Ako napísať rozhovor, poďakovanie?
Ak chcete napísať poďakovanie, pošlite ho do 24 hodín od pohovoru, ale počkajte aspoň 1 hodinu, aby ste nepôsobili príliš agresívne. Otvorte svoju poznámku formálnym pozdravom, napríklad „Vážená pani Thompsonová“. Potom poďakujte danej osobe, že si našla čas na stretnutie s vami, a počas pohovoru uveďte konkrétny detail. Môžete napríklad napísať: „Vaše vysvetlenie nadchádzajúceho projektu ma ešte viac nadchlo pre túto pozíciu.“ Nakoniec svoju poznámku ukončite niečím formálnym, napríklad „s pozdravom“ alebo „s pozdravom“. Tipy, ako udržať profesionála v poďakovaní profesionála, nájdete nižšie!
Ak chcete napísať rozhovor, poďakujte sa mu, pošlite ho do 24 hodín od pohovoru, ale počkajte aspoň 1 hodinu, aby ste nepôsobili príliš agresívne.
Po pohovore o zamestnaní je odoslanie anketára s poďakovaním profesionálnou zdvorilosťou, ktorá vás môže odlíšiť od ostatných uchádzačov. Personalizované poďakovanie ukáže vášmu anketárovi, či ste pre túto prácu nadšení. Profesionálny ďakovný e -mail je všetko, čo väčšina náborových manažérov očakáva, ale môžete si poslať ručne napísanú poznámku, ak si myslíte, že náborový manažér toto gesto ocení.
Metóda 1 z 2: Štruktúra poďakovania
- 1Ak posielate e -mail, napíšte jasný predmet. Uveďte presne to, čo je v e -maile, napríklad „Poďakovanie od opýtaného“. Chcete, aby presne vedeli, prečo ich píšete. V opačnom prípade nemusia vašu poznámku otvoriť hneď alebo môžu predpokladať, čo je vo vašom e -maile.
- Môžete napríklad napísať: „Ďakujem za včerajší pracovný pohovor.“
- 2Ak si myslíte, že budú preferovať ručne písanú poznámku, pošlite e -mail. E -mail je moderný a efektívny spôsob poďakovania niekomu za rozhovor. Je to tiež bezprostredné, takže anketár pravdepodobne dostane poďakovanie pred prijatím rozhodnutia o prijatí do zamestnania. Môžete však napriek tomu poslať rukou písanú poznámku, ak si myslíte, že by to pre osobu, ktorá ju dostala, znamenalo viac.
- Vo všeobecnosti sú ručne písané poznámky prijateľnejšie v kreatívnych a servisných oblastiach. Môžete napríklad poslať rukou písanú poznámku, ak ste urobili pohovor o práci neziskového manažéra pre servisnú organizáciu alebo reportéra v malých miestnych novinách.
- Na druhej strane, ručne písaná poznámka sa môže zdať zastaraná, ak sa uchádzate o technickú prácu, takže je zvyčajne najlepšie ju preskočiť.
- 3Ak posielate rukou písanú poznámku, napíšte úhľadne. Vaša poznámka nebude účinná, ak ju nedokážu prečítať. Používajte čistý rukopis a medzi riadkami ponechajte dostatok priestoru, aby niekto mohol ľahko prečítať to, čo ste napísali. Okrem toho nepíšte veľmi malé písmená, pretože by to anketárovi mohlo sťažiť prečítanie vašej poznámky.
- Radšej než pomocou kurzívy napíšte telo poznámky tlačou, aby bolo čitateľnejšie.
- Väčšina anketárov nečaká rukou písanú poznámku, ale môže to upútať ich pozornosť alebo vás odlíši od ostatných kandidátov.
Ak bol pohovor neformálny, môžete vo svojom poďakovaní použiť neformálnejší tón. - 4Otvorte svoju poznámku pomocou výrazu „drahý“ a ich menom. Chcete, aby vaše pozdravenie bolo formálne. Uistite sa, že ste správne napísali ich meno a použili správny názov. Na ich vizitke vyhľadajte správny pravopis ich mena a názvu, ktorý uprednostňujú.
- Ak nemáte ich vizitku, navštívte webovú stránku ich organizácie a zistite, či tam nájdete potrebné informácie. Môžete ho tiež nájsť na webe, ako je LinkedIn.
- Napríklad „Vážená pani Thompsonová“.
- Neunáhlite sa so svojim pozdravom. Neotvárajte slová ako „hej“.
- 5Poďakujte im v prvom odseku s odvolaním sa na konkrétne opatrenia, ktoré urobili. Poďakujte im za akcie, ako je nájdenie si času na stretnutie s vami, vysvetlenie práce, zoznámenie sa so svojim pozadím alebo úprava plánu. Všeobecné poďakovanie sa vám bude zdať neúprimné, preto v rozhovore uveďte niečo jedinečné.
