Ako podporiť tímovú prácu na vašom pracovisku?
Ak chcete na svojom pracovisku podporovať tímovú prácu, organizujte svojich zamestnancov v tímoch, ktoré majú 2 až 5 členov. Rozdeľte projekty na menšie ciele s konkrétnymi termínmi a každému členovi priraďte jasne definované úlohy a zodpovednosti. Počas projektu nájdite spôsoby, ako vyzdvihnúť schopnosti a silné stránky každého člena prostredníctvom spájania alebo spoločenských akcií. Keď dôjde ku konfliktom, pracujte na hľadaní riešení spoločne ako tím. Ak chcete získať ďalšie rady o podpore tímovej práce na vašom pracovisku vrátane toho, ako inšpirovať svoj tím efektívnym vedením, čítajte ďalej.
Ak chcete na svojom pracovisku podporovať tímovú prácu, organizujte svojich zamestnancov v tímoch, ktoré majú 2 až 5 členov.
Bez ohľadu na to, aké povolanie alebo povolanie zastávate, budete musieť spolupracovať s ostatnými, aby ste dosiahli svoje ciele. To platí najmä vtedy, ak pracujete priamo s tímom. Bez skutočného pocitu jednoty vo vašej pracovnej skupine môže pokrok trpieť alebo sa nemusí nikdy dosiahnuť. Zavádzaním určitých zásad budovania tímu do praxe môžete pomôcť posilniť pocit prepojenia, keď vy a váš tím spoločne dosiahnete svoje profesionálne ciele.
Metóda 1 z 3: Budovanie tímu
- 1Diskutujte o tímovej práci so svojou skupinou. Predtým, ako budete môcť spolupracovať ako tím, bude musieť byť vaša skupina informovaná o výhodách, ktoré môže tímová práca priniesť. Je možné, že každý nebude ochotný pracovať ako jednotka a starostlivé skúmanie a vysvetľovanie výhod, ktoré môže tímová práca priniesť, zmena myslenia a budovanie silnejšieho tímu.
- Požiadajte ľudí, aby si zapísali pozitívne a negatívne nápady, ktoré majú o tímovej práci.
- Spolupracujte na riešení negatívnych obáv alebo postojov.
- Niekto sa môže napríklad obávať, že tímová práca môže poškodiť jednotlivca a jeho vyjadrovanie myšlienok. V reakcii na to by sa mali zdôrazniť spôsoby, akými môže tím skutočne pomôcť posilniť predstavy jednotlivcov.
- 2Pochopte štýly členov tímu. Predpokladá sa, že existuje niekoľko „štýlov“ členov tímu, ktoré sa dajú nájsť v akejkoľvek skupine. Tieto štýly popisujú, ako jednotlivec koná v tíme, môžu navrhnúť, ktoré úlohy by v skupine mohli najlepšie hrať, a tiež vám umožňujú vytvoriť vyvážený tím. Nájdite si chvíľu a prečítajte si nasledujúce štyri hlavné štýly členov tímu:
- Prispievatelia majú tendenciu zameriavať tím na konkrétne a bezprostredné úlohy.
- Spolupracovníci sa zvyčajne zameriavajú na skupinu a projekt ako celok.
- Komunikátori sa snažia v tíme vytvárať otvorenú, pozitívnu a konštruktívnu komunikáciu.
- Vyzývatelia radi poukazujú na ťažkosti a posúvajú tím k vyšším úrovniam kvality a výkonu.
- 3Cvičte efektívne vedenie. Existuje niekoľko rôznych typov lídrov a štúdie ukázali, že niektoré štýly vedenia sú efektívnejšie ako ostatné. Ešte dôležitejšie je, že niektoré štýly vedenia môžu v skutočnosti viesť k negatívnemu výkonu tímov pod takým vedením. Ak vediete tím, pokúste sa stelesniť jeden z nasledujúcich štýlov vedenia:
- Transformačný vodca inšpiruje tím vytvorením a zdieľanie vízie poslania tímov. Naliehavo žiadajú členov tímu, aby spochybňovali štandardy a mysleli mimo rámca na dosiahnutie cieľov.
