Ako pracovať s tímom?

Aby ste dobre pracovali s tímom, mali by ste si splniť svoje predsavzatia, podeliť sa o prácu a jasne komunikovať s členmi svojho tímu.

Byť dobrým tímovým hráčom je základnou zručnosťou, najmä v práci a v škole. Keď pracujete s tímom, zaistite, aby bol každý hlas vypočutý, a pracujte spoločne na dosiahnutí spoločných cieľov. Navyše vytvorte kompromis, aby ste vyriešili vzniknuté konflikty. Nebojte sa, ak bojujete s tímovou prácou. Svoje schopnosti môžete zlepšiť ako tímový hráč. Je tiež možné dokázať, že môžete pracovať samostatne, keď pracujete v tíme.

Metóda 1 zo 4: rozvíjanie dobrých schopností tímovej práce

1
Ukážte, že ste spoľahliví, robením všetkého, čo poviete. Vaše akcie sa odrazia na každom vo vašej skupine, preto sa snažte vždy ich splniť. Dokončite svoju časť pracovného zaťaženia a ozvite sa hneď, ako si všimnete akékoľvek problémy, ktoré môžu nastať.
- Vždy dodržte svoje sľuby skupine.
- Ak potrebujete vycúvať zo sľubu, prevezmite zaň zodpovednosť a povedzte svojmu nadriadenému, klientovi alebo učiteľovi, že musíte z projektu odstúpiť. Potom, čo upozorníte svojho nadriadeného, klienta alebo učiteľa, povedzte svojmu tímu, že ste museli ustúpiť. Nevystavujte svoju skupinu nepríjemnej situácii.
2
Uistite sa, že odvádzate rovnaký podiel práce. Nikto nemá rád spoluhráča, ktorý sotva prispieva do projektu. Prevezmite rovnakú časť práce a ozvite sa, ak si uvedomíte, že nerobíte svoj spravodlivý podiel. Vaši kolegovia zo skupiny nielen ocenia vašu pracovnú morálku, ale ukážu vášmu nadriadenému alebo inštruktorovi, že ste dobrým tímovým hráčom.
- Majte na pamäti, že niektoré úlohy môžu byť ťažšie ako ostatné. Uistite sa, že vy a vaši spoluhráči vytvoríte vyvážené pracovné zaťaženie, ktoré bude fér pre každého.
- Ak máte pocit, že robíte príliš veľa práce, povedzte to svojmu tímu. Môžete si povedať: "Všimol som si, že naše tímové úlohy sú trochu nevyvážené. Mám pridelenú prácu navyše, ktorá dúfam, že sa dokážeme šíriť."
- Ak stále neprijmú svoj spravodlivý podiel, porozprávajte sa s nimi jeden o jednom o ich pohľade na projekt. Skúste vyriešiť ich dôvody zdržiavania sa. Potom porovnajte svoje súčasné úlohy a pozvite ich, aby v projekte prevzali aktívnejšiu úlohu. Ak nič nepomáha, môžete sa porozprávať so svojim nadriadeným alebo inštruktorom, ale môže to byť riskantné. Uistite sa, že ste sa najskôr pokúsili vyriešiť problém ako tím.
3
Pri komunikácii s ostatnými buďte priami a úprimní. Vždy hovorte, čo máte na mysli, ale používajte profesionálny tón. Podobne nemrhajte časom ľudí vypisovaním pravdy alebo tým, že budete nepriamo hovoriť o tom, ako sa skutočne cítite.
- To zahŕňa to, čo hovoríte a čo píšete do správ, poznámok, e -mailov alebo textových správ.
- Na podobnú tému neohovárajte ani neohovárajte svojich spoluhráčov.
4
Podeľte sa o kredit so svojimi spoluhráčmi. Nikto nemá rád prasiatka, takže nekradnite svetlá reflektorov. Považujte úspechy tímu za úspech skupiny. Okrem toho uznajte jednotlivé príspevky svojich spoluhráčov.
- Môžete napríklad dať svojmu spoluhráčovi uznanie za skvelý nápad, ktorý vášmu tímu pomohol dokončiť váš projekt za polovičný čas.
- Aj keď ste vedúcim tímu, je dôležité, aby ste si nepokazili kredit. Tímový úspech patrí každému.
- Ak niekto tímu skutočne nepomohol, porozprávajte sa s ním o tímových očakávaniach a o tom, ako môže prispieť k pokroku. Vy alebo vaši spoluhráči možno budete musieť pomôcť zvládnuť pracovné vyťaženie.
- Ak sa niekto iný pokúsi získať kredit, máte niekoľko možností, ako situáciu zvládnuť. V tej chvíli by ste mohli povedať: „Ďakujem, že si to uviedol, Sharon. Všetci sme posledných niekoľko týždňov tvrdo pracovali na vytvorení tohto plánu.“ Ak v tejto chvíli nemôžete hovoriť, pokojne sa postavte svojmu kolegovi a porozprávajte sa o tom, čo sa stalo. Požiadajte ich, aby vysvetlili, prečo uviedli, že si zaslúžia všetok kredit. Ak to nepomôže, možno budete musieť zapojiť svojho nadriadeného, preto sa uistite, že si vediete záznamy, ktoré ukazujú, kto čo urobil ako súčasť tímu.
ODBORNÁ TIP

Verím, že kreativite sa najlepšie darí, ak ste vďační za nápady, ktoré s vami zdieľame, a sú veľkorysé so svojimi vlastnými myšlienkami. "
5
Prijmite pozitívny prístup k práci. Ľudia majú väčšiu radosť z práce s vami, ak máte dobrý prístup. Svoj postoj môžete zlepšiť tým, že budete k problémom pristupovať ako k príležitosti, očakávate pozitívny výsledok a osvojíte si návyky, ktoré vám zlepšia pracovný deň.
- Jeden zo spôsobov, ako vždy nájsť pozitívny výsledok, je považovať svoju prácu za nedokončenú, pokiaľ z nej nevyjde niečo dobré.
- Medzi dobré návyky, ktoré vám pomôžu uľahčiť pracovný deň, môže patriť vychutnanie si hrnčeka obľúbeného čaju každé popoludnie, usporiadanie pracovného stola, aby ste znížili hladinu stresu, a poobedie si doprajte energickú prechádzku.

Keď pracujete s tímom, zaistite, aby bol každý hlas vypočutý, a pracujte spoločne na dosiahnutí spoločných cieľov.

Metóda 2 zo 4: Samostatná práca v tíme

1
Prevezmite iniciatívu pri práci na spolupráci s tímom. Aj keď pracujete v tíme, časť práce pravdepodobne dokončíte sami. Nečakajte, že vaši spoluhráči prevezmú zodpovednosť za to, že vás udržia na správnej ceste. Začnite tým, že budete plniť svoje úlohy, budete si vytvárať termíny a plníte očakávania projektu.
- Toto tiež ukazuje vášmu nadriadenému a spoluhráčom, že ste schopní pracovať nezávisle od tímu.
2
Vyjadrite sa, keď máte nápady alebo odbornosť na tému. Ukazuje to vodcovské schopnosti a zároveň z vás robí hodnotnú súčasť tímu. Zdieľanie myšlienok ukazuje, že máte čo ponúknuť a premýšľate mimo rámca. Aj keď vaše nápady nie sú pre projekt správne, môžu viesť k budúcim inováciám iného projektu.
- Keď máte tímové stretnutia, vždy niečím prispejte do diskusie. Ak máte problémy s myslením na mieste, pred stretnutím brainstormingujte, aby ste mali predstavy o tom, čo chcete povedať.
3
V prípade potreby dobrovoľne prevezmite prácu navyše. Je to ďalší spôsob, ako ukázať, že ste nielen dobrým členom tímu, ale aj nezávislým pracovníkom. Zvýšte vedenie projektu, znížte počet nevybavených úloh alebo dokončite vedľajší projekt pre svojho nadriadeného. Potom dokončite prácu navyše čo najrýchlejšie.
- Svoju nezávislosť preukážete stanovením priorít medzi všetkými svojimi pracovnými úlohami, vytvorením nových termínov pre seba a splnením svojich sľubov.
- Keď sa pustíte do týchto ďalších projektov, rýchlo si získate povesť samostatného štartéra a prínos pre organizáciu.
- Uistite sa, že neprijmete príliš veľa práce. Budete musieť vyvážiť svoje nové projekty so svojimi súčasnými pracovnými úlohami. Poznáte svoj rozvrh, aby ste si toho na tanier omylom nedali príliš veľa.

Prestanú byť aktívnou súčasťou tímu — Ak členovia tímu začnú mať pocit, že na ich myšlienkach nezáleží, prestanú byť aktívnou súčasťou tímu.

Metóda 3 zo 4: Dokončenie tímového projektu

1
Vyberte si členov tímu, ktorí majú schopnosti, ktoré dopĺňajú tie vaše, ak môžete. Ak máte na výber, s kým budete pracovať, vyhľadajte ľudí, ktorí sa od vás odlišujú. Aj keď je lákavé vyberať si podobných ľudí, aby vám práca šla bez problémov, je lepšie mať vo svojom tíme rôzne nápady a sady zručností, pretože budete schopní byť kreatívnejší.
- Ak má každý úplne rovnakú perspektívu a sadu zručností, bude ťažšie rozdeliť prácu, pretože každý bude chcieť robiť rovnaké veci. Povedzme napríklad, že pracujete na projekte návrhu brožúry. Ak všetkých vo vašom tíme baví grafický dizajn, všetci budete chcieť vytvoriť brožúru, a nie úlohy, ako je napríklad prieskum vašej témy.
- Vaša skupina navyše nebude taká inovatívna vo vašich myšlienkach, pretože na danú tému nebudete prichádzať z rôznych perspektív. Napríklad členovia tímu z rôznych sociálno -ekonomických pomerov mohli zažiť problém komunity iným spôsobom, čo im dáva iný pohľad na vec.
2
Ak je váš tím už vybraný, porovnajte súbory schopností so svojimi spoluhráčmi. Porozprávajte sa so svojimi spoluhráčmi, aby ste zistili ich minulosť, silné a slabé stránky a záujmy. Rozhodnite sa, čo každý prinesiete na stôl. Skúste nájsť spôsoby, ako by ste sa mohli navzájom dopĺňať, aby váš tím mohol dobre spolupracovať.
- Ak ste vedúcim tímu, môžete zorganizovať plánovaciu schôdzu a pozvať všetkých, aby sa podelili o svoje schopnosti. Ak nie ste vo vedúcej pozícii, porozprávajte sa s ľuďmi jeden na jedného. Hľadaj spôsoby, ako môžeš do tímu priniesť niečo nové.
- Povedzme napríklad, že zistíte, že vaši spoluhráči majú dobré schopnosti, ako je vytváranie sietí s klientmi, štatistiky a dizajn. Aj keď by ste mohli byť úspešní aj v sieťovaní a dizajne, mohli by ste ponúknuť, že využijete svoje spisovateľské schopnosti na doplnenie schopností svojich spoluhráčov.
3
Zahrňte informácie od všetkých členov tímu, aby boli všetci vypočutí. Tím môže prospievať, iba ak sa každý cíti hodnotný a vypočutý. Nie všetky nápady sú víťazné, ale skupina ich musí stále počúvať a zvážiť, či sú pre tento projekt dobrým nápadom. Prioritou je čo najväčšia spolupráca.
- Ak členovia tímu začnú mať pocit, že na ich nápadoch nezáleží, prestanú byť aktívnou súčasťou tímu. Poškodí to váš celkový výkon, pretože prichádzate o cenné nápady a odborné znalosti.
- Môžete napríklad organizovať stretnutia za okrúhlym stolom, aby ste podporili účasť.
- Ak máte pocit, že vás ľudia vo vašom tíme nepočúvajú, porozprávajte sa o tom so svojim tímom. Povedzte: „Na posledných troch stretnutiach som sa pokúsil ponúknuť vstup do projektu, ale stále som prerušovaný. Myslíte si, že môžeme skúsiť prístup k okrúhlemu stolu, aby sme sa mohli podeliť o svoje nápady?“
4
Zúčastnite sa tímového stanovovania cieľov, aby ste mali plán. Je dôležité, aby všetci členovia tímu pracovali na rovnakých cieľoch, a nie aby každá osoba sledovala osobné ašpirácie. Diskutujte o svojich cieľoch ako tím a prijmite ciele, na ktorých sa všetci zhodnú. Vpred môžete svoje ciele podľa potreby zmeniť alebo prispôsobiť, pokiaľ vám však každý poskytne informácie.
- Buďte čo najaktívnejší v procese stanovovania cieľov. Ak už vedenie vášho tímu stanovilo ciele pre vašu skupinu, možno v tomto procese nebudete počuť hlas.
- Váš tím môže napríklad začať s 3 cieľmi: „1) Navrhnite prieskum, aby ste získali informácie verejnosti o našom projekte parku; 2) Distribuujte prieskum obyvateľom; a 3) Vyhodnoťte výsledky prieskumu a zistite, ako postupovať vo fáze 2. nášho plánovacieho projektu. “
5
Ujasnite si tímové očakávania, aby boli všetci na rovnakej vlne. To môže zahŕňať vysvetlenie očakávaní alebo kladenie otázok, ak vám prídu nejasné. Je pravdepodobné, že každý spoluhráč má inú predstavu o tom, čo sa od neho očakáva, ako aj o tom, čo musia ostatní robiť. Je nevyhnutné, aby tím tieto očakávania prediskutoval a dohodol sa na jednom univerzálnom zozname očakávaní, ktoré budú všetci dodržiavať.
- Ak nie ste lídrom vo svojom tíme, možno si nedávate očakávania. Je však dôležité, aby ste im rozumeli, preto sa pýtajte, ak ste zmätení.
- Zapíšte si očakávania a ubezpečte sa, že každý z tímu má kópiu. Kópiu môžete napríklad poslať všetkým e -mailom alebo ju odoslať do spoločného priečinka na Disku Google.
- Príkladmi očakávaní môžu byť „každý dokončí svoju prácu včas“, „denne kontrolovať tímovú komunikáciu “, „nahrať všetku prácu do komunálneho priečinka“ atď.
6
Zúčastnite sa brainstormingov, aby ste podporili spoluprácu. Keď môžete, stretnite sa osobne, aby ste si mohli zadarmo vymeniť nápady. Ak to nie je možné, naplánujte si skupinový telefónny hovor alebo digitálnu konferenciu prostredníctvom poskytovateľov služieb, ako sú Google alebo Skype.
- Tímy sú najefektívnejšie, keď spolupracujú, takže brainstormingové sedenia sú skvelým nástrojom dobrej tímovej práce.
- Uistite sa, že si každý spoluhráč počas schôdze robí poznámky, aby ste si neskôr mohli všetky svoje nápady pripomenúť.
7
Vytvorte univerzálny spôsob komunikácie s tímom. Vyberte si jeden spôsob komunikácie. Zaistite, aby mali všetci členovia tímu prístup ku komunikačným prostriedkom, aby boli všetci na tej istej stránke. V opačnom prípade nemusí vaša skupina fungovať efektívne, pretože niektorí členovia skupiny nemusia vedieť, čo sa deje.
- Všetci členovia skupiny sa môžu napríklad zúčastniť skupinovej textovej správy alebo e -mailu.
- Ak nemáte kontrolu nad tým, ako sa správa komunikácia, je to v poriadku! Postupujte podľa pokynov stanovených vedúcim vašej skupiny.
8
Sústreďte sa na úspech skupiny, nie na svoj osobný úspech. Keď ste v tíme, úspech každého závisí od toho, či sa každý člen snaží dosiahnuť spoločný cieľ. Ak premýšľate o svojej vlastnej sláve, podkopáte tím. Sústreďte sa na úspech svojho tímu a váš vlastný úspech bude nasledovať.
- Je užitočné mať na pamäti, že zlyhanie tímu sa na vás zle odrazí. Nenechajte svoje osobné ambície prekážať úspechu vášho tímu.
- Povedzme, že vašim osobným cieľom je dostať sa do manažérskeho tímu. Radšej než zapôsobiť na svojho nadriadeného svojimi manažérskymi schopnosťami, pracujte so svojimi spoluhráčmi na dosiahnutí spoločných cieľov. Snažte sa podporovať tím, ktorý ukazuje, že ste pre spoločnosť prínosom. Potom sa môžete stať dobrovoľníkom pre vedľajšie projekty, ktoré vám pomôžu ukázať celú škálu vašich schopností.

Príkladmi očakávaní môžu byť „každý dokončí svoju prácu včas“, „denne kontrolovať tímovú komunikáciu“, „nahrať všetku prácu do komunálneho priečinka“ atď.

Metóda 4 zo 4: Riešenie konfliktov v tíme

1
Diskutujte o probléme osobne so svojimi spoluhráčmi. Osobné rozprávanie o veciach umožní voľný tok informácií a zabráni nedorozumeniam, ku ktorým môže dôjsť, ak problém uvediete v e-maile. Uveďte problém, ktorý máte, a potom počúvajte, čo hovoria všetci.
- Ak máte záujem o záznam konverzácie, môžete ho nahrať pomocou telefónu alebo hlasového záznamníka.
- Ak nie ste vedúci skupiny, možno budete chcieť hovoriť so svojim vedúcim skupiny pred rozhovorom so skupinou ako celkom. To môže byť užitočné, ak chcete, aby sa problémom zaoberal vedúci.
2
Zamerajte svoje obavy na problém, nie na svojich spoluhráčov. Neobviňujte ani neobviňujte nikoho z vášho tímu, že spôsobil konflikt, aj keď si myslíte, že áno. Namiesto toho nechajte všetky svoje komentáre a argumenty zamerané na problém a na to, ako ho váš tím dokáže vyriešiť.
- Ak sa cítite napadnutí druhou osobou, nereagujte vlastným útokom. Povedzte niečo ako: „Je mi ľúto, že to tak cítite, ale vzájomné obviňovanie nám nepomôže vyriešiť konflikt. Rád by som sa naďalej sústredil na riešenia.“ Týmto spôsobom ukážete, že ste profesionál a záleží vám viac na projekte ako na vašom egu.
- Možno nebudete mať veľkú kontrolu nad tým, ako sa konflikt rieši. Môžete však ovládať, čo hovoríte a ako reagujete. Zachovajte svoje slová a činy na profesionálnej úrovni.
3
Ak ste líder, dajte každému šancu podeliť sa o svoj názor. Aj keď si myslíte, že máte pravdu, stále je dôležité vypočuť si všetkých. V opačnom prípade bude váš konflikt pokračovať, aj keď ste tento problém vyriešili, pretože v tíme vyvoláte odpor.
- Môžete napríklad usporiadať okrúhly stôl, aby mal každý možnosť hovoriť. Neodpovedajte jeden druhému, kým sa každý nepodelí o svoj názor.
4
Vypočujte si každú stranu konfliktu. Sústreďte sa na to, čo hovorí druhá osoba, nie na to, čo odpoviete. Môžete si dokonca robiť poznámky o tom, čo hovoria. Akonáhle dohovoria, zopakujte, čo im povedali, aby ste sa presvedčili, že skutočne rozumiete tomu, čo hovoria.
- Vo väčšine prípadov dochádza ku konfliktu v tíme, pretože ľudia majú rôzne perspektívy a pozadie. To je vlastne dobrá vec! Pochopenie názoru každého a toho, prečo to tak cíti, vám pomôže vytvoriť lepšie riešenie problému, ktoré vášmu tímu nakoniec pomôže produkovať lepšiu prácu.
- Ich slová môžete parafrázovať slovami: „Zdá sa, že si myslíte, že vaša časť pracovného zaťaženia je príliš ťažká a že my ostatní musíme urobiť viac.“
5
Vždy, keď je to možné, používajte konflikty na vytváranie nových myšlienok. Keď členovia skupiny začnú nesúhlasiť, hľadajte príležitosti na kreativitu alebo sa uberajte iným smerom. Nech je konflikt spúšťačom stretnutí brainstormingu s cieľom vybrať najlepšie nápady. Zvyknite si ukladať nepoužité nápady alebo informácie na použitie v budúcnosti.
- Predpokladajme, že neexistuje žiadny spôsob, ako niečo urobiť, aj keď máte pocit, že vaše nápady sú najlepšie.
- Zapisujte si poznámky o tom, čo sa objaví počas vašich brainstormingov, aby ste sa k týmto myšlienkam mohli neskôr vrátiť. Pomôže to vášmu tímu jednoduchšie riešiť konflikty, pretože ľudia vedia, že ich nápady sú hodnotné a môžu byť použité v budúcnosti.
6
Vytvorte kompromis, aby sa každý cítil zahrnutý. Pravdepodobne nevyhráte, keď je vo vašej skupine konflikt, a to je v poriadku. Kedykoľvek je to možné, spoluhráči by mali dávať a brať, aby sa každý mohol zamerať na úsilie skupiny. Buďte otvorení kompromisu, ktorý najlepšie vyhovuje každému.
- Ak nemôžete robiť kompromisy kvôli obmedzeniam, ponúknite členom tímu, ktorí nedostávajú to, čo chcú, niečo iné, čo chcú. Takto sa budú stále cítiť zahrnutí do rozhodnutia.
- Povedzme napríklad, že 2 členovia tímu nie sú spokojní so svojimi úlohami, ale je príliš blízko k termínu na výmenu rolí. Váš kompromis môže byť formulovaný takto: „Napriek tomu, že nemôžeme zmeniť úlohy tohto projektu, Maria a James sa chystajú prevziať vedúcu úlohu v súvislosti s pripravovaným projektom.“

Že robíte príliš veľa práce — Ak máte pocit, že robíte príliš veľa práce, povedzte to svojmu tímu.

Tipy

Ak môžete, buďte so svojimi spoluhráčmi sociálni. Trávenie spoločného času v zábavnom prostredí vám môže pomôcť spoločne rásť mimo pracovného alebo školského stresu.
Skúste vybudovať rozmanitý tím. Mať mnoho rôznych perspektív vašu skupinu posilní, pretože vedie k ďalším myšlienkam a lepším výsledkom.
Uistite sa, že sa v nikom nebudete cítiť vylúčení alebo zbytoční, a vážte si všetko úsilie.

Prečítajte si tiež: Ako vyzerať zaneprázdnene, aj keď nie ste?