Ako riešiť obálky s odporúčaním na vysokú školu?

Ak potrebujete poslať odporúčací list na vysokú školu, budete chcieť obálku adresovať správne, aby ste sa uistili, že sa dostane na správne miesto.

Odporúčacie listy sú dôležitou súčasťou každej vysokej školy. Študenti musia požiadať učiteľov a ostatných poradcov alebo mentorov, aby napísali list škole, ktorú chcú navštevovať, kde popíše ich inteligenciu, povahu a pripravenosť na vysokoškolské štúdium. Chcete sa uistiť, že odporúčacie listy adresujete správne, aby dorazili na správne miesto. Ak ste študent, môže sa od vás požadovať, aby ste po požiadaní o odporúčacie listy poskytli adresované obálky svojim učiteľom.

Časť 1 z 3: adresovanie obálky

1
Nájdite adresu, ktorú potrebujete. Odporúčací list budete musieť odoslať do prijímacej kancelárie na vysokej škole. Ak ste študent, pri žiadosti o odporúčací list musíte svojmu učiteľovi často poskytnúť adresnú obálku, preto sa uistite, že poznáte správnu adresu.
- Ak ste študent, adresa by mala byť uvedená niekde v pokynoch k aplikácii. Adresu prijímacej kancelárie na vysokú školu môžete nájsť aj online. Mali by ste však zavolať do kancelárie a skontrolovať, či je to správne miesto na odosielanie žiadostí.
- Ak ste učiteľ, váš študent by vám mal byť schopný poskytnúť tieto informácie. Ak váš študent nemôže poskytnúť informácie, môžete to tiež skontrolovať online a zavolať do prijímacej kancelárie.
2
Adresu vytlačte zreteľne na obálku. V strede obálky by ste mali vytlačiť adresu administratívneho úradu. Uistite sa, že tlačíte zreteľne, aby bol list doručený na správne miesto. Ak máte nedbalý rukopis, zvážte cestu do tlačiarne, kde napíšete a vytlačíte adresované obálky.
- V prvom riadku adresy by malo byť niečo ako „Prijímací úrad“ alebo „Prijímací úrad“. Druhý riadok by mal obsahovať, na ktorú univerzitu sa list odosiela, napríklad „Michiganská technologická univerzita“.
- Tretí riadok by mal obsahovať adresu prijímacieho úradu. Napríklad „123 Maddison Street“. Posledný riadok by mal obsahovať mesto, štát a PSČ. Napríklad „Houghton, Michigan 49931.“
- Na tlač adresných štítkov na obálku môžete použiť aj vlastný počítač alebo písací stroj. Ak máte nedbalý rukopis, môže to byť dobrý nápad.
3
Vráťte adresu na vrátenie do horného ľavého rohu. Spiatočná adresa je adresa osoby, písanie listu. Ak podávate svojmu učiteľovi adresnú obálku, možno budete musieť požiadať o jeho osobnú adresu. Obvykle je však bezpečné použiť adresu vašej školy. Ak vypĺňate žiadosť o študenta, jednoducho zadajte svoju domácu adresu.
- V prvom riadku by malo byť iba vaše meno alebo meno vášho učiteľa. Napríklad „Elizabeth Hart“.
- Druhý riadok by mal obsahovať vašu adresu alebo adresu vášho učiteľa. Napríklad „ulica Paulina 262“.
- Posledný riadok by mal obsahovať mesto, štát a PSČ. Napríklad „Chicago, Illinois 60657.“
4
Na obálku uveďte konkrétne podrobnosti. Aby ste sa uistili, že sa list hladko dostane na správne miesto, zahrňte do dolného ľavého rohu podrobnosti o tom, na čo je odporúčanie určené. Prijímacie kancelárie dostávajú okrem žiadostí o prijatie aj listy týkajúce sa napríklad štipendií, takže môže existovať niekoľko pobočiek prijímacej kancelárie.
- V ľavom dolnom rohu napíšte „Re“ a za ním dvojbodku.
- Odtiaľ zadajte niekoľko konkrétnych informácií o tom, čoho sa list týka. Môžete napísať niečo ako: „Referenčný list pre Jane Meyersovú, jesenné vstupné“. Ak sa uchádzate o niečo ako predčasné prijatie, môže byť dobré zahrnúť aj tieto informácie.
5
Nezabudnite zahrnúť pečiatku. Všetky listy vyžadujú riadne poštovné, ak ich chcete poslať poštou. Známky si môžete kúpiť na pošte, ale aj v mnohých obchodoch s potravinami a drogérii. Vložte pečiatku do pravého horného rohu listu.
- Ak obálka obsahuje materiály okrem listu, možno budete potrebovať dve pečiatky. Ak si nie ste istí poštovným, choďte na poštu a opýtajte sa. Chcete sa uistiť, že váš list bol úspešne odoslaný.

Že odporúčacie listy adresujete správne — Chcete sa uistiť, že odporúčacie listy adresujete správne, aby dorazili na správne miesto.

