Ako požiadať šéfa o odporúčací list?

Požiadať súčasného šéfa o odporúčací list môže byť chúlostivou témou v závislosti od dôvodu, prečo ho potrebujete. Väčšina nadriadených bude ochotná napísať list, ak sa uchádzate o mimopracovnú príležitosť, napríklad o súťažné bývanie alebo o dobrovoľnícku pozíciu. Váš šéf však môže byť menej ochotný napísať list, ak plánujete skončiť a prihlásiť sa do iného zamestnania. Bez ohľadu na to, pri žiadosti o list dajte svojmu nadriadenému jasnú predstavu o tom, v akom kontexte by mal byť list napísaný, a dajte mu najmenej dva mesiace na napísanie listu.

Časť 1 z 3: Výber vášho prístupu

1
Opýtajte sa dostatočne vopred. Zamestnávatelia majú tendenciu byť zaneprázdnení a pravdepodobne odpovedia zdvorilým „nie“, ak ich požiadate, aby napísali list iba pár dní pred jeho splatnosťou. Požiadajte svojho šéfa o odporúčací list najmenej dva alebo tri mesiace vopred, aby mali dostatok času na premýšľanie o vašej práci a mohli napísať premýšľavý list, ktorý sa neponáhľa.
- Ak odchádzate zo spoločnosti hľadať si ďalšie zamestnanie a chceli by ste od svojho šéfa odporúčací list, zvážte požiadanie až šesť mesiacov vopred. Vášmu šéfovi tak poskytnete dostatok času na hľadanie vhodnej náhrady.
2
Napíšte svoju požiadavku vo vhodnom momente. Aj keď žiadate o odporúčací list v dostatočnom predstihu, bolo by nerozumné predložiť svoju otázku svojmu šéfovi, keď sa blíži termín uzávierky alebo uprostred krízy v kancelárii. Načasujte svoju žiadosť tak, aby ste sa pýtali v období relatívneho pokoja.
- Ak ste napríklad uprostred projektu, počkajte, kým prácu nedokončíte. Potom, keď požiadate svojho šéfa o list, spomeňte na tvrdú prácu, ktorú ste do projektu vložili.
Vždy je múdre požiadať o odporúčací list osobne; pýtať sa prostredníctvom e -mailu sa môže zdať neosobné alebo vzdialené.
3
Požiadajte o osobné stretnutie. Opýtajte sa svojho nadriadeného, či má čas sa s vami stretnúť tvárou v tvár v priebehu nasledujúceho týždňa alebo dvoch. Nechajte svojho šéfa, aby vybral čas a dátum, a ak je váš šéf zvedavý, prečo sa chcete stretnúť, môžete povedať niečo stručné, napríklad „rád by som ťa požiadal o profesionálnu láskavosť“.
- Vždy je múdre požiadať o odporúčací list osobne; pýtať sa prostredníctvom e -mailu sa môže zdať neosobné alebo vzdialené. To znamená, že ak vy alebo váš šéf cestujete dlhší čas alebo ak je list citlivý na čas, v prípade potreby sa môžete opýtať e-mailom.

Časť 2 z 3: žiadosť o odporúčanie

1
Upresnite svoju požiadavku priamo a jasne. Nie je dôvod byť pri žiadosti o list jemný alebo nejednoznačný. Ak sa stretávate tvárou v tvár, hovorte jasne a sebavedomo: opýtajte sa, či vám váš šéf napíše odporúčací list, vysvetlite kontext, v ktorom list potrebujete, a uveďte dátum, dokedy ho budete potrebovať.. Povedzte napríklad niečo ako:
- „Uchádzam sa o postgraduálne štúdium a dúfam, že sa začne budúci rok na jeseň. Viem, že odporúčacie listy budú mať vo výberovej komisii veľký význam, a keďže ste mojím vedúcim už niekoľko rokov, ocenil by som, keby ste Napíše mi list, v ktorom mi odporučí silu svojej práce a moju pracovnú morálku. “
2
Predložte svoju požiadavku pozitívne. Váš šéf môže byť sklamaný, keď zistí, že prichádza o zamestnanca, najmä ak požadujete odporúčací list, aby ste sa mohli prihlásiť do inej spoločnosti. Formulujte žiadosť preto v pozitívnom svetle: pripomínajte svojmu nadriadenému dobrú prácu, ktorú ste v spoločnosti vykonali, a dajte mu jasne najavo, že vám odporúčanie pomôže napredovať v kariére.
- Povedzte niečo ako: „Užil som si tu svoju 10 -ročnú prácu a za ten čas mám pocit, že som pre spoločnosť priniesol hodnotnú prácu. Rozhodol som sa pokročiť vo svojej kariére uchádzaním sa o miesto v spoločnosti XYZ. Bol by si ochotný napísať mi odporúčací list na novú pozíciu? "
ODBORNÁ TIP

Zvážte použitie linkedin namiesto písmena. Začnite tým, že napíšete svojmu šéfovi a niekoľkým kolegom o profesionálne odporúčania na LinkedIn. Váš nadriadený vám môže naopak napísať odporúčanie na LinkedIn, ktoré môžete použiť namiesto písomného listu. Vďaka tomu zostane hľadanie práce dôverné a ochráni vašu súčasnú prácu a vzťah so šéfom.

Keďže napísanie odporúčacieho listu môže chvíľu trvať, opýtajte sa svojho šéfa najmenej 2 alebo 3 mesiace vopred, aby to zvládli bez pocitu uponáhľania.
3
Vysvetlite svojmu šéfovi, prečo sa ho pýtate. Bez ohľadu na kontext, v ktorom žiadate o odporúčací list (napr. Žiadosť o bývanie, pozícia dobrovoľníka alebo nové zamestnanie), váš šéf bude musieť vedieť, prečo sa ich konkrétne pýtate. Pri zadávaní žiadosti používajte konkrétny jazyk, aby váš šéf porozumel, prečo chcete ich odporúčací list. Povedzte napríklad:
- „Bol by som rád, keby ste napísali tento list, pretože si myslím, že dobre rozumiete mojej pracovnej morálke a tomu, ako sa venujem projektom a úlohám, ktoré mi prichádzajú do cesty.“
- „Odporúčanie od teba by ukázalo môjmu novému nadriadenému, že dobre vychádzam s ľuďmi vo vedení a môžem dobre postupovať podľa pokynov.“

Časť 3 z 3: zabezpečenie užitočného odporúčania

1
Poskytnite voľnú šablónu. „Odporúčací list“ môže byť široká kategória, takže aby ste svojmu šéfovi uľahčili prácu-a aby ste dostali lepší list-poskytnite im niekoľko podrobností o tom, čo by ste chceli, aby v liste uviedli. Nechcete, aby vám ich spev chválil alebo sa im pokúšal napísať list. Ale tým, že svojmu šéfovi poskytnete predstavu o šablóne, ktorou by sa list mohol riadiť, uľahčíte im úlohu a dostanete lepší list. Povedzte napríklad niečo ako:
- „Ocenil by som, keby ste na začiatku listu spomenuli, že spolupracujeme 10 rokov; to by malo vášmu súhlasu dodať väčšiu autoritu.“
- „Keďže sa jedná o aplikáciu na bývanie, pomohlo by vám, keby ste spomenuli moju schopnosť udržiavať čistý pracovný priestor a dodržať finančné termíny.“
2
Potvrďte, že vám váš šéf dá pozitívne odporúčanie. Aj keď váš šéf súhlasí, že vám napíše list, mali by ste sa dvakrát skontrolovať, aby ste sa presvedčili, že vás list bude charakterizovať ako silného kandidáta na prácu, dobrovoľnícku pozíciu alebo bytovú situáciu, o ktorú sa uchádzate. Ak to neurobíte, riskujete, že to zistíte po tom, čo vám váš šéf dal negatívne alebo vlažné odporúčanie.
- Povedzte niečo ako: „Len som sa chcel uistiť, že list, ktorý napíšete, bude mojou silnou podporou a nebude obsahovať negatívne informácie.“
Ak sa stretávate tvárou v tvár, hovorte jasne a sebavedomo: opýtajte sa, či vám váš šéf napíše odporúčací list, vysvetlite kontext, v ktorom list potrebujete, a uveďte dátum, dokedy ho budete potrebovať..
3
Poskytnite svojmu šéfovi potrebné dokumenty. Na to, aby váš šéf napísal presvedčivý a podrobný odporúčací list, bude potrebovať informácie a dokumenty týkajúce sa vašich profesionálnych úspechov. Pošlite svojmu šéfovi kópiu životopisu alebo životopisu, príkladu nedávnej práce, ktorú ste vyrobili, a podrobnosti o pozícii alebo programe, na ktorý sa hlásite.
- Buďte tiež pripravení osviežiť svojmu šéfovi pamäť ohľadom podrobných prác, ktoré ste na svojej aktuálnej pozícii vykonali. Väčšina nadriadených riadi mnoho zamestnancov a bude potrebné pripomenúť špecifiká práce, ktorú jednotlivci vykonali.
4
Nechajte svojho šéfa povedať „nie“. Napriek všetkému úsiliu môže váš nadriadený odmietnuť napísať vám odporúčací list. Príčinou môže byť okrem iného aj to, že sú nešťastní z toho, že odchádzate vykonávať inú prácu alebo ste boli nespokojní s vašim pracovným výkonom. Aj keď sa môžete opýtať na dôvody svojho šéfa, nemali by ste sa ich pokúšať presvedčiť alebo presvedčiť, aby napísali list.
- Ak vám šéf odmietne (či už prostredníctvom e-mailu alebo tvárou v tvár) napísať vám list, zostaňte zdvorilí a nehnevajte sa.
- Povedzte niečo stručné, napríklad: „Chápem váš dôvod odmietnutia. Ďakujem, že ste aspoň zvážili moju žiadosť.“

Prečítajte si tiež: Ako zdieľať pracovné ponuky na LinkedIn?

Ako požiadať šéfa o odporúčací list?

Kroky

Časť 1 z 3: Výber vášho prístupu

Časť 2 z 3: žiadosť o odporúčanie

Časť 3 z 3: zabezpečenie užitočného odporúčania

Otázky a odpovede

Prečítajte si tiež: