Ako automatizovať prehľady v programe Excel?

1. Aktivujte kartu Vývojár.
2. Kliknite na kartu Vývojár.
3. Kliknite na položku Zaznamenať makro.
4. Vytvorte klávesovú skratku.
5. Uložte obsah do aktuálneho zošita.
6. Kliknite na tlačidlo OK.
7. Vykonajte kroky, ktoré chcete zautomatizovať.
8. Kliknite na položku Zastaviť nahrávanie.
9. Na vykonanie rovnakých krokov použite klávesovú skratku.

Bonifác Hečková
Bonifác Hečková
• 7 min čítanie
Aktualizované a udržiavané v programe Excel
Ak sú údaje, o ktorých potrebujete podať správu, už uložené, aktualizované a udržiavané v programe Excel, môžete pracovné toky prehľadov automatizovať pomocou makier.

Táto príručka vás naučí, ako automatizovať vykazovanie údajov v programe Microsoft Excel. V prípade externých údajov vás táto príručka naučí dotazovať sa a vytvárať správy z ľubovoľného externého zdroja údajov (MySQL, Postgres, Oracle atď.) Z pracovného hárka pomocou doplnkov programu Excel, ktoré prepoja váš pracovný hárok s externými zdrojmi údajov.

Ako zautomatizujem mesačný rok na ročnej správe v programe Excel
Ako zautomatizujem mesačný rok na ročnej správe v programe Excel?

V prípade údajov, ktoré už sú uložené v pracovnom hárku programu Excel, použijeme makrá na zostavenie zostáv a ich exportovanie do rôznych typov súborov stlačením jedného klávesu. Našťastie Excel obsahuje vstavaný záznamník krokov, čo znamená, že makrá nebudete musieť kódovať sami.

Metóda 1 z 2: pre údaje, ktoré už sú v programe Excel

  1. 1
    Ak sú údaje, o ktorých potrebujete podať správu, už uložené, aktualizované a udržiavané v programe Excel, môžete pracovné toky prehľadov automatizovať pomocou makier. Makrá sú vstavanou funkciou, ktorá vám umožňuje automatizovať zložité a opakujúce sa úlohy.
  2. 2
    Otvorte excel. Dvakrát kliknite (alebo kliknite na počítač Mac) na ikonu aplikácie Excel, ktorá pripomína biele „X“ na zelenom pozadí, potom kliknite na položku Prázdny zošit na stránke šablón.
    • Na počítačoch Mac možno budete musieť kliknúť na položku Súbor a potom na položku Nový prázdny zošit vo výslednej rozbaľovacej ponuke.
    • Ak už máte správu programu Excel, ktorú chcete automatizovať, namiesto toho dvakrát kliknite na súbor zostavy a otvorte ho v programe Excel.
  3. 3
    V prípade potreby zadajte údaje zo svojej tabuľky. Ak ste nepridali štítky stĺpcov a čísla, pre ktoré chcete automatizovať výsledky, urobte to pred pokračovaním.
  4. 4
    Aktivujte kartu Vývojár. Karta Vývojár sa v predvolenom nastavení nezobrazuje v hornej časti okna programu Excel. V závislosti od operačného systému ho môžete povoliť nasledujúcim spôsobom:
    • Windows - Kliknite na položku Súbor, kliknite na položku Možnosti, kliknite na položku Prispôsobiť pás s nástrojmi v ľavej časti okna, začiarknite políčko „Vývojár“ v pravej dolnej časti okna (možno bude najskôr potrebné prejsť nadol) a kliknite na tlačidlo OK.
    • Mac - Kliknite na položku Excel, kliknite na položku Predvoľby..., kliknite na položku Pás s nástrojmi a panel s nástrojmi, začiarknite políčko „Vývojár“ v zozname „Hlavné karty“ a kliknite na položku Uložiť.
  5. 5
    Kliknite na položku Vývojár. Táto karta by teraz mala byť v hornej časti okna programu Excel. V takom prípade sa v hornej časti okna programu Excel zobrazí panel s nástrojmi.
  6. 6
    Kliknite na položku Zaznamenať makro. Je to na paneli s nástrojmi. Zobrazí sa vyskakovacie okno.
  7. 7
    Zadajte názov makra. Do textového poľa „Názov makra“ zadajte názov makra. To vám pomôže neskôr identifikovať makro.
    • Ak napríklad vytvárate makro, ktoré z vašich dostupných údajov vytvorí graf, môžete ho pomenovať „Chart1“ alebo podobne.
  8. 8
    Vytvorte kombináciu klávesových skratiek pre makro. Klávesovú skratku vytvoríte stlačením ⇧ Shiftklávesu spolu s iným klávesom (napr. T Klávesom). To je to, čo neskôr použijete na spustenie makra.
    • Na počítačoch Mac bude kombinácia klávesových skratiek znamenať ⌥ Option+ ⌘ Commanda váš kláves (napr. ⌥ Option+ ⌘ Command+ T).
  9. 9
    Uložte makro do aktuálneho dokumentu programu Excel. Kliknite na rozbaľovacie pole „Uložiť makro do“ a potom kliknite na položku Tento zošit, aby ste zaistili, že makro bude dostupné pre každého, kto zošit otvorí.
  10. 10
    Kliknite na Ok. Je to v spodnej časti okna. Ak tak urobíte, uložia sa vaše nastavenia makier a umiestnia vás do režimu záznamu. Zaznamenajú sa všetky kroky, ktoré vykonáte odteraz až do zastavenia nahrávania.
  11. 11
    Vykonajte kroky, ktoré chcete zautomatizovať. Excel bude sledovať každé kliknutie, stlačenie klávesu a možnosť formátovania, ktoré zadáte, a pridá ich do zoznamu makier.
    • Ak chcete napríklad vybrať údaje a vytvoriť z nich graf, zvýraznite údaje, kliknite na položku Vložiť v hornej časti okna programu Excel, kliknite na typ grafu, kliknite na formát grafu, ktorý chcete použiť, a upravte graf ako potrebné.
    • Ak by ste chceli použiť makro na pridanie hodnôt z buniek A1 až A12, klikli by ste na prázdnu bunku, zadajte text =SUM(A1:A12) a stlačte ↵ Enter.
  12. 12
    Kliknite na položku Zastaviť nahrávanie. Nachádza sa na paneli s nástrojmi na karte Vývojár. Vaše nahrávanie sa zastaví a všetky kroky, ktoré ste urobili počas záznamu, sa uložia ako samostatné makro.
  13. 13
    Uložte hárok programu Excel ako súbor s povolenými makrami. Kliknite na položku Súbor, kliknite na položku Uložiť ako a zmeňte formát súboru na xlsm namiesto xls. Potom môžete zadať názov súboru, vybrať umiestnenie súboru a kliknúť na položku Uložiť.
    • Ak to neurobíte, makro sa neuloží ako súčasť tabuľky, čo znamená, že ostatní ľudia na rôznych počítačoch nebudú môcť vaše makro použiť, ak im pošlete zošit.
  14. 14
    Spustite makro. Ak to chcete urobiť, stlačte kombináciu klávesov, ktoré ste vytvorili ako súčasť makra. Vaša tabuľka by sa mala automatizovať podľa krokov vášho makra.
    • Makro môžete spustiť aj kliknutím na položku Makrá na karte Vývojár, výberom názvu makra a kliknutím na položku Spustiť.
Ako získam automaticky generované dokumenty z údajov programu Excel bez hromadnej korešpondencie
Ako získam automaticky generované dokumenty z údajov programu Excel bez hromadnej korešpondencie?

Metóda 2 z 2: pre externé údaje (mysql, postgres, oracle, atď.)

  1. 1
    Stiahnite si doplnok kloudio pre Excel z Microsoft Appsource. To vám umožní vytvoriť trvalé spojenie medzi externou databázou alebo zdrojom údajov a vašim zošitom. Tento doplnok funguje aj s Tabuľkami Google.
  2. 2
    Vytvorte spojenie medzi pracovným listom a externým zdrojom údajov kliknutím na tlačidlo + na portáli kloudio. Zadajte údaje o svojej databáze (typ databázy, poverenia) a pri práci s dôvernými alebo firemnými údajmi vyberte všetky možnosti zabezpečenia/šifrovania.
  3. 3
    Keď vytvoríte prepojenie medzi pracovným listom a databázou, budete môcť dotazovať a vytvárať zostavy z externých údajov bez toho, aby ste museli opustiť program Excel. Vytvorte si vlastné správy z portálu Kloudio a potom ich vyberte z rozbaľovacej ponuky v programe Excel. Potom môžete použiť akékoľvek ďalšie filtre a zvoliť frekvenciu, ktorú bude prehľad obnovovať (aby ste mohli automaticky aktualizovať svoju predajnú tabuľku každý týždeň, deň alebo dokonca hodinu.)
  4. 4
    Okrem toho môžete tiež zadávať údaje do pripojeného pracovného hárka a nechať údaje aktualizovať váš externý zdroj údajov. Vytvorte šablónu nahrávania z portálu Kloudio a budete môcť manuálne alebo automaticky nahrávať zmeny vo svojej tabuľke do externého zdroja údajov.
Aby ste museli opustiť program Excel
Keď vytvoríte prepojenie medzi pracovným listom a databázou, budete môcť dotazovať a vytvárať zostavy z externých údajov bez toho, aby ste museli opustiť program Excel.

Tipy

  • Pokiaľ nedôverujete poskytovateľovi tretej strany, sťahujte iba doplnky programu Excel z Microsoft AppSource.
  • Makrá je možné použiť na čokoľvek, od jednoduchých úloh (napr. Pridávanie hodnôt alebo vytváranie grafov) až po zložité (napr. Výpočet hodnôt vašej bunky, vytvorenie grafu z výsledkov, označenie grafu a vytlačenie výsledku).
  • Pri otváraní tabuľky so zahrnutým makrom bude možno potrebné, aby ste pred použitím makra klikli na položku Povoliť obsah v žltom banneri v hornej časti okna.

Varovania

  • Makrá je možné zlomyseľne použiť (napr. Na odstránenie súborov z počítača). Nespúšťajte makrá z nedôveryhodných zdrojov.
  • Makrá implementujú doslova každý krok, ktorý pri nahrávaní urobíte. Uistite sa, že omylom nezadáte nesprávnu hodnotu, neotvoríte program, ktorý nechcete používať, alebo neodstránite súbor.
Prečítajte si tiež: Ako sa množiť v Exceli?

Otázky a odpovede

Nezodpovedané otázky
  • Ako získam automaticky generované dokumenty z údajov programu Excel bez hromadnej korešpondencie?
  • Ako môžem písať správy v programe Excel?
  • Ako zautomatizujem mesačný rok na ročnej správe v programe Excel?

Komentáre (3)

  • ruthie07
    To bolo užitočné - potreboval som preniesť údaje z mojej databázy do Excelu a doplnok, na ktorý sa odkazuje v tomto článku, fungoval perfektne. Nikdy predtým som nepoužil doplnok Excel a skutočnosť, že doplnok zostane v mojom pracovnom hárku a môžem ho nechať automaticky spúšťať správy, kedykoľvek budem chcieť, je úžasný.
  • umaggio
    Jednoduchosť výroby vecí v programe Excel.
  • flavie07
    Myslel som si, že podrobné pokyny s vizuálnym príkladom pre každú z nich uľahčujú splnenie úlohy. Vďaka!

Prečítajte si tiež:

  1. Ako vytvoriť prevodník mien v programe Microsoft Excel?
  2. Ako vytvoriť hypotekárnu kalkulačku v programe Microsoft Excel?
  3. Ako zmeniť v Exceli z malých na veľké písmená?
Súvisiace články
  1. Ako vypočítať priemery v programe Excel?Bartolomej Tatar
  2. Ako uzamknúť bunky v programe Excel?Levoslav Drajna
  3. Ako pripraviť mzdu v programe Excel?Vladimír Holub
  4. Ako označiť osi v programe Excel?Zdenko Pauko
  5. Ako zmenšiť veľkosť súborov programu Excel?Radovan Bielik
  6. Ako konsolidovať v programe Excel?MUDr. Valentín Hanzel
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail