Ako zoradiť zoznam v programe Microsoft Excel?

Ľubor Dostál
Ľubor Dostál
• 6 min čítanie
Podľa ktorej chcete zoradiť
Vyberte nasledujúcu farbu, podľa ktorej chcete zoradiť, a potom poradie, ktoré chcete zoradiť.

Excel je skvelý pre tabuľky údajov, ale ako s nimi môžete manipulovať a organizovať ich tak, aby zodpovedali vašim potrebám? Nástroj Zoradiť vám umožňuje rýchlo zoradiť stĺpce podľa rôznych formátov alebo vytvoriť vlastné triedenie pre viacero stĺpcov a typov údajov. Použite funkciu Zoradiť na logické usporiadanie údajov a uľahčenie ich porozumenia a používania.

Časť 1 z 3: abecedné alebo číselné triedenie

  1. 1
    Vyberte svoje údaje. Buď môžete kliknutím a potiahnutím vybrať stĺpec, ktorý chcete zoradiť, alebo kliknutím na jednu z buniek v stĺpci ho aktivujete a necháte program Excel vybrať údaje automaticky.
    • Všetky vaše údaje v stĺpci budú musieť byť triedené rovnakým spôsobom (tj. Text, čísla, dátumy).
  2. 2
    Nájdite tlačidlá zoradenia. Nájdete ich na karte Údaje v sekcii „Zoradiť a filtrovať“. Na rýchle triedenie použijete tlačidlá „AZ ↓“ a „AZ ↑“.
  3. 3
    Zoraďte svoj stĺpec kliknutím na príslušné tlačidlo. Ak triedite čísla, môžete ich zoradiť od najnižších po najvyššie („AZ ↓“) alebo od najvyšších po najnižšie („AZ ↑“). Ak triedite text, môžete zoradiť vzostupne podľa alfanumerického poradia („AZ ↓“) alebo zostupne podľa alfanumerického poradia („AZ ↑“). Ak triedite dátumy alebo časy, môžete ich zoradiť od skoršieho k neskoršiemu („AZ ↓“) alebo od neskoršieho k predchádzajúcemu („AZ ↑“).
    • Ak je vedľa stĺpca, ktorý triedite, ešte jeden stĺpec údajov, zobrazí sa otázka, či chcete tieto údaje zahrnúť do zoradenia. Zoradenie bude stále stĺpcom, ktorý ste pôvodne vybrali, ale budú spolu s ním zoradené aj súvisiace stĺpce údajov.
    Všetky vaše údaje v stĺpci budú musieť byť formátované rovnakým spôsobom
    Všetky vaše údaje v stĺpci budú musieť byť formátované rovnakým spôsobom, aby sa dali triediť (tj
  4. 4
    Riešenie problémov so stĺpcom, ktorý sa nebude triediť. Ak pri pokuse o triedenie dochádza k chybám, najpravdepodobnejším vinníkom sú problémy s formátovaním údajov.
    • Ak triedite čísla, zaistite, aby boli všetky bunky formátované ako čísla a nie ako text. Čísla je možné omylom importovať ako text z určitých účtovných programov.
    • Pri triedení textu môžu vzniknúť chyby kvôli medzerám alebo zlému formátovaniu.
    • Ak triedite dátumy alebo časy, problémy zvyčajne vyplývajú z formátovania vašich údajov. Aby sa Excel mohol úspešne zoradiť podľa dátumu, musíte zaistiť, aby boli všetky údaje uložené ako dátum.

Časť 2 z 3: triedenie podľa viacerých kritérií

  1. 1
    Vyberte svoje údaje. Povedzme, že máte tabuľku so zoznamom mien zákazníkov a mesta, v ktorom sa nachádzajú. Aby ste si uľahčili život, chcete najskôr zoradiť abecedne podľa mesta a potom zoradiť každého zákazníka podľa abecedy v rámci každého mesta. Vytvorenie vlastného triedenia to dokáže.
  2. 2
    Kliknite na tlačidlo zoradenia. To nájdete v sekcii „Zoradiť a filtrovať“ na karte Údaje. Otvorí sa okno Zoradiť, ktoré vám umožní vytvoriť vlastné triedenie s viacerými kritériami.
    • Ak vaše stĺpce majú hlavičky v prvej bunke, ako je napríklad "City" a "name", aby skontrolujte "Moje údaje má hlavičku" box v ľavom hornom rohu okna triedenia.
  3. 3
    Vytvorte svoje prvé pravidlo. Kliknutím na ponuku „Zoradiť podľa“ vyberte požadovaný stĺpec. V tomto prípade by ste najskôr triedili podľa mesta, takže v ponuke vyberte príslušný stĺpec.
    • Ponechajte „Zoradiť zapnuté“ nastavené na „Hodnoty“.
    • Nastavte poradie buď „A až Z“ alebo „Z až A“ podľa toho, ako chcete triediť.
  4. 4
    Vytvorte svoje druhé pravidlo. Kliknite na tlačidlo „Pridať úroveň“. Tým sa pridá pravidlo pod prvé. Vyberte druhý stĺpec (v našom prípade stĺpec Názov) a potom vyberte poradie zoradenia (kvôli ľahšiemu čítaniu zvoľte rovnaké poradie ako prvé pravidlo).
    Môžete ich zoradiť od skoršieho k neskoršiemu („AZ ↓“) alebo od neskoršieho k predchádzajúcemu („AZ ↑“)
    Ak triedite dátumy alebo časy, môžete ich zoradiť od skoršieho k neskoršiemu („AZ ↓“) alebo od neskoršieho k predchádzajúcemu („AZ ↑“).
  5. 5
    Kliknite na tlačidlo OK. Váš zoznam bude zoradený podľa vašich pravidiel. Mali by ste vidieť mestá uvedené v abecednom poradí a potom názvy zákazníkov zoradené podľa abecedy v rámci každého mesta.
    • Tento príklad je jednoduchý a obsahuje iba dva stĺpce. Môžete však svoje triedenie urobiť tak zložitým, ako by ste chceli, a obsahovať veľa stĺpcov.

Časť 3 z 3: triedenie podľa bunky alebo farby písma

  1. 1
    Vyberte svoje údaje. Buď môžete kliknutím a potiahnutím vybrať stĺpec, ktorý chcete zoradiť, alebo kliknutím na jednu z buniek v stĺpci ho aktivujete a necháte program Excel vybrať údaje automaticky.
  2. 2
    Kliknite na tlačidlo zoradenia. Tlačidlo Zoradiť nájdete na karte Údaje v sekcii „Zoradiť a filtrovať“. Otvorí sa okno Zoradiť. Ak máte vedľa stĺpca, ktorý triedite, ešte jeden stĺpec údajov, zobrazí sa otázka, či chcete tieto údaje zahrnúť do zoradenia.
  3. 3
    V ponuke „Zoradiť podľa“ vyberte „farbu bunky“ alebo „farbu písma“. To vám umožní vybrať prvú farbu, podľa ktorej chcete zoradiť.
  4. 4
    Najprv vyberte farbu, ktorú chcete zoradiť. V stĺpci „Objednávka“ môžete pomocou rozbaľovacej ponuky vybrať farbu, ktorú chcete pri zoradení zaradiť ako prvú alebo poslednú. Môžete vybrať iba farby, ktoré sú v stĺpci.
    • Neexistuje žiadne predvolené poradie pre triedenie farieb. Poradie budete musieť definovať sami.
    Môžete zoradiť vzostupne podľa alfanumerického poradia („AZ ↓“) alebo zostupne podľa alfanumerického poradia
    Ak triedite text, môžete zoradiť vzostupne podľa alfanumerického poradia („AZ ↓“) alebo zostupne podľa alfanumerického poradia („AZ ↑“).
  5. 5
    Pridajte inú farbu. Pre každú farbu v stĺpci, ktorý triedite, budete musieť pridať ďalšie pravidlo. Kliknutím na „Pridať úroveň“ pridáte do zoradenia ďalšie pravidlo. Vyberte nasledujúcu farbu, podľa ktorej chcete zoradiť, a potom poradie, v ktorom chcete zoradiť.
    • Zaistite, aby každá objednávka bola pre každé pravidlo rovnaká. Ak napríklad triedite zhora nadol, uistite sa, že sekcia „Objednávka“ pre každé pravidlo uvádza „Navrchu“.
  6. 6
    Kliknite na tlačidlo OK. Každé pravidlo sa použije jeden po druhom a stĺpec bude zoradený podľa vami definovaných farieb.

Tipy

  • Skúste triediť údaje rôznymi spôsobmi; tieto nové perspektívy môžu osvetliť rôzne aspekty informácií.
  • Ak má vaša tabuľka pod informáciami, ktoré potrebujete na zoradenie, súčty, priemery alebo iné súhrnné informácie, dávajte pozor, aby ste ich nezaradili tiež.

Varovania

  • Pri triedení buďte veľmi opatrní pri výbere všetkých stĺpcov, ktoré potrebujete.
Prečítajte si tiež: Ako vytvoriť efekt vlnenia vody v programe Adobe Photoshop?

Otázky a odpovede

  • Ako uložím výsledky určitého druhu do novej tabuľky pri zachovaní pôvodnej tabuľky?
    Skopírujte tabuľku (a ukážte výsledky svojho druhu) na novú stránku.
  • Ako mi môže pomôcť funkcia triedenia v programe Microsoft Word?
    Povedzme, že ste učiteľ a máte databázu študentov s ich známkami. Zoradením podľa typu úlohy a prijatého hodnotenia môžete nájsť študentov, ktorí potrebujú ďalšiu pomoc. Inými slovami, triedenie umožňuje sústrediť pozornosť tam, kde je to najviac potrebné.
  • Skúsil som zoradiť podľa farby, ale jediná vec v rozbaľovacom zozname Sort On je „žiadna farba bunky“. Prečo nemám na výber žiadne farby?
    Bunky svojich údajov musíte najskôr naformátovať farbami, aby ste ich zoradili podľa farby.

Prečítajte si tiež:

  1. Ako vytvoriť prevodník mien v programe Microsoft Excel?
  2. Ako vytvoriť hypotekárnu kalkulačku v programe Microsoft Excel?
  3. Ako ľahko prevádzať merania v programe Microsoft Excel?
Súvisiace články
  1. Ako pridať obrázky do programu Excel?Bartolomej Tatar
  2. Ako používať polia pre komentáre v programe Microsoft Word?Bonifác Hečková
  3. Ako vytvoriť podpis elektronickej pošty v programe Microsoft Word?Beňadik Anderle
  4. Ako vytvoriť orezovú masku vo Photoshope?Bonifác Hečková
  5. Ako si vymeniť tváre vo Photoshope?PhMr. Leonard Jurík Ph.D.
  6. Ako používať nástroj Warp vo Photoshope?MUDr. Valentín Hanzel
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail