Ako vytvoriť register v programe Word?
1. Kliknite na položku Referencie.
2. Kliknite na položku Označiť záznam.
3. Vyberte slovo pre register.
4. Kliknite na pole „Označiť záznam indexu“.
5. Naformátujte čísla strán.
6. Formátujte text.
7. Kliknite na položku Označiť.
8. Kliknite na položku Označiť všetko.
Kliknutím na toto tlačidlo sa otvorí dialógové okno s názvom Označiť položku indexu, aby ste vybrali dôležité výrazy a frázy pre svoj index.
Táto príručka vás naučí, ako vytvoriť indexovú stránku v programe Microsoft Word a vyhľadať dôležité výrazy popísané v dokumente a stránky, na ktorých sa nachádzajú.
Časť 1 z 2: označovanie pojmov
- 1Otvorte dokument programu Microsoft Word. MS Word vám umožní pridať register do akéhokoľvek dokumentu bez ohľadu na jeho dĺžku, štýl alebo predmet.
- 2Kliknite na kartu Referencie. Toto tlačidlo sa nachádza na paneli s nástrojmi MS Word v hornej časti obrazovky vedľa ďalších kariet, ako sú Domov, Vložiť a Skontrolovať. Otvorí sa panel s nástrojmi Referencie v hornej časti okna programu Word.
- 3Kliknite na tlačidlo Označiť vstup. Toto tlačidlo vyzerá ako ikona prázdnej stránky so zelenou šípkou a červenou čiarou. Nachádza sa medzi Vložiť popis a Označiť citáciu na paneli s nástrojmi Referencie v pravom hornom rohu obrazovky. Kliknutím na toto tlačidlo sa otvorí dialógové okno s názvom Označiť položku indexu, aby ste vybrali dôležité výrazy a frázy pre svoj index.
- 4Vyberte slovo alebo skupinu slov pre svoj register. Dvakrát kliknite na slovo myšou alebo ho pomocou klávesnice zvýraznite.
- 5Kliknite na dialógové okno záznamu indexu značiek. Termín, ktorý ste práve vybrali v dokumente, sa teraz zobrazí v textovom poli vedľa položky Hlavná položka.
- Voliteľne môžete zadať podskupinu alebo krížový odkaz, ktorý bude sprevádzať hlavný záznam indexu. Vedľajšie položky a krížové referencie budú uvedené pod zodpovedajúcimi hlavnými položkami vo vašom indexe.
- Môžete tiež pridať položku tretej úrovne tak, že do poľa Subentry zadáte podsekciu, za ktorou nasleduje dvojbodka (:) a potom napíšete text položky tretej úrovne.
Ako pri vytváraní indexu na konci dokumentu MS Word, ako upravíte alebo odstránite záznam z indexu? - 6Formátujte čísla stránok v indexe. Pod hlavičkou stránky formátu čísla, vyberte príslušnú voľbu, ak chcete, aby vaše index čísla strán v tučne alebo kurzívou.
- 7Naformátujte text pre svoj indexový záznam. Vyberte text v poli Hlavná položka alebo Vedľajšia položka, kliknite pravým tlačidlom myši a kliknite na položku Písmo. Otvorí sa nové dialógové okno, v ktorom môžete prispôsobiť štýl písma, veľkosť, farbu a textové efekty, ako aj pokročilé možnosti, ako je mierka znakov, medzery a pozícia.
- Ak sa chcete dozvedieť viac o formátovaní písem v programe Word, tento článok vám ukáže rôzne možnosti písma a znakov, ktoré môžete použiť v ľubovoľnom dokumente programu Word.
- 8Kliknite na položku Označiť. Toto tlačidlo označí zvýraznený výraz a pridá ho do vášho registra s príslušným číslom stránky.
- 9Kliknite na položku Označiť všetko. Toto tlačidlo vyhľadá v celom dokumente váš indexový záznam a označí všetky inštancie, v ktorých je uvedený.
- 10Vyberte iné slovo alebo skupinu slov, ktoré chcete označiť. Zvýraznite v dokumente ďalší výraz a kliknite na pole Označiť záznam v registri. Váš nový výraz sa teraz zobrazí v hlavnom vstupnom poli. V dialógovom okne Označiť záznam indexu môžete pre nový záznam indexu prispôsobiť všetky podzáložky, krížové odkazy, číslo stránky a možnosti formátovania písma.
Časť 2 z 2: vloženie indexovej stránky
- 1Posuňte zobrazenie nadol a kliknite na spodok poslednej stránky.
- 2Kliknite na kartu Vložiť. Toto tlačidlo sa nachádza na paneli s nástrojmi MS Word v hornej časti obrazovky.
- 3Kliknite na tlačidlo Zlom strany na paneli s nástrojmi na vkladanie. Toto tlačidlo vyzerá ako spodná polovica stránky nad hornou polovicou ďalšej stránky. Ukončí vašu predchádzajúcu stránku a začne novú.
- 4Kliknite na kartu Referencie. Nachádza sa na paneli s nástrojmi MS Word v hornej časti obrazovky.
- 5Kliknite na položku Vložiť register. Toto tlačidlo sa nachádza vedľa tlačidla Označiť záznam na paneli s nástrojmi Referencie. Otvorí sa dialógové okno s názvom Register.
Tým sa vytvorí indexová stránka so všetkými vašimi označenými položkami a ich zodpovedajúcimi číslami stránok. - 6Vyberte typ indexu. Budete si vybrať z členitého a Run-in. Odsadený index bude pre čitateľov jednoduchšie navigovať, zatiaľ čo spustený index zaberie na stránke oveľa menej miesta.
- Pri prispôsobovaní indexu si budete môcť v poli Ukážka pred tlačou zobraziť ukážku všetkých rôznych typov a formátov.
- 7Vyberte návrh indexu z formátov. Register môžete prispôsobiť výberom dizajnu z dostupných predvolieb formátu.
- Môžete si tiež vytvoriť svoj vlastný dizajn tak, že vyberiete Zo šablóny a kliknete na tlačidlo Upraviť. To vám umožní prispôsobiť písma, medzery a štýl pre všetky položky a podpoložky a vytvoriť si tak vlastný formát návrhu.
- Než sa rozhodnete, v poli Ukážka si môžete prezrieť ukážky rôznych formátov.
- 8Zmeňte počet stĺpcov. Môžete zvýšiť počet stĺpcov v poli Stĺpce, aby zaberali menej miesta, alebo môžete počet stĺpcov nastaviť na hodnotu Automaticky.
- 9Kliknite na Ok. Tým sa vytvorí indexová stránka so všetkými vašimi označenými položkami a ich zodpovedajúcimi číslami stránok. Tento register môžete použiť na vyhľadanie stránok, kde sú v dokumente uvedené dôležité pojmy a pojmy.
- Označením záznamov registra sa automaticky zapne možnosť Zobraziť všetky netlačiteľné znaky. Túto funkciu môžete kedykoľvek vypnúť kliknutím na ikonu odseku na karte Domov.
Prečítajte si tiež: Ako prekrývať obrázky v programe Word?
Otázky a odpovede
- Ako nastavím indexovú stránku na začiatku dokumentu?Ukazovateľ vloženia umiestnite na miesto, kde sa má zobraziť index. Ak chcete, aby sa index začínal na novej stránke, vytvorte novú stránku v programe Word. Kliknite na kartu Referencie. V skupine Register kliknite na tlačidlo Vložiť register. Kliknutím na tlačidlo OK vložíte register do dokumentu.
- Aká je pozícia knižného indexu?V knihách sú indexy obvykle umiestnené blízko konca (toto je bežne známe ako „BoB“ alebo indexovanie na konci knihy). Obsah dopĺňajú obsah tým, že umožňujú prístup k informáciám podľa konkrétneho subjektu, zatiaľ čo zoznamy obsahu umožňujú prístup prostredníctvom širokých divízií textu usporiadaných v poradí, v akom sa vyskytujú.
- Ako pri vytváraní indexu na konci dokumentu MS Word, ako upravíte alebo odstránite záznam z indexu?Uistite sa, že máte Word nastavený na zobrazovanie textu, ktorý je formátovaný ako skrytý. Pomocou funkcie Nájsť a nahradiť (Ctrl+F) vyhľadajte položku registra, ktorú chcete odstrániť. Vyberte celé pole vrátane zložených zátvoriek a stlačte kláves Del. Zopakujte kroky 2 a 3 pre každý záznam, ktorý chcete odstrániť.
- Ako vytvorím register, ktorý obsahuje stránky, na ktorých sa slová zobrazujú?Vytvorte index. Kliknite na miesto, kam chcete pridať index. Na karte Referencie v skupine Register kliknite na položku Vložiť register. V dialógovom okne Register môžete vybrať formát pre zadávanie textu, čísla strán, karty a vodiace znaky. Celkový vzhľad indexu môžete zmeniť výberom z rozbaľovacej ponuky Formáty.
- Koľko záznamov môžem indexovať?Môžete vytvoriť indexový záznam pre jednotlivé slovo, frázu alebo symbol, pre tému špeciálne pole XE (indexový záznam), ktoré obsahuje označený hlavný záznam.
Súvisiace články
