Ako napísať ústavu pre klub?
Ak chcete napísať ústavu pre klub, začnite tým, že definujete účel svojho klubu, jeho dlhodobé ciele a spôsob, akým ich dosiahnete. Ďalej rozhodnite o zásadách členstva, oprávneniach a povinnostiach. Pri formalizácii klubu vytvorte vodcovskú štruktúru priradením prezidenta, tajomníka a pokladníka. Potom napíšte svoju ústavu rozdelením týchto informácií na články a potom ich rozdeľte na sekcie. Ak sa chcete naučiť formátovať a prijať svoju ústavu, čítajte ďalej!
Ak chcete napísať vlastnú klubovú ústavu, budete sa musieť so svojim klubom stretnúť a prediskutovať jeho zásady a zásady.
Ústava je súbor pravidiel fungovania klubu. Poskytuje pokyny pre riešenie konfliktov a rámec pre opatrenia, aby váš klub mohol dosiahnuť svoje ciele. Ak chcete napísať vlastnú klubovú ústavu, budete sa musieť so svojim klubom stretnúť a prediskutovať jeho zásady a zásady. Ak je váš klub pridružený k inštitúcii, overte si u neho všetky pokyny, ktoré budete musieť dodržiavať. Akonáhle sa s ostatnými členmi dohodnete na jasnej vízii, je načase začať písať a implementovať vašu ústavu!
Časť 1 zo 4: Príprava na diskusiu o vašej ústave
- 1Dohodnite si čas na stretnutie so svojim klubom. Skúste si nájsť čas, kedy sa môžu stretnúť všetci alebo väčšina členov klubu. Na tomto stretnutí by ste mali prediskutovať rôzne prvky, ktorými sa bude zaoberať vaša ústava, vrátane názvu vášho klubu, misie, požiadaviek na členstvo a funkcionárov.
- Nasledujúca časť poskytne viac informácií o týchto prvkoch.
- 2Priraďte príjemcov poznámok. Nechajte dvoch členov klubu urobiť si počas schôdze poznámky. Tak budete mať súhrn všetkého, o čom sa diskutovalo, a proces písania bude jednoduchší!
- Najlepšie je, ak si dvaja alebo viacerí členovia robia poznámky. Získate komplexnejší súhrn stretnutia a bude menej pravdepodobné, že niečo dôležité zmeškáte.
- 3Požiadavky si overte u svojej inštitúcie. Ak je váš klub spojený s inštitúciou alebo komunitou, ako je škola alebo univerzita, môže mať táto inštitúcia konkrétne pokyny a požiadavky pre vašu ústavu. Porozprávajte sa so svojimi správcami, aby ste poznali kľúčové body, o ktorých by ste mali na schôdzi diskutovať.
- Mnoho univerzít poskytne šablónu, podľa ktorej sa budete riadiť.
- Niektoré inštitúcie vyžadujú, aby kluby dodržiavali pravidlá členstva.
Ako zistím, či klub vôbec potrebuje ústavu?
Časť 2 zo 4: diskusia o vašej ústave
- 1Vyberte názov klubu. Meno vášho klubu je dôležité. Toto je názov, ktorý bude reprezentovať váš klub vo vašej komunite a možno aj mimo nej. Vyberte si názov, ktorý odzrkadľuje účel a hlavné činnosti vášho klubu. Ak váš klub upratuje pláže v LA, môžete ho nazvať „Posádka upratovania pláže LA “.
- Zvážte, či chcete, aby názov vášho klubu bol zábavný a chytľavý alebo formálnejší.
- 2Definujte účel svojho klubu. Každý klub bol založený z nejakého dôvodu. Možno má váš klub za cieľ bojovať proti potravinovej neistote vo vašom rodnom meste, alebo naučiť členov športovej analytike. Na schôdzi porozprávajte o dlhodobých cieľoch svojho klubu a o tom, ako ich dosiahnete.
- Skúste si zodpovedať nasledujúce otázky: Kde bude váš klub vykonávať svoju prácu? Kto má prospech z práce vášho klubu? V čom majú prospech?
- Toto je najdôležitejšia časť ústavy, preto sa uistite, že sú všetci na tom rovnako.
- 3Rozhodnite o zásadách členstva. Diskutujte o tom, kto môže byť členom vášho klubu, a načrtnite oprávnenia a zodpovednosti členov. Nezabudnite sa zaoberať podmienkami, za ktorých je možné členstvo zrušiť.
- Toto je tiež čas rozhodnúť sa, či budete mať členský poplatok. Ak áno, koľko to bude a ako často budú musieť členovia platiť?
- Členmi môžu byť ktokoľvek, kto platí členské, ktokoľvek, kto sa zúčastňuje schôdzí, alebo ktokoľvek, kto sa podieľa na činnosti klubu.
- 4Priradiť dôstojníkov. Váš klub by mal mať nejakú vedúcu štruktúru a často to má formu dôstojníkov. Vytvorte si zoznam pozícií dôstojníka, ktoré chcete vo svojom klube. Diskutujte o povinnostiach dôstojníka a pravidlách pri menovaní, odvolávaní a výmene dôstojníkov.
- Medzi bežné dôstojnícke funkcie patrí prezident, viceprezident, tajomník a pokladník.
- Pri písaní ústavy používajte skôr názov funkcie dôstojníka, ako meno súčasného dôstojníka. Veď dôstojníci budú po celý život klubu prichádzať a odchádzať.
- 5Rozhodnite sa, či chcete výbory. Ak chcete, môžete mať vo svojej skupine aj výbory. Výbory majú na starosti chod vášho klubu alebo konkrétnych projektov v rámci vášho klubu. Porozprávajte sa o tom, ako sa budú vytvárať výbory, ktoré výbory sa budú vytvárať, o povinnostiach každého výboru a o postupoch výberu a odvolávania členov a funkcionárov výborov.
- Výbory majú spravidla predsedu, tajomníka a pokladníka.
- 6Diskutujte o podrobnostiach schôdze. Diskutujte o tom, ako často sa budú schôdze konať a ako budú schôdze naplánované. Možno budete chcieť zorganizovať mimoriadne schôdze iba pre výbory alebo úradníkov. Diskutujte o tom, ako často sa tieto akcie budú konať.
- Do svojej ústavy môžete tiež zahrnúť niektoré informácie o postupoch schôdzí. Zamyslite sa nad tým, ako budú prijaté rozhodnutia. Ak sa chcete rozhodovať hlasovaním, uveďte stručný opis volebných kritérií.
- 7Hovorte o financiách. Možno budete chcieť do ústavy zahrnúť časť o financiách. Porozprávajte sa o postupoch otvorenia a vedenia klubového bankového účtu, ak ho potrebujete. Diskutujte o tom, ako často sa budú vykazovať financie a kto bude viesť záznamy o transakciách klubu (spravidla je to pokladník).
- Nezabudnite uviesť vyhlásenie o tom, ako budú vynaložené finančné prostriedky klubov. Peniaze klubu by sa mali spravidla vynakladať iba na materiály a činnosti klubu.
- 8Rozhodnite, ako je možné zmeniť ústavu. V priebehu života vášho klubu môžu členovia chcieť zmeniť ústavu. Tieto zmeny sa nazývajú dodatky. Vaša ústava by mala obsahovať pravidlá navrhovania a vykonávania zmien a doplnení.
- Za ratifikáciu zmeny môžete dať hlasovať všetkým členom klubu alebo iba úradníkom. Vyžadovať hlas dvoch tretín členov klubu je normou.
- Ak máte stanovy, flexibilnejší dokument, ktorý načrtáva každodenné fungovanie vášho klubu, vaša ústava by mala poskytnúť pravidlá aj na zmenu stanov.
Mali by ste vybrať pár členov klubu, ktorí napíšu vašu ústavu, na základe poznámok urobených počas vašej diskusie.
Časť 3 zo 4: formátovanie a písanie vašej ústavy
- 1Rozdeľte svoju ústavu na články. Široké časti vašej ústavy sa nazývajú články. Mali by ste mať články o hlavných kategóriách, ako je názov, účel, účel, zásady členstva, členstvo, úrady, výbory, schôdze, financie a postupy pri zmenách a doplneniach. Názov a účel vášho klubu by mali byť spravidla prvé dva články.
- Neváhajte pridať ďalšie články. Ak napríklad členovia vášho klubu platia poplatky, mohli by ste uviesť samostatný článok o poplatkoch, ak chcete. Pod článok o členstve však môžete tiež uložiť poplatky.
- Články označte štítkom podľa čísla a kategórie. Váš prvý článok by napríklad mal mať názov „Článok 1. Názov“.
- Ak je váš klub pridružený k inštitúcii, prečítajte si ich ústavný poriadok. Často vyžadujú konkrétne články.
- 2Rozdeľte každý článok do sekcií. Tieto sekcie sa zaoberajú rôznymi aspektmi širšej kategórie článkov. Text vašej ústavy ide v častiach.
- Napríklad vo vašom článku o funkcionároch by ste mohli chcieť zahrnúť sekcie o rôznych tituloch dôstojníkov, povinnostiach jednotlivých dôstojníkov, volebnom procese a požiadavkách na spôsobilosť dôstojníkov.
- Do každej sekcie napíšte jednu alebo dve vety.
- Označte sekcie číslom. Napríklad prvá sekcia v každom článku bude označená ako „Časť 1.“
- 3Používajte jasný a výstižný jazyk. Jasnosť je pri písaní ústavy kľúčová. Udržujte svoj jazyk jednoduchý, profesionálny a vecný.
- Keď napríklad píšete o názve svojho klubu, rozhodnite sa pre jednoduchú vetu ako: „Názov klubu bude The Youth Rangers“.
- 4Upresnite svoje pokyny komplexne, ale nie prehnane konkrétne. Vaša ústava by mala obsahovať základné princípy vašej organizácie a jej všeobecné zásady. Pokúste sa nájsť rovnováhu medzi komplexným poradenstvom a slobodou administratívy. Veci sa môžu skomplikovať, ak sú príliš konkrétne. Viac flexibilné dokumenty všeobecne fungujú lepšie.
- Do ústavy by ste mali napríklad zahrnúť pravidlá o frekvencii stretnutí, ale nie o čase alebo mieste schôdze. Tieto veci sa pravdepodobne zmenia na základe plánov členov a dostupnosti priestoru.
- 5Napíšte koncept. Mali by ste vybrať pár členov klubu, ktorí napíšu vašu ústavu, na základe poznámok urobených počas vašej diskusie. Vyberte si členov, ktorí sú dobrými spisovateľmi. Pamätajte si, že jasnosť je kľúčová!
- Pozrite sa na rôzne vzorové konštitúcie, ktoré vás prevedú. Na internete ich nájdete veľa.
- Ak je váš klub spojený s inštitúciou, môže vám poskytnúť vzor ústavy.
Ak chcete napísať ústavu pre klub, začnite tým, že definujete účel svojho klubu, jeho dlhodobé ciele a spôsob, akým ich dosiahnete.
Časť 4 zo 4: prijatie vašej ústavy
- 1Skontrolujte hotovú ústavu so svojou skupinou. Zavolajte schôdzu a požiadajte každého z vašej skupiny, aby si prečítal ústavu. Väčšina vašej skupiny by mala prijať ústavu. Ak to tak nie je, mali by ste vykonať niekoľko úprav na základe spätnej väzby od členov.
- Ak nebola vaša ústava prijatá prvýkrát, budete musieť po jej úprave zvolať ďalšie stretnutie.
- 2Podpíšte ústavu a uveďte dátum. Hneď ako bude ústava prijatá, nechajte ju podpísať a datovať aspoň dvoma členmi klubu. Ak má váš klub dôstojníkov, je dobré, aby to urobili dvaja z nich.
- Podpisom je ústava platná.
- 3Distribuujte kópie. Zaistite, aby mal každý člen klubu kópiu ústavy. Najlepšie sú digitálne kópie - šetria papier a nestratia sa ani nepomačkajú ako papierové kópie.
- Nezabudnite svoju ústavu uložiť na bezpečnom mieste! Opäť je najlepší digitálny súbor.
- Obľúbenosť by NEMALA stáť pred spravodlivosťou.
- NEDÁVAJTE neuveriteľne prísne pravidlá ani brutálne ani neprimerané tresty. Ide o to, aby sa klub zabavil, a nie diktoval každému členovi dych. Nikto nechce byť v klube, ktorý nie je zábavný, pretože nemôže nič robiť bez porušenia pravidiel.
Prečítajte si tiež: Ako zostať nedotknutý ostatnými?
Otázky a odpovede
- Je možné spätne zmeniť klubové pravidlo?Absolútne. Stačí to vyzdvihnúť na schôdzi klubu a mať o tom voľby.
- Ako zistím, či klub vôbec potrebuje ústavu?Budete mať pravidlá pre svoj klub a/alebo konkrétne poslanie alebo účel? Ak je to tak, je dobré zapísať si všetko do ústavy. Ak sa vo vašom klube budú stretávať ľudia, pravdepodobne to nebude potrebné.
- Je potrebné podpísať ústavu pre klub?Áno, na to, aby bol klub platný, musí byť podpísaná ústava.
- Ako informujem našich členov o valnom zhromaždení?Do svojej ústavy by ste mali zahrnúť postupy AGM vrátane toho, ako často sa budú valné zhromaždenia konať a ako budú členovia informovaní. Spôsob oznámenia je na vás, ale skúste si vybrať taký, ktorý bude pre vás a vašich členov klubu ľahký. E -mail zvyčajne funguje najlepšie.
- Je možné spätne zmeniť klubové pravidlo?Absolútne. Stačí ho predložiť na schôdzi klubu a dať o ňom hlasovať.
- Budú sa moje ústavy riadiť zákonom?Nie. Toto je ústava pre klub, ktorý nie je vládnym subjektom a nebude regulovaný ani presadzovaný zákonom.
- Predsedníčka môjho klubu je hrubá, ale ak niečo poviem, vyhodí ma. Čo mám robiť?Skúste súkromný rozhovor s ostatnými členmi a zistite, či to cítia rovnako. Ak má dostatok členov pocit, že prezident je nespravodlivý, dajte o sebe vedieť na schôdzi. Nezabudnite si tiež skontrolovať ústavu svojho klubu, aby ste videli postupy pri odstraňovaní dôstojníkov. Ak váš prezident opakovane odmietne počúvať spätnú väzbu od členov klubu, možno by ste ju mohli odvolať z jej funkcie.
- Ako napíšem príslušnosť?Vytvorte článok s názvom „Pridruženia“. Potom v častiach článku uveďte kluby alebo organizácie, ku ktorým je váš klub pridružený.
- Ak budem ako člen disciplinovaný, môžem začať právne kroky voči klubu?Áno, ak vás to stojí peniaze alebo finančné ťažkosti. Ak vás však disciplína nič nestojí, na oblek nie je dôvod.
Nezodpovedané otázky
- Môžete uviesť príklad sociálnej ústavy?
- Čo sa stane, ak členský klub nemá sekretára alebo pokladníka?
- Ako navrhnem jednoduchú ústavu pre svoj klub?
Komentáre (3)
- To skutočne veľmi pomáha pri navrhovaní vlastných pravidiel pre našu skupinu alebo asociácie.
- Táto stránka sprievodcu mi pomohla v mnohých ohľadoch, pretože som zvažoval založenie klubu v mojej škole. Naučil som sa pár vecí, o ktorých musím premýšľať a diskutovať s ostatnými členmi, pokiaľ ide o to, ako začať. Teraz plánujem začať s tým, keď sa škola znova začne. Som tak nadšený, že sa tak tešíte na tento článok!
- Tieto kroky pomohli napísať moju ústavu.
