Ako napísať úvodný list?
Keď píšete úvodný list, adresujte svoj list konkrétnej osobe, kedykoľvek je to možné. Otvorte list uvedením svojej pozície, názvu alebo roly a vysvetlite, prečo píšete, vrátane toho, ako ste sa dozvedeli o spoločnosti a akýchkoľvek osobných vzťahoch, ktoré s organizáciou máte. Ohľadom toho, čo sa pýtate, buďte čo najkonkrétnejší, napríklad požiadajte o čas na osobné stretnutie na pohovore a v závere zopakujte najdôležitejšie informácie. Tipy na formátovanie listu čítajte ďalej!
Keď píšete úvodný list, adresujte svoj list konkrétnej osobe, kedykoľvek je to možné.
Úvodný list sa najčastejšie používa v obchodnej komunikácii, používa sa na nadviazanie kontaktu, vyžiadanie informácií alebo predstavenie nového produktu alebo služby. Vo všeobecnosti budete písať úvodné listy ľuďom, ktorých osobne nepoznáte, čím sa stanú trochu zložitejšími na tón a štýl. Môžete sa však naučiť niekoľko skratiek, ktoré vám pomôžu urobiť list stručným, čitateľným a efektívnym spôsobom, ktorý vám poskytne požadovaný úvod.
Časť 1 z 3: napísanie vernisáže
- 1Pokiaľ je to možné, adresujte svoj list konkrétnej osobe. Úvodné listy by mali byť adresované osobe, ktorá ju bude čítať, kedykoľvek je to možné. Ak sa odosielate na všeobecný účet alebo na náborovú spoločnosť a nie ste si istí, je vhodné tiež adresovať písmeno „Všetci dotknutí“ alebo adresovať list náborovému manažérovi alebo uvedenú pozíciu.
- Na začiatku listu uveďte svoju pozíciu, titul alebo úlohu a vysvetlite, prečo píšete. V liste zvyčajne nemusíte uvádzať svoje meno, pretože vaše meno bude uvedené v podpise.
- 2Jasne uveďte svoj účel. Čo najskôr v úvodnom liste musíte vyjadriť svoj dôvod pre písanie. Čo chceš? Prečo píšeš? Ak tieto otázky dokonca napadnú zamestnávateľa alebo spoločnosť, váš list pravdepodobne skončí v koši, než aby vás dostal na pohovor.
- Stručne povedané: „Píšem dnes, aby som sa informoval o voľných miestach pre nového kontrolóra“ alebo „Píšem, aby som načrtol vlastnosti nového produktu, ktorý nedávno predstavila moja spoločnosť“ sú perfektne účinné vyhlásenia o účele, ktoré by mali byť jedným z najskoršie vety v liste.
- 3Vytvorte pre tón vhodný tón alebo štýl. Pri písaní úvodného listu je dobré mať konzistentný a kompetentný štýl, ktorý sa príliš neberie k známosti alebo nakoniec znie príliš strnulo alebo technicky. Na úvod by mal byť váš tón profesionálny, ale nie chladný ani robotický. Je dôležité, aby v liste bol nejaký prvok ľudského tepla, a aby bol celkový obsah profesionálny.
- Jednou z bežných chýb, ktorých sa neskúsení autori dopúšťajú, je vyhýbanie sa kontrakciám za každú cenu. Do takej miery list nakoniec znie, ako keby bol preložený, a nie napísaný. Používajte kontrakcie, nechajte písmeno znieť konverzačne, ale aj profesionálne. Nechajte písmeno, aby vás reprezentovalo.
- Nesnažte sa znieť múdro tým, že slová v synonymickom slove nahradíte slovami, ktoré by ste bežne používali. Toto nie je diplomová práca, je to úvodný list. Používajte vhodné slová a buďte struční.
Ak potrebujete pomoc pri písaní formálneho listu, vyhľadajte v službe Obrázky Google „šablónu formálneho listu“. - 4Vytvorte si osobné spojenie. Vysvetlite, ako ste sa dozvedeli o pozícii, príležitosti alebo spoločnosti, ktorej píšete, a načrtnite svoj vzťah k nej. Po prečítaní úvodného listu by mal zamestnávateľ alebo koordinátor náboru jasne pochopiť, kto ste, prečo chcete prácu a či by ste sa na túto pozíciu hodili alebo nie. Ak je toto spojenie dostatočne silné, skončíte s pohovorom a dáte si šancu získať prácu.
- Ak máte nejaké spojenie s niekým, kto pracuje v spoločnosti, alebo ak vám bolo odporučené podať žiadosť, alebo ak poznáte niekoho, komu bol v minulosti udelený grant od vašej inštitúcie za jeho prácu, je dobré si to všimnúť na začiatku predstavenie. Toto môže byť spôsob, ako niekomu rozbehnúť pamäť („Ach, o tom mi Jim povedal!“), Alebo ho vytvoriť prvýkrát.
Časť 2 z 3: napísanie tela listu
- 1Spojte svoju kvalifikáciu s pozíciou. Ak sa pokúšate vysvetliť svoju kvalifikáciu, kompetencie a svoju schopnosť vykonávať práce alebo projekty, je dôležité objasniť tieto súvislosti niekoľkými vetami a vysvetliť, akým spôsobom sa vaše skúsenosti s inými vecami spájajú s vašou schopnosťou to zvládnuť. či už ide o novú pozíciu, alebo o prestup, alebo o úplne novú prácu.
- Uveďte niektoré zo svojich skúseností v oblasti alebo odvetví, na ktoré sa v liste odvolávate. Ak ste úvodný list zacielili tak, ako je uvedené, bude zameraný na nejaký druh profesionálnej oblasti alebo priemyslu. Aby bol list účinný, je užitočné zahrnúť konkrétne zručnosti a skúsenosti.
- Chcieť prácu nie je to isté, ako sa na ňu kvalifikovať. Ak v úvode načrtnete, že vás zaujíma pohovor o túto prácu, pretože ste sa vynikajúco hodili, nemusíte sa opakovať päťdesiatkrát. Písanie, že „túto prácu skutočne potrebujete“, z vás nevyzerá ako atraktívnejší kandidát.
- 2Buďte čo najkonkrétnejší. Dohodnite si čas, s ktorým sa môžete osobne stretnúť, alebo vyjadrite, čo presne by ste chceli, aby sa stalo ďalej, ako odpoveď na váš list. Ak chcete pohovorom ďalej diskutovať o svojej kvalifikácii, povedzte to. Ak chcete prácu priamo, povedzte to. Prečítajte si všetko, čo môžete o procese prijímania zamestnancov alebo o procese podávania žiadostí, do ktorého píšete, a potom požiadajte o ďalší krok v tomto procese.
- Zamerajte úvodný list na konkrétnu úroveň zamestnania. Tento typ zamestnania alebo pozície nemusí byť výslovne uvedený, ale majte na pamäti, o aký výsledok sa snažíte, aby bol list relevantný.
- 3Neuvádzajte informácie uvedené v životopise. Uvádzať v úvodnom liste svoje diplomy, ocenenia a meno-meno je zlý nápad. Opakujúce sa informácie, na ktoré je možné v životopise rýchlo nazrieť, sú v liste plytvaním miestom. Nesnažíte sa písať o informáciách, ktoré je možné inde získať rýchlejšie a jednoduchšie. Píšete, aby ste sa predali a vkročili do dverí.
Ak ste úvodný list zacielili tak, ako je uvedené, bude zameraný na nejaký druh profesionálnej oblasti alebo priemyslu. - 4Napíšte a požiadajte o rozhovor. Je nepravdepodobné, že by ste niekedy získali prácu alebo by vám bolo udelené niečo, čo by ste chceli len z listu. Písanie listu vám poskytne nohu vo dverách, šancu dokázať seba a svoju schopnosť byť osobou alebo zamestnancom, ktorú čitateľ listu potrebuje. Z tohto dôvodu je dobré ukrátiť sa, vyzdvihnúť svoju kvalifikáciu a prepojenie s pozíciou a pokúsiť sa dostať do ďalšej fázy procesu, či už ide o pohovor alebo iný krok prijímania zamestnancov.
- Na záver zopakujte najdôležitejšie informácie. Tesne pred tým, ako list vhodne pozdravíte, je vhodné v krátkosti priamo zopakovať to, čo chcete.
Časť 3 z 3: revízia a leštenie listu
- 1Zrevidujte a opravte svoj list. Po napísaní konceptu je úplne nevyhnutné, aby ste sa k svojmu listu vrátili a vyčistili ho na úrovni vety i mimo nej. Všetci dobrí spisovatelia vedia, že písanie sa stane, až keď bude zrevidované. Akonáhle napíšete svoj list, máte za sebou náročnú časť, ale stále musíte ušetriť dostatok času na to, aby ste ho vyčistili a urobili ho dobrým.
- Revízia je viac ako čistenie preklepov a pravopisných chýb. Venujte svojmu listu druhý pohľad a zaistite, aby sa predmety a slovesá zhodovali, aby váš význam bol jasný a váš list dosiahol to, čo je potrebné na dosiahnutie.
- Keď už budete mať písanie čo najúspešnejšie, je v poriadku začať s korektúrou a hľadať „neskoré starosti“, veci na poslednú chvíľu, vrátane opravy preklepov, pravopisných chýb a formátovania listu.
- 2Nech je to jednoduché a stručné. Úvodné písmená by vo všeobecnosti nemali byť dlhšie ako predná strana jednej stránky alebo medzi 300 a 400 slovami. Nech už je dôvod akýkoľvek, je pravdepodobné, že píšete niekomu, kto má v daný deň veľa papierov a nebude sa vám chcieť preberať obzvlášť dlhý, prepísaný úvodný list. Bola by škoda skončiť so všetkou svojou drinou v odpadkoch, preto je dôležité, aby ste to skrátili. Sústreďte sa iba na to, aby ste vo svojom liste oznámili najdôležitejšie informácie.
Úvodný list sa najčastejšie používa v obchodnej komunikácii, slúži na nadviazanie kontaktu, vyžiadanie informácií alebo predstavenie nového produktu alebo služby. - 3Vhodne formátujte list. Písmená musia byť na stránke správne orientované, majú zreteľný úvod, odseky v texte a stručný záver. Ak odovzdáte jeden veľký odsek bez kontaktných informácií alebo pozdravu, nezískate prácu ani úvod.
- Pripojte podľa potreby životopis alebo životopis podľa úvodného listu. Úvod by mal byť prvou vecou v každom pakete aplikácie.
- Zahrňte dobré kontaktné informácie. Pri záverečnej úprave úvodného listu sa uistite, že sú uvedené dôležité kontaktné informácie, spravidla v pravom hornom rohu hlavičky. Uveďte svoju e -mailovú adresu, telefónne číslo a ďalšie základné kontaktné informácie.
- 4Zamyslite sa nad zahrnutím postskriptu. Niektorí učitelia obchodného písania a odborní komunikátori odporúčajú pridať k listu najrelevantnejšie alebo najnaliehavejšie informácie v dodatku (PS). Dôvod, prečo to často funguje dobre, súvisí s tým, ako ľudia spracúvajú komunikáciu vo forme listu. Príspevok alebo PS môžu byť efektívnejšie než uvádzanie dôležitých informácií v závere. Aj keď to niekomu môže pripadať neformálne, môže to byť účinný spôsob, ako zvýrazniť dôležité informácie a zvýrazniť tak svoj list.
Prečítajte si tiež: Ako napísať prekrížené písmeno?
Otázky a odpovede
- Je dobré pridať riaditeľovi nadpis vo formálnom liste?Nadpisy nie sú súčasťou formálneho listu. Ak potrebujete pomoc pri písaní formálneho listu, vyhľadajte v službe Obrázky Google „šablónu formálneho listu“.
Komentáre (10)
- Naozaj to pomohlo, som si istý, že dostanem A.
- To mi pomohlo pochopiť, ako sa môžem predať.
- Podarilo sa mi získať prácu pomocou vašich schopností a formátov pri písaní listov.
- Pomohlo mi to pri písaní úvodného listu k podnikaniu.
- Chcel som preskúmať tento spôsob písania a táto webová stránka mi pomohla nájsť formáty.
- Ďakujem veľmi pekne za túto šablónu, veľmi mi pomohla.
- Bolo to veľmi nápomocné, dobre rozvrhnuté a ľahko sledovateľné. Krásne spracované a ďakujem.:)
- Toto veľmi pomohlo. Použil som to na sformulovanie vlastného úvodného listu.
- Snažil som sa zistiť, ako presne povedať svojim rodičom pevne a profesionálne, že som gay, a tento článok mi veľmi pomohol.
- Pomáha to pri písaní listu mojej novej učiteľke!
