Ako zlepšiť pracovnú kultúru?
Ak máte obavy, že sa kultúra práce vo vašej vlastnej organizácii uberá negatívnym smerom, skúste podniknúť kroky na vytvorenie transparentnejšieho pracovného prostredia.
Kultúra na pracovisku sa týka pozitívnych, zjednotených postojov a zmýšľania organizácie, ktorá pomáha zamestnancom aj zamestnávateľom byť každodenne produktívnejší a šťastnejší. Ak máte obavy, že sa kultúra práce vo vašej vlastnej organizácii uberá negatívnym smerom, skúste podniknúť kroky na vytvorenie transparentnejšieho pracovného prostredia. Posilnením väzieb zamestnancov a zabránením vyhorenia by ste mohli vytvoriť pozitívnejšiu pracovnú kultúru!
Metóda 1 z 3: Vytvorenie transparentného pracovného prostredia
- 1Najmite uchádzačov o zamestnanie, ktorí môžu vašej kultúre veľa ponúknuť. Ak hľadáte zamestnanie, skúste preveriť možných uchádzačov o zamestnanie pomocou otázok, ktoré sa týkajú pozitívnej kultúry na pracovisku. Opýtajte sa každého kandidáta, čím by prispel k organizácii a ako by plánoval vytvorenie priateľskejšieho prostredia. Ak sa zdá, že žiadateľ nemá záujem o výkonnosť na pracovisku, nemusí byť pre vašu organizáciu vhodný. Skúste položiť konkrétne tieto otázky:
- Je pre vás kultúra pracoviska vysokou prioritou?
- Akými spôsobmi by ste mohli zlepšiť kultúru tohto pracoviska?
- 2Vytvorte vo svojej kancelárii zásady otvorených dverí. Povedzte všetkým zamestnancom, že sú vítaní kedykoľvek navštíviť vašu kanceláriu a porozprávať sa, či už ide o sťažnosť alebo niečo, s čím sa stretávajú. Pripomeňte všetkým, že vaša kancelária je dôverný priestor a že nič sa nebude zdieľať a opakovať s inými zamestnancami. Ak preukážete, že ste dôveryhodní, môžete nastaviť dobrý štandard pre zvyšok kancelárie.
- Dôvera je základným kameňom každej úspešnej organizácie. Ak vám vaši zamestnanci neveria tak dobre ako jeden druhému, nebude mať vaša spoločnosť veľmi pozitívnu pracovnú kultúru.
- 3Pošlite prieskum, aby ste zistili, ako sa vaši zamestnanci cítia. Vytvorte digitálny prieskum, ktorý odošlete svojim zamestnancom e -mailom, alebo papierový formulár spätnej väzby, ktorý môžete rozdať po celej kancelárii. Zahrňte otázky, ktoré sa týkajú ich nálady a spokojnosti ako pracovníkov, a zistite, či existuje niečo, čo by zlepšilo ich pracovné skúsenosti. Uložte si každú odpoveď, aby ste mohli pracovať na spôsoboch aktívneho zlepšovania kancelárie.
- Skúste do svojho prieskumu zahrnúť rôzne štýly otázok. Viac možností, áno/nie a bezplatná odpoveď-to sú skvelé spôsoby, ako si položiť otázku.
- Webové stránky ako Google Forms sú skvelým spôsobom odosielania digitálnych prieskumov. Karty spätnej väzby môžete použiť aj ako karty fyzických komentárov.
- 4Reagujte na spätnú väzbu zamestnancov a vytvorte pozitívne zmeny v kancelárii. Berte každý komentár ako možný spôsob zlepšenia pracoviska, aj keď je to v malom. Pred vykonaním väčších zmien v pracovnom priestore vyhľadajte malé návrhy, podľa ktorých môžete konať. Ak je spätná väzba požadovaná na prieskume alebo na karte pripomienok neuskutočniteľná, pošlite zamestnancovi e -mail, aby vedel, že ste dostali a prečítali si ich návrh a že oceňujete ich zanietenie pre zlepšovanie spoločnosti.
- Ak napríklad zamestnanec uvádza, že v kancelárii je príliš tma, skúste vynaložiť úsilie na prepnutie svetiel na jasnejšie prostredie alebo do oblasti pridajte ďalšie žiarovky.
Ak sa zamestnanci budú cítiť počúvaní a rešpektovaní, pracovná kultúra organizácie by sa mohla celkovo zlepšiť. - 5Podporujte spätnú väzbu od svojich zamestnancov. Vytvorte oznámenie alebo pripravte e -mail, ktorý vašim zamestnancom pripomenie, aby poskytovali konštruktívnu spätnú väzbu na nové nápady. Vysvetlite, že ste otvorení kritike a že vašou hlavnou prioritou je udržať chod organizácie čo najhladšie a najefektívnejšie. Kedykoľvek hovoríte so svojimi zamestnancami, zdôraznite, že si vážite ich prínos a príspevky.
