Ako napísať priateľský pripomenutý e -mail?
Ak chcete napísať priateľský e -mail s pripomenutím, začnite pozdravom, napríklad „Ahoj“ alebo „Hej“. Ďalej napíšte niečo o svojom spojení s príjemcom, aby váš e -mail nevyzeral chladne. Skúste napríklad „Ako prebieha škola?“ alebo „Ten výlet, ktorý sme spolu absolvovali, bol výbuch.“ Potom zjemnite svoje pripomenutie tým, že napíšete niečo ako „Viem, že už je to nejaký čas, čo sme sa rozprávali, ale chcel som ti to pripomenúť...“ Nakoniec svoj e -mail ukončite priateľským záverom ako „Váš priateľ“ alebo „Tešíme sa na vás“ aby som ťa počul. " Tipy, ako upraviť chyby v e -maile, čítajte ďalej!
Ak chcete napísať priateľský e -mail s pripomenutím, začnite pozdravom, napríklad „Ahoj“ alebo „Hej“.
Písanie priateľského pripomenutia e -mailu môže byť náročné. Nechcete pôsobiť dojímavo alebo netrpezlivo, ale je dôležité, aby ste svoju správu dostali ďalej. Nastavte vo svojom e -maile priateľský tón s pozdravmi a zjemnenými výrazmi. Pokryte nevyhnutné položky svojho e -mailu s pripomenutím, aby príjemca jasne vedel, čo chcete. Zaistite bezchybný e-mail, aby ste pôsobili nielen priateľsky, ale aj profesionálne.
Časť 1 z 3: Nastavenie priateľského tónu
- 1Pozdravte príjemcu. V podnikateľských situáciách budete možno musieť použiť štandardný pozdrav, napríklad „Milý tak a tak“. Štandardom sa však stále viac stávajú prispôsobené e -maily. Niektoré e -mailové pozdravy, ktoré vám od začiatku môžu pomôcť nájsť priateľský tón, zahŕňajú:
- ahoj John
- Ahoj
- Dlho sme sa nevideli
- Hej!
- 2Odporučte svoje pripojenie príjemcovi. Ak sa budete držať iba pripomenutia, vaša správa môže pôsobiť chladne. Odkážte svoje osobné spojenie s príjemcom zahrnutím fráz, ktoré odrážajú vaše priateľstvo a zdieľané skúsenosti. Tieto môžu zahŕňať:
- Ako prebieha škola
- Môj priateľ, ako sa máš?
- Minulý víkend som sa s vami mal tak dobre.
- Kedy sme sa naposledy rozprávali pred mesiacom?
- Ten výlet, ktorý sme spolu absolvovali, bol výbuch! Čoskoro to budeme musieť urobiť znova.
- 3Zjemnite svoje výrazy. Toto je obzvlášť dôležité pre časť e -mailu s pripomenutím. Ak je to už nejaký čas, čo ste boli v kontakte s príjemcom, môže byť vhodné ponúknuť ľahké ospravedlnenie alebo ospravedlnenie, že sme sa dostali do kontaktu iba kvôli pripomenutiu. Niektoré príklady zjemnených výrazov zahŕňajú:
- Viem, že je to už nejaký čas, čo sme sa rozprávali, ale chcel by som vám pripomenúť...
- S novým dieťaťom to bolo také hektické, len som si spomenul, že vám to musím pripomenúť...
- Viem, že si bol zaneprázdnený, takže som ťa nechcel otravovať, ale chcel som ti poslať pripomenutie...
Písanie priateľského pripomenutia e -mailu môže byť náročné. - 4Byť zdvorilý. Ak je pripomienka dôležitá, je ľahké naraziť na príliš silného. Majte na pamäti, že príjemca má vo svojom živote niečo, čo sa deje. Nezabudnite tiež povedať „prosím“ a „ďakujem“ a ekvivalentné výrazy. Môžete zahrnúť zdvorilé frázy ako:
- Prepáčte, že vás obťažujem, ale chcel som sa uistiť...
- Ak môžete, odpovedzte na tento e -mail hneď, ako budete mať čas...
- Ďakujeme, že ste si našli čas na prečítanie akejkoľvek odpovede na toto pripomenutie. Cením si to.
- Budem sa tešiť na vašu odpoveď.
Časť 2 z 3: pokrytie nevyhnutných vecí
- 1Použite predmet. Nemusíte písať múdry predmet. Tie, ktoré sú jasné a vecné, budú najužitočnejšie. Tie príjemcovi umožnia na prvý pohľad zistiť účel e -mailu. Niektoré bežné možnosti priateľského pripomenutia e -mailu môžu zahŕňať:
- Prihlasovanie
- Rýchle pripomenutie o...
- Nadchádzajúci výlet/udalosť/atď.
- Počet zamestnancov na výlet/akciu/atď.
- 2Nezabudnite zahrnúť svoje pripomenutie. Keď sa tak veľmi snažíte byť priateľskí a zdvorilí, môže byť ľahké zanechať niečo dôležité, napríklad skutočnú pripomienku. Umiestnite svoju pripomienku na začiatok e -mailu, krátko po uvítaní a krátkom osobnom kontakte. Napríklad:
- „Ahoj, už
je to nejaký čas, čo sme sa rozprávali, Ben. Ako sa majú tvoja žena a deti? Moja ma dosť zamestnáva, ale chcel som sa s tebou informovať o...“ - "Hej!
Babička, chcel som ti poslať správu. Prepáč, že som bol tak zaneprázdnený. Chcel som ti len pripomenúť dátum nášho obeda..."
- „Ahoj, už
- 3Používajte výstižný jazyk. Spravidla platí, že zdvorilý jazyk používa dlhšie výrazy. Fráza „Pracuj tvrdšie“ by napríklad bola výrazom „ako by bolo lepšie, keby si pracoval tvrdšie“. Aj keď sú tieto dlhé výrazy zdvorilé, môže byť ťažké určiť zameranie vášho e -mailu.
- Pre svoj e -mail použite zjednodušenú štruktúru. Mohlo by to vyzerať takto: Pozdrav (otváranie) → Osobné spojenie → Pripomienka → Vyznamenanie (zatváranie)
Môžu zahŕňať niektoré bežné možnosti priateľského pripomenutia e -mailu. - 4Upravte nepotrebné informácie. Pri každej vete a každej časti každej vety si položte otázku: „Je to potrebné?“ V niektorých prípadoch môže „nevyhnutné“ znamenať niečo také široké ako „Je to nevyhnutné, aby môj e -mail nevyzeral chladne“. Odstráňte nepotrebné časti e -mailu.
- Príslovky (ako „veľmi“, „skutočne“, „skutočne“, „extrémne“ a „rozhodne“) možno vo všeobecnosti odstrániť, aby bola vaša správa výstižnejšia.
- 5Zatvorte e -mail s uvalením. „Rozhovor“ je fantazijné slovo, ktoré znamená „rozlúčka“. Valedikcie zahŕňajú výrazy ako „najlepšie“, „s pozdravom“, „skutočne s pozdravom“ a „s pozdravom“. Váš podpis by mal nasledovať po vašom uznaní. Tieto bežné rady však môžu pôsobiť neosobne. Môžete skúsiť niečo ako:
- Tvoj priateľ
- Na zdravie
- Všetko najlepšie
- Prajem pekný deň
- Tag, si to ty
- Teším sa na tvoju odpoveď
Časť 3 z 3: Zabezpečenie bezchybného e-mailu
- 1Korektujte svoj e -mail. Aj keď sa raz alebo dvakrát rýchlo pozriete na svoj e -mail, odstránite mnoho jednoduchých chýb, ktoré sa mohli pri jeho písaní vplížiť. Po dokončení písania skontrolujte svoj e -mail, či neobsahuje pravopis a gramatiku.
- Mnoho e -mailových služieb má bezplatnú kontrolu gramatiky a pravopisu. Ich kvalita bude závisieť od vášho poskytovateľa e -mailu. V niektorých prípadoch nemusia byť tieto dámy veľmi presné.
- Nezabudnite skontrolovať riadok predmetu, pozdrav a uznanie (zatváranie). Je ľahké ich prehliadnuť a zamerať sa iba na telo vášho e -mailu.
Pokryte nevyhnutné položky svojho e -mailu s pripomenutím, aby príjemca jasne vedel, čo chcete. - 2Prečítajte si svoj e -mail nahlas. Ak píšete dôležitý e -mail alebo ak naozaj chcete byť s niekým obzvlášť priateľskí alebo zdvorilí, prečítajte si svoj e -mail od začiatku do konca. Znie to konverzačne? Ak je to tak, váš e -mail je pripravený na odoslanie.
- Prepíšte vety alebo pasáže, ktoré znejú neohrabane. Pri vyhodnocovaní použite svoj najlepší úsudok. To sa bude líšiť od človeka k človeku, v závislosti od vášho štýlu rozprávania.
- 3Nechajte inú osobu pozrieť sa na e -mail. V prípade dôležitých komunikácií, napríklad tých, ktoré sú určené pre podnikanie, môžete chcieť, aby si pripomenutie pred odoslaním skontrolovala iná osoba. Ak ste napísali stručný e -mail, spravidla to trvá málo času a môže pomôcť zachytiť aj tie najmenšie chyby.
- Skontrolujte svoju službu online správ. Pošlite priateľovi online správu s otázkou typu: „Hej, mohol by si si prečítať krátky e -mail, ktorý musím odoslať? Bude to trvať iba minútu.“
- Nezabudnite poďakovať každému, kto si prečíta váš e -mail. Koniec koncov, robia vám službu.
Prečítajte si tiež: Ako poslať e -mailom svoju zamilovanosť (pre dievčatá)?
Otázky a odpovede
- Som zamestnancom ad hoc v mojej spoločnosti už 11 mesiacov a chcem napísať upomienku na aktualizáciu. Môžete mi dať návod, ako postupovať?Opatrne. Poukážte na svoje silné stránky, ale spomeňte aj jednu alebo dve veci, ktoré ste urobili zle alebo ktoré sa neosvedčili, a pridajte, čo ste sa z toho naučili. Vyslovene uveďte, čo požadujete, bez akýchkoľvek obvinení, povinností alebo lehôt. Zvážte to namiesto toho ústne; namiesto písania e-mailu požiadajte o stretnutie, aby ste o tom diskutovali.
- Poslal som účastníkovi pripomenutie platby, ale musím odoslať ďalšie pripomenutie. Ako to mám urobiť?Každé ďalšie pripomenutie je prísnejšie ako to posledné. Po „Som si istý, že ste zabudli“ nasleduje „Láskavo zaplatte do troch dní“, po ktorom nasleduje oznámenie o omeškaní, potom list od právnika atď. Môžete to danej osobe pripomenúť, ale ak nie t pri každom pripomenutí zvýši stupeň závažnosti, strana by si mohla myslieť, že ste slabí a nikdy sa nedostane k súdu, čím sa zníži naliehavosť platby. To je opak toho, čo chcete dosiahnuť.
- Je dobré povedať „rád by som ti to priateľsky pripomenul“?Bolo by vhodné povedať „ponúkam vám priateľskú pripomienku“, ale áno, je dobré to povedať ako počiatočné pobádanie. Ak sú však potrebné nejaké budúce pripomienky, uistite sa, že je vaše znenie prísnejšie.
