Ako konsolidovať v programe Excel?
1. Otvorte všetky súbory a listy s údajmi, ktoré chcete zlúčiť.
2. Zaistite, aby boli údaje na každom hárku uvedené v konzistentnom formáte.
3. Otvorte nový súbor alebo hárok pre konsolidované údaje.
4. Kliknite na počiatočnú bunku pre konsolidované údaje.
5. Kliknite na položku Údaje na paneli s ponukami v hornej časti.
6. Kliknite na ikonu Konsolidovať s dvoma bunkami so šípkou smerujúcou do novej tretej bunky.
7. V rozbaľovacej ponuke pod položkou „Funkcia“ vyberte spôsob konsolidácie.
8. Kliknite na ikonu šípky alebo Prehľadávať vedľa panela Referencie.
9. Vyberte hárok alebo súbor s údajmi, ktoré chcete konsolidovať.
10. Kliknutím a potiahnutím zvýraznite údaje, ktoré chcete konsolidovať.
11. Kliknutím na položku Pridať pridajte referenciu.
12. Zopakujte kroky 6 až 12 pre všetky ostatné listy a súbory, ktoré chcete zlúčiť.
12. Vyberte Horný riadok a/alebo Ľavý stĺpec, aby ste určili, ktorý riadok alebo stĺpec obsahuje štítky.
13. Kliknite na tlačidlo OK.
Program Microsoft Office Excel obsahuje niekoľko funkcií na prispôsobenie tabuliek a grafov plných dôležitých údajov. Pomocou nástroja Konsolidovať môžete kombinovať a sumarizovať údaje z viacerých súborov alebo hárkov. Táto príručka vás naučí konsolidovať údaje z rôznych súborov alebo pracovných hárkov v programe Excel.
- 1Otvorte pracovné listy, ktoré chcete zlúčiť. Keď sa otvorí program Microsoft Excel, môžete na tlačidlo nedávne súbory ste pracovali na na prednej strane. Ak nevidíte súbory, ktoré chcete zlúčiť, kliknite na položku Otvoriť na bočnom paneli vľavo. Potom kliknite na položku Prehľadávať. Prejdite na súbory, ktoré chcete zlúčiť, a otvorte ich.
- 2Zaistite, aby boli údaje v každej tabuľke uvedené v konzistentnom formáte. Uistite sa, že štítky v každej tabuľke sú uvedené v konzistentnom formáte. Ak máte napríklad v hornom riadku uvedený dátum a produkt uvedený v ľavom stĺpci, uistite sa, že ide o rovnaký formát pre každú tabuľku. Uistite sa, že riadky a stĺpce sú pre každú tabuľku na rovnakom mieste. Odstráňte všetky prázdne riadky alebo stĺpce v tabuľkách.
- 3Otvorte nový súbor alebo hárok programu Excel. Toto bude hlavná tabuľka, ktorá bude obsahovať všetky konsolidované informácie. Ak konsolidujete údaje z rôznych súborov, otvorte novú tabuľku kliknutím na položku Súbor a potom na položku Nové. Ak konsolidujete hárky z rovnakého súboru, kliknutím na ikonu plus (+) napravo od všetkých hárkov v ľavom dolnom rohu vytvorte nový hárok v súbore.
- 4Kliknite na bunku, od ktorej sa majú začať konsolidované riadky alebo stĺpce. Kliknite na riadok alebo stĺpec, ktorý je v súlade s umiestnením tabuliek v ostatných tabuľkách.
Ak nevidíte súbory, ktoré chcete zlúčiť, kliknite na položku Otvoriť na bočnom paneli vľavo. - 5Kliknite na položku Údaje. Nachádza sa na paneli s ponukami v hornej časti Excelu. Zobrazí sa panel údajov v hornej časti stránky.
- 6Kliknite na ikonu Konsolidovať. Je to ikona, ktorá pripomína dva listy s modrou šípkou medzi nimi smerujúcou na modrý tretí list. Tým sa otvorí ponuka konsolidácie.
- V staršej verzii Excelu ikona pripomína stĺpec buniek s modrou šípkou smerujúcou na novú bunku.
- 7Vyberte funkciu. V rozbaľovacej ponuke pod položkou „Funkcia“ vyberte spôsob, akým budú údaje konsolidované. Ak napríklad chcete sčítať všetky údaje dohromady, vyberte položku Súčet. Môžete tiež vybrať funkcie Počet, Priemer, Min, Max a ďalšie.
- 8Vyberte referenčný zdroj. Toto je prvá tabuľka, ktorú chcete konsolidovať. Ak chcete listy zlúčiť do rovnakého súboru, kliknite na ikonu šípky napravo od panela pod položkou „Referencie“. Ak chcete konsolidovať údaje zo samostatného súboru, kliknite na položku Prehľadávať a potom vyberte súbor s údajmi, ktoré chcete konsolidovať, a kliknite na položku Otvoriť.
- 9Zvýraznite údaje, ktoré chcete konsolidovať. Ak konsolidujete údaje zo samostatného hárka v rámci rovnakého súboru, kliknutím a potiahnutím zvýraznite údaje a štítky, ktoré chcete konsolidovať. Ak konsolidujete informácie zo samostatného súboru, otvorte alebo kliknite na súbor a kliknutím a ťahaním zvýraznite údaje a štítky, ktoré chcete konsolidovať. Zobrazí sa názov súboru alebo listu, za ktorým bude nasledovať výkričník a za ním rozsah riadkov a stĺpcov v stĺpci odkazov (napríklad: „Q1SalesSheet! $ A1,50€: F3,70€“).
- 10Kliknite na Pridať. Je to napravo od poľa so zoznamom „Všetky referencie“. To pridá referenciu a rozsah, ktorý vyberiete, do zoznamu referencií. Kroky 6 až 10 zopakujte pre všetky hárky a súbory, ktoré chcete zlúčiť.
Ak chcete listy zlúčiť do rovnakého súboru, kliknite na ikonu šípky napravo od panela pod položkou „Referencie“. - 11Vyberte riadok alebo stĺpec pre štítky. Kliknutím na jedno alebo obe začiarkavacie políčka vedľa „Horný riadok“ a/alebo „Ľavý stĺpec“ vyberte, ktorý riadok alebo stĺpec obsahuje štítky.
- Ak nezaškrtnete ani jedno políčko, Excel skonsoliduje všetky bunky na rovnakej pozícii.
- 12Kliknite na začiarkavacie políčko vedľa položky „Vytvoriť odkazy na zdroje“ (voliteľné). Začiarknutím tejto možnosti sa konsolidované údaje automaticky aktualizujú, ak sa aktualizuje jeden zo zdrojov odkazov.
- 13Kliknite na Ok. To pridá konsolidované údaje do hlavnej tabuľky. Zdrojové údaje z konsolidovaných údajov môžete zobraziť kliknutím na ikony plus (+) vľavo od čísel buniek na ľavej strane.
Otázky a odpovede
- Čo záznam makra na konsolidáciu údajov do jedného pracovného hárka?Makro môžete zaznamenávať na konsolidáciu údajov, ale vždy je lepšie použiť možnosti konsolidácie alebo kontingenčnej tabuľky.
