Ako napísať profesionálny ďakovný list?
Napísanie profesionálneho poďakovania môže byť premyslený spôsob, ako napredovať vo svojej kariére. Štruktúru poďakovania urobte ako formálny list tak, že v hornej časti stránky umiestnite dátum, za ktorým budú nasledovať vaše informácie, informácie o príjemcovi a formálne pozdravenie. Ďalej napíšte telo poďakovania s uvedením dôvodu písmena v prvej vete. Zdôraznite dôležitosť pomoci príjemcu. Dokončite formálnou uzávierkou a svojim podpisom. Pokračujte v čítaní, aby ste sa dozvedeli, či odoslať list alebo je vhodnejšia jednoduchá poznámka!
Ako môžem napísať profesionálny ďakovný e -mail pracovníkovi?
V porovnaní s väčšinou ostatných typov ďakovných listov môže profesionálna korešpondencia pri písaní znervózňovať. Očakáva sa, že profesionálne listy budú formálne a že zvolíte správnu kombináciu slov, môže niekedy znamenať dokonca aj rozdiel medzi získaním nového kariérneho postupu alebo nie. Prejavovanie vďačnosti je dôležitou súčasťou postupu na pracovisku. Či už píšete list, aby ste získali výhodu, alebo chcete len ukázať, že si to vážite, existuje veľa vecí, ktoré môžete urobiť, aby bola vaša profesionálna poďakovanie najlepšia.
Metóda 1 z 3: písanie profesionálneho listu
- 1Používajte vysokokvalitný papier. Aj pri krátkych poďakovaniach môže druh a kvalita papiera sama o sebe veľa povedať. Profesionálne listy by mali byť vytlačené na silnom papieri, ktorý sa náhodne neroztrhne. Na druhej strane majte na pamäti, že sa neočakáva, že jednoduchšia poznámka alebo poznámka bude taká formálna, takže si nemusíte robiť starosti s tým, že kúpite to najlepšie, ak nie je k dispozícii.
- V prípade jednoduchej krátkej poznámky by ste sa mali uistiť, že aj papier je malý. Niekoľko viet načmáraných na veľkom hárku papiera bude pôsobiť nezaujato. Poznámky k post-itu sú zvyčajne malé a ideálne na rýchle poďakovanie.
- 2Dodržujte formát obchodného listu. Na rozdiel od rýchlej poznámky, profesionálny list býva ligami formálnejšími a vážnejšími. To znamená dodržanie vopred definovaných pokynov pre písanie listov.
- V hornej časti listu uveďte svoje meno, dátum a adresáta.
- Píšte pomocou štandardného písma (napríklad Times New Roman) a veľkosti (12).
- V spodnej časti zadajte svoj podpis. Vďaka tomu bude aj napísané písmeno osobným dotykom.
- 3V prvej vete uveďte svoje dôvody poďakovania. Napriek tomu, že budete mať v dlhšom liste viac príležitostí podrobne sa zaoberať, podobne ako krátka poznámka, budete chcieť napriek tomu šetriť tým, čo hovoríte. V prvej alebo dvoch vetách jasne uveďte, že ste vďační a prečo ste vďační. Vzhľadom na úsilie vynaložené pri písaní listu by sa malo chápať, že pomoc bude tiež významná. Ak si myslíte, že dotknutá osoba znamenala rozdiel medzi vašim úspechom a neúspechom, je dobré napísať list.
- V porovnaní s jednoduchou poznámkou sa môžete podrobnejšie zaoberať tým, za čo ste vďační, profesionálnym listom a vysvetliť, ako vám ich časť prospela. Ak sa za vás zaručil napríklad na stretnutí, môžete svoju vďačnosť rozšíriť tým, že si všimnete všetky kariérne dvere, ktoré vám ich podpora otvorila.
- Napríklad: „Píšem vám, aby som vám poďakoval za pomoc, ktorú ste mi dnes ponúkli na zasadnutí predstavenstva. Rady, ktoré mi boli predtým ponúknuté, sa ukázali ako neoceniteľné a profesionalita, pracovná morálka a bezúhonnosť, ktoré denne prejavujete, sú skutočným príkladom zvyšok spoločnosti nasledovať. ““
- 4Zdôraznite dôležitosť pomoci príjemcu. Napriek tomu, že váš list by mal mať maximálne niekoľko odsekov, mali by ste sa uistiť, že zopakujete body záujmu, predovšetkým vašu vďačnosť a dôležitosť. Ak príjemcovi dáte pocit osobnej dôležitosti, zvýši sa pravdepodobnosť, že vám v budúcnosti opäť pomôže.
- Ak vám napríklad príjemca pomohol prostredníctvom otvoreného ručenia za váš projektový nápad, môžete konkrétne vysvetliť, ako vám to v dlhodobom horizonte pomôže: „Vďaka tomu, že sa za mňa zaručíte, budem mať šancu ukázať, aký schopný Som inovatívny pracovník. Som si istý, že tento predbežný projekt bude veľkým úspechom, a som si istý, že keď budú hotoví, budú chcieť o mne vidieť oveľa viac! “
- 5Na konci listu uveďte otvorenosť pre budúcu pomoc a komunikáciu. V liste je dôležité nechať si otvorené dvere pre budúcu korešpondenciu. Zdôraznenie, že by ste s nimi chceli pokračovať a nadviazať s nimi profesionálny vzťah, dodá vašej vďačnosti podstatu a vyvolá v príjemcovi pocit, že si jeho pomoc vzal k srdcu.
- 6Na záver zopakujte poďakovanie. Prvá a posledná vec, ktorú si príjemca prečíta, budú najpamätnejšie časti správy, preto je dôležité správu ukončiť ďalším poďakovaním pred menom. Poďakovanie ponechajte formálne, ale nebojte sa vďačnosť trochu obliecť. Napríklad napísanie „Tisíc úprimných poďakovaní!“ znie viac vášnivo ako základné „Ďakujem“.
- 7Ak máte osobné podmienky, pridajte na konci ps. Ak ste s príjemcom priatelia alebo ste nejakým spôsobom prepojení nad rámec rýdzo profesionálnych kapacít, pridanie PS na konci s menej formálnym pozdravom je skvelý spôsob, ako dodať teplo inak strohej korešpondencii. Ak vás tento človek pozná dostatočne dobre, budete chcieť nechať vyniknúť svoju osobnosť.
- Napríklad: „PS: Ak tento rozhovor prejde, kúpim nám tento víkend kolo v krčme!
- Alebo, ak ste si s príjemcom v kariérovej hierarchii na rovnakej úrovni: „PS: Nabudúce sa o to isté postarám aj ja! Spolu pôjdeme priamo na vrchol!“
- 8Dokončite prvý koncept, potom ho upravte a zopakujte. Dobrá odborná písmeno bude trvať oveľa dlhšie, než plánu písať. Napísanie druhej verzie zaberie zlomok času ako originál a druhýkrát to budete môcť vylepšiť tak, ako chcete. Rozhodnite sa, ktoré časti listu sa vám najviac páčia, a zaobstarajte sa bez slabších prvkov a nahraďte ich vetami a myšlienkami, o ktorých si myslíte, že najlepšie vyjadria to, čo sa pokúšate povedať.
- Ak máte pochybnosti, či váš list funguje alebo nie, skúste si ho prečítať nahlas. Recitácia listu (alebo akéhokoľvek iného písomného dokumentu) prinesie pozornosť k problémom a oblastiam na zlepšenie, ktoré by ste bežne nezískali iba z čítania.
- 9Vytlačte na dobrý papier a podpíšte svoje meno. Keď budete mať koncept hotový, mali by ste si ho čo najskôr vytlačiť a podpísať perom. Aj pri strojom písanom dokumente mu však chcete dať osobný dojem. Profesionálny list je možné ukončiť tak, že zadáte svoje celé meno a hneď pod ním urobíte podpis vytvorený perom.
Ako napíšem poďakovanie po rozhovore?
Metóda 2 z 3: písanie jednoduchej poznámky
- 1Pokračujte v písaní. Na rozdiel od profesionálneho listu s úplným textom jednoduchá poznámka pravdepodobne nebude mať viac ako niekoľko viet. To znamená, že musíte šetriť na tom, čo hovoríte. Choďte so svojou správou priamo k veci. Tu nemusíte byť takí formálni, aby ste sa mohli zaobísť bez veľa tradičného formátovania, pokiaľ si však pamätáte, že uvediete svoje meno a komu píšete.
- V tomto prípade je vhodnejšie použiť pero s čitateľným rukopisom.
- 2Uveďte, prečo ďakujete a ako vám pomoc príjemcu prospela. V krátkom poďakovaní budete musieť šetriť na množstve vecí, ktoré chcete povedať. Napriek tomu, že je najdôležitejšie poďakovať, je to najdôležitejšie, je rovnako dôležité, ako konkrétne uvediete, prečo danej osobe poďakujete a ako dobre využijete pomoc alebo radu príjemcu.
- Ak vám napríklad príjemca poskytol radu o nadchádzajúcom pracovnom pohovore, môžete povedať: „Chcel by som vám poďakovať za všetky rady, ktoré ste poskytli v súvislosti s pohovorom. Budem to mať na pamäti, kým budem pripravujem sa na to; verím, že mi to pomôže získať prácu! “
- 3Do poznámky napíšte svoje meno a dátum. Aj keď je poďakovanie relatívne neformálne, nemali by ste ísť bez uvedenia mena a dátumu. Zvlášť ak je jednotlivec veľmi zaneprázdnený, nemusí byť zrejmé, kto správu poslal bez mena. Pridanie dátumu tiež pomôže dodať poznámke väčší kontext a profesionalitu.
- Ak je priestor na stránke problémom, môžete ísť iba formálnou cestou a napísať dátum skrátene (napr. 04 575).
Ako napíšem poďakovanie pre finančných poradcov?
Metóda 3 z 3: doručenie poznámky
- 1Rozhodnite sa, aký dôležitý a formálny je list, a podľa toho ho doručte. Bolo by hlúpe zalepiť dvojvetový ďakovný list do obálky a formálne ho predložiť príjemcovi. Na druhej strane by ste sa mohli zdať uponáhľaní alebo dokonca leniví, ak nedbalo doručíte formálny list.
- 2Uverejnite ho na viditeľnom mieste. Naj menší spôsob poďakovania je dať ho niekam, kam bežne pôjde. Osobné odovzdanie poďakovania niekomu príde zbytočné, takže je najlepšie, aby ho príjemca videl, keď nie ste nablízku. Ak je to napríklad kolega z práce, môžete ho pripojiť k jeho kabíne hneď, ako sa dostanete do práce. Ďalšou príležitosťou by bolo byť prilepením k dverám príjemcu.
- Aj keď to nie je pravdepodobné riziko v odbornej poznámke, je dobré s poznámkou uplatniť určitú diskrétnosť. Predpokladajme, že by si ho mohol potenciálne prečítať ktokoľvek, najmä ak ho nechávate v oblasti s vysokou návštevnosťou, ako sú kancelárske priestory. Ak máte pochybnosti, je najlepšie uzavrieť list v obálke.
- 3Zalepte list v obálke. Na rozdiel od jednoduchej poznámky, ktorá je neformálnejšia a spontánnejšia, môže odoslanie listu zahŕňať rituál a formálnu zdvorilosť. Neváhajte ho zalepiť do obálky a vložiť do doručenej pošty, alebo im ho dokonca osobne odovzdať. Ak to dáte osobne, list posilnite úsmevom a pevným podaním ruky.
- 4V prípade potreby priložte malý darček. V niektorých prípadoch môže byť vhodné pripojiť k poznámke niečo lacné (> 7,50€) ako spôsob, ako lepšie prejaviť vďačnosť. Dávajte však pozor, aby ste to urobili iba vtedy, keď je to vhodné; nechcete, aby to vyzeralo, že sa niekoho pokúšate podplatiť.
- Ak priložíte darček, je najlepšie doručiť list a darček osobne.
- 5Ak sa list rozhodnete doručiť osobne, počkajte na vhodný tichý čas. Nedoporučuje sa, aby ste niekomu osobne napísali krátku poznámku, ale v závislosti od okolností môže byť vhodné použiť väčšie písmeno (najmä ak ide o darček). Ak sa rozhodnete, že je najlepšie ho dať priamo príjemcovi, mali by ste mať na pamäti okolité okolnosti. Ak je príjemca zahĺbený do práce, môžu ho otravovať všetky nové rušivé vplyvy. Čakanie na obednú prestávku alebo prestávku v dennej zaneprázdnenosti je vhodný čas na odovzdanie.
- 6Pri doručovaní listu buďte zdvorilí a láskaví. Dávali by ste veľmi zmiešané správy, ak osobne neprejavujete rovnakú vďačnosť, akú ste napísali vo svojom liste. To platí najmä vtedy, ak ste list napísali čisto ako profesionálne gesto. Ak a kedy list doručíte, musíte sa uistiť, že vaše osobné správanie je v súlade s významom listu. Buďte sebavedomí a nezabudnite sa usmiať.
- Ak pociťujete úzkosť, nájdite si chvíľu na pamäti skutočnosť, že len málo ľudí pociťovalo niečo iné ako vďačnosť a uspokojenie za to, že sa im za niečo poďakovalo!
V tomto vám môže pomôcť tento článok: Ako napísať rozhovor, poďakovanie.
- Ak si nie ste istí, aký formát (jednoduché poznámky alebo profesionálne listy) vyhovuje vašej situácii, pokúste sa rozhodnúť, ako veľmi vám druhý človek vyšiel z cesty a ako veľmi vám pomohol. Niečomu nezainteresovanému, ale dobre mienenému (ako napríklad podpora vašej myšlienky na pracovnom stretnutí) môžete vždy poďakovať poznámkou. Ak však príjemca potreboval značný čas na pomoc (povedzme hodinu s vami pri príprave nadchádzajúceho pohovoru), bude vhodnejší formálny list.
- Ak píšete rukou, vždy píšte perom.
- Úprimná vďačnosť bude oveľa jednoduchšie napísať poďakovanie na základe falošného kúzla!
- Zaistite, aby bola vaša ďakovná správa správna. Nechcete posielať príliš veľa ďakovných listov, aby nestratili účinok. Tiež nechcete napísať list pre niečo skromné a triviálne. Ak vám však druhý človek dostatočne pomohol, uznanie a vďačnosť nikdy nezaškodí.
Prečítajte si tiež: Ako byť sociálny?
Otázky a odpovede
- Ako môžem poďakovať pacientovi po návšteve našej webovej stránky?Nie je to potrebné. Na svoju domovskú stránku by ste mohli napísať znak „ďakujem za návštevu“, ale ani to nie je potrebné. Ak uvažujete o tom, že im pošlete e-mail, nie. Je to nepríjemné, pretože ak každý deň navštívia vašu stránku a každý deň im príde e-mail, je to kontraproduktívne. To isté platí pre vyskakovacie okno pri ich odchode a kontextové okno, ktoré sa zobrazí po kliknutí myšou na x, je to len nepríjemné. Navyše im pri tejto príležitosti nemusíte ďakovať. Prišli, čítali, odchádzali, na tom nebolo nič zvláštne.
- Čo napíšem, keď niekto prijme moje pracovné stretnutie?V tomto okamihu postupu nie je potrebné nič písať. Musíte sa stretnúť, pozvánky pošlete, oni ich príjmu. Ďalším krokom je skutočné stretnutie. Na začiatku schôdze budete mať príležitosť niečo povedať: „Ďakujem, že ste si našli čas na účasť na tomto stretnutí.“ Väčšina profesionálov dostane denne desiatky (ak nie stovky) e-mailov. Váš e-mail s poďakovaním za prijatie mojej žiadosti nemá žiadnu hodnotu, iba otravuje, pretože nemá žiadny obsah, a je teda stratou času.
- Mám napísať odpoveď na e -mail, ktorý mi bol zaslaný, v ktorom sa uvádza, že dostali žiadosť a budú sa so mnou v budúcnosti obávať? Ak áno, ako mám reagovať?Nie, odpoveď sa nevyžaduje. Samotný list je terminálnym listom a hovorí: „Ďakujem [a tu sa končí táto konverzácia]“. Už povedali, že vás budú kontaktovať. To znamená, že nechávajú loptu na svojom ihrisku a vyhradili si právo byť prvým, kto začne ďalšiu fázu vášho rozhovoru. Maximálne si nastavte pripomenutie na niekoľko týždňov a potom sa láskavo nadviažte.
- Dostal som e -mail od zákazníka, ktorý nás kontaktoval, že nám plánuje v budúcnosti opäť použiť naše služby. Ako im mám poďakovať?Povedzte niečo v tomto zmysle: „Vážený zákazník, ďakujeme vám za kompliment a je nám cťou, že sa k nám môžete opäť vrátiť. S pozdravom [vaše meno] z tímu [obchodné meno].
- Ako napíšem poďakovanie po rozhovore?V tomto vám môže pomôcť tento článok: Ako napísať rozhovor, poďakovanie.
Nezodpovedané otázky
- Ako môžem napísať profesionálny ďakovný e -mail pracovníkovi?
- Ako napíšem poďakovanie pre finančných poradcov?
- Čo by som povedal, keď hovoríte poďakovanie zastupujúcemu personálu?