- Môžete napísať: „Ďakujem, že si sa so mnou včera stretol. Vážim si čas, ktorý si strávil, keď si mi vysvetlil špecifiká pozície, ako aj čas, ktorý si venoval tomu, aby si ma lepšie spoznal.“
- Ak píšete e-mail, môžete napísať krátky odsek 2-4 vety a vyjadriť tak svoju vďačnosť.
- Ak posielate rukou písanú poznámku, mali by ste napísať iba 1-2 vety.
- 6Druhý odsek použite na prispôsobenie poznámky podrobnosťami rozhovoru. To ukazuje, že vás táto práca skutočne zaujíma, pretože stále myslíte na pohovor. Zahrňte podrobnosti, ako napríklad niečo, čo ste sa naučili na pohovore, otázku, ktorú vám položil anketár, alebo tému, o ktorej ste diskutovali. Hľadaj niečo, čo vyniklo, čo im pravdepodobne zostane v pamäti.
- Napríklad: "Vaše vysvetlenie nadchádzajúceho projektu ma ešte viac nadchlo pre túto pozíciu. Pracoval som na podobnom projekte na svojej predchádzajúcej pozícii, takže viem, že sa do vášho tímu budem skvele hodiť."
- Ak píšete rukou písanú poznámku, je v poriadku napísať iba jednu alebo dve vety, v závislosti od toho, koľko miesta máte.
- 7V krátkom treťom odseku im povedzte, že ste z práce nadšení. Ľudia niekedy po pohovore zmenia názor na prácu, takže chcete dať anketárovi vedieť, že vás to stále zaujíma. Je obzvlášť dôležité dať im to vedieť, ak pohovor poskytol oveľa viac podrobností o tom, čo bude práca zahŕňať, než ste mali pred pohovorom. Na vyjadrenie tohto záujmu napíšte 1-2 vety.
- Povedzte: „Po rozhovore som ešte viac nadšený touto príležitosťou pracovať so spoločnosťou Company, Inc. Ak máte ďalšie otázky týkajúce sa toho, čo prinesiem vášmu tímu, neváhajte ma kontaktovať.“
- Aj keď chcete, aby anketár vedel, že vás stále zaujíma, nekomplikujte svoje znalosti ani kvalifikáciu. Vďaka tomu bude váš poďakovanie pôsobiť samoúčelnejšie ako skutočný prejav vďačnosti.
- 8Ukončite profesionálnym bezplatným zatváraním a svojim menom. Preskočte riadok za tretím odsekom a potom zahrňte formálne bezplatné zatváranie. Po zatvorení preskočte 1 riadok a napíšte svoje meno.
- K skvelým možnostiam bezplatného zatvárania patrí „S pozdravom“, „S pozdravom“ a „S pozdravom“.
- Použitie formálne blízko zvyšuje profesionalitu vášho e-mailu.
- Pri odosielaní e -mailu nemusíte nechať priestor na podpis medzi svojim bezplatným zatváraním a menom. Dôvodom je, že ho podpisujete nie ručne.
Ak posielate rukou napísaný ďakovný list, doručte ho osobne alebo ho pošlite v deň pohovoru. - 9Pošlite krátky e -mail o vašej ručne napísanej poznámke, ak ste ju poslali poštou. Napíšte pár krátkych viet, aby ste im oznámili, že poďakovanie je na pošte. Pretože doručenie poďakovania môže trvať niekoľko dní, je najlepšie poslať krátky e -mail s oznámením, že ste správu odoslali. Aj keď sa to môže zdať prehnané, odoslanie e -mailu riskuje, že anketár predpokladá, že vám na odoslaní poďakovania nestačilo.
- Môžete napísať: „Vážená pani Jonesová, veľmi si vážim možnosť včera s vami urobiť rozhovor. Dnes som vám poslal poďakovanie, takže by ste ho mali čoskoro dostať. S pozdravom Luz Lopez.“
- To je viac znepokojujúce, ak očakávate, že sa rýchlo rozhodnú pre prijatie.
- Alternatívne môžete písomnosť doručiť osobne.
Metóda 2 z 2: Udržujte svoju poznámku profesionálnu
- 1Poďakovanie pošlite do 24 hodín od pohovoru. Je pravdepodobné, že sa anketár stretne s niekoľkými potenciálnymi kandidátmi, takže ich pamäť na váš pohovor môže časom vyblednúť. Je pravdepodobnejšie, že si vás zapamätajú a o čom ste hovorili počas rozhovoru, ak sa im poďakujete do jedného dňa od pohovoru.
