Ako používať polia pre komentáre v programe Microsoft Word?

V programe Word 2007 a 2010 vyberte položku Rozloženie pri tlači alebo Rozloženie pre web zo skupiny Zobrazenia dokumentu na páse s ponukou Zobraziť.

Funkcia Komentáre programu Microsoft Word umožňuje viacerým autorom vzájomne komunikovať o texte v dokumente programu Word. Redaktor, ktorý sa používa v spojení s funkciou Sledovať zmeny, môže autorovi vysvetliť svoje dôvody na zmeny textu alebo požiadať o objasnenie konkrétnej pasáže, na ktorú môže autor odpovedať svojimi vlastnými komentármi. Verzie programu Word od Wordu 2002 zobrazujú komentáre v bublinách na pravom okraji dokumentu v zobrazení Rozloženie pri tlači alebo Rozloženie na webe a komentáre je možné zobrazovať aj na table Revízia. Tieto komentáre môžete zobraziť alebo skryť a pridávať, upravovať a odstraňovať; nižšie uvedené kroky vám poradia, ako na to.

Metóda 1 z 8: zobrazenie komentárov

1
Zapnite funkciu označovania. Spôsob zapnutia funkcie závisí od verzie programu Word, ktorú používate. Word 2003 a staršie verzie používajú staršie rozhranie ponuky a panela s nástrojmi, zatiaľ čo Word 2007 a 2010 používajú novšie rozhranie pásu s nástrojmi.
- V programe Word 2003 vyberte v ponuke „Zobraziť“ položku „Značky“.
- V programe Word 2007 a 2010, kliknite na tlačidlo "Show Markup" rozbaľovací v skupine Sledovanie hodnotiacej ponuky stuhu a aby si, že je voľba Komentáre skontrolovať.
- Opätovným výberom značiek z ponuky Zobraziť v programe Word 2003 alebo zrušením začiarknutia políčka Komentáre v programe Word 2007 alebo 2010 vypnete funkciu označovania a skryjete komentáre.
2
V prípade potreby vyberte správne zobrazenie. Bubliny s komentármi sa zobrazujú iba vtedy, keď je dokument v zobrazení Rozloženie pri tlači, Rozloženie na webe alebo V režime čítania na celú obrazovku v programe Word 2007 a 2010. Ak chcete zmeniť zobrazenie, postupujte takto:
- V programe Word 2003 kliknite na položku Rozloženie pri tlači alebo Rozloženie pre web v ponuke Zobraziť.
- V programe Word 2007 a 2010 vyberte položku Rozloženie pri tlači alebo Rozloženie pre web zo skupiny Zobrazenia dokumentu na páse s ponukou Zobraziť.
- Ak nemáte správne zobrazenie, vaše komentáre sa nezobrazia, ale časti textu, ktoré boli označené ako komentáre, si svoje zvýraznenie ponechajú a za nimi bude nasledovať číslo komentára.

Metóda 2 z 8: pridávanie komentárov

1

Vyberte bod v texte, ku ktorému sa chcete vyjadriť. Presuňte kurzor na slová, ktoré chcete komentovať, alebo umiestnite kurzor na koniec časti textu.
2
Vložte komentár. Akonáhle vyberiete možnosť vkladania komentárov pre vašu verziu programu Word, na pravom okraji sa zobrazí balón s identifikačnými iniciálami a poradovým číslom, ak sa nachádzate v zobrazení Rozloženie pri tlači alebo Rozloženie na webe. Ak sa nachádzate v normálnom alebo prehľadnom zobrazení, na table Revízia sa zobrazí číslo.
- V programe Word 2003 vyberte položku Komentár z ponuky Vložiť.
- Vo Worde 2007 a 2010 vyberte Nový komentár zo skupiny Komentáre na páse s ponukou Kontrola.
- Ak váš nový komentár spadá medzi existujúce komentáre, komentáre za ním budú prečíslované, aby odrážali ich nové pozície v sekvencii komentárov.
3

Napíšte svoj komentár do balóna. Pre text komentára sú k dispozícii všetky funkcie formátovania textu, ako napríklad tučné písmo, kurzíva a podčiarknutie. Do komentárov môžete vkladať aj hypertextové odkazy.

Ak chcete zmeniť zobrazenie, postupujte takto: V programe Word 2003 kliknite v ponuke Zobraziť na položku Rozloženie pri tlači alebo Rozloženie na webe.

Metóda 3 z 8: reagovanie na existujúce komentáre

1

Vyberte komentár, na ktorý chcete odpovedať.
2
Vložte komentár k vašej odpovedi. Postupujte rovnako ako pri vkladaní komentárov v časti „Pridávanie komentárov“. Komentáre k odpovedi zobrazujú identifikátor respondenta a poradové číslo, za ktorým nasleduje identifikátor a postupnosť komentára, na ktorý sa odpovedá.
- Môžete odpovedať na svoje vlastné predchádzajúce komentáre. Toto je dobrý spôsob, ako objasniť znenie vašich predchádzajúcich komentárov, ak si myslíte, že vaše pôvodné slová môžu byť nesprávne pochopené.

Metóda 4 z 8: úprava komentárov

1

V prípade potreby zapnite zobrazenie komentárov. Pri svojej verzii programu Microsoft Word postupujte podľa pokynov v časti „Zobrazovanie komentárov“.
2

Kliknite na bublinu, ktorej komentár chcete upraviť. Ak v bubline s komentármi nevidíte celý text komentára, môžete zapnúť Panel kontroly a skontrolovať tam kompletný text svojho komentára. Pozrite si pokyny v časti „Zobrazenie tably kontroly“.
3

Vykonajte požadované zmeny textu.

Ak ste omylom pridali komentár na nesprávne miesto, odstráňte ho a znova ho komentujte na správnom mieste.

Metóda 5 z 8: vymazanie komentárov

1

Kliknite pravým tlačidlom myši na komentár, ktorý chcete odstrániť. Zobrazí sa vyskakovacie menu.
2

V rozbaľovacej ponuke vyberte položku odstrániť komentár. Balón s komentármi zmizne a poradové čísla komentárov po ňom sa znížia o 1.

Metóda 6 z 8: tlač komentárov

1

Zobrazte dokument v zobrazení rozloženia tlače. Pokyny, ako postupovať, nájdete v časti „Zobrazenie vašich komentárov“ o výbere správneho zobrazenia.
2

Zapnite zobrazenie komentárov, ak ešte nie je zapnuté. Pokyny pre vašu verziu programu Word znova nájdete v časti „Zobrazovanie vašich komentárov“.
3
Rozhodnite sa, ktoré komentáre chcete zobraziť a vytlačiť. Môžete sa rozhodnúť zobrazovať a tlačiť komentáre všetkých recenzentov dokumentu alebo iba komentáre jedného recenzenta. Táto metóda sa mierne líši v závislosti od vašej verzie programu Microsoft Word.
- V programe Word 2003 vyberte Zobraziť na paneli s nástrojmi Recenzenti, potom vyberte Recenzenti a vyberte buď Zobraziť všetkých recenzentov, aby sa zobrazili komentáre každého recenzenta, alebo vyberte identifikátor konkrétneho recenzenta, aby sa zobrazili iba komentáre tohto recenzenta.
- Vo Worde 2007 a 2010 vyberte položku Zobraziť značky zo skupiny Sledovanie na páse s ponukou Kontrola a v podponuke Recenzenti vyberte buď Všetci recenzenti, aby sa zobrazili komentáre každého recenzenta, alebo vyberte identifikátor konkrétneho recenzenta, aby sa zobrazili iba komentáre tohto recenzenta.
4
Vytlačte si dokument. Zobrazte vo svojej verzii programu Word dialógové okno Tlač a vyberte „Dokument zobrazujúci značky“, aby sa vybrané komentáre vytlačili spolu s dokumentom.
- Do dialógového okna Tlač v programe Word 2003 sa dostanete tak, že v ponuke Súbor vyberiete položku Tlač.
- Do dialógového okna Tlač v programe Word 2007 sa dostanete tak, že kliknete na tlačidlo Microsoft Office v ľavom hornom rohu a v ponuke vyberiete položku „Tlačiť“.
- Do dialógového okna Tlač v programe Word 2010 sa dostanete tak, že kliknete na kartu Súbor a v ponuke Súbor na ľavom okraji stránky vyberiete položku „Tlačiť“.
- Ak chcete vytlačiť dokument bez komentárov, v dialógovom okne Tlač vyberte položku „Dokument“.

Metóda 7 z 8: zobrazenie tably na kontrolu

1
Otvorte panel kontroly. Spôsob, ako to urobiť, závisí od vašej verzie programu Microsoft Word.
- V programe Word 2003 vyberte položku Panel s recenziami na paneli s nástrojmi Kontrola. (Ak sa panel s nástrojmi Revízia ešte nezobrazuje, v ponuke Zobraziť vyberte položku Panely s nástrojmi a potom vyberte položku Kontrola.)
- Vo Worde 2007 a 2010 vyberte položku Panela revízie zo skupiny Sledovanie na páse s nástrojmi ponuky Kontrola a vyberte položku Revízia tably zvisle, aby sa tabla zobrazila vedľa dokumentu, alebo tabla Revízia horizontálna, aby sa tabla zobrazila pod dokumentom.
2

Po dokončení zatvorte panel kontroly. Kliknite na „X“ v pravom hornom rohu.

Ak váš nový komentár spadá medzi existujúce komentáre, komentáre za ním budú prečíslované, aby odrážali ich nové pozície v sekvencii komentárov.

Metóda 8 z 8: zmena identifikátora komentára

1
Zobrazte dialógové okno s možnosťami alebo možnosťami slova. Program Microsoft Word používa používateľské meno a iniciály, ktoré ste mali zadať pri inštalácii balíka Microsoft Office. (Ak ste v tejto chvíli nezadali svoje meno a iniciály, Word a ďalšie programy balíka Office budú používať názov „Vlastník“ a začiatočné písmeno „O.“) Názov a iniciály môžete po inštalácii zmeniť pomocou dialógového okna Možnosti v Word 2003 alebo dialógové okno Možnosti programu Word 2007 a Word 2010.
- V programe Word 2003 vyberte položku Možnosti z ponuky Nástroje. Vyberte kartu Informácie o používateľovi.
- V programe Word 2007 kliknite na tlačidlo Microsoft Office a vyberte položku Možnosti programu Word. Môžete tiež vybrať položku Zmeniť meno používateľa z rozbaľovacieho tlačidla Sledovať zmeny v skupine Sledovanie na páse s ponukou Skontrolovať.
- V programe Word 2010 kliknite na kartu Súbor a v ponuke Súbor na ľavom okraji vyberte položku Možnosti. Môžete tiež vybrať položku Zmeniť meno používateľa z rozbaľovacieho tlačidla Sledovať zmeny v skupine Sledovanie na páse s ponukou Skontrolovať.
2

Zadajte svoje meno a iniciály do polí v časti „Prispôsobte si kópiu kancelárie spoločnosti Microsoft “.
3
Kliknite na tlačidlo OK. Tým sa zatvorí dialógové okno Možnosti programu Word a zmení sa užívateľské meno a iniciály na vaše položky.
- Napriek tomu, že komentáre, ktoré urobíte po zmene iniciál, budú odrážať nový identifikátor, v komentároch pred zmenou sa bude stále zobrazovať identifikátor, ktorý ste použili predtým.

Prečítajte si tiež: Ako používať nástroj Dodge vo Photoshope CC na bielenie zubov?

Tipy

Komentáre sú farebne odlíšené podľa identity recenzenta a času, kedy boli vytvorené. Počiatočné komentáre sa zvyčajne zobrazujú červenou farbou, zatiaľ čo komentáre, ktoré posledný recenzent zobrazil pred aktuálnym recenzentom, sa zvyčajne zobrazujú modrou farbou.
Celé meno komentátora a dátum, kedy bol komentár napísaný, môžete identifikovať tak, že umiestnite kurzor myši na bublinu s komentármi. Informácie sa zobrazia v Popise.

Varovania

Do hlavičky alebo päty nemôžete vložiť komentár k textu.