Časť 2 z 3: Vypracovanie pozdravu

1
Vytvorte nadpis pre svoj list. Väčšina listov, najmä formálnych listov, ako sú odporúčacie listy, by mala obsahovať nadpis. Ak píšete odporúčací list pre študenta, zahrňte nadpis jeden až jeden a pol palca od hornej časti stránky.
- V pravom rohu vytlačte svoju úplnú adresu. Slová ako „ulica“ a „avenue“ by mali byť vysvetlené. Názov svojho štátu môžete skrátiť pomocou skratiek PSČ.
- Do zodpovedajúceho ľavého rohu napíšte dátum písania listu. Uistite sa, že ste namiesto skratky napísali mesiac.
2
Pokúste sa zistiť správny názov, ktorý chcete použiť pri pozdravu. Najlepšie je zahrnúť do pozdravu konkrétne meno, preto sa pokúste nájsť meno vedúceho prijímacieho konania. Prispôsobenie listu vždy vyzerá najpovolanejšie.
- Najlepšou možnosťou je požiadať študenta, ktorý vás požiadal, aby ste list napísali. Škola, na ktorú sa váš študent hlási, mu možno poskytla konkrétne informácie o adresovaní odporúčacích listov. Vždy je najlepšie najskôr sa študenta opýtať a až potom sa pokúsiť napísať pozdrav sami.
- Meno vedúceho prijímacích konaní môžete nájsť aj online. Uistite sa však, že informácie sú aktuálne. Nechcete list adresovať niekomu, kto už nie je členom danej školy.
3
Ak nemôžete nájsť konkrétne meno, vyberte všeobecný výraz. Ak nemôžete nájsť konkrétne informácie, použite všeobecný výraz. Môžete napríklad napísať: „Vážení zástupcovia prijatia na vysokú školu “.
- Pamätajte si, že byť konkrétny je dôležitý, preto je najlepšie sa vyhnúť veciam ako: „Komu to môže vadiť“.

V pokynoch k prihláške by ste mali nájsť adresu prijímacej kancelárie na vysokú školu — Ak ste študent, v pokynoch k prihláške by ste mali nájsť adresu prijímacej kancelárie na vysokú školu.

Časť 3 z 3: nasledujúci protokol pre zasielanie listov

1
Odošlite referencie oddelene od zvyšku vašich materiálov. Vo všeobecnosti by odkazy nemali byť zasielané spolu s inými vašimi aplikačnými materiálmi. Pokiaľ vysoká škola výslovne nepožiada o zaslanie všetkých materiálov spoločne, pošlite odporúčania poštou osobitne.
- Váš učiteľ je zvyčajne zodpovedný za odosielanie vlastných listov. Ak existuje konečný termín, dajte o tom vedieť svojmu učiteľovi, aby vám list poslal včas.
2

Dôkladne skontrolujte, či máte správnu adresu. Chcete si byť istí, že váš list je na správnom mieste. Pri vypĺňaní obálok starostlivo kontrolujte adresy. Ak sa hlásite na viacero škôl, môže to byť mätúce. Pred doručením obálky učiteľovi preto skontrolujte adresu.
3

Nerobte si starosti s tým, že listy prídu pred vašou žiadosťou. Mnoho študentov má strach z listov doručených pred odoslaním prihlášky. Ľudia, ktorí pracujú v prijímacej kancelárii, rozumejú materiálom, ktoré prichádzajú v rôznych časoch, a podávajú si prihlasovacie materiály spoločne, pokiaľ prichádzajú. Pokiaľ to obálky vášho listu uvádzajú, jedná sa o list žiadosti pre vy, bude podaná pod vašim menom. Hneď ako dorazí zvyšok vašich aplikačných materiálov, budú pridané do vášho súboru.
4

Potvrďte, že váš list prišiel. Chcete sa uistiť, že váš list príde do vašej školy, pretože vašu žiadosť možno bez listu neprijmú. Zistite, či existuje spôsob, ako si skontrolovať svoje aplikačné materiály online. Mnoho škôl prijíma online prihlášky a vy môžete dostať upozornenie, keď vám budú doručené všetky vaše odporúčacie listy.

Aby ste po požiadaní o odporúčacie listy poskytli adresované obálky svojim učiteľom — Ak ste študent, môže sa od vás požadovať, aby ste po požiadaní o odporúčacie listy poskytli adresované obálky svojim učiteľom.

Tipy

Zvážte použitie štítkov na vytlačenie mena a adresy, najmä ak váš rukopis nie je úhľadný a ľahko čitateľný.
Ak konkrétnu obálku neposkytnete, použite obálku, ktorá obsahuje váš profesionálny hlavičkový papier. To môže zvýšiť dôveryhodnosť odkazu uchádzača, keď sa dostane do prijímacej komisie.
Skontrolujte, či sú listy odoslané poštou. Niektoré školy môžu uprednostniť odosielanie listov elektronicky.

Prečítajte si tiež: Ako adresovať list rodine?

Ako riešiť obálky s odporúčaním na vysokú školu?

Kroky

Časť 1 z 3: adresovanie obálky

Časť 2 z 3: Vypracovanie pozdravu

Časť 3 z 3: nasledujúci protokol pre zasielanie listov

Tipy

Komentáre (1)

Prečítajte si tiež: