Ako zmenšiť veľkosť súborov programu Excel?

1. Otvorte súbor.
2. Kliknite na ponuku Súbor.
3. Kliknite na položku Uložiť ako.
4. Kliknite na ponuku „Uložiť ako typ“ alebo „Formátovať“.
5. Vyberte binárny zošit programu Excel.
6. Kliknite na položku Uložiť.

Radovan Bielik
Radovan Bielik
• 5 min čítanie
Ale zmenší sa tým veľkosť súboru
Kontingenčná tabuľka sa bez aktualizácie znova neaktualizuje, pretože na obnovenie potrebuje znova prečítať zdrojové údaje, ale zmenší sa tým veľkosť súboru.

Táto príručka vás naučí, ako znížiť množstvo úložného priestoru, ktorý súbor Microsoft Excel používa, odstránením určitého formátovania, kompresiou obrázkov a uložením súboru v efektívnejšom formáte.

Časť 1 zo 6: uloženie ako binárny súbor

  1. 1
    Otvorte súbor programu Microsoft Excel. Urobte to dvojitým kliknutím na zelenú a bielu aplikáciu pomocou X, potom kliknite na položku Súbor a Otvoriť... a vyberte súbor.
  2. 2
    Kliknite na položku Súbor.
  3. 3
    Kliknite na tlačidlo Uložiť ako....
  4. 4
    Zadajte názov súboru.
  5. 5
    Kliknite na rozbaľovaciu ponuku „Formát súboru:“.
  6. 6
    V časti „Špeciálne formáty“ kliknite na binárny zošit programu Excel. Súbory uložené v tomto formáte sú výrazne menšie ako súbory standard.xls.
  7. 7
    Kliknite na položku Uložiť. Menší súbor programu Excel sa uloží do vášho počítača.

Časť 2 zo 6: Odstránenie formátovania z prázdnych riadkov a stĺpcov

  1. 1
    Otvorte súbor programu Microsoft Excel. Urobte to dvojitým kliknutím na zelenú a bielu aplikáciu pomocou X, potom kliknite na položku Súbor a Otvoriť... a vyberte súbor.
  2. 2
    Vyberte všetky prázdne riadky. Ak to chcete urobiť, kliknite na prvé prázdne číslo riadka a potom stlačte a podržte Ctrl+ ⇧ Shift+ ↓(Windows) alebo ⌘+ ⇧ Shift+ ↓(Mac).
    • Klávesy so šípkami sú v pravom dolnom rohu väčšiny klávesníc.
  3. 3
    Kliknite na kartu Domov (okná) alebo Upraviť na paneli s ponukami (mac).
  4. 4
    Kliknite na Vymazať.
  5. 5
    Kliknite na položku Vymazať všetko (Windows) alebo Formátovať (Mac). Tým sa odstráni nepotrebné formátovanie z buniek, ktoré sa nepoužívajú.
  6. 6
    Vyberte všetky prázdne stĺpce. Ak to chcete urobiť, kliknite na prvé prázdne písmeno stĺpca a potom stlačte a podržte Ctrl+ ⇧ Shift+ →(Windows) alebo ⌘+ ⇧ Shift+ →(Mac).
    • Klávesy so šípkami sú v pravom dolnom rohu väčšiny klávesníc.
  7. 7
    Kliknite na kartu Domov (Windows) alebo Upraviť na paneli s ponukami (mac).
  8. 8
    Kliknite na Vymazať.
  9. 9
    Kliknite na položku Vymazať všetko (Windows) alebo Formátovať (Mac). Tým sa odstráni nepotrebné formátovanie z buniek, ktoré sa nepoužívajú.

Časť 3 zo 6: Odstráňte podmienené formátovanie

  1. 1
    Otvorte súbor programu Microsoft Excel. Urobte to dvojitým kliknutím na zelenú a bielu aplikáciu pomocou X, potom kliknite na položku Súbor a Otvoriť... a vyberte súbor.
  2. 2
    Kliknite na kartu Domov v hornej časti obrazovky.
  3. 3
    Kliknite na položku Podmienené formátovanie. Je to v stuhe v časti „Štýly “.
  4. 4
    Kliknite na položku Vymazať pravidlá.
  5. 5
    Kliknite na položku Vymazať pravidlá z celého hárka.
Urobte to dvojitým kliknutím na zelenú
Urobte to dvojitým kliknutím na zelenú a bielu aplikáciu pomocou X, potom kliknite na Súbor a Otvoriť.

Časť 4 zo 6: Odstránenie formátovania z prázdnych buniek v oknách

  1. 1
    Otvorte súbor programu Microsoft Excel. Urobte to dvojitým kliknutím na zelenú a bielu aplikáciu pomocou X, potom kliknite na položku Súbor a Otvoriť... a vyberte súbor.
  2. 2
    Kliknite na kartu Domov v hornej časti obrazovky.
  3. 3
    Kliknite na položku Nájsť a vybrať. Je to v časti „Úpravy“ na páse s nástrojmi.
  4. 4
    Kliknite na tlačidlo Prejsť na....
  5. 5
    Kliknite na tlačidlo inak....
  6. 6
    Kliknite na prepínač Prázdne.
  7. 7
    Kliknite na Ok. Všetky prázdne bunky v súbore údajov budú zvýraznené.
  8. 8
    Kliknite na Vymazať. Je to ikona gumy.
  9. 9
    Kliknite na položku Vymazať všetko.

Časť 5 zo 6: Odstránenie formátovania z prázdnych buniek v systéme Mac

  1. 1
    Otvorte súbor programu Microsoft Excel. Urobte to dvojitým kliknutím na zelenú a bielu aplikáciu pomocou X, potom kliknite na položku Súbor a Otvoriť... a vyberte súbor.
  2. 2
    Kliknite na položku Upraviť. Nachádza sa na paneli s ponukami v hornej časti obrazovky.
  3. 3
    Kliknite na Hľadať.
  4. 4
    Kliknite na tlačidlo Prejsť na....
  5. 5
    Kliknite na tlačidlo inak....
  6. 6
    Kliknite na prepínač Prázdne.
  7. 7
    Kliknite na Ok. Všetky prázdne bunky v súbore údajov budú zvýraznené.
  8. 8
    Na paneli s ponukami kliknite na položku Upraviť.
  9. 9
    Kliknite na Vymazať.
  10. 10
    Kliknite na položku Formátovať.
Prečítajte si tiež: Ako sčítať stĺpce v programe Excel?

Časť 6 zo 6: Komprimácia obrázkov

  1. 1
    Otvorte súbor programu Microsoft Excel. Urobte to dvojitým kliknutím na zelenú a bielu aplikáciu pomocou X, potom kliknite na položku Súbor a Otvoriť... a vyberte súbor.
  2. 2
    Otvorte dialógové okno kompresie. Urobiť tak:
    • V systéme Windows kliknite na obrázok, potom kliknite na kartu Formát a na paneli s nástrojmi kliknite na položku Komprimovať.
    • Na Mac, kliknite na Súbor a potom zmenšiť veľkosť súboru....
  3. 3
    Kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa položky „kvalita obrazu “.
  4. 4
    Vyberte nižšie rozlíšenie obrazu.
  5. 5
    Začiarknite políčko „odstrániť orezané oblasti fotografií“.
  6. 6
    Kliknite na položku Všetky obrázky v tomto súbore.
  7. 7
    Kliknite na Ok. Obrázky v súbore boli skomprimované a cudzie obrazové údaje boli odstránené.

Otázky a odpovede

  • Keď sa pokúsim zadať čiastku do bunky, preskočí na inú bunku a do jednej sa nič nepridá. Čo to môže spôsobovať?
    Prvým dôvodom, prečo sa to môže stať, je to, že pri pokuse o zadanie údajov do bunky používate klávesy Enter alebo Tab; nerob to, pokiaľ nie si hotový. Pri udalosti Zmeniť sa môže aktivovať aj nejaký kód VBA. Nakoniec by sa váš zošit mohol poškodiť. V takom prípade budete musieť vytvoriť novú kópiu.
  • Môj súbor Excel obsahuje mnoho kontingenčných tabuliek a tabuľky sa často poškodia, pretože súbory sú také veľké. Môžem niečo urobiť, aby som to napravil?
    Uistite sa, že zdrojové údaje neukladáte pomocou kontingenčnej tabuľky. Prejdite na Možnosti kontingenčnej tabuľky -> karta Údaje -> zrušte začiarknutie políčka „Uložiť zdrojové údaje so súborom“. Kontingenčná tabuľka sa bez aktualizácie znova neaktualizuje, pretože na obnovenie potrebuje znova prečítať zdrojové údaje, ale zmenší sa tým veľkosť súboru.

Komentáre (9)

  • albinabrown
    Mám 55 MB Excel s povoleným makrom. Uložil som to ako binárne, stalo sa to 12 MB.
  • ezra89
    Ďakujem, vaše tipy mi ušetrili čas.
  • andrea13
    Dobre.
  • istefan
    Uloženie ako binárny pracovný hárok programu Excel výrazne zmenšilo veľkosť súboru z 30 kB na 13 kB.
  • majeskyanabela
    Komprimácia veľkosti obrázka v nástrojoch.
  • adamsemma
    Vďaka. Súbor sa drasticky zmenšil. Výborná pomoc.
  • rboehm
    Váš článok ohromne pomohol, umožnil mi zmenšiť v programe Excel približne 50 obrázkov. Moja veľkosť súboru sa zmenšila z 33 MB na 424 KB za 2 sekundy. Tieto tabuľky môžem teraz ľahko odoslať e -mailom.
  • phammes
    Užitočné!
  • ltalianova
    Muž! Od 6 MB do necelých 60 KB. Prvý trik fungoval ako mágia. Ďakujem pekne!

Prečítajte si tiež:

  1. Ako vytvoriť prevodník mien v programe Microsoft Excel?
  2. Ako vytvoriť hypotekárnu kalkulačku v programe Microsoft Excel?
  3. Ako používať funkciu vyhľadávania v programe Excel?
Súvisiace články
  1. Ako sa množiť v Exceli?Ľubor Dostál
  2. Ako vypočítať sklon v programe Excel?František Doležal
  3. Ako presúvať stĺpce v programe Excel?Ing. Róbert Truben
  4. Ako vypočítať mesačnú platbu v programe Excel?Ing. Vavrinec Kostrec Th.D.
  5. Ako používať makrá v programe Excel?ThDr. Jakub Balog DrSc.
  6. Ako previesť Excel na Dat?Dobroslav Repiský
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail