Ako napísať formálny list?

Ak chcete napísať formálny list, začnite v ľavom hornom rohu. Napíšte meno alebo firmu odosielateľa a potom do nasledujúceho riadku napíšte jeho adresu a pod neho telefónne číslo. Preskočte jeden riadok a napíšte dátum, napríklad „16. november 2015“. Preskočte ďalší riadok a potom napíšte meno príjemcu, pracovnú pozíciu a adresu do príslušných riadkov. Preskočte ďalší riadok a potom napíšte telesný odsek listu, ktorý by nemal mať viac ako 3 odseky. Keď ste pripravení na odhlásenie, zadajte svoje meno, pracovnú pozíciu a kontaktné údaje, ako aj priestor na podpis. Ak k listu prikladáte ďalšie materiály, zadajte v spodnej časti stránky „Prílohu“ a za ním názov priložených dokumentov. Ak chcete získať ďalšie informácie o písaní formálnych a priamych poznámok, pokračujte v čítaní!

Zora Nemcová
Zora Nemcová
• 11 min čítanie
Ako napíšem formálny list
Ako napíšem formálny list, v ktorom niekomu poviem, aby bol mojím sponzorom v mojej produkcii?

Formálne listy - môžu formovať vnímanie druhých o vás, informovať čitateľa o vážnom probléme alebo vám nájsť prácu. Existujú dva hlavné typy štýlov obchodných listov: štýl bloku a štýl administratívnej správy (AMS). Blokový štýl je najčastejšie používaným formálnym formátom listu; má pozdrav a záver a je vhodný pre listy podnikom, o ktoré sa uchádzate alebo ktorým ste sa predtým stretli. Štýl AMS je stručnejší a lepší pre interné poznámky a situácie, v ktorých musíte byť veľmi priamy.

Metóda 1 z 3: písanie listu v tradičnom bloku

  1. 1
    V ľavej hornej časti stránky napíšte adresu a telefónne číslo odosielateľa. Ak zastupujete spoločnosť, napíšte jej adresu. Ak ste odosielateľom, napíšte svoju adresu. Do druhého riadka napíšte svoju adresu. Do nižšie uvedeného riadku napíšte svoje mesto, štát a PSČ. Pod svoju adresu uveďte svoj telefón.
    • V prípade, že zastupujete firmu, môžete umiestniť svoje logo a adresu priamo do stredu stránky. Vycentrujte ho tak, aby vyzeral jednotne.
  2. 2
    Dátum zadajte priamo pod adresu odosielateľa. Mal by byť jeden riadok pod adresou odosielateľa (dva tvrdé návraty na klávesnici). Dátum je dôležitý z dvoch dôvodov: ak sa pokúšate presvedčiť osobu alebo organizáciu, aby dokončila úlohu včas (odoslanie výplaty, oprava objednávky atď.), Poskytne im to časový rámec na spoluprácu alebo ak potrebujete uložiť kópiu listu z právnych dôvodov alebo pre ďalších potomkov, dátum je absolútne potrebný.
    • Ak píšete v štýle upraveného bloku, všetko je formátované vľavo, okrem dátumu a uzávierky. Pri písaní dátumu umiestnite záložku do stredu stránky a umiestnite dátum do stredu.
    • Medzi mesiac a rok vložte čiarku.
  3. 3
    Meno príjemcu umiestnite do jedného riadka pod dátum (dva tvrdé návraty na klávesnici). Uveďte jeho titul (pán, pani, pani, slečna, Dr. atď.). Nasledujte meno príjemcu s jeho pracovným zaradením. Pod názov napíšte názov spoločnosti. O jeden riadok nižšie napíšte adresu príjemcu. Do ďalšieho riadka napíšte mesto, štát a PSČ príjemcu.
    • Ak nepoznáte meno príjemcu, urobte malý prieskum pozadia alebo zavolajte spoločnosti a zistite to. Vždy používajte ženskú preferenciu (pani, slečna alebo doktorka) Ak nepoznáte preferenciu ženy, použite pani
  4. 4
    Pozdravte osobu, s ktorou sa stretávate. „Vážený pán/pani“ funguje dobre, alebo ak poznáte meno osoby, oslovte ju priamo; zaistite však, aby ste ich formálne oslovili pomocou „Rev.“, „Dr.“, „Mr.“, „Mrs.“ alebo „pani“ a aby ste uviedli ich úplné meno, ak sú známe. Za pozdrav umiestnite dvojbodku a medzi riadok a telo písmena pridajte čiaru (dva tvrdé návraty).
    • Ak poznáte príjemcu a zvyčajne ho oslovujete jeho krstným menom, je vhodné použiť iba krstné meno. (tj. Milý Cody:)
  5. 5
    Napíšte telo listu. Telo listu nemusí mať viac ako tri odseky. Ak to nemôžete povedať v troch odsekoch alebo menej, pravdepodobne nebudete dostatočne struční. Jeden priestor a ľavá strana odôvodňujú každý odsek v tele.
    • V prvom odseku napíšte priateľský úvod a potom uveďte dôvod alebo cieľ listu. Strih rovno do prenasledovania.
    • V druhom odseku použite príklady na zdôraznenie alebo podčiarknutie svojho bodu, ak je to možné. Konkrétne, skutočné príklady sú vždy lepšie ako hypotetické príklady.
    • V záverečnom odseku stručne zhrňte svoj účel a navrhnite, ako by ste mohli chcieť pokračovať.
  6. 6
    Podpíšte svoj list príslušným pozdravom. Ak je to možné, nechajte medzi pozdravom a vytlačeným menom medzeru. „S pozdravom,“ „S pozdravom“ a „Najlepšie“ sa hodia. Pod vytlačeným menom ponechajte priestor na svoj podpis. Ak je to možné, ukončite list svojim názvom pod podpisom.
    • Ak píšete v štýle upraveného bloku, všetko zostane zarovnané (rovnako ako štýl bloku) okrem dátumu a uzávierky. Tabulátor vložte do stredu stránky a zadajte záver.
  7. 7
    Pod svoj podpisový blok alebo názov práce pridajte slovo „príloha“. Urobte to iba vtedy, ak spolu s listom priložíte ďalší materiál, napríklad životopis alebo rozvrh. Ak existuje viac ako jeden ďalší bod, bol by to dobrý nápad, aby zoznam názvov priložených položiek.
  8. 8
    Korektujte svoj list. Dôkladne skontrolujte pravopis mien, adries atď. Uistite sa, že je váš text jasný a stručný. Opravte všetky gramatické chyby.
Ako napíšem tradičný formálny list
Ako napíšem tradičný formálny list?

Metóda 2 z 3: napísanie listu v štýle AMS

  1. 1
    Napíšte adresu odosielateľa do ľavého horného rohu. Ak používate hlavičkový papier, nemusíte uvádzať adresu odosielateľa. Namiesto toho začnite písmeno dátumom v ľavom hornom rohu.
  2. 2
    Dátum zadajte priamo pod adresu odosielateľa. Nenechávajte medzi adresou odosielateľa a dátumom prázdny riadok.
  3. 3
    Adresu príjemcu napíšte o jeden riadok pod dátum. Jeden riadok sú dva tvrdé výnosy na klávesnici.
  4. 4
    Predmet listu napíšte veľkými písmenami jeden celý riadok pod dátum dve tvrdá vrátenia.) To umožní príjemcovi vedieť, o čom bude list.
  5. 5
    Napíšte odseky svojho tela. Tu diskutujete o svojom predmete. Pri diskusii o tejto téme buďte struční, ale dôkladní.
  6. 6
    Pod telo listu napíšte svoje meno. Nerobte žiadne záverečné poznámky ako „úprimne“. Pod svojim menom ponechajte priestor na svoj podpis. Pod svoj podpis napíšte svoje pracovné miesto.
  7. 7
    Pridajte akékoľvek prílohy. Prílohy sú dodatočné materiály zaslané spolu s listom. Napíšte slovo „Príloha“ a potom zadajte názvy priložených materiálov.
  8. 8
    Skontrolujte svoj list kvôli pravopisným alebo gramatickým chybám. Zaistite, aby boli všetky mená a adresy napísané správne.
Ako napíšem formálny list vládnemu činiteľovi
Ako napíšem formálny list vládnemu činiteľovi?

Metóda 3 z 3: odoslanie listu

  1. 1
    Vyberte si obálku. Mal by byť obyčajný a buď štvorcový alebo obdĺžnikový. Nemalo by na ňom byť žiadne prevedenie. Môže však byť štylizovaný - môžete si nechať vyrobiť vlastné obálky, ktoré sú hrubšie a odolnejšie ako bežné obálky.
  2. 2
    Zložte list tak, aby sa zmestil do vašej obálky. Uistite sa, že ste list zložili na jeden pokus, pretože list s mnohými záhybmi a záhybmi vyzerá neprofesionálne.
    • Ak používate štandardnú obdĺžnikovú obálku, zložte list do horizontálnych tretín.
    • Ak používate štvorcovú obálku, zložte list na polovicu vodorovne a potom na polovicu zvisle, aby vznikol obdĺžnik, ktorý sa zmestí do štvorcovej obálky.
  3. 3
    Vložte list do obálky. Zalepte obálku olizovaním pozdĺž čiary pečate alebo odlepením pásikov zakrývajúcich lepivú časť pečate (podľa toho, aký druh obálky ste si kúpili).
  4. 4
    Prevráťte obálku. Napíšte svoje meno do ľavého horného rohu. Do riadku pod svojim menom napíšte svoju adresu. Do riadka pod adresou zadajte svoje mesto, štát a PSČ.
  5. 5
    Adresu obálky. Do pravej spodnej tretiny obálky napíšte meno osoby, ktorej list odosielate. Do nižšie uvedeného riadku napíšte názov spoločnosti (ak existuje názov spoločnosti). Do riadku pod názvom spoločnosti napíšte adresu. Do nižšie uvedeného riadku napíšte mesto, štát a PSČ.
  6. 6
    Do pravého horného rohu umiestnite pečiatku (alebo pečiatky). Uistite sa, že pečiatka stojí za váhu vášho listu.
Ako môžem napísať list ministerstvu školstva v mojej krajine
Ako môžem napísať list ministerstvu školstva v mojej krajine, ktorý mu hovorí, ako je možné zlepšiť vzdelávanie?

Tipy

  • Pri písaní buďte presní, jasní a struční. Nezabudnite tiež na čas, ktorý čitateľ potrebuje na porozumenie vášho listu.
  • Napíšte svoje písmeno Oveľa profesionálnejšie to vyzerá, keď napíšete písmeno.
  • Buďte zdvorilí, aj keď váš list musí prejavovať váš hnev alebo odmietnutie a odmietnutie niečoho urobiť.
  • Skontrolujte svoj list 2-3 krát.
  • Samozrejme by ste to mali napísať alebo napísať úhľadným rukopisom.
Prečítajte si tiež: Ako adresovať list rodine?