- Ak sa zamestnanci budú cítiť počúvaní a rešpektovaní, pracovná kultúra organizácie by sa mohla celkovo zlepšiť.
- 6Uveďte poslanie svojej spoločnosti pripomenúť zamestnancom, prečo tam sú. Ak vaša spoločnosť alebo organizácia ešte nemá vyhlásenie o poslaní, navrhnite vetu alebo 2, ktoré uvádzajú účel vašej skupiny. Toto vyhlásenie použite na svojom webe, ako cenovú ponuku vo svojom e -mailovom podpise a dekorácii okolo kancelárie alebo pracovného priestoru. Túto správu používajte denne na to, aby ste svojim zamestnancom pripomenuli, čo robia a prečo je to dôležité.
- Dobré poslanie môže vyzerať napríklad takto: „Pracujeme na vytváraní čistého a zdravého prostredia pre vidiecke kúty našej komunity.“
- 7Udržujte všetkých členov organizácie na rovnakej úrovni. Nedávajte nikomu zo svojich zamestnancov špeciálne zaobchádzanie. Namiesto toho v oznámení alebo e -maile upozornite pracovníkov na vysokú kvalitu práce, ktorú od nich očakávate, a na to, ako veľkú úlohu vo fungovaní spoločnosti zohráva ich každodenné úsilie. Ak sa zdá, že pracovník nenesie ich váhu, porozprávajte sa s ním oddelene a upozornite ho na dôležitosť silného a dôsledného úsilia.
- Použite svoje poslanie ako príklad toho, o čo by sa mali zamestnanci snažiť vo svojom každodennom pracovnom vyťažení.
- 8Zvýraznite zlyhanie ako príležitosť na zlepšenie. Vyhnite sa vytváraniu scény, keď niekto urobí chybu. Bez ohľadu na to, či ide o malú tlačovú chybu alebo väčšiu sťažnosť, využite každé zlyhanie v rámci spoločnosti ako zážitok z učenia. Pripomeňte svojim zamestnancom, že je v poriadku robiť chyby, pokiaľ sa každý jednotlivec snaží celkovo zlepšiť.
- Ak napríklad zamestnanec pokazí nastavenia tlače pre publikáciu, pošlite ostatným pracovníkom pripomenutie správnych nastavení, ktoré sa majú použiť pre budúce tlačové úlohy.
Metóda 2 z 3: posilnenie väzieb na pracovisku
- 1Naplánujte si jedlo pre zamestnancov, aby sa mohol každý socializovať. Skúste všetkým zariaďovať prestávky na obed súčasne. Každý deň na 30 minút až hodinu pozývajte svojich zamestnancov, aby si sadli do spoločného priestoru a navzájom sa bavili. Aby ste toto prostredie podporili, skúste si s obedom sadnúť s každým a ponúknuť niekoľko konverzačných tém.
- Víkendové plány a šport sú skvelým odrazovým mostíkom k neformálnej konverzácii.
- Zamestnanci sa budú cítiť viac inšpirovaní pracovať tvrdšie pre ľudí, ktorých obdivujú a rešpektujú.
- 2Zabezpečte zamestnancom čas mimo práce, aby sa mohli spoločne stretávať. Naplánujte si zábavné stretnutie pre svojich zamestnancov v kancelárii alebo v neďalekej reštaurácii alebo bare. Pripomeňte všetkým, že túto šťastnú hodinu je potrebné považovať za sociálnu a že udalosť je určená pre každého, aby sa zabavil. Môžete si tiež naplánovať bowling, sviatočný večierok alebo inú zábavnú akciu, kde sa vaši zamestnanci môžu stretávať bez toho, aby museli vykonávať svoju bežnú prácu.
- Opýtajte sa v okolí, aby ste zistili, aké činnosti by vaši zamestnanci mohli mať radi. Snažte sa čo najlepšie vychádzať v ústrety všetkým tým, že budete počas mesiaca alebo roka vykonávať rôzne činnosti.
Ak vám vaši zamestnanci neveria tak dobre ako jeden druhému, nebude mať vaša spoločnosť veľmi pozitívnu pracovnú kultúru. - 3Zorganizujte ročný výlet, aby vaši zamestnanci mali čas na puto. Zabezpečte, aby sa každý zúčastnil konferencie alebo iného druhu školenia. Skúste namiesto nudného miesta vybrať miesto, kde sa bude páčiť každému. Na spríjemnenie exkurzie ponúknite svojim zamestnancom platené voľno, keď sú na ústupe.
- Môžete si napríklad naplánovať školenie v konferenčnom centre v letovisku, v inom type hotela alebo v kúpeľoch.
- 4Spárujte nových zamestnancov so skúsenými pracovníkmi a rozvíjajte priateľské kancelárske vzťahy. Pomáhajte podporovať podporné vzťahy na pracovisku partnerstvom so skúsenými pracovníkmi s novými zamestnancami. Nechajte skúsených zamestnancov predviesť novších pracovníkov a v prípade potreby vám poskytne pomocnú ruku. Okrem vytvárania pozitívneho prostredia pre budovanie tímu tiež pomôžete zlepšiť sociálne väzby, pracovnú kultúru a celkové pracovné prostredie vo vašej organizácii.
- 5Odstráňte toxických osôb z pracoviska. Dávajte si pozor na bojovných zamestnancov, ktorí zrejme znižujú morálku na pracovisku. Ak si všimnete negatívny vzorec správania, dajte tohto zamestnanca bokom, aby ho upozornil na to, ako ich činy ovplyvňujú ostatných zamestnancov. Ak tento jedinec napriek tomu odmieta zmenu, zvážte jeho úplné prepustenie.
- Zamestnanci budú oveľa produktívnejší a šťastnejší na pracovisku, ktoré nie je toxické.
Metóda 3 z 3: Predchádzanie vyhoreniu
- 1Kontaktujte zamestnancov, aby ste zistili, ako sa cítia. Oslovte svojich pracovníkov osobne alebo e -mailom a zistite, ako sa prispôsobujú novým úlohám a projektom. Opýtajte sa každého zamestnanca, či sa vo svojej pozícii cíti šťastne a spokojne a či v jeho životnom alebo pracovnom pláne nie sú žiadne závažné stresové faktory. Ak sa pracovník zdá byť obzvlášť vystresovaný, upozornite ho, aby si na seba našli čas.
- Ak napríklad zamestnanec vyzerá na konci pracovného dňa skutočne vystresovaný, povedzte niečo podobné: „Hej! Vyzeráš, že máš toho v hlave veľa. Ak sa cítiš v strese, pokojne sa so mnou porozprávaj kedykoľvek. Chcel by som, aby vaše pracovné skúsenosti boli čo najpríjemnejšie.“
- 2Povzbudzujte svojich zamestnancov, aby si po stresujúcom projekte oddýchli. Dajte pracovníkom pauzu po tom, čo dokázali niečo skutočne veľké. Namiesto toho, aby ste ich vrhli do iného obrovského projektu, dajte im týždeň alebo dva na relaxáciu a prácu na menších, menej intenzívnych úlohách. Ak sa jednotlivec zdá byť obzvlášť vystresovaný, pripomeňte mu, že je v poriadku vziať si osobný deň, ak to potrebuje.
- Syndróm vyhorenia sa len odrazí v negatívnej kultúre práce. Ak sa dokážete zbaviť vyhorenia na pracovisku, možno by ste mohli zlepšiť kultúru svojej organizácie.
Okrem vytvárania pozitívneho prostredia pre budovanie tímov pomôžete tiež zlepšiť sociálne väzby, pracovnú kultúru a celkové pracovné prostredie vo vašej organizácii. - 3Pripomeňte zamestnancom, aby sa vo svojom dennom pláne vyhli viacúlohovému spracovaniu. Požiadajte všetkých, aby sa zamerali naraz na 1 projekt, aby sa necítili preťažení alebo preťažení. Namiesto toho im povedzte, aby dokončili 1 úlohu naraz. Ak to vyzerá, že 1 zamestnanec veľa žongluje, skúste im prispôsobiť pracovné zaťaženie.
- Ak má napríklad 1 zamestnanec problémy s dokončením projektu zberu údajov, prideľte na pomoc ďalšieho zamestnanca.
- 4Ponúknite svojim zamestnancom viacero projektov, aby mohli zaradiť. Povedzte svojim zamestnancom, že nemusia dokončiť projekt alebo úlohu jedným krokom. Ak sa niekedy cítia byť zahltení nejakým projektom, pripomínajte pracovníkom, že môžu úlohu zrušiť a pracovať na niečom inom. Akonáhle majú čas vychladnúť a preradiť, môžu sa pustiť do pôvodného projektu s čerstvejším a menej stresujúcim zmýšľaním.
- 5Navrhnite motivačný systém, ktorý odmeňuje zamestnancov za dobrú prácu. Vytvorte systém, ktorý povzbudí pracovníkov k efektívnejšiemu plneniu úloh, pričom ako konečnú odmenu použije darčekový poukaz alebo peňažný bonus. Ak sa chcete viac zamerať na zdravie a pohodu zamestnancov, skúste vytvoriť program iniciatívy v oblasti wellness. Implementáciou týchto typov programov môžete pomôcť vytvoriť bezpečné a priateľské prostredie, ktoré inšpiruje zamestnancov k tomu, aby boli tou najlepšou verziou seba samých!
- Aj keď výhody nie sú to isté ako pozitívna pracovná kultúra, rozhodne môžu zvýšiť morálku vašich zamestnancov.
Prečítajte si tiež: Ako posilniť postavenie zamestnancov?
