Ako napísať vlastný odporúčací list?
Existujú dva rôzne typy odporúčacích listov, odporúčací list pre konkrétne pole a odporúčací list pre znak.
Možno budete potrebovať odporúčací list pre uchádzača o zamestnanie alebo ako súčasť vašej prihlášky do školy. Je úplne bežnou praxou, že vás váš odporúčateľ požiada, aby ste napísali list sami, pretože poznáte svoje schopnosti a vlastnosti lepšie ako oni a dokážete sa dobre charakterizovať slovami. Môžete mať problém s napísaním vlastného odporúčacieho listu, najmä ak sa nechcú chváliť druhými. Ak chcete napísať list, začnite obrysom listu a napíšte ho s ohľadom na osnovu. Potom list zrevidujte a vyleštite, aby bol pripravený na podpísanie odporúčateľom.
Časť 1 z 3: opis listu
- 1Zistite, aký typ listu píšete. Existujú dva rôzne typy odporúčacích listov, odporúčací list pre konkrétne pole a odporúčací list pre znak. Vo všeobecnosti majú oba typy podobnú štruktúru. Ale určenie, aký typ listu píšete, vám pomôže lepšie porozumieť hlasu a obsahu listu.
- List konkrétneho poľa bude napísaný z pohľadu niekoho vo vašom odbore, ako je váš vedúci v práci alebo váš profesor v škole. Ak používate odporúčací list na uchádzanie sa o prácu, zvyčajne budete potrebovať list konkrétneho odboru.
- Písmeno znak bude zapísaný od niekoho mimo svojom odbore, ako svedectvo o svojej postave. Tento typ listu často píše vedúci na stáži, supervízor pre dobrovoľníkov alebo profesor mimo vášho odboru. Mnoho aplikácií akademických programov vyžaduje dve až tri písmená špecifické pre pole a jedno písmeno typu znaku.
- 2Vytvorte si zoznam svojich relevantných schopností a atribútov. Zamyslite sa nad typmi zručností a vlastností, ktoré sú požadované v popise práce alebo v rámci dobrého študenta univerzity. Vytvorte si zoznam schopností a atribútov, ktoré vlastníte a ktoré ich spájajú s pozíciou. Zamerajte sa na konkrétne schopnosti a atribúty, ktoré cítite relevantné a dôležité.
- Ak sa napríklad uchádzate o pozíciu v neziskovej organizácii, môžete uviesť zoznam schopností a atribútov ako „dobrý multi-tasker, schopný byť tvárou v tvár klientovi, sebavedomý verejný rečník, dobrý komunikátor a silný spisovateľ. "
- Ak sa hlásite na školu, môžete uviesť zoznam schopností a atribútov, ako napríklad „schopný dodržať termíny, aktívny člen komunity, silný spisovateľ a čitateľ a dobrý študent s vysokou GPA “.
- 3Identifikujte dva až tri úspechy, ktoré sa týkajú danej pozície. Mali by ste sa tiež zamerať na dva až tri úspechy, ktoré sa týkajú pozície, o ktorú sa s listom uchádzate. Mohlo by to byť študentské ocenenie, ktoré ste získali, alebo pracovný úspech, na ktorý ste hrdí. Vyberte aspoň jeden úspech, ktorý sa týka vašich skúseností s odporúčateľom. Týmto spôsobom to môžete prediskutovať vo svojom liste z ich perspektívy a použiť to ako dôkaz svojej kvalifikácie.
- Ak napríklad píšete list v mene svojho profesora, môžete uviesť list A+, ktorý ste napísali v jeho triede, alebo projekt, ktorý ste dokončili v jeho kurze.
- Ak píšete list v mene svojho zamestnávateľa, môžete uviesť cieľ predaja, ktorý ste zasiahli ako jeho zamestnanec alebo kľúčový klient, ktorého ste pristáli pre spoločnosť odporúčajúceho.
Ak chcete napísať list, začnite obrysom listu a napíšte ho s ohľadom na osnovu. - 4Vymyslite scenár alebo situáciu, ktorá ilustruje vaše prednosti. Zamyslite sa nad jedným scenárom alebo situáciou, ktorá ilustruje vaše silné stránky ako uchádzača. Zaistite, aby scenár zahŕňal osobu, ktorá „napíše“ list, napríklad vášho profesora alebo vášho zamestnanca. Tieto scenáre alebo situácie potom môžete použiť ako príklad svojej kvalifikácie ako žiadateľa.