Otázky a odpovede

  • Ako mám začať formálny list?
    Formálny list by mal spravidla začínať pozdravom (napríklad „Vážený pán Wooster“) a stručným vyhlásením o zmysle listu. Napríklad: „Píšem, aby som sa uchádzal o pozíciu osobného komorníka, ako bolo nedávno inzerované v denníku Times.“
  • Čo môžem napísať, aby som dostal povolenie navštíviť skláreň?
    Napíšte o svojej fascinácii alebo záujme o skláreň. Doplňte ich a dajte im vedieť, že váš záujem je konkrétny pre túto konkrétnu továreň.
  • Aký je nadpis vo formálnom liste?
    Nadpis obsahuje meno odosielateľa a kontaktné informácie (zvyčajne vrátane poštovej adresy, telefónneho čísla a e -mailovej adresy), za ktorými nasleduje dátum. Tieto informácie sú zvyčajne umiestnené v hornom ľavom rohu stránky.
  • Ako môžem napísať list ministerstvu školstva v mojej krajine, ktorý mu hovorí, ako je možné zlepšiť vzdelávanie?
    Vysvetlite dôvody, prečo potrebujete zlepšiť vzdelávanie, predovšetkým to, ktoré sektory by sa mali zlepšiť a ako sa domnievate, že by sa to dalo dosiahnuť.
  • Ako napíšem list, aby mi zvýšili plat?
    Nehovor, pýtaj sa. Byť zdvorilý. Vysvetlite faktory, kvôli ktorým váš súčasný plat už nie je adekvátny, a/alebo prečo si zaslúžite zvýšenie. Porozprávajte sa o svojich úspechoch, o tom, ako dlho ste v spoločnosti atď.
  • Ako mám napísať list prorektorovi univerzity?
    Veľmi formálne a zdvorilo, s použitím podobného jazyka, ako by ste písali esej
  • Aké sú bežné témy pre formálne listy?
    Formálny list môže mať ľubovoľný počet tém. Môžete napríklad napísať formálny list so žiadosťou o zamestnanie alebo prijať pracovnú ponuku, prijať pozvanie na formálnu udalosť, oznámiť odchod z práce alebo potvrdiť obchodné dojednanie s klientom alebo kolegom.
  • Ako napíšem list so žiadosťou o dary od potravinového reťazca?
    Buďte zdvorilí a pozvite ich, aby na podujatí otvorili stánok alebo niečo podľa toho, do čoho chcete, aby prispeli. Potravinové reťazce sú zvyčajne hladné po reklame a keďže vaša otázka nie je jasná, predpokladám, že je to na udalosť alebo niečo podobné. Môžete ich požiadať o dary materialistickým spôsobom (napríklad o darovaní nápojov) alebo o peniaze výmenou za to, že budú môcť pri tejto príležitosti otvoriť stánok alebo niečo podobné.
  • Aký je rozdiel medzi obyčajným listom a formálnym listom?
    Formálny list je list napísaný niekomu, koho nepoznáte, zvyčajne s cieľom dosiahnuť nejaký konkrétny koniec. Môžete ich napísať napríklad do firmy, keď hľadáte zamestnanie, alebo do vládnej agentúry, keď napríklad hľadáte výhody. Spravidla používate viac formálneho jazyka, ako by ste uviedli v osobnom liste priateľom alebo rodine.
  • Ako môžem napísať list svojmu policajnému oddeleniu so žiadosťou o umiestnenie dôstojníka na priechode pre chodcov v blízkosti mojej školy?
    Píšte naliehavo, ale zdvorilo. Policajnému oddeleniu oznámte dôvod predmetu listu. Ukončite svoj list tak, že dúfate, že policajné oddelenie splní vaše potreby.
Nezodpovedané otázky
  • Ako napíšem list s vysvetlením, že sa chcem k niečomu pripojiť?
  • Ako napíšem žiadosť?
  • Ako napíšem formálny list, v ktorom niekomu poviem, aby bol mojím sponzorom v mojej produkcii?
  • Ako napíšem formálny list vládnemu činiteľovi?
  • Ako napíšem tradičný formálny list?

Prečítajte si tiež:

  1. Ako napísať list ručiteľa?
  2. Ako napísať bankový autorizačný list?
  3. Ako napísať úvodný list?
Súvisiace články
  1. Ako adresovať obálky Kanade?Zora Nemcová
  2. Ako napísať ospravedlnenie priateľovi?Ľubica Králová
  3. Ako napísať ospravedlnenie zástupcovi riaditeľa?PaedDr. Denis Jánošík DSc.
  4. Ako sa nenechať vyplašiť reťazovým listom?Viktor Stodola
  5. Ako začať reťazové písmeno?Denisa Kravjarová
  6. Ako prestať veriť na reťazové listy?Klement Hossa
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail