Ako previesť slovo na powerpoint?
Word za vás nebude automaticky prevádzať obrázky - budete ich musieť ručne skopírovať a vložiť alebo vložiť do svojich snímok.
PowerPoint je úžasný spôsob, ako zlúčiť text a obrázky do prezentácií, čo vám umožní ovládať tok informácií a zároveň pridávať zvýraznenia, obrázky a grafy. S niekoľkými zmenami formátovania si skutočne môžete ušetriť starosti s prepisovaním všetkého a prevádzať dokumenty programu Word priamo do programu PowerPoint.
Metóda 1 z 3: prevádzanie dokumentov programu Word
- 1Otvorte dokument pomocou programu Microsoft Word. Spustite Word a otvorte dokument kliknutím na „Súbor“ → „Otvoriť“. Akýkoľvek dokument je možné previesť do programu PowerPoint. Vedzte, že obrázky budete musieť skopírovať a prilepiť ručne.
- 2Každý „snímok“ oddeľte nadpismi. Aby PowerPoint vedel, kam rozdeliť snímky, musíte ich rozdeliť. Do riadka nad každým zoznamom, odsekom alebo vetou, ktorú chcete vytvoriť ako samostatnú snímku, napíšte názov snímky, napríklad „Čísla prvej štvrtiny“ alebo „Citované diela “.
- To sa stane veľkým tučným textom v hornej časti každej snímky programu PowerPoint.
- 3Prejdite do ponuky „štýly“. Kliknite na kartu „Domov“ v ľavom hornom rohu programu Word. Spolu s panelom s nástrojmi v hornej časti obrazovky by ste mali vidieť veľké pole s názvom „Štýly“. Obsahuje niekoľko príkladov formátovania s označením „Normálne“, „Bez medzier“, „Nadpis 1“ atď.
- 4Zvýraznite svoje názvy a kliknite na „nadpis 1.“ Každý názov budete musieť naformátovať jednotlivo. Text bude veľký, tučným písmom a zafarbí sa na modro - a PowerPoint použije tento formát na určenie nadpisov snímok.
- 5Naformátujte obsah snímky ako „nadpis 2.“ Stlačením klávesu „Enter“ vložíte medzeru medzi každý blok textu, ktorý chcete oddeliť. Teraz zvýraznite text a v ponuke „Štýly“ vyberte „Nadpis 2“. Váš text sa zmení na modrý. Každý jednotlivý riadok alebo odsek bude na vašej poslednej snímke odlišnou odrážkou.
- Sekcie s odrážkami zostanú na tej istej snímke, ak sú formátované ako „Nadpis 2.“
Odošlite dokument do programu Powerpoint pomocou „súboru →“ odoslať do programu Powerpoint.“ - 6Pridajte pod odrážky pomocou „nadpisu 3.“ Ak priradíte niečo k „nadpisu 3“, bude sa zobrazovať odsadené vpravo a v samostatnom riadku. Slide PowerPoint sa javí ako nasledujúce:
- Text vo formáte „Nadpis 2“
- Text vo formáte „Nadpis 3“
- Text vo formáte „Nadpis 2“
- 7Jednotlivé snímky oddeľte medzerou. Pred každým novým názvom kliknite na „Enter“. Tým sa vytvorí obrys pre PowerPoint. Každý veľký tučný riadok označuje názov a malý modrý text pod ním je obsahom vašej snímky. Ak existuje medzera, potom iný názov, PowerPoint to oddelí do novej snímky.
- 8Prispôsobte si text, ak chcete. Po nastavení obrysu môžete zmeniť veľkosť, farbu a písmo textu, ktorý sa prevedie na PowerPoint. Text už nemusí byť modrý ani zvýraznený tučným písmom - už bol kódovaný na konverziu do programu PowerPoint
- Ak odstránite medzery medzi riadkami alebo sa pokúsite pridať nový text, nemusí mať správny formát, preto tento krok urobte vždy ako posledný.
- Nezabudnite dokument uložiť!
- 9Odošlite dokument do programu Powerpoint pomocou „súboru →“ odoslať do programu Powerpoint. „PowerPoint prevezme váš dokument a automaticky ho prevedie na snímky. Ak sa vám tlačidlo„Odoslať do programu PowerPoint “nezobrazuje:
- Kliknutím na „Súbor“ → „Možnosti“ otvoríte okno Možnosti.
- Kliknite na „Panel s nástrojmi rýchleho prístupu “.
- V ponuke „Vybrať príkazy od:“ zvoľte „Všetky príkazy“.
- Posúvajte sa nadol podľa abecedne uvedených príkazov, kým nenájdete položku „Odoslať do programu Microsoft Powerpoint“. Kliknite na položku „Pridať>>“.
- Kliknite na tlačidlo OK v pravom dolnom rohu. Teraz sa v ľavom hornom rohu slova zobrazí malé tlačidlo, ktoré vám umožní odoslať dokument do programu PowerPoint.
- 10Prispôsobte si svoju prezentáciu v programe PowerPoint. Aplikujte na svoju prezentáciu posledné úpravy, napríklad animácie snímok, zvuky, motívy alebo obrázky.
- Word za vás nebude automaticky prevádzať obrázky - budete ich musieť ručne skopírovať a vložiť alebo vložiť do svojich snímok.
Metóda 2 z 3: Písanie nového powerpointu v programe Word
- 1Pomocou zobrazenia „obrysy“ naformátujte nový dokument programu Word pre PowerPoint. Pri písaní v obrysoch Word automaticky formátuje názvy a text snímok, čo vám umožňuje písať a upravovať PowerPoint v jednom dokumente pred jeho konverziou na snímky.
- Stále budete musieť svoje obrázky pridať ručne v programe PowerPoint.
- 2Začnite „nový dokument“ v programe Word. Kliknutím na „Súbor“ → „Nový“ spustíte prázdny dokument. Môžete tiež súčasne stlačiť „Ctrl“ a „N“.
- 3Kliknite na „zobraziť“ → „obrys “. Karta „Zobraziť“ je v hornej časti obrazovky. Keď naň kliknete, nad prázdnym dokumentom sa zobrazí karta s názvom „Zobrazenia dokumentov“. Kliknite na ten, ktorý je označený ako „Obrys“. Zobrazí sa zobrazenie úprav Obrysu.
- Toto zobrazenie by malo vyzerať ako obrovská prázdna biela obrazovka s kartami nad ním.
- 4Zadajte názov svojej prvej snímky a kliknite na „Enter “. Váš text bude veľkým písmom a bude mať tmavomodrú farbu - to znamená názov každého snímky.
Môžete sa tiež zaregistrovať na [bezplatnú 1-mesačnú skúšobnú dobu], ak potrebujete previesť iba niekoľko dokumentov. - 5Stlačením „karty“ napíšte text snímky. Tým sa odsadí riadok vpravo. Všetko, čo je tu napísané, bude text pre vašu snímku. Zakaždým, keď stlačíte kláves Enter, dostanete sa na nový riadok - to zodpovedá bodom vo vašom programe PowerPoint.
- Ak znova kliknete na kartu, vytvoríte „čiastkové odrážky takto:
- Toto je čiastková odrážka.
- Ak znova kliknete na kartu, vytvoríte „čiastkové odrážky takto:
- 6Začnite novú snímku výberom „úrovne 1“ v ľavom hornom rohu. Po napísaní celého textu snímky spustíte nový riadok stlačením klávesu Enter. V ľavom hornom rohu sa pod názvom „Nástroje prehľadu“ zobrazí ponuka s aktuálnou „Úrovňou“. Pomocou zelených šípok alebo rozbaľovacej ponuky vyberte „Úroveň 1“ a vytvorte nový názov.
- Môžete tiež kliknúť na malé sivé kruhy vedľa textu a pretiahnuť ich. Ak kruh potiahnete úplne doľava, stane sa z neho názov.
- 7Nastavte „úrovne“ na formátovanie snímok. Na riadok môžete kedykoľvek kliknúť a zmeniť jeho „Úroveň“. Úrovne sa prevádzajú do programu PowerPoint nasledovne:
- Úroveň 1 = Názvy snímok
- Úroveň 2 = Text snímky
- Úroveň 3 a vyššie = čiastkové odrážky
- Hlavný text sa nezobrazí vo vašom PowerPointe.
- 8Odošlite dokument do programu Powerpoint pomocou „súboru →“ odoslať do programu Powerpoint. „Program PowerPoint prevezme váš dokument a automaticky ho prevedie na snímky. Ak sa vám tlačidlo„Odoslať do programu PowerPoint “nezobrazuje, skúste ho zobraziť.
- Kliknutím na „Súbor“ → „Možnosti“ otvoríte okno Možnosti.
- Kliknite na „Panel s nástrojmi rýchleho prístupu“.
- V ponuke „Vybrať príkazy od:“ zvoľte „Všetky príkazy“.
- Posúvajte sa nadol podľa abecedne uvedených príkazov, kým nenájdete položku „Odoslať do programu Microsoft Powerpoint “. Kliknite na položku „Pridať>>“.
- 9Kliknite na tlačidlo OK v pravom dolnom rohu. Teraz sa v ľavom hornom rohu slova zobrazí malé tlačidlo, ktoré vám umožní odoslať dokument do programu PowerPoint.
- 10Prípadne otvorte dokument priamo v programe PowerPoint. PowerPoint za vás automaticky skonvertuje dokumenty napísané vo forme prehľadu. V programe PowerPoint kliknite na „Súbor“ → „Otvoriť“. V rozbaľovacej ponuke označenej ako ZOBRAZIŤ SÚBORY? aby sa dokumenty Word zobrazovali. Nájdite a otvorte dokument, aby sa automaticky previedol.
- 11Prispôsobte si svoju prezentáciu v programe PowerPoint. Aplikujte na svoju prezentáciu posledné úpravy, napríklad animácie snímok, zvuky, motívy alebo obrázky.
- Word za vás nebude automaticky prevádzať obrázky - budete ich musieť ručne skopírovať a vložiť alebo vložiť do svojich snímok.
Metóda 3 z 3: riešenie problémov
- 1Oddeľujúce sa snímky bez názvov. Ak chcete vytvoriť novú snímku bez názvu, jednoducho stlačením klávesu „Enter“ vytvorte nový riadok nad bočným textom. Raz stlačte medzerník a potom medzeru zvýraznite myšou. Na paneli s nástrojmi Štýly naformátujte medzeru ako „Nadpis jedna“. To pomôže, ak chcete vytvárať pokračujúce snímky, nechcete názvy alebo chcete vytvárať prázdne snímky pre obrázky.
- V zobrazení Obrysy jednoducho nechajte riadky označené „Úroveň 1“ prázdne a kliknite na „Enter“
- 2Kontrola vašej práce pred konverziou. Kliknite na kartu „Zobraziť“ v hornej časti programu Word a v ľavom hornom rohu vyberte „Zobraziť obrys“. Váš dokument to v skutočnosti vôbec nemení, ale ukazuje vám to v poriadku. Každá „Úroveň“, ktorú môžete zmeniť zelenými šípkami v hornej časti obrazovky, zodpovedá inej časti vášho programu PowerPoint:
- Úroveň 1 = Názvy snímok
- Úroveň 2 = Text snímky
- Úroveň 3 a vyššie = čiastkové odrážky
- Hlavný text sa nezobrazí vo vašom PowerPointe.
Ak nemôžete dokumenty prevádzať, napriek správnemu formátovaniu a otváraniu všetkého máte pravdepodobne staršiu verziu balíka Microsoft Office. - 3Pridávanie snímok z programu Word do existujúceho powerpointu. Ak chcete jednoducho pridať niekoľko snímok z dokumentu programu Word, môžete nechať PowerPoint vytvoriť nové snímky založené na programe Word. Ak to chcete urobiť, prejdite na bod, do ktorého chcete vložiť snímky. Kliknite na malé tlačidlo ŠÍPKA nadol pod „Vytvoriť novú snímku“ a zvoľte „Vytvoriť snímku z obrysu“.
- Ak chcete dať snímky na správne miesto, kliknite na snímku, ktorú chcete vložiť pred dokument programu Word, pred „Vytvoriť nové snímky“.
- Powerpoint automaticky vytvorí každú snímku z vášho dokumentu v poradí, nielen prvú.
- 4Prepojenie textových dokumentov s powerpointom. Spoločnosť Microsoft vám umožňuje otvárať dokumenty programu Word priamo z programu PowerPoint, ak nechcete celú vec previesť na prezentáciu. To vám umožní odkazovať na váš dokument Word bez toho, aby ste v skutočnosti vytvorili veľa nových snímok. Pri prehrávaní prezentácie môžete dokument otvoriť kliknutím na odkaz. Keď ho zatvoríte, PowerPoint sa automaticky obnoví tam, kde ste skončili.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na text alebo obrázok, ktorý chcete prepojiť.
- Vyberte možnosť „Hypertextový odkaz...“
- Z ponuky vyberte súbor, ktorý chcete otvoriť, a kliknite na „v poriadku“.
- Teraz môžete počas prezentácie kliknutím na svoj obrázok alebo text vyvolať dokument programu Word.
- 5Pridajte obrázky skopírovaním a prilepením z programu Word. Program PowerPoint bohužiaľ nemôže prevádzať vaše obrázky z programu Word. Ak ich chcete vložiť späť, kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok vo Worde a zvoľte „Kopírovať“. Potom v programe PowerPoint prejdite na snímku, na ktorej chcete mať obrázok, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte príkaz „Prilepiť“. V programe PowerPoint ho budete môcť presunúť, zmeniť jeho veľkosť alebo orezať.
- Môžete tiež použiť tlačidlo „Vložiť“ v programe PowerPoint na vyhľadanie obrázkov v počítači a ich pridanie.
- 6Sťahovanie najnovšej verzie balíka Microsoft Office. Ak nemôžete dokumenty prevádzať, napriek správnemu formátovaniu a otváraniu všetkého máte pravdepodobne staršiu verziu balíka Microsoft Office. Ak je to váš prípad, stiahnite si najnovšiu verziu on-line na webových stránkach spoločnosti Microsoft.
- Môžete sa tiež zaregistrovať na [bezplatnú 1-mesačnú skúšobnú dobu], ak potrebujete previesť iba niekoľko dokumentov.
- Pomiešaj a vyber! Možno budete musieť použiť rôzne metódy prevodu v závislosti od času, veľkosti dokumentu a ďalších faktorov.
- Po konverzii si dajte Powerpoint otestovať. Ak nie ste spokojní s úplnou prezentáciou Powerpoint po jej konverzii, bude potrebných niekoľko manuálnych dotykov.
Prečítajte si tiež: Ako ohýbať slová v programe MS Word?
Otázky a odpovede
- Môžem si stiahnuť tieto poznámky?Článok si nemôžete stiahnuť úplne, ale môžete skopírovať a vložiť obsah do programu na spracovanie textu alebo dokonca do e -mailu. Najjednoduchším spôsobom je vybrať celú stránku (Ctrl + A alebo kliknúť pravým tlačidlom myši a kliknúť na položku Vybrať všetko) alebo môžete jednotlivé časti článku skopírovať a prilepiť. Článok si môžete vždy aj vytlačiť.
Súvisiace články
