Ako vybudovať tímovú prácu v kancelárii?
Posilnenie tímovej práce v kancelárskom prostredí môže prispieť k väčšiemu pocitu jednoty, zvýšenej produktivite a spokojnosti zamestnancov.
Posilnenie tímovej práce v kancelárskom prostredí môže prispieť k väčšiemu pocitu jednoty, zvýšenej produktivite a spokojnosti zamestnancov. Stanovenie cieľov budovania tímu, objasnenie rolí a zodpovedností zamestnancov, organizovanie pravidelných tímových stretnutí a organizovanie sociálnych aktivít sú všetky účinné spôsoby zvýšenia priateľstva a spolupráce. V ideálnom prípade sa lekcie získané počas cvičení na budovanie tímovej práce prenesú do každodenných operácií, vďaka ktorým bude každý pracovať lepšie a efektívnejšie.
Časť 1 z 3: Podpora prostredia založeného na spolupráci
- 1Zdieľajte spoločný cieľ. V jadre je tím skupina ľudí, ktorí spoločne pracujú na dosiahnutí spoločného cieľa. Pri každom úsilí o budovanie tímovej práce budete musieť svojim zamestnancom pripomenúť, že na dosiahnutie tohto spoločného cieľa musia spolupracovať.
- Pripomeňte zamestnancom, prečo tím, v ktorom sú, existuje a zdôraznite dôležitosť spolupráce a spolupráce.
- Uprednostnite tímové úsilie na základe spoločného cieľa, na ktorom sa pracuje.
- Zvážte vytvorenie hesla, ceny alebo motivačného plagátu, ktorý zdôrazňuje a odmeňuje tímovú prácu.
- 2Vytvorte si víziu, ktorá bude odrážať váš cieľ. Okrem toho, že máte spoločný cieľ, môžete zvážiť aj vypracovanie vyhlásenia o vízii, ktoré by vaši zamestnanci dodržali. Vaša vízia by mala zopakovať dôležitosť tímovej práce, zdieľaných hodnôt a začlenenia na pracovisku.
- Vaša vízia by mala špecifikovať, ako by začlenenie malo vyzerať na pracovisku.
- Pokúste sa vytvoriť špecifické očakávania týkajúce sa správania vášho tímu. Tieto očakávania by mali podporovať dôveryhodné, otvorené a spolupracujúce prostredie.
- Dajte svojim zamestnancom konkrétne odporúčania. Nepoužívajte abstrakcie ani metafory; byť jasné, stručné a konkrétne.
- 3Posilnite kancelárske úlohy. Ako manažér alebo supervízor je vašou úlohou akýsi kouč vašich zamestnancov. Každý zamestnanec by však mal mať aj svoju úlohu. Tieto úlohy by mali byť zamestnancom jasné a mali by pomôcť pri dosahovaní spoločného cieľa, ktorý máte pre svoju spoločnosť.
- Z času na čas skontrolujte úlohu každého zamestnanca a pripomeňte svojim zamestnancom, aké sú ich úlohy.
- Pri delegovaní práce a úloh zopakujte zodpovednosť a očakávania.
- Pomáhajte svojim zamestnancom nachádzať spôsoby, ako si navzájom pomáhať.
Ďalším skvelým spôsobom, ako nechať svojich zamestnancov pracovať pri dosahovaní spoločného cieľa, je charitatívna akcia. - 4Podporovať otvorenú komunikáciu. Nesprávna komunikácia ohrozuje blaho akejkoľvek organizácie. Mohlo by to spôsobiť stratu koncentrácie, dôvery a morálky tímu zamestnancov.
- Je lepšie omylom prehnane komunikovať, ako riskovať nedostatočnú komunikáciu.
- Pokúste sa porozumieť všetkým aspektom daného problému.
- Vyjasnite chyby a odstráňte nedorozumenia hneď, ako nastanú.
- Posilnite tímovú prácu a spoluprácu a uznajte úsilie svojich zamestnancov.
- 5Riešiť nespolupracujúce správanie. V určitom okamihu, ak dohliadate na operácie a vediete tím zamestnancov, môžete sa stretnúť s niekým, kto odmieta tímovú prácu a je pre neho ťažké byť tímovým hráčom. Táto osoba môže byť „samotárskeho“ typu alebo jednoducho neverí v spoločné ciele, ktoré ste stanovili svojim zamestnancom. Bez ohľadu na to, aká je situácia, budete musieť toto správanie riešiť priamo, aby ste zabránili ovplyvneniu ostatných svojich zamestnancov.
- Majte pokojný a priamy rozhovor so svojim zamestnancom, aby ste vyriešili jeho správanie. Vysvetlite, prečo je jeho správanie problémom, a povzbudzujte ho, aby svoje správanie zmenil tak, aby sa zlepšilo vaše pracovné prostredie.
- Pripomeňte svojmu zamestnancovi, že je súčasťou tímu, a musí prijať etiku a morálku tohto tímu.
- Skúste pre svojho zamestnanca vytvoriť špeciálnu špecializovanú úlohu, ktorú môže úspešne a produktívne obsadiť. Pri navrhovaní úlohy pre neho vezmite do úvahy jeho skúsenosti, schopnosti a dĺžku zamestnania.
Časť 2 z 3: používanie aktivít zameraných na budovanie tímu
- 1Majte jasné zameranie. Predtým, ako prepustíte svojich zamestnancov v rámci cvičenia zameraného na budovanie tímu, je dôležité zistiť, čo je zmyslom každej činnosti a čo s ňou chcete dosiahnuť. Aktivity môžu (a pravdepodobne by mali) byť zábavné, ale v konečnom dôsledku by mali slúžiť účelu a posilniť väzby medzi vašimi zamestnancami.
- Uistite sa, že vaše ciele určujú aktivitu, ktorú si vyberiete. Nestrácajte čas aktivitami bez cieľa len preto, že sú zábavné.
- Vopred oznámte svojim zamestnancom, čo je účelom jednotlivých aktivít.
- 2Posilniť komunikačné schopnosti. Jeden zo spôsobov, ako posilniť komunikáciu medzi spolupracovníkmi, je použiť detské stavebnice na navrhovanie malých sôch. To si vyžaduje pozorovacie schopnosti, silné vodcovské schopnosti a skupinovú komunikáciu.
- Rozdeľte svojich zamestnancov na malé tímy (nie viac ako štyria ľudia na tím).
- Postavte malú sochu pomocou detských stavebných blokov. Uistite sa, že socha je pred tímami skrytá.
- Rozdajte potrebné stavebné kamene každému tímu.
- Vyberte si z každého tímu jedného inštruktora (možno supervízorov alebo manažérov), ktorý príde a pozrie si sochu súčasne. Zostávajúci členovia tímu by mali zostať na svojich stanovištiach, mimo dohľadu nad sochou.
- Každý inštruktor si môže sochu zobraziť iba 10 sekúnd naraz. Po 10 sekundách sa musia všetci vrátiť do svojich skupín a nasmerovať svojich spoluhráčov na to, ako dokončiť sochu.
Vaša vízia by mala zopakovať dôležitosť tímovej práce, zdieľaných hodnôt a začlenenia na pracovisku. - 3Vybudujte si dôveru. Dobrý spôsob, ako vybudovať dôveru medzi spolupracovníkmi, je nechať jedného zamestnanca viesť druhého. Je to vynikajúca príležitosť, ako spojiť ľudí, ktorí spolu nevychádzajú, alebo si navzájom neveria.
- Nastavte si prekážkovú dráhu pomocou stoličiek, škatúľ, kužeľov a čohokoľvek, čo by ste mohli ležať v kancelárii - uistite sa, že nepoužívate žiadne predmety, ktoré by mohli niekomu ublížiť.
- Rozdeľte svojich zamestnancov do dvojíc. Opäť sa zamerajte na párovanie ľudí, ktorí by spolu nemuseli normálne fungovať, pretože je to príležitosť na zlepšenie ich vzťahu.
- Zaviažte oči jednej osobe a dajte mu pokyn, aby nehovoril.
- Nechajte jeho partnera, aby ho previedol prekážkovou dráhou, a to iba slovnými pokynmi. Cieľom je, aby sa každý zamestnanec so zaviazanými očami dostal cez prekážky a dostal sa na vzdialenejšiu stranu kurzu.
- 4Rozvíjajte trpezlivosť a tímovú prácu. Dobrou tímovou aktivitou pre vašich zamestnancov je cvičenie „dávajte si pozor“. To núti vašich zamestnancov spolupracovať, mať jeden pre druhého trpezlivosť a koordinovať svoje pohyby, aby pracovali ako tím. Môžete dať svojim zamestnancom pokyn, aby si koordináciu a trpezlivosť, ktorú majú jeden pri druhom, prebrali do svojho každodenného pracovného života.
- Vytvorte štartovú a cieľovú čiaru.
- Prikážte všetkým, aby stáli bok po boku s rukami spojenými v lakťoch.
- Držte ruky spojené, ale nechajte svojich zamestnancov, aby sa pohli spolu ako jednotka k cieľovej čiare bez toho, aby ste niekoho stratili.
- Ak chcete skutočne vybudovať trpezlivosť, môžete ich načasovať a nechať svojich zamestnancov, aby cvičenie opakovali, kým sa nedostanú do cieľa v rámci určitého časového limitu. Stanovte si časový limit, ktorý je náročný, ale realistický na vzdialenosť, ktorú od nich očakávate.