- Po pohovore počkajte aspoň hodinu, kým pošlete poďakovanie. V opačnom prípade môžete pôsobiť príliš agresívne.
- Ak posielate rukou napísaný ďakovný list, doručte ho osobne alebo ho pošlite v deň pohovoru.
- 2Počas poďakovania používajte profesionálny jazyk. Považujte svoj ďakovný list za obchodnú komunikáciu. Napíšte svoje vety pomocou správnej gramatiky a vyhnite sa slangu alebo hovoreniu textu.
- Pri použití neformálneho jazyka, akým je slang alebo rozprávanie textov, vás môže práca stáť veľa. Vyhnite sa napríklad používaniu skratiek ako „lol“, „fwiw“ a „rn“.
- Podobne nezačínajte svoj e -mail pozdravmi ako „hej“ alebo „ahoj“. Pri písaní profesionálnej správy vždy používajte „drahý“.
- Pri korektúre listu skontrolujte, či nie sú použité nesprávne slová, napríklad „tam“, „ich“ a „sú“.
- 3Zodpovedajte tónu svojho rozhovoru. Aj keď vždy chcete pôsobiť profesionálne, váš tón sa môže pohybovať od formálneho po ležérny. Chcete svojmu anketárovi ukázať, že zapadnete do firemnej kultúry, preto používajte tón, ktorý na pohovore uviedli.
- Povedzme napríklad, že ste urobili rozhovor s modernou technologickou spoločnosťou, ktorá sa môže pochváliť svojou priateľskou kultúrou. Ak bol pohovor neformálny, môžete vo svojom poďakovaní použiť neformálnejší tón.
- 4Svoje posolstvo majte stručné, a nie prehnane slová. Nechcete strácať drahocenný čas anketára, preto sa príliš nerozpisujte. Vo svojich vyhláseniach buďte konkrétni a priamy.
- Vaše odseky budú veľmi krátke. Je normálne, že majú 1-4 vety.
Po pohovore o zamestnaní je odoslanie anketára s poďakovaním profesionálnou zdvorilosťou, ktorá vás môže odlíšiť od ostatných uchádzačov. - 5Držte sa osobných údajov, o ktorých ste hovorili počas rozhovoru. Osobné informácie o svojom anketárovi sa môžete dozvedieť z vyhľadávania Google alebo z jeho účtov sociálnych médií. Neuvádzajte tieto informácie do poznámky, pretože by ste im to pravdepodobne znepríjemnili. Vďaka tomuto správaniu môžete vyzerať ako prenasledovateľ, aj keď sa len snažíte ubezpečiť, že ste na túto prácu vhodní.
- Môžete sa napríklad dozvedieť z ich profilu Linkedin, že absolvovali rovnaký program ako vy. Najlepšie je to nehovoriť, pokiaľ sa to nestane počas vášho rozhovoru.
- Vôbec nemusíte uvádzať osobné údaje, takže sa môžete rozhodnúť vyhýbať sa tomuto druhu informácií.
- 6Pred odoslaním si svoj ďakovný lístok dôkladne prečítajte. Prečítajte si poznámku najmenej dvakrát, aby ste skontrolovali preklepy a ďalšie chyby. Ak môžete, požiadajte niekoho iného, aby si to prečítal tiež. Pred odoslaním poznámky opravte všetky chyby.
- Překlepy alebo nesprávne použité slová vás môžu stáť prácu, pretože anketár ich môže vnímať ako nepozornosť k detailu.
- Ak ste sa stretli s viac ako jednou osobou, pošlite každému, kto s vami urobil rozhovor, samostatné poďakovanie.
- Ak správu napíšete ručne a urobíte chybu, začnite odznova na novej kartičke s poznámkami. Neškrtajte slová ani nepoužívajte opravný prostriedok.
- Neospravedlňujte sa za chyby, ktorých ste sa počas pohovoru dopustili, ani sa nepýtajte na ďalšie otázky.
- Na písanie rukou písanej poznámky je najlepšie použiť jednoduché papiernictvo. Nepoužívajte poznámkový blok alebo papiernictvo, ktoré má ozdobný obrázok alebo vôňu.
- Neposielajte poďakovanie prostredníctvom sociálnych médií, pretože to môže byť považované za neprofesionálne. Anketár navyše nemusí často kontrolovať svoje sociálne médiá.
Prečítajte si tiež: Ako vytvoriť úžasné kluby (pre deti)?
Otázky a odpovede
- Môžem poslať poďakovanie za školský pohovor?Môžete, ale nie je to potrebné.
Komentáre (1)
- Potreboval som vedieť, aké slová mám napísať do ďakovného listu po pohovore, vrátane toho, ako ho formátovať pri písaní.
