miesto, o ktoré máte záujem, alebo oddelenie, na ktoré sa uchádzate o prácu. Väčšie spoločnosti majú pravdepodobne viac ako jedného manažéra náboru, v závislosti od práce.
- Pokiaľ ide o najväčšie spoločnosti, budete mať viac šťastia, keď budete požiadaní o pripojenie k ľudským zdrojom. Niekto v tomto oddelení bude pravdepodobnejšie poznať meno, ktoré budete potrebovať, ako recepčný alebo operátor.
Metóda 2 z 3: použitie pracovného zaradenia
- 1Vyhľadajte meno alebo pracovnú pozíciu vedúceho pracovníka alebo vedúceho oddelenia. Nemôžete urobiť chybu, ak adresujete svoj list vedúcemu alebo vedúcemu oddelenia, aj keď nie sú priamo zodpovední za prijatie do zamestnania. Vedúci pracovníci môžu len zriedka dostať životopisy a motivačné listy, najmä vo väčších korporáciách, takže vám to môže pomôcť vyniknúť.
- Ak sa napríklad uchádzate o účtovnú pozíciu, môžete svoj motivačný list adresovať „finančnému riaditeľovi “.
Tip: Pomocou internetového vyhľadávania vytvorte zoznam vedúcich pracovníkov spoločnosti. Ak nič nepomôže, môžete svoj sprievodný list adresovať prezidentovi alebo generálnemu riaditeľovi spoločnosti.
- 2Prispôsobte svoj pozdrav práci, o ktorú sa uchádzate. Pozícia, ktorú používate, by mala spravidla obsahovať názov pracovného miesta, o ktoré sa uchádzate, alebo aspoň názov odboru. Vďaka tomu sa váš list dostane k správnej osobe, ak nemôžete nájsť konkrétne meno príjemcu.
- Ak sa napríklad uchádzate o prácu vyššieho analytika, môžete svoj sprievodný list adresovať „vedúcemu náboru pre vrchného analytika “.
Ak sa napríklad uchádzate o účtovnú pozíciu, môžete svoj sprievodný list adresovať „finančnému riaditeľovi“. - 3„Hiring manager“ alebo „hiring team“ použite ako poslednú možnosť. Menšie spoločnosti a startupy nemusia mať veľa konkrétnych pracovných miest alebo oddelení. Je pravdepodobné, že spoločnosť pozostáva iba z niekoľkých manažérov, ktorí sú zodpovední za plnenie niekoľkých rôznych rolí. V takom prípade môže fungovať všeobecnejší názov práce.
- V menšej spoločnosti alebo startupe si už nemusíte lámať hlavu s tým, či sa váš motivačný list a životopis dostane k správnej osobe. Je pravdepodobné, že každý, kto pracuje pre spoločnosť, vie, že prijíma zamestnancov, a vie, kto má na starosti posudzovanie uchádzačov.
Metóda 3 z 3: formátovanie listu
- 1Začnite formálne tým, že uvediete „miláčik.“ Pri písaní motivačného listu by ste sa mali vždy mýliť na strane formality. Aj keď je bežné stretnúť sa s obchodnými listami, ktoré vynechávajú „miláčik“ a uvádzajú iba názov, za ktorým je dvojbodka, so sprievodnými písmenami by ste mali začať s pozdravom „vážení“.
- Niekedy je vhodné „ahoj“, najmä ak odosielate svoj sprievodný list e -mailom. Pokiaľ však neviete, že spoločnosť je neformálnejšia, vrátane „drahého“ nezaškodí - dokonca ani v e -mailovej korešpondencii.
- 2Uveďte meno príjemcu. Pokiaľ si nie ste istí, že spoločnosť je neformálnejšia a uprednostňuje krstné meno, použite priezvisko príjemcu s názvom „Pán“. alebo „pani“ Vyhnite sa používaniu výrazu „pani“ pokiaľ si nie ste istí, že príjemca je ženatý a používa tento titul profesionálne.
- Ak má napríklad príjemca na webovej stránke spoločnosti uvedené svoje meno ako „pani Shirley Jackson“, je v poriadku, ak ju vo svojom sprievodnom liste oslovíte ako „pani Jacksonová“.
- Ak si nie ste istí rodovou identitou príjemcu, zadajte jeho meno a priezvisko namiesto „Pán“. alebo „pani“
Tip: Dbajte na to, aby ste si nezamieňali krstné meno a priezvisko príjemcu. Ak nie ste oboznámení s poradím, urobte chybu na strane opatrnosti a použite oboje.
Ak píšete sprievodný list, ktorý je potrebné predložiť spolu so životopisom, aby ste sa uchádzali o prácu, v ideálnom prípade by mal byť adresovaný konkrétnemu príjemcovi. - 3V prípade potreby uveďte akademický alebo profesijný titul. Ak má príjemca vojenskú hodnosť alebo iný titul, použite ho pred menom namiesto „Pán“. alebo „pani“ Skráťte názov podľa potreby. Pretože akademické a profesionálne tituly, ako aj vojenské hodnosti sú rodovo neutrálne, zvyčajne by ste uviedli iba priezvisko alebo priezvisko príjemcu.
- Ak je napríklad doktor Sam Greene vedúci oddelenia, kde sa uchádzate o prácu, nemusíte vedieť, či je Sam muž alebo žena. List môžete jednoducho adresovať „doktorovi Greeneovi“.
- Ak si myslíte, že príjemca je súčasťou etnickej skupiny, ktorá ako prvú uvádza priezvisko, navštívte webovú stránku spoločnosti alebo vyhľadajte na internete. Ak by ste napríklad písali list doktorovi Yang Yuanqingovi, ktorý je Číňan, adresovali by ste svoj list „Dr. Yangovi“, pretože priezvisko je v mandarínčine uvedené ako prvé.
- 4Za menom alebo pracovným názvom zadajte dvojbodku alebo čiarku. To, či použijete čiarku alebo dvojbodku, je zvyčajne vecou osobných preferencií. Niektoré európske krajiny uprednostňujú dvojbodku pred čiarkou, takže ak píšete motivačný list spoločnosti v jednej z týchto krajín, chceli by ste použiť dvojbodku.
- Ak ste svoj motivačný list adresovali skupine ľudí, napríklad „Vážený tím pre nábor webového obsahu “, dvojbodka môže vyzerať lepšie ako čiarka. Opäť je to zvyčajne len záležitosť osobných preferencií.
- Ak sa rozhodnete osobu jednoducho osloviť menom, namiesto výrazu „drahý“, zadajte namiesto čiarky jeho meno za dvojbodkou.
- Na sprievodný list nikdy nepoužívajte všeobecné, formálne pozdravy ako „Koho sa to môže týkať“ alebo „Vážený pán alebo pani“. Tieto pozdravy sú nielen zastarané a neosobné, ale môžu pôsobiť dojmom, že ste sa neobťažovali skúmať spoločnosť, v ktorej by ste údajne chceli pracovať.
Prečítajte si tiež: Ako napísať životopis vstupnej úrovne?