- 5Nechajte zamestnancov vytvoriť aktivitu zameranú na budovanie tímu. Ak vaši zamestnanci vymyslia a implementujú svoj vlastný originálny tímový výkon, môže to zmeniť všetko a motivovať vašich zamestnancov k úspechu. Vyžaduje si to tiež tímovú prácu, pretože každá skupina zamestnancov musí spolupracovať na rozvoji aktivity a dohodnutí sa na tom, ako ju najlepšie navrhnúť.
- Vytvorte falošný problém. Povedzte svojim zamestnancom, že sa chystáte stráviť hodinu činnosťou pri riešení problémov, ale nechceli ste, aby prehodili niečo, čo už urobili v minulosti.
- Každá skupina zamestnancov nech navrhne svoju vlastnú jedinečnú aktivitu pri riešení problémov. Budú musieť spolupracovať a vytvoriť určitý typ konsenzu o tom, či bude aktivita fungovať.
- Akonáhle každá skupina začne s vlastnou aktivitou, požiadajte každú skupinu zamestnancov, aby sa navzájom zúčastnili cvičení.
Časť 3 z 3: nájdenie ďalších spôsobov budovania tímovej práce
- 1Potlucks hostiteľskej kancelárie. Kúpa jedla pre zamestnancov (napríklad na pizzovej párty) z času na čas môže pomôcť zvýšiť morálku. Hostenie potlucku však môže byť ešte účinnejšie pri posilňovaní pocitu tímovej práce a spolupráce. Každý zamestnanec sa zúčastní a bude spolupracovať na kŕmení zamestnancov svojou vlastnou špecializáciou, ktorá funguje aj ako metafora spolupráce medzi úradmi.
- Oznamte potluck týždeň alebo dva vopred, aby si vaši zamestnanci mohli kúpiť a pripraviť akékoľvek jedlo, ktoré budú potrebovať.
- Opýtajte sa svojich zamestnancov, kde sú ich kulinárske prednosti, a povzbudzujte ich, aby vytvorili svoje vlastné zdravé a chutné príspevky.
Tieto úlohy by mali byť zamestnancom jasné a mali by pomôcť pri dosahovaní spoločného cieľa, ktorý máte pre svoju spoločnosť. - 2Začnite športovú ligu. Tímová práca je dôležitou súčasťou produktivity kancelárie. Je to tiež prirodzená súčasť tímových športov, čo vysvetľuje, prečo toľko kancelárií organizuje po práci športové ligy. Začatie softbalovej alebo bowlingovej ligy môže dať vašim zamestnancom šancu spolupracovať ako tím a zároveň si oddýchnuť a užiť si chvíľku spoločne.
- Porozprávajte sa s inými kanceláriami vo vašom okolí a zistite, či by mali záujem pripojiť sa k priateľskej lige rekreačných športov.
- Ak ostatné kancelárie nemajú záujem, zvážte spustenie intramurálnej ligy, do ktorej sa zapoja iba vaši zamestnanci.
- Kontaktujte miestne miesta (napríklad loptové parky a bowlingové dráhy), aby ste zistili, ako začať ligu, a požiadajte o zľavy dostupné pre väčšie tímy.
- 3Zvážte usporiadanie charitatívnej akcie. Ďalším skvelým spôsobom, ako nechať svojich zamestnancov pracovať pri dosahovaní spoločného cieľa, je charitatívna akcia. Môžete zorganizovať vlastnú udalosť alebo prihlásiť svojich zamestnancov, aby sa pripojili k existujúcej udalosti.
- Ak začínate vlastnú udalosť, požiadajte o spätnú väzbu svoj tím. Porozprávajte sa so svojimi zamestnancami a požiadajte ich, aby hlasovali o udalosti, na ktorej sa majú zúčastniť, ako aj o charite, ktorá z tejto akcie bude mať prospech.
- Nechajte zamestnancov, ktorí majú záujem zúčastniť sa, zbierať peniaze alebo zbierať dary. Nestavajte dary povinné, ale pripomínajte svojim zamestnancom, aké dôležité je pomáhať charite, ktorú si vyberú.
- Môžete sa napríklad pripojiť k walkatonu alebo jednoducho ponúknuť svojim zamestnancom možnosť dobrovoľne pracovať s existujúcou charitou.
Prečítajte si tiež: Ako zostať zaneprázdnený v práci?
Komentáre (3)
- Zdá sa, že je to veľmi užitočný článok pre tých ľudí, ktorí majú tím v obchodných alebo výskumných aktivitách. Vďaka.
- Tento článok mi dal skvelé nápady na budovanie tímovej práce na pracovisku. Je zrejmé, že moji pracovníci sú rozdelení a vždy sa navzájom sťahujú.
- Naozaj užitočné pri budovaní tímu.