- Splnomocňujúci líder bude nabádať členov tímu, aby prevzali sebaovládanie a nechal ich a ich voľby informovať o smere tímu.
Predpokladá sa, že existuje niekoľko „štýlov“ členov tímu, ktoré sa dajú nájsť v akejkoľvek skupine.
Metóda 2 z 3: nastavenie štruktúry
- 1Vytvorte tím, ktorý má správnu veľkosť. Existujú určité veľkosti, ktoré fungujú najlepšie, pokiaľ ide o tímovú prácu. Počet ľudí ovplyvní, ako ľahko sú schopní komunikovať a ako jasne sú definované úlohy a zodpovednosti. Udržujte vyváženú veľkosť svojho tímu, aby vám pomohla udržať efektívnu tímovú prácu.
- Ideálna veľkosť tímu je od dvoch do piatich členov.
- Možný je päť až desaťčlenný tím. Ovládanie však môže byť náročné.
- Akékoľvek tímy väčšie ako desať členov budú pravdepodobne musieť byť rozdelené do menších podskupín.
- 2Stanovte konkrétne termíny splatnosti cieľov tímu. Aj keď váš tím bude mať pravdepodobne konečný termín dokončenia celého projektu, rozdelenie cieľa na menšie ciele a termíny môže tímu pomôcť udržať sa v cieli. Skúste z väčšieho tímu urobiť menší cieľ, z ktorých každý má svoje vlastné termíny.
- Môžete napríklad vytvoriť fázu plánovania, v ktorej tím koordinuje svoje úsilie do určitého času.
- Každá fáza bude mať poradový termín, ktorý vyvrcholí konečným projektom a termínom.
- Stanovenie cieľov môže tímu pomôcť udržať si prehľad o svojom pokroku.
- 3Vytvorte protokoly pre tímovú interakciu. Váš tím bude musieť dobre spolupracovať a vytváranie správnych protokolov a zodpovednosti medzi tímami vám to môžu uľahčiť. Keď tieto pokyny objasníte, váš tím bude schopný efektívne komunikovať a spoločne dosiahnuť svoje ciele.
- Nastavte si termíny odpovedí na telefónne správy alebo e -maily.
- Nech je účasť na stretnutiach povinná.
- Spoluhráčom môžete ponúknuť formulár na podpis, v ktorom uvedú, že si prečítali a dodržujú tímové zásady.
- 4Ujasnite si ciele každého člena. Dobrý tím bude mať jasný rez a veľmi dobre definované úlohy a povinnosti pre každého člena tímu. Pomôže im to zamerať sa na svoje konkrétne úlohy a porozumieť tomu, na čom ostatní členovia v súčasnosti pracujú. Delegovanie práce týmto spôsobom umožní každému efektívne pracovať jednotlivo aj tímovo.
- Bez jasných cieľov sa môžu členovia tímu prekrývať a vykonávať nadbytočné úlohy.
- Jasné ciele pre každého člena tímu pomôžu efektívnosti celého tímu.
- Objektívne ciele umožňujú hodnotenie a zlepšovanie výkonnosti na individuálnej aj tímovej úrovni.
Vysvetlite tomuto členovi tímu význam tímovej práce a dôležitosť cieľa / úlohy, ktorú je potrebné splniť.
Metóda 3 z 3: rozvíjanie najlepších vzťahov
- 1Vyjadrite hodnotu spolupráce. Ak váš tím nevidí hodnotu alebo verí, že spolupracovať spoločne je múdra voľba, tím zlyhá. Kedykoľvek zostavujete tím, každý člen musí úplne veriť a byť odhodlaný spolupracovať na dosiahnutí cieľa tejto skupiny.
- Každý člen alebo členovia, ktorí nie sú presvedčení, že tímová práca je dobrý nápad, poškodí celé tímové úsilie.
- Zaistite, aby bol každý člen pripravený plne spolupracovať na dosiahnutí cieľov tímu.
- 2Podeľte sa o silné stránky členov tímu. Je pravdepodobné, že člen tímu už pozná svoju vlastnú úlohu a schopnosti, ktoré do tímu prinesie. Je však rovnako dôležité, aby si každý člen tímu bol vedomý silných stránok a schopností ostatných členov tímu. Každý člen tímu tak môže efektívnejšie pomáhať iným alebo plniť iné úlohy.
- Počas akýchkoľvek akcií spájania alebo socializácie nezabudnite zahrnúť časť, kde má každý príležitosť predviesť svoje schopnosti alebo prednosti.
- Keď každý člen tímu vie, čo sú ostatní schopní dosiahnuť, bude to efektívne.
- 3Efektívne zvládajte konflikty. Výhodou spolupráce je zavedenie viacerých myšlienok a uhlov pohľadu, čo tímu umožní nájsť riešenia, ktoré jednotlivcovi možno unikli. Bohužiaľ, tímová práca môže tiež spôsobiť konflikt, keď sa nápady alebo diskusie stretnú. Nechajte svoj tím pracovať prostredníctvom konfliktu a využívať ho vo svoj prospech.
- Konflikt môže spôsobiť, že efektivita tímu nebude úspešná.
- Skúste konflikt vyriešiť skôr, ako prerastie do vážnejších problémov.
- 4Rozvíjajte vo svojom tíme emocionálne povedomie. Súčasťou ľudského bytia je mať a cítiť emócie. Aj keď mnohé emócie môžu viesť k pozitívnemu a zdravému tímu, existujú emócie, ktoré môžu ohroziť súdržnosť skupiny. Školením svojho tímu v oblasti emočnej inteligencie môžete predísť akýmkoľvek emocionálnym ťažkostiam alebo výbuchom, ktoré by mohli zraniť tímové úsilie.
- Prvým krokom v emocionálnom uvedomení je uvedomenie si a zvládanie vlastných emócií.
- Vlastná motivácia pracovať v tíme je rozhodujúca pre celkové úsilie.
- Uvedomenie si emocionálnych stavov ostatných je dôležité pri konštruktívnej práci s ostatnými.
Ak chcete získať ďalšie rady o podpore tímovej práce na vašom pracovisku vrátane toho, ako inšpirovať svoj tím efektívnym vedením, čítajte ďalej.
- Vytvorte jasné ciele pre každého člena tímu.
- Ujasnite si hodnotu spolupráce ako tímu.
- Zaistite, aby sa každý člen plne venoval tímovej práci.
- Skúste byť alebo povzbudzujte skvelé vedenie.
- Rýchlo zvládajte konflikty a učte sa z nich.
Prečítajte si tiež: Ako vytvoriť pokyny pre budovanie tímu na pracovisku?
Otázky a odpovede
- Čo mám robiť, ak má člen tímu prístup a je pre ostatných ťažké ho mať?Vysvetlite tomuto členovi tímu význam tímovej práce a dôležitosť cieľa / úlohy, ktorú je potrebné splniť. Dajte im vedieť, že ich prístup nerobí pokrok v tíme.
Komentáre (4)
- Naozaj odpovedal na to, čo som chcel vedieť.
- Rozumieť si a mať pozitívny prístup veľmi pomáha.
- 1. Efektívne zvládajte konflikty 2. Kultivujte emocionálne povedomie vo svojom tíme.
- Hovorí sa, že tímovú prácu je možné efektívne riadiť pomocou niektorých dôležitých základných teórií podnikania. Toto sú základné teórie riadenia, ktorými sa mnoho úspešných firiem riadi vo svojich každodenných podnikateľských aktivitách.