- Scenár by mal byť krátky a vecný. Mali by ste to byť schopní zhrnúť do jednej až dvoch viet.
- Môžete sa napríklad zamerať na scenár, v ktorom ste prekročili nad rámec očakávaní úlohy, čo malo za následok vysokú známku. Alebo si môžete vybrať situáciu, v ktorej ste si klienta získali podrobným prieskumom zmluvy.
Časť 2 z 3: písanie listu
- 1Začnite formálnou adresou. Odporúčacie listy sú oficiálnymi dokumentmi a mali by začínať oficiálnou adresou, napríklad „Vážený pán/pani/pani. [Priezvisko].“ Ak je to možné, list by mal byť napísaný na organizačnom hlavičkovom papieri. Po dokončení listu bude možno potrebné, aby vám odporúčateľ vytlačil list na oficiálny hlavičkový papier.
- Väčšina odporúčacích listov nemá viac ako jednu stránku, pričom jeden odsek má úvodnú časť, dva body v texte a odsek s krátkym koncom.
- Odseky v liste by mali byť zarovnané doľava a napísané 11 -bodovým alebo 12 -bodovým písmom.
- 2Uveďte vzťah odporúčateľa k vám. Začnite list uvedením účelu listu a toho, ako vás odporúčajúci pozná. Ak vopred uvediete vzťah odporúčateľa k vám, zaradí list do kontextu a ukáže čitateľovi, že odporúčateľ hovorí z miesta znalostí a skúseností.
- Môžete napríklad začať takto: „Je mi potešením odporučiť [vaše meno] na prijatie do vášho postgraduálneho programu. [Vaše meno] poznám takmer tri roky, počas ktorých bola mojou vysokoškolskou študentkou a zároveň mojím študentom. asistent učiteľa pre vedúci kurz sociálnych zmien. “
- Alebo, ak píšete list žiadosti o zamestnanie, môžete začať takto: „Je mi veľkým potešením odporučiť [vaše meno] na [pozíciu] v spoločnosti [Company]. [Vaše meno] a pracovali sme spoločne v spoločnosti [Company] na [dĺžku času]. Spolupráca s [Your Name] ma veľmi bavila a považoval som [neho] za cenného zamestnanca v mojom tíme. “
- 3Zamerajte sa na schopnosti a atribúty, ktoré sa týkajú danej pozície. Ďalej nezabudnite zahrnúť odsek, ktorý sa zameriava na vaše schopnosti a atribúty a na to, ako súvisia s pozíciou, o ktorú sa uchádzate. Zahrňte zručnosti alebo vlastnosti, ktoré tiež ukazujú váš vzťah k odporúčateľovi. Na podporu týchto schopností a atribútov použite jeden až dva príklady.
- Môžete napríklad napísať: „[Jeho/jej] znalosť problematiky sociálnej spravodlivosti a odbornosť v oblasti vedúcich sociálnych zmien bola obrovskou výhodou počas hodiny. [Vaše meno] uviedol túto zručnosť do praxe, aby pomohol študentom s ich otázkami a diskusia o triede sprievodcu. [On/ona] bol neoceniteľným zdrojom pre študentov počas hodiny. “
Po dokončení listu bude možno potrebné, aby vám váš odporúčateľ vytlačil list na oficiálny hlavičkový papier. - 4Zahrňte jeden až dva úspechy. Vyberte si jeden alebo dva úspechy, ktoré hovoria o pozícii, alebo ilustrujte zručnosti, ktoré sú pre prácu dôležité. Vyberte úspechy, ktoré zahrnujú odporúčateľa, aby sa im to zdalo relevantné. Listu to tiež dodá väčšiu dôveryhodnosť, pretože chcete zahrnúť úspechy, s ktorými môže odporúčateľ hovoriť alebo sa za ne zaručiť.
- Môžete napríklad zahrnúť úspech, akým je napríklad pomoc študentovi, keď ste boli asistentom učiteľa v triede odporúčateľa. Alebo môžete zahrnúť úspech, akým je práca s tímom spolupracovníkov na dokončení projektu, na ktorý dohliadal odporúčateľ.
- Môžete napísať: „[Jeho/jej] schopnosť pomáhať študentovi, ktorý v triede potreboval vedenie a vedenie, bola radosť byť svedkom. [On/ona] na mňa zapôsobila svojim taktom, profesionalitou a schopnosťou komunikovať so študentmi na základe úroveň peer to peer.“
- 5Posilnite svoje odporúčanie. V druhom odseku odseku uistite sa, že potvrdíte, že žiadateľa z celého srdca odporúčate. Zahrňte jednu až dve vety, ktoré zvýrazňujú odporúčanie, a stručné zhrnutie, prečo. To podčiarkne vysokú mienku odporúčateľa o vás a bude zrejmé, že ste silným záujemcom.
- Môžete napríklad napísať: „Sebavedomo odporúčam [vaše meno], aby ste sa pripojili k vášmu tímu v [spoločnosti]“ alebo „Bez pochýb sebavedomo odporúčam [vaše meno] ako študenta vášho absolventského programu.“
- 6Končite kontaktnými informáciami a formálnym odhlásením. Dokončite list uvedením kontaktných údajov na odporúčateľa. Môže to byť e -mailová adresa alebo telefónne číslo. Potom zadajte formálny podpis ako „Všetko najlepšie“, „S pozdravom“ alebo „Najlepšie“ a zadajte meno odporúčateľa. Medzi znakom a menom odporúčateľa ponechajte prázdne miesto, aby sa mohli na list podpísať.
- Môžete napríklad napísať: „V prípade, že by ste chceli podrobnejšie prediskutovať kvalifikáciu a schopnosti [vaše meno], neváhajte ma kontaktovať na [kontaktné informácie]. Rád poskytnem ďalšie informácie o svojom odporúčanie. "
Časť 3 z 3: leštenie písmena
- 1Prečítajte si list nahlas. Keď dokončíte návrh listu, sadnite si a prečítajte si ho nahlas. Vypočujte si, ako jednotlivé vety plynú, a rozhodnite sa, či každá veta dáva zmysel. Zrevidujte všetky mätúce slová a objasnite všetky vety, ktoré sú príliš dlhé alebo spletité. Skontrolujte, či v celom liste používate jazyk, ktorý je konzistentný a profesionálny.
- Tiež môže byť užitočné prečítať si list nahlas niekomu ďalšiemu, napríklad rovesníkovi alebo spolupracovníkovi. Požiadajte ich o spätnú väzbu na list, aby ste sa presvedčili, že je profesionálny a účinný.
Ak používate odporúčací list na uchádzanie sa o prácu, zvyčajne budete potrebovať list konkrétneho odboru. - 2Skontrolujte, či sa tón a hlas zhodujú s odporúčateľom. List píšete z pohľadu odporúčateľa, takže tón a hlas v liste by mal zodpovedať ich tónu a hlasu v triede alebo v práci. Zaistite, aby mal list tón profesionality a výrečnosti. Prečítajte si písmeno, aby ste zaistili, že používanie jazyka a výber slov budú zodpovedať jazyku odporúčajúceho.
- Ak máte pochybnosti, majte vety jednoduché, vybrúsené a k veci. Ak sa pokúsite zahrnúť príliš veľa nejasných odkazov alebo slov, písmeno bude ešte viac mätúce a ťažšie čitateľné.
- 3Korektúra listu kvôli gramatickým chybám. Uistite sa, že v liste nie sú žiadne pravopisné, gramatické alebo interpunkčné chyby. Ak sa vyskytne čo i len jedna pravopisná chyba, bude čitateľ podozrievavý, že odporúčajúci napísal list alebo že bol list vyleštený, takže je v najlepšom prípade.
- Spustite kontrolu pravopisu v počítači a prečítajte si ho dozadu, aby ste sa uistili, že každé slovo je správne.
- 4Nechajte list podpísať odporúčateľom. Keď máte pocit, že odporúčací list je najlepší, aký môže byť, odošlite ho odporúčateľovi na podpísanie. Pred podpísaním listu môže odporúčajúci list skontrolovať a potvrdiť, že je v norme. Alebo môžu list podľa vlastného uváženia zrevidovať a podpísaný vám ho vrátiť.
- Uistite sa, že list odporúčateľovi odošlete niekoľko dní alebo týždňov pred konečným termínom vašej žiadosti, aby mal dostatok času na prečítanie listu a jeho podpísanie.
Prečítajte si tiež: Ako začať reťazové písmeno?
Otázky a odpovede
- Prečo je to napísané v tretej osobe, ak to má byť o mne?Je to v tretej osobe, pretože osoba, ktorá bude dávať váš odporúčací list, použije túto príručku. Aj keby ste toto odporúčanie poslali sami, stále ho musíte napísať v tretej osobe, pretože to má byť z objektívneho hľadiska.